Tapk viršininku el. Paštu: neleisk, kad tai užtruktų visą dieną

Skelbimas

182 900 000 000 el.

182,9 milijardo.

Tai yra daugiau nei 25 el. Laiškai kiekvienam žmogaus protui planetoje.

Ir tai tik ką mes siunčiame per vieną dieną (PDF).

Atsižvelgiant į beprotišką daugybę kasdien siunčiamų ir gaunamų el. Laiškų, nenuostabu, kad šią elektroninę komunikaciją taip sunku valdyti daugeliui iš mūsų. Nesijaudinkite, čia yra keletas produktyvumo paslapčių, kurios gali padėti sutramdyti žvėrį.

Naudokite konservuotus atsakymus

Negaliu pabrėžti šio svarbos. Tikėtina, kad į daugelį el. Laiškų atsakote vienodai, nesvarbu, ar tai būtų atsisakymas pateikti dokumentus, kolegos pastangų pripažinimas, ar paprastas pasveikinimas. Vieną dalyką, kurį būtinai turite padaryti, yra sukurti atsakymus į dažniausiai naudojamus el. Laiškus.

Tai labai lengva padaryti nustatykite išsaugotus atsakymus „Gmail“ Siųskite el. Laišką greičiau ir geriau, naudodami konservuotus atsakymusAr neturi laiko gaminti pietų? Jokių problemų, griebk skardinę. Jums reikia kokio stovyklautojo, kuris netaps blogas? Lengva, gaukite konservų. Pavargote rašyti tuos pačius el. Pašto atsakymus? Išbandykite išsaugotus el. Laiškus! Pagalvok ...

Skaityti daugiau ar bet kuris kitas el. pašto klientas. Nesvarbu, koks greitas esate mašinininkas, esate greitesnis nei du pelės paspaudimai, tiesa? Sutaupykite šiek tiek laiko ir padarykite tai dabar.

Nustatykite filtrus ir etiketes / aplankus

Geriausias būdas įveikti perkrovą yra pirmiausia tai sutvarkyti. Tai reiškia, kad naudokite filtrus ir etiketes / aplankus gautuosiuose. „Outlook“ turi aplankus, „Gmail“ turi etiketes ir abu turi filtrus, kuriuos galite nustatyti automatiškai nukreipdami el. Laiškus į šiuos aplankus ir etiketes. Galite nustatyti išplėstiniai filtrai 5 „Gmail“ filtrai, skirti padėti suskirstyti prioritetus ir tvarkyti gautuosiusKokius filtrus turėtų turėti kiekvienas žmogus savo arsenale, kad jų gautieji būtų tvarkingi kaip mano? Aš esu tam, kad padėčiau jums pradėti nustatyti pirmuosius penkis filtrus arba ... Skaityti daugiau „Gmail“ pagal jūsų pasirinktus poreikius. Tiesą sakant, „Gmail“ siūlo automatiškai atsineškite šiek tiek užsakymo į savo el 6 būdai susigrąžinti el. Pašto dėžutęAr yra dar kas nors tokio naudingo, vyraujančio ir varginančio kaip el. Pašto dėžutė? Tai buvo amžinai ir mes jį vartojome, o kol mes jį naudosime, tokie žmonės kaip aš ... Skaityti daugiau su naujosiomis svarbiausiomis žinutėmis.

Jie užima šiek tiek laiko, kad nustatytų ir suskirstytų į kategorijas, o pirmasis mėnuo reikalauja nuolatinio jūsų indėlio. Bet ilgainiui verta savo laiko. Neskubėkite tiesiog sudėti daiktų į etiketes ir filtrus, gerai pagalvokite ir suskirstykite į kategorijas, nes tai yra automatika, kurią jūsų gautieji naudos visą likusį gyvenimą.

Man geriausia, kad prieš filtruojant el. Laišką būtų patikrinta 3 etapais:

1. Paklauskite savęs, koks būtų geriausias šio pranešimo etiketės / aplanko pavadinimas (egzistuojantis ar ne).
2. Patikrinkite, ar tas vardas jau egzistuoja, o jei ne, sukurkite jį.
3. Paklauskite savęs, ar tas vardas turėtų būti atskiras subjektas ar suskirstytas į kategorijas pagal vieną iš esamų aplankų.

Atlikite tai reguliariai ir gautieji bus stebuklingai švaresni.

Paimkite savo darbų sąrašą kitur

Pasakyk žmonėms: „Gautieji nėra jūsų darbų sąrašas“. „Google“ Vivekas Haldaras prieš kurį laiką apie tai rašė, ir aš negalėjau susitarti daugiau. Štai Haldaro pavyzdys:

El. Paštas yra baisi vieta todo sąrašui. Aš tikrai nesuprantu, kaip galima kreiptis į GTD el. Paštu. El. Laiško negalima pareikšti. Perskaitę ir supratę, galite atlikti aiškų veiksmą, tačiau gautieji nėra tinkama vieta.

Jūsų el. Pašto adresas yra apie bendravimą, taigi leiskite jam būti apie tai. Yra daugybė fantastiškų programų, skirtų darbų sąrašams, ir aš labai rekomenduoju „Any.do“ ar „Wunderlist“ „Wunderlist“ - geriausia programa „iPhone“, skirta „iOS“„Wunderlist“ yra vienas iš paprasčiausių būdų sekti, ką reikia daryti. Jis turi elegantišką vartotojo sąsają, kuri tiesiog turi prasmę. Kiekvienas gali pasiimti ir išsiaiškinti, kaip ... Skaityti daugiau .

Atsisakyti prenumeratos

Nepatikėsite, kiek informacinių biuletenių ir kitų nepageidaujamų el. Laiškų užsikemša gautieji, nepaisant šlamšto filtro. Ir kai netvarka pradeda kauptis, ji gali greitai pasidaryti nekontroliuojama. Norėdami sustabdyti jo kūrinius, turite pradėti atsisakyti prenumeratų. Tai padaryti yra vienas paprastas triukas.

El. Pašto programoje tiesiog ieškokite žodžio „atsisakyti prenumeratos“. Jis pridedamas kiekvieno informacinio biuletenio pabaigoje, todėl staiga gautuosiuose pamatysite visų masinių laiškų sąrašą. Dabar tiesiog atidarykite juos po vieną ir atsisakykite prenumeratos. Aš rekomenduoju naudoti „Gmail“ Peržiūros sritis kai tai darote, kad paspartintumėte reikalus.

Taip pat yra priedų ir paslaugų greitai atsisakyti adresų sąrašų prenumeratos Išvalykite gautuosius: Naudodamiesi šiais įrankiais greitai atsisakykite kelių informacinių biuletenių prenumeratosNaujienlaiškių prenumerata yra ne tik šlamštas. Daugelis informacinių biuletenių, užpildžiusių mūsų pašto dėžutę, neparduodami vaistų ar siūlomi prizai - jie yra tikri patikimų kompanijų, kuriuos mes patys užsisakėme, informaciniai biuleteniai ... Skaityti daugiau arba surinkite juos į el. pašto adresų santraukas.

Auksinis klausimas, kurį reikia užduoti kiekvienam el

Tai yra didžioji lazda ir būtent tai padėjo man per pastaruosius metus išlikti virš gautųjų aplanko. „BBC Future“ Tomas Staffordas pasiūlė vieną auksinį klausimą, kurį užduoti sau uždarant bet kokią žinutę:

„Jei neturėčiau šios informacijos gautuosiuose, ar aš išeisiu jos ieškoti?“

Jei atsakymas yra neigiamas, nespauskite atsakymo arba spustelėkite „trinti“ net jo neatidarę. Tai taip paprasta. Ne, jūs nieko nenusivilsite - aš tai darau metus ir jis iš tikrųjų veikia. Štai „Stafford“ paaiškinimas:

Niekur tai nėra akivaizdžiau nei grupės el. Laiškas ir visada atsirandanti atsakymų lavina. Grįžkite atgal primindami sau, kad ne į visus el. Laiškus reikia atsakyti, kad daug žmonių spręs ir turės spręsti kiti žmonės. Paklauskite savęs: „Jei neturėčiau šios informacijos gautuosiuose, ar aš išeisiu jos ieškoti?“ Dauguma kai atsakymas tikriausiai yra „ne“, ir tai yra ženklas, kad kažkas kitas kontroliuoja jūsų dėmesio.

Dalykitės savo el. Pašto tinklalapiais

Kiekvienas turi savo el. Pašto piratus, kaip valdyti netvarką, o geriausias būdas mokytis yra dalintis jais. Mes taip pat turime savo „Gmail“ vadovas visiems Galingas „Gmail“ vartotojo vadovasŠis nemokamas „Gmail“ vadovas skirtas tiems iš jūsų, kurie jau naudoja „Gmail“ kaip el. Pašto klientą ir nori maksimaliai išnaudoti daugybę jo produktyvumo funkcijų. Skaityti daugiau . Tai padeda, kaip ir profesionalių vartotojų patarimai. Jei Staffordas nebūtų parašęs to straipsnio, aš vis tiek paskendčiau žinutėse ir esu amžinai jam už tai dėkingas.

Taigi pasakyk man, kaip tu elgiesi su savimi pašto perkrova 3 patarimai, kaip elgtis su perkrautu el. Paštu „Gmail“ [Rodyti ir pasakyti]Daugelis iš mūsų kenčia dėl informacijos perkrovos. Priblokšti asmeninius el. Laiškus gali būti nelengva problema ir tam tikru mastu nepriimtina ignoruoti pusės el. Laiškų. Tačiau profesiniame gyvenime ... Skaityti daugiau ? Čia nėra teisingų atsakymų, žmonės.

Vaizdo kreditai: Pete, Larsas Plougmannas