Skelbimas
Dante klydo; yra dešimt pragaro ratų, iš kurių giliausias yra skirtas tiems, kurie elgiasi su didžiausiomis elektroninėmis nuodėmėmis. El. Paštas yra čia, kad liktų, tačiau yra keletas nusidėjėlių, kurie mums dar labiau apsunkina. Šiandien apžvelgsiu keletą sunkiausių būdų, kaip žmonės gali piktnaudžiauti el. Laiškais ir priversti gyvenimą čiulpti mus visus.
Nesijaudinkite, net jei esate nusidėjėlis, jūs nepasmerktas kančios amžinumui. Imkitės atgailos per savaitę, kad ištaisytumėte savo klaidą ir atgailautumėte el. Laiško nuodėmę, ir viskas bus atleista.
Perskaitykite toliau ir sužinokite, ar esate toks pašto šventasis 7 etiketo rašymo gairės el. Laiškų ir forumų žinutėms rašytiNetiketas yra trumpas tinklo ar interneto etiketui. Tai apima specialų socialinių susitarimų, aptinkamų sąveikoje internete, rinkinį. Netiketas labai panašus į gerą elgesį ar etiketę susitikimuose neprisijungus, yra ... Skaityti daugiau ar nusidėjėlis.
El. Laiškų siuntimas per daug žmonių
Siųsti el. Laišką yra nepaprastai pigu. Vienas asmuo gali praleisti penkias minutes rašydamas el. Laišką ir nusiųsti jį tūkstančiams ar net šimtams tūkstančių gavėjų. Plačiąja prasme tai taip pat labai brangu gauti. Jei skaityti reikia dviejų minučių ar net 30 sekundžių, vienoje el. Pašto dėžutėje sunaudojamų minučių skaičius yra didžiulis. Tai reiškia didžiulį produktyvaus laiko švaistymą. Net jei imsitės veiksmų, kad sumažintumėte poveikį, pvz
daugiapakopės komunikacijos sistemos sukūrimas Naudokite šią trijų pakopų ryšio sistemą, kad atsispirtumėte blaškymuiPoreikis nuolat palaikyti ryšį blaško. Norėdami tvarkyti savo santykius ir laiką, taip pat tvarkykite bendravimo su pasauliu būdą. Sukurkite intelektualų 3 pakopų planą. Skaityti daugiau , tam tikru metu vis tiek turite su tuo susitvarkyti.
Per daug organizacijų turi politiką, pagal kurią visi, visi ir visi šunys yra saugūs visų el. Laiškų. Ne visiems reikia gauti kiekvieną el. Laišką. Jei esate vienas iš žmonių, formuojančių šią politiką, arba tiesiog elgiatės su visais iš įpročio, kai to neprivalote, esate nusidėjėlis el. Paštu.
Nesijaudinkite, atgaila yra paprasta. Savaitę siųskite el. Laiškus tik žmonėms, kuriems būtinai reikia juos gauti. Jei abejojate, nesiųskite el. Laiško. Tikriausiai nustebsite, kiek mažai įtakos tai turi visko veikimui.
Kaip premija, kuo daugiau el. Laiškų siunčiate, tuo daugiau tikėtina, kad gausite, taigi, jei susidursite su savo el. Pašto perkrova, tai taip pat gali padėti.
Per didelis atsakymas visiems
El. Paštas yra geriausias, kai jis naudojamas tiksliai kaip laiškas: vienas asmuo siunčia kitam asmeniui vieną žinutę ir laukia, kol jis atsakys. El. Paštas taip pat veikia, kai vienas asmuo siunčia vieną pranešimą daugybei žmonių (tol, kol jie siunčia) visi reikia jį gauti). Netgi su puikios funkcijos, tokios kaip srieginiai pranešimai 7 priežastys, kodėl turėtumėte nustoti naudoti darbalaukio el. Pašto klientusAr geriau el. Pašto klientas, o ne kompiuterio parinktis? Pažvelgėme į įvairius privalumus ir trūkumus ir radome jums atsakymą. Skaityti daugiau , el. paštas tiesiog nėra skirtas tinkamai valdyti kelis pranešimus.
Problema iš tikrųjų išryškėja naudojant grupinius el. Laiškus. Aš juos šiek tiek aukščiau už branduolinę bombą vertinu kaip blogiausią XX amžiaus technologinę plėtrą. El. Pašto gija, kurioje atsakinėja 15 arba 20 žmonių, gali greitai išeiti iš rankų jei žmonės nėra atsargūs Negalima keliauti sau: 5 grupės el. El. Elgesio vengtiSukurti gerą el. Laišką nėra lengva, ir tai menas, kurį tobulinti gali nedaugelis žmonių. Grupuoti el. Laiškus nėra taip paprasta. Šie patarimai turėtų padėti patobulinti jūsų pranešimus. Skaityti daugiau . Ir atminkite, kad kiekviena išsiųsta žinutė kažkam yra dar vienas pranešimas.
Nors pirmoji žinia galėjo būti aktuali visiems organizacijos nariams, tikėtina, kad atsakymai nėra tinkami. Jei jūsų viršininkas išsiunčia klausimą visam personalui, atlikite savo bendradarbius tikrai reikia pamatyti tavo atsakymą? Per didelis mygtuko „Atsakyti visiems“ naudojimas yra viena didžiausių nuodėmių el. Paštu.
Vėlgi, atgaila yra gana paprasta. Savaitę turite naudoti tik atsakymo mygtuką. Jei atsakymą turi pamatyti daugiau nei vienas asmuo, rankiniu būdu pašalinkite juos. Mygtukas „Atsakyti visiems“ yra bloga pagunda, kuriai reikia atsispirti.
El. Paštas, kai jums to nereikia
Kartais el. Paštas yra geriausias būdas su kuo nors susisiekti. Kartais taip nėra. Deja, el. Paštas dažnai laikomas numatytuoju. El. Laiškų siuntimas, kai jums to nereikia, yra dar vienas būdas pritraukti save tiesiai į pragarą.
Kartais yra geresnių būdų susitvarkyti. Jei Tonijus sėdi per tave nuo tavęs, nebent tau reikia susikurti popierinį taką, kodėl gi ne vaikščioti per jį ir nekalbėti su juo? Panašiai, jei kažkam reikės daug pirmyn ir atgal, susitikimas tiesioginiu ar telefono ryšiu tikriausiai bus daug efektyvesnis. 30 minučių trukmės telefono skambutis gali pakeisti savaitės diskusijas el. Paštu. Tik įsitikink neleiskite, kad jūsų susitikimai taptų laiko vakuumu Pabodo neefektyvių susitikimų? Nusiųskite šias 8 taisykles savo viršininkuiJei susitikimas yra gerai organizuotas, nėra jokios priežasties, dėl kurio jis negali padidinti produktyvumo, tikslo jausmo ir moralės. Čia yra keletas taisyklių, kurių reikia laikytis norint efektyviai organizuoti susitikimus. Skaityti daugiau .
Jūsų atgaila yra padaryti viską, ką galite, kad savaitę negalėtumėte siųsti el. Laiškų. Jei, eidamas pro šalį, Tonijus nėra prie savo stalo, palik ranka užrašytą raštelį. Jei Bobas nori ką nors suorganizuoti, paskambinkite jam ir paskambinkite telefonu. Pažiūrėkite, kaip jūsų numatytojo nustatymo pakeitimas iš „siųsti el. Laišką“ į „siųsti tik el. Laišką, jei nėra kitos parinkties“ daro įtaką jūsų darbui. Visų gautuosiuose bus padėkota.
Siunčiami per ilgi el. Laiškai
Kaip ir trumpo laiško siuntimas per daug žmonių yra nuodėmė, gali būti ir labai ilgų el. Laiškų siuntimas tik vienam asmeniui. Jei tai, ką bandote pasakyti, reikalauja 2000 žodžių el. Pašto adreso, gali būti, kad naudojate neteisingą komunikacijos įrankį. Kuo ilgesnis jūsų el. Laiškas, tuo daugiau laiko reikia kitam asmeniui skaityti ir tuo daugiau pastangų reikia norint atsakyti. Ilgi el. Laiškai tikrai gali čiulpti!
„Aš neturėjau laiko parašyti trumpą el. Laišką, todėl vietoj to parašiau ilgą“. - Pažymėk „Marky“ Twain
- Haris Guinnessas (@HarryGuinness) 2015 m. Balandžio 28 d
Auga vis daugiau pažadų keliančių žmonių visus el. laiškus saugokite penkiais sakiniais. Jie mano, kad jei pranešimo negalima perduoti trumpai, tai darote neteisingai. Jei esate kaltas, kad rašote el. Laiškus į Tolstojaus eskizo teritoriją, jums atgaila yra prisijungti prie penkių sakinių minios per savaitę. Nė vienas jūsų siunčiamas el. Laiškas, nesvarbu, kaip tai atrodo būtina, negali būti ilgesnis nei penki, pageidautina, trumpi, sakiniai. Tai geras įprotis patekti į valią ir ji bus paversite jus produktyvesniais 7 el. Pašto naudojimo efektyvumo patarimai, kad gautumėte daugiau el. Pašto adresų, greičiauGyvenimas sukasi aplink bendravimą ir tiesiogine prasme nieko neįvyks be jo. El. Paštas yra komunikacijos priemonė, skirta palengvinti jūsų gyvenimą. Užuot rašę laišką ar mėginę ką nors sugauti ... Skaityti daugiau .
Atsakymas į kiekvieną pranešimą
Tai yra nuodėmė, dėl kurios aš buvau labiausiai kalta, ir man prireikė laiko, kad nuo jos praeityčiau. Kai gausite el. Laišką, natūralus impulsas yra atsakyti iškart. Problema ta, kad tai gali pritraukti jus į nereikalingus, reakcingus mainus ir žmonės tikėsis, kad jūs galėsite betarpiškai atsakyti į el. Laiškus. Atsakymas į visus el. Laiškus akimirksniu yra tik nedidelė nuodėmė el. Laiške, tuo tarpu atvirkščiai, tikintis, kad visi atsakys akimirksniu, yra didesnė nuodėmė.
Greitai reaguodamas į viską, ką maitinate žvėrimi, kuris yra šeimininkas, reikalaujantis atsakymų el. Paštu šeštadienį 4 val. Jūs neturite prisėsti prie tokių viršininkų. Kaip atgaila už šią nuodėmę, jūs turite praleisti savaitę laukdami bent valandą prieš atsakydami į el. laiškus ir atsakydami tik darbo valandomis. Jei dėl ko nors reikia skubiai reaguoti, turite naudoti kitą ryšio metodą.
Eik dabar ramybėje
Mylėkite ar nekęskite, el. Paštas yra čia. Tačiau yra būdų, kaip padaryti patirtį geresnę visiems kitiems. Jei esate baisus nusidėjėlis el. Laiške, atgailaukite ir imkitės šių paprastų sprendimų. Žmonės tau už tai dėkos. Kita vertus, jei esate šventasis el. Paštas, persiųskite šį straipsnį visiems pažįstamiems nusidėjėliams ir paskleiskite gerą žodį.
Yra daugybė kitų el. Laiškų nuodėmių. Kokių, jūsų manymu, praleidau? O kokią atgailą pasiūlytumėte jūs?
Vaizdo kreditai: xkcd.org.
