Tapk labiau organizuotas ir produktyvesnis „Wrike“ vadovas

Skelbimas

Naujų vaidmenų ir atsakomybės prisiėmimas labai dažnai yra gyvenimo dalis. Senstant bus situacijų, kai reikės valdyti projektus, žmones ir bendrus organizacijos, o gal net įmonės tikslus. Gyvenimas gali tapti beprotiškas, nebent išmoksite greitai, kaip susitvarkyti ir rimtai nusistatyti ilgalaikę viziją, o tada sudėti planus, kaip greitai pasiekti.

Nesvarbu, ar vadovaujate vienam projektui darbe, ar vadovaujate mažai įmonei, bet kuriam vaidmeniui reikia ypatingo organizavimo ir planavimo. Tai ne visada įmanoma naudojant tik tradicinį planuoklį ar planuoklį, o bandydami naudoti „Excel“ skaičiuoklė 10 galingų „Excel“ projektų valdymo šablonų stebėjimuiGeriausi yra nemokami projektų valdymo šablonai. Gaukite šiuos pagrindinius „Microsoft Excel“ skaičiuoklės šablonus, kad galėtumėte sekti bet kurį projektą. Skaityti daugiau ar net „Google“ kalendorių. Šios priemonės puikiai tinka planuoti mažų užduočių sąrašą, bet kai tik pradedate tvarkyti didesnius, kelis projektus, jis tiesiog nesupjaustomas.

Įveskite Wrike, novatoriškas internetinis projektų valdymo sprendimas, kuris paverčia projektus į suskirstytų užduočių grupes taip, kad kompensuotų užimtą tvarkaraštį. Tai atliekama suteikiant sričių uždelstoms užduotims ar jūsų atsilikimo dalims. Kitaip tariant, tai nesistengia jus erzinti atlikdami užduotis - ji tiesiog valdo užduotis, kurias turite paslydo per įtrūkimus, kad turėdami šiek tiek papildomo laiko tiksliai žinotumėte, kur reikia sugauti aukštyn.

„Wrike“ naudojimas projektams valdyti

Mes iš tikrųjų porą kartų trumpai paminėjome Wrike'ą čia, MUO. Aibekas šiek tiek užsiminė apie Wrike'ą, o Kaly taip pat išvardijo jį kaip puikų įrankis grupėms valdyti 10 ir daugiau puikių internetinių priemonių, skirtų grupės koordinavimui ir susitikimamsKaip jūs sugebate žmonių, pasiskirsčiusių geografiškai, komandą? Kaip jūs koordinuojate tarptautines laiko juostas? Darbo internete idėja pradėjo įsismelkti į kasdienę darbo vietą, ... Skaityti daugiau . Tai iš tikrųjų yra puikus įrankis, tačiau atminkite, kad yra ir nemokama, ir mokama versija. Jei sistemą naudojasi daugiau nei 5 vartotojai, jums reikia ir mokamos versijos.

Bet kuri „Wrike“ versija yra ypač įspūdinga tuo, kaip švariai ji tvarko chaotišką tvarkaraštį. Jis prasideda kairėje su projektais, kuriuos pridedate srityje „Mano aplankai“. Dešinėje yra ta vieta, kur visos jūsų užduotys yra suskirstytos pagal terminą, ar jūs praleidote terminą.

Sukurti naują užduotį bet kuriame projekte yra taip paprasta, kaip spustelėjus mygtuką „didelis pliusas“ prietaisų skydelio viršuje. Galite nustatyti „projektą“ apibrėždami, kuriam projektui norite pateikti užduotį. „Wrike“ aplankai iš esmės yra jūsų projekto sritys.

Kitas gražus dalykas apie Wrike yra tas, kad skirtingai nuo daugelio darbų sąrašai Padarykite reikalą atlikdami šiuos 4 darbų sąrašo įrankius [„Linux“]Daugelis iš mūsų gyvena labai užimtus gyvenimus, kurių tikimasi nuolat sekti. Nesvarbu, ar dirbame stresą keliančius darbus, ar dirbame mokykloje, ar rengiame daugybę socialinių renginių, labai svarbu prisiminti, ką ... Skaityti daugiau ten „Wrike“ ne tik verčia jus nurodyti vieną terminą. Tai leidžia apibrėžti, kada turėtų būti pradėtas užduoties darbas, taip pat kada jis turėtų būti baigtas.

Tai skamba kaip mažas dalykas, tačiau tai iš tikrųjų yra labai svarbus būdas geriau planuoti savo laiką. Jei žinote, koks laiko tarpas jums reikalingas konkrečiam projektui, nepadarysite klaidos planuodami įvairius kitus darbus per tą patį laikotarpį.

Užduočių skyrimas ir organizavimas

Tada galite užduotį priskirti kam nors iš jūsų komandos. Mano atveju aš naudoju „Wrike“ organizuodamas savo užduočių atlikimo darbus, todėl tiesiog priskirsiu tai sau.

Kai pradėsite perkelti savo darbus į aplankus, pamatysite, koks nuostabus yra šis įrankis. Vietoj chaotiškos užduočių netvarkos, visas panašias užduotis turite tvarkingai suskirstyti ne tik į kiekvieną atskirą aplanką, bet ir surūšiuoti į skydelius prietaisų skydelyje pagal datą ir būseną.

Užduočių pridėjimas ir redagavimas aplankų rodinyje

Pridėti užduotis aplanko rodinyje yra taip paprasta, kaip spustelėjus „Nauja užduotis“, esančią jūsų užduočių sąraše. Norėdami nustatyti būseną ar ją priskirti, naudokite dešinėje esančius greituosius žymimuosius laukelius.

Taip pat galite spustelėti užduotį aplanko rodinyje ir redaguoti viską apie ją dešinėje esančiame redagavimo lauke. Viskas „Wrike“ sistemoje atrodo, kad ji teka iš kairės į dešinę, todėl ją intuityvu ir daug lengviau išmokti nei daugumą kitų projekto valdymo programų.

Kitos užduoties parinktys redagavimo režime yra susijusios su tuo, kaip padaryti bet kurią užduotį pasikartojančią, paprašyti, kad asmuo atnaujintų būseną priskirtas (tai jiems atsiųs priminimą el. paštu) arba spustelėkite nuorodą „Sekti“, kad galėtumėte sekti visą su tuo susijusia veikla užduotis.

Kviečiame vartotojus arba bendradarbiaujame

Taip pat galite pakviesti vartotojus, jei norite, tačiau nemokamoje versijoje galite pakviesti daugiausia penkis. Geros žinios yra tai, kad galite turėti neribotą skaičių „bendradarbių“. Tai yra žmonės, nepriklausantys Wrike, kurie gali tiesiog pamatyti užduotis, aptarti jas su jumis ir pažymėti jas kaip baigtas.

Tai reiškia, kad galite naudoti bendradarbiavimo funkciją, norėdami priskirti užduotis žmonėms, neprivalėdami jiems prisiregistruoti kaip vartotojams jūsų „Wrike“ paskyroje. Tokiu būdu jūs galite nustatyti, kurias užduotis reikia atlikti ne iš darbo - galbūt jums reikia rangovo, kad jis padarytų kokį nors darbą savo tinklalapyje, arba jums reikia rašytojo, kuris parašytų jums informacinį biuletenį. Šias užduotis galima pavesti kitiems žmonėms ir jie gali jas atlikti net nebūdami Wrike vartotojais.

Dėl „Wrike“ funkcijų jis yra pakankamai galingas, kad padėtų lengvai organizuoti daugiau nei tuziną ar daugiau projektų, be to, jis yra pakankamai paprastas, kad mokymosi kreivė išvis nėra labai tiesi. Jei nuspręsite užsiregistruoti „Premium“, viskas bus apie tai 49 USD / mėn ir gausite tokių dalykų kaip Ganto diagramos, ataskaitos, laiko stebėjimas ir keletas kitų naudingų funkcijų, kurios gali būti naudingos, jei turite didesnių projektų, kuriuos norite valdyti, ir šiek tiek papildomų pinigų.

Ar manote, kad Wrike turi tai, ko jums reikia, kad sugrąžintumėte tvarką į savo gyvenimą? Esate vadovas ar projekto vadovas, kuriam reikia kažko panašaus, kad jūsų gyvenimas būtų lengvesnis? Pasidalykite savo mintimis ir atsiliepimais bei pateikite savo patarimus apie įrankius, kuriuos jums patinka naudoti, žemiau esančiame komentarų skyriuje.