Mano vienas geriausias produktyvumo triukas: kaip Gina Trapani viską susitvarkė

Skelbimas

Gina Trapani užstrigo su vienu produktyvumo triuku. Štai kas tai yra ...

Nedaugelis žmonių gali teigti, kad tyrinėja ir rašo apie produktyvumą, kol tai turi Gina Trapani. Trapani yra vienas iš Pramanyti ir „Makerbase“, ir „ „Lifehacker“. Ji taip pat turi parašė kelias knygas patarimų ir gudrybių, kaip gyventi geriau ir viską susitvarkyti.

Per daugelį metų „Trapani“ išbandė keletą produktyvumas metodus ir juos susiaurino iki vienos sistemos, veikiančios dabar. Savo produktyvumo paslaptimis ji pasidalino su Pasinaudoti.

3 užduočių sistema

„Kiekvieną rytą prieš atidarant el. Paštą ar tikrinant„ Twitter “ar pradedant ką nors veikti, pagalvoju apie tris dalykus, kuriuos norėčiau baigti dienos pabaigoje. Tik trys. Aš įtraukiu juos į savo darbų sąrašą ir pradedu “.

„Trys mano pasirinktos užduotys gali keistis per dieną, nes gaunama naujos informacijos, o kai kuriomis dienomis atlieku daugiau nei tris, bet man beveik visada tikslas yra trys atskirai atliktos užduotys“.

„Trapani“ šia sistema naudojosi ilgą laiką. Kaip ir bet kurioje produktyvumo technikoje, sunku jos laikytis amžinai. Kai viskas klostosi gerai, o streso yra mažiau, ji atsikrato sistemos. „Bet kai viskas vėl įkaista, beveik visada prie to grįžtu“, - priduria ji.

Kodėl turėtumėte išvardyti tik 3 užduotis

Savo užduočių sąrašui turite suteikti pirmenybę „3-Strike“ sistema: kaip suskirstyti prioritetus į jūsų darbų sąrašąAr nerandate savo darbų sąrašo? Problema gali būti ne jūsų produktyvumas, tai gali būti tik jūsų prioritetai. Išmokime suskirstyti prioritetus į darbų sąrašą ir viską susitvarkysime. Skaityti daugiau , taigi, Trapanio sistema nėra visiškai skirtinga nuo žemės paviršiaus. Bet svarbus yra konkretus skaičius. Ji pabrėžia, kad trys užduotys yra riba, nieko daugiau ir ne mažiau.

„Po kelių eksperimentų (dažniausiai su didesniais skaičiais) radau, kad„ 3 “yra ne per dideli ir ne per maži“, - sako Trapani. „Aš kasdien geriau šaunuosi siekdamas tikslų, ir kiekvienas gali per dieną atlikti tris mažas užduotis, nesvarbu.“

Užduočių skaičius jūsų pilnas darbų sąrašas gali atrodyti stulbinantis 5 priežastys, dėl kurių jūsų „To-Do“ programa daro jus mažiau produktyviusAtsisakote savo darbų sąrašų? Jūsų problema nėra jūsų užmojai ar jūsų naudojama užduočių planavimo programa. Problema yra ta, kaip jūs apskritai naudojate savo darbų sąrašą. Skaityti daugiau , tačiau prioritetas teikiant tik tris užduotis vienai dienai leidžia ją lengviau valdyti, - tai čia yra pranešimas. Susitelkimas į šiuos tris dalykus neleidžia jaustis kaip atsilikęs nuo dalykų, priduria ji.

3 užduočių sistemos pranašumai

Trapani įstrigo su trijų užduočių sistema net per stresinę savaitę, kai perėjo prie naujos rutinos savo šeimoje, naujos namų ūkio įsipareigojimai, sudužę serveriai darbe ir paprastai kovojant su spąstų „viskas, kas gali suklysti, išeis neteisinga “.

„Stresas ir užimtumas iš esmės yra proto būsena, ir tai sumažina mano sugebėjimą būti logiškam, lanksčiam ir objektyviam“, - sako Trapani. Jos sąrašo iš anksto rūšiavimas ir prioritetų nustatymas padeda aiškiai apibrėžti tolesnius veiksmus. „Man svarbiausia susitvarkyti su nerimu dėl dalykų neatlikimo.“

Pergalvokite, pakeiskite prioritetus, pakartokite

Tai nėra taip, kad trijų užduočių sistema negali žlugti. Daugeliu dienų galėsite pabaigti tris užduotis ir pamatę laimėjimo jausmą tą sąrašą „Atlikta“ Nukreipkite savo užduotis: kaip naudoti „Done“ sąrašą, kad būtų pasiektos jūsų rezoliucijosRezoliucijos kyla iš tos jūsų dalies, kurioje jaučiatės stokojama. Jei norite pasiekti savo tikslus, užuot dirbę sąrašą, išbandykite „Atliktų sąrašą“, kad galėtumėte pozityviai mąstyti. Skaityti daugiau . Tačiau kai kuriomis dienomis net trys užduotys gali atrodyti kaip įkopimas į kalną.

Trapanis sako:

„Paprastai tai reiškia, kad aš negalvojau apie reikalus ir nepakankamai suskaidžiau užduotis, kad iš tikrųjų paskyriau sau projektą, o ne atominę užduotį. Taigi, kitą kartą aš stengiuosi, kad mano užduotys būtų kuo mažesnės 10 būdų, kaip išnaikinti užduotisPaskendimo jausmas niekada nesibaigiančių užduočių sąraše yra baimė, būdinga mums visiems. Gydymas yra prieinamas. Čia yra dešimt būdų, kaip susigrąžinti savo kelią atgal. Skaityti daugiau .”

Ji priduria, kad tuo atveju, jei jums yra siaubinga diena, geriau atsikvėpti, perskirstyti savo prioritetus į tris užduotis ir, jei įmanoma, deleguoti ir atidėti kitas. Tačiau mintis yra ta, kad ypač įtemptą dieną nesilaikykite tikslų, kuriuos sau nustatėte pradžioje; būti lanksčiam keičiant tikslus.

Svarbu atlikti tris užduotis.

Bet kartais net tai neveikia. „Mano diena visiškai netikėtai praėjo nuo bėgių, ir tai taip pat gerai“, - sako Trapani. „Bandyk dar kartą rytoj, yra mano devizas“.

Kaip pritaikyti 3 užduočių sistemą

Savo darbo eigoje Trapanis naudoja Daryti. Txt programą, kurią ji sukūrė. Tai paprastas teksto redaktorius, skirtas užduotims rašyti, su prioritetų nustatymu, pažymint elementus kaip „A“, „B“, „C“ ir pan. Ir jis sinchronizuojamas su jūsų „Dropbox“.

Be abejo, jūs galite naudoti bet kokią „to-do list“ programą, leidžiančią pertvarkyti užduotis. Pavyzdžiui, kelių platformų programą „Wunderlist“ „Wunderlist“ sinchronizuoja jūsų darbų sąrašus „Windows PC“ ir „Mac“ Skaityti daugiau leis pertvarkyti bet kokio sąrašo užduotis. Tiesiog nuvilkite tris dienos užduotis į viršų.

Jūs netgi galite naudoti kai kuriuos iš produktyvūs naujo skirtuko „Chrome“ plėtiniai 10 produktyviausių naujo skirtuko plėtinių, skirtų „Google Chrome“Kai naršyklėje paleidžiate naują skirtuką, ar norite kažkur nuvykti, ar ieškote informacijos, kad pas jus patektų? „Google Chrome“ yra daug plėtinių, kad jis būtų produktyvus. Skaityti daugiau sudaryti paprastą sąrašą, kurį galite pakeisti, kai norite.

Didesnis produktyvumo hakas: tu

Produktyvus gyvenimas yra maratonas, o ne sprintas. Naudodamiesi 3 užduočių sistema ar kita, pirmiausia turite pasirūpinti savo sveikata ir laime.

„Savęs priežiūra yra neginčijamas pagrindas“, - sako Trapani. „Miela diena prasideda gera, kai jaučiuosi įvykdyta. Jei miegu pakankamai, suvalgau tris kvadratus, sumažinu kofeino vartojimą ir mankštinuosi, esu labai daug geriau atlikti reikalus net tada, kai esu susipažinęs su užduotimis ar turiu susidurti su netikėtais dalykais pabrėžia “.

Tiesą sakant, Trapanis pradeda savo 3 užduočių prioritetų nustatymo pratimą tik po gero nakties miego ir pusryčių. Žinoma, tai yra subjektyvu, bet jūs galite būkite produktyvus, nesvarbu, ar esate ryto žmogus, ar naktinis pelėda Kaip išlikti produktyviam, nesvarbu, ar tu esi ryto žmogus, ar naktinis pelėdaNesistenk pabusti anksti ar vėluoti. Vietoj to optimizuokite sistemas, kad galėtumėte įveikti etapą, kuriame jūsų našumas yra žemas. Čia yra keletas protingų strategijų. Skaityti daugiau . Išsiaiškinkite jums sveiką rutiną ir gyvenimo būdą, tada pradėkite naikinti savo produktyvumą, o ne atvirkščiai.

Paklauskite Ginos

Turite klausimų apie 3 užduočių sistemą arba norite ko nors paklausti Ginos Trapani apie produktyvumą? Nukreipkite komentaruose eilutę arba suraskite ją „Twitter“ arba „Makerbase“.