Sekite savo apmokestinamą laiką, naudodami MTS

Skelbimas

Jei esate savarankiškai dirbantis asmuo arba dirbate a smulkus verslas Kaip nustatyti smulkaus verslo kompiuterių tinklą Skaityti daugiau tik keliems darbuotojams gali kilti problemų dėl dirbto laiko. Yra daugybė užduočių stebėjimo įtaisų, tačiau jie dažnai yra paprasti ir skirti naudoti mėgėjams. Jie dažnai nepateikia laiko, kurį praleidote, ir paprastai gali sekti tik vieną asmenį vienu metu.

Laiko laikrodis MTS yra laiko stebėjimo programinė įranga, skirta įmonėms, todėl ji teikia šias pažangiausias funkcijas. Didesnėms įmonėms teks sumokėti už „Time Clock MTS“ pasibaigus bandomajam laikotarpiui (30 dienų), tačiau bet kokį individualus vartotojas ar įmonė, kuriai reikia tik sekti trijų darbuotojų įrašus, gali ja naudotis nemokamai neterminuotai.

Įrašų kūrimas

Kai pirmą kartą paleisite „Time Clock MTS“, turite nustatyti administracinę sąskaitą. Administratoriaus sąskaita yra atsakinga už visų darbuotojų įrašų sukūrimą ir tvarkymą „Time Clock MTS“ duomenų bazėje. Didesniame versle būtų labai svarbu išlaikyti šią sąskaitą apsaugotą, tačiau mūsų tikslams ji paprastai nėra tokia svarbi. Vis dėlto programa reikalauja, kad nustatytumėte administratoriaus abonementą, kai paleidžiate pirmą kartą.

Kai tai atliksite, norėsite įvesti save į duomenų bazę. Pagal numatytuosius nustatymus nesate prisijungę prie administratoriaus paskyros, todėl spustelėkite Byla tada spustelėkite Prisijunkite kaip administratorius.

Dabar spustelėkite Darbuotojų priežiūratada spustelėkitePridėti darbuotoją. Detalumas, kurį turite užpildyti šiame kitame skyriuje, priklausys nuo jūsų naudojimo. Jei esate savarankiškai dirbantis asmuo ir jums reikia tik sekti savo darbo valandas, tai nėra taip svarbu. Tačiau jei pildote informaciją darbuotojui, turėsite naudoti daugiau informacijos.

Pagal numatytuosius nustatymus Informacija darbuotojams dalis įrašo pasirodys pirmiausia. Kiti skyriai yra Darbo užmokesčio apskaita, kontaktas ir Mokesčiai informacija. Šių skyrių pavadinimai paaiškina, ką kiekvienas iš jų tvarko.

Darbo vietų stebėjimas

Įvedę bent vieną darbuotojo įrašą, įrašymas ir pašalinimas atliekamas pasirinkus darbuotojų įrašą ir spustelėjus Įsiregistruotiarba Laikrodis išeina.

O kas, jei norite sekti valandas, kurias praleidžiate atlikdami konkrečią užduotį? Laiko laikrodis MTS leidžia tai padaryti ir jums, tačiau tam turite nustatyti darbo kodeksą.

Eiti į Įrankiai tada spustelėkite Galimybės. Tai atvers pasirinkimo sąsają su daugybe skyrių. Slinkite žemyn, kol pamatysite Darbo stebėjimas skyrių ir spustelėkite jį. Dabar spustelėkite piktogramą, esančią toliausiai į kairę (ji atrodo kaip švarus popieriaus lapas), kad sukurtumėte naują kodą. Jūsų bus paprašyta priskirti kodą ir pavadinti darbą.

Dabar grįžkite į Darbuotojų priežiūra ir spustelėkite Redaguoti pasirinktą darbuotoją. Pamatysite išskleidžiamąjį meniu Darbo stebėjimas. Spustelėkite jį ir pasirinkite pasirenkamąjį (jei norite, kad darbas būtų stebimas tai, ką galite padaryti, bet to neprivalote), arba pasirinkite privalomą (jei norite, kad darbas būtų stebimas kiekvieną kartą, kai tik kas nors apsilanko). Jei įjungsite darbo stebėjimą, laikrodį įrašę turėsite įvesti atitinkamą darbo kodą.

Jei norite sužinoti, kiek laiko jūs ar darbuotojas praleidote dirbdami prie konkrečių užduočių, galite tai padaryti sukurdami darbo užmokesčio ataskaitą. Tai galite padaryti pasirinkę darbuotojų įrašą ir spustelėdami Peržiūrėkite informaciją apie darbuotojus pagrindiniame lange. Išskleidžiamajame meniu rodoma parinktis sugeneruoti darbo užmokesčio ataskaitą. Pasirodys naujas langas, kuriame yra „Ataskaitos parinkčių“ skiltis su išskleidžiamuoju meniu. Spustelėkite jį ir tada pasirinkite Darbo laiko ataskaita. Tai parodys laiką, praleistą konkrečiam jūsų įvestam darbo kodui.

Išvada

„Time Clock MTS“ yra puiki laiko stebėjimo programinė įranga, leidžianti profesionaliai sekti savo ir kitų, dirbančių jūsų labui, laiką. Jame yra daug išsamių galimybių, įskaitant galimybę eksportuoti darbo užmokesčio ataskaitas į „Excel“. Palyginti su kai kuriomis, daugiau mobiliųjų parinkčių - tokių kaip Toggl „Toggl“ padeda sužinoti, kur eina jūsų laikasJei esate kaip dauguma žmonių, jūsų darbas (arba darbai) reikalauja, kad kiekvieną dieną sutelktumėte dėmesį į daugiau nei vieną užduotį. Tokiomis aplinkybėmis nesunku įsivaizduoti, kurios užduotys užima daugiausiai ... Skaityti daugiau - Laiko laikrodis MTS jaučiasi įstrigęs. Tačiau „Time Clock MTS“ leidžia naudotis visi savo funkcijų nemokamai, jei neviršysite trijų darbuotojų įrašų. „Toggl“ ir kitoms paslaugoms reikia mokėti, jei norite naudotis visomis turimomis funkcijomis.

Kurią laiko stebėjimo programinę įrangą naudojate, kad galėtumėte sekti savo atsiskaitymo valandas?