12 patarimų, kaip padaryti geresnes pastabas naudojant „Microsoft OneNote“

Skelbimas

Gali taip, kaip tu pasižymėti Pakeisk savo gyvenimą? Aš taip manau. „Microsoft“ taip pat mano.

O jaunasis Kyle'as Madingeris tai įrodo naudodamas „Microsoft“ pastabų rinkimo įrankį su savo sėkmės istorija iš Kanados. Į „OneNote“ herojus: studento sėkmės istorija, jis yra didvyris, einantis nuo kovingo namų aukciono iki sėkmės klasėje. Kiekvienam Frodo reikia Samo. Bet kuriam herojui reikalingas patikimas kompanionas. Jo atveju „Microsoft OneNote“ suteikė jam erdvės tobulinti savo motorinius įgūdžius.

Gerai, kad tarp rėmelių gali būti šiek tiek paslėptas pasakojimas, bet nepaneigkime skaitmeninių užrašų rašymo įgūdžiai Trumpas ir nešvarus tobulas skaitmeninių užrašų vadovasSužinokite, kaip teisingai užsirašyti užrašus. Čia yra keletas efektyviausių patarimų, kaip tapti skaitmeninių užrašų darymo profesionalais. Skaityti daugiau jo terminas. Mūsų mokyklų sistema išmokė linijinio užrašymo būdo, kuris nebuvo nei efektyvus, nei skaitmeninis. Jei vis dar esate palaidotas knygose, pažvelkite anksčiau

„OneNote“ įgūdžiai studentams ir mokytojams Kaip naudotis „OneNote“ mokyklai: 10 patarimų mokiniams ir mokytojams„Microsoft OneNote“ gali pakeisti klasę. Sužinokite, kodėl užrašų programa yra skirta tiek studentams, tiek mokytojams. Skaityti daugiau vis dar teisinga. Tiems, kurie nėra mokyklos, užrašų rašymas vis dar nukreipia mus į posėdžių kambarius ir prekybos praėjimus.

Laikas užsiimti geresnėmis pastabomis. Jei norite tai padaryti naudodamiesi „Microsoft OneNote“, atlikite šiuos 12 patarimų, kaip atkreipti dėmesį į užrašų rašymo našumą.

1. Greitos pastabos - geresnių užrašų kūrimo centras

Ar kada ieškojote popieriaus laužo, kad galėtumėte ką nors surašyti, per daug negalvodami? Greitos pastabos (anksčiau vadintas „Side Notes“) yra tas skaitmeninis „popieriaus laužas“. Tačiau kitaip nei tie popieriaus įrašai, jų neprarasite, nes „Microsoft OneNote“ juos išsaugo automatiškai.

Yra du būdai, kaip paleisti greitas pastabas.

Pastaba: Greitos pastabos pasirodo su supaprastinta sąsaja ir pritaikomas levandų fonas. Spustelėkite mygtukų eilutę viršuje, jei norite pasiekti juostelę. Kartais aš mėgstu atidaryti kaspiną ir tiesiog pažymėti užrašą prieš sudegindamas ir jį pamiršdamas.

Kai „OneNote“ langas neatidaromas

Paspauskite „Windows + N“ klaviatūroje. Naujas naujas „Quick Note“ langas atrodo kaip visada pasirodęs iššokantis langas. Įveskite užrašą mažame užrašų lange.

Formatuokite tekstą pasirinkdami jį ir naudodami pasirodžiusioje mini įrankių juostoje esančias komandas.

Pakartokite veiksmus, kuriuos norite atlikti kurdami papildomas greitas pastabas. (Arba naudokite klavišą „Windows“ + „Alt“ + N klaviatūroje). Sparčiosios pastabos automatiškai išsaugomos jūsų nešiojamojo kompiuterio skiltyje „Greitos pastabos“.

Kai atidaromas „OneNote“ langas

Vis tiek galite naudoti spartųjį klavišą. Arba eik į Juostos> Peržiūrėti> Nauja greita pastaba.

Įveskite užrašą mažame užrašų lange. Spustelėkite tris mažus taškus, kad būtų rodoma juostelė. Formatuokite tekstą naudodamiesi pasirodžiusiomis komandomis.

Pakartokite veiksmus, kuriuos norite atlikti norėdami sukurti papildomas greitas pastabas.

Geriausias dalykas „Quick Notes“ yra tai, kad galite juos suaktyvinti ir pamiršti. Visos greitosios pastabos automatiškai išsaugomos numatytojo nešiojamojo kompiuterio dalyje Neišpildytos pastabos. Eikite ten vėliau ir organizuokite juos, jei to norite.

Tai paaiškinę, pasinaudokime „Microsoft OneNote“ greitųjų užrašų funkcija visiems mūsų užrašų poreikiams.

2. Prisekite greitas pastabas prie darbalaukio

Prisegdami greitas pastabas darbalaukyje galite išlaikyti mažą užrašų langą viršuje ir įterpti užrašus iš bet kurio įrankio, su kuriuo dirbate. Pavyzdžiui, atidarytas naršyklės langas.

Norėdami prisegti „Quick Note“ langą, spustelėkite tris mažus taškus, kad būtų parodyta juostelė. Eiti į Peržiūra> Visada viršuje. Pagalvokite apie tai kaip „lipnią užrašą“.

Vilkite ir numeskite bet kurį pasirinktą turinį. „OneNote“ automatiškai ją išsaugo kartu su šaltinio nuoroda.

Kai naudinga „Microsoft OneNote“ spartieji klavišai galite naudoti trumpiems užrašams:

• CTRL + 1 greito darbų sąrašų sudarymui,
• ALT + SHIFT + F (už datos ir laiko įvedimą),
• CTRL + PERIODAS jei norite greitai surašyti sąrašą su ženkleliais,
• CTRL + SLASH sunumeruotam sąrašui arba
• ALT + SHIFT + rodyklė dešinėn (arba naudokite TAB), norėdami sukurti įtraukas ir išdėstyti savo mintis.

3. Pasiekite „OneNote“ puslapius naudodami nuorodas

Bet kuriai „Microsoft OneNote“ sukurtai pastabai gali būti tiesiogiai suteikta nuoroda. Sukurkite keletą pastabų darbalaukyje ir pabandykite jas išsiaiškinti, ar jos pagreitina jūsų užrašų darymo darbo eigą.

„OneNote“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapio arba skyriaus skirtuką, į kurį norite nukreipti nuorodą. Pasirinkite Nukopijuokite nuorodą į nešiojamąjį kompiuterį, Nukopijuokite nuorodą į skyrių, arba Nukopijuokite nuorodą į puslapį.

Eikite į savo darbalaukį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbalaukį. Pasirinkite Naujas> Nuoroda. Vietos laukelyje paspauskite „Ctrl-V“ įklijuoti „OneNote“ hipersaitą.

Spustelėkite Kitas. Nurodykite bet kurį pavadinimą, kad nurodytumėte jo funkciją. Spustelėkite Baigti.

Galite tai dar labiau paspartinti, suteikdami nuorodą savo klaviatūros klavišu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite nuorodos piktogramą ir pasirinkite Savybės. Pasirinkite Spartusis klavišas langelį ir paspauskite norimą klavišų kombinaciją.

4. Padarykite susietas pastabas

„OneNote“ tikrai ateina į vakarėlius, kai turite dirbti su kitomis „Microsoft Office“ programomis. Dvi funkcijos padeda naudoti programas greta.

Prijunkite prie darbalaukio. Dirbdami su bet kokiu kitu atidarytu langu, pritvirtinkite „OneNote“ ekrano šone. Naudokite nuorodą CTRL + ALT + D arba eik į Juostos> Vaizdas> Naujas sujungtas langas.

Žemiau esančioje ekrano kopijoje pastebėsite, kad greitosios prieigos įrankių juostoje aš sukūriau tam mygtuką.

Susietų užrašų naudingumas. Susieję „OneNote“ su „Internet Explorer“, „Word“, „PowerPoint“ ir net kitais „OneNote“ puslapiais, galite įrašyti „OneNote“ naudodamiesi tuo pačiu metu naudodamiesi kita programa. Abu failai yra automatiškai susieti su tuo, ką tyrinėjate. Tai sutaupys daug kopijavimo ir įklijavimo. Be to, spustelėję nuorodą, visada galite grįžti į pastabą arba pagrindinį dokumentą.

Pavyzdžiui: „Microsoft Office 2016“ bendradarbiaudami galite susieti diskusijas ir idėjas apie dokumentą ar pristatymą naudodami susietas pastabas.

Atidarykite „Word“, „PowerPoint“ arba „OneNote“, spustelėkite Apžvalga> Susijusios pastabos.

Viduje Pasirinkite vietą dialogo lange pasirinkite naujų užrašų puslapio vietą ir spustelėkite Gerai.

Kai pasirenkate skyrių, jame sukuriamas naujas puslapis. Jei pasirinksite esamą puslapį, susietos pastabos bus pridėtos prie to puslapio. Perkelkite žymeklį ten, kur norite pradėti užrašus. „OneNote“ saugo puslapio miniatiūrą, teksto ištrauką ir nuorodą į dokumentus ar tinklalapį, kuriuos naudojote tyrimams. Spustelėję čia visada galite grįžti prie šaltinio turinio.

Spustelėkite Nustokite susieti užrašus kai norite nutraukti šią asociaciją.

Mes matėme kaip veikia susietos natos Kaip susieti „MS Word 2010“ su „OneNote“ ir naudoti ją rašant susietas pastabas„MS Office 2010“ prideda dar vieną, leisdami susieti „MS Word 2010“ ir „MS PowerPoint“ su „OneNote 2010“. Šis susiejimas leidžia jums grįžti į pastabą arba pagrindinį dokumentą spustelėjus ... Skaityti daugiau „Microsoft Word 2010“ ir „OneNote 2010“. Tas pats procesas tęsiasi „Microsoft Office 2016“.

5. Padarykite greitas pastabas tik savo balsu

Balso atmintinės egzistavo nuo pirmojo diktofono. Kai aplinkui yra „Siri“ ir „Google“, niekas nebegalvoja, kad mes jau nenormalūs.

„OneNote“ yra nemokama visose platformose. Galite daryti pastabas (ir balso pastabas) naudodamiesi „Windows Desktop“ programa ir programomis, esančiomis „Windows Phone“, „Apple iPad“, „iPhone“ ir „Android“. Darbalaukio programoje galite imtis sinchronizuoti garso įrašai kurie yra tikrai puikūs susitikimams.

Sumaišykite ir suderinkite įprastus užrašus ir garso įrašus. „OneNote“ tampa naudingesnė įrašant į konkretų garso įrašo laiką. Peržiūrėdami užrašus, galite greitai pereiti į įrašo vietą, kai priėmėte užrašą.

Galite naudoti paieškos juostą ieškoti žodžių įrašytame garso įraše taip pat. Paieškos rida gali skirtis priklausomai nuo įrašo kokybės.

Norėdami įjungti garso paiešką:

Spustelėkite Failas> Parinktys> Garsas ir vaizdo įrašas. Dalyje Garso paieška pasirinkite Įgalinti žodžių garso ir vaizdo įrašų paiešką ir spustelėkite Gerai.

Naudodamiesi programomis mobiliesiems galite tiesiog pasakyti „OneNote“ savo mintis ir ji ją pašalins kaip greitąją pastabą. Jūsų pastabų rašymo patirtis yra patobulinta „Cortana“ „Windows 10“ Kaip nustatyti „Cortana“ ir pašalinti ją iš „Windows 10“„Cortana“ yra didžiausias „Microsoft“ produktyvumo įrankis nuo „Office“. Mes jums parodysime, kaip pradėti naudotis skaitmeniniu „Windows 10“ asistentu arba kaip išjungti „Cortana“, kad būtų pagerintas privatumas. Skaityti daugiau , „Windows Phones“, „Siri“ „iPhone“ ir „Google“ dabar „Androids“.

„Windows“ palaikymo straipsnis rodo kaip sukurti greitas pastabas „OneNote“ naudojantis tik jūsų balsu.

6. Siųsti pastabas el. Paštu

Aukščiau esančiame vaizdo įraše rodomos greito naudojimo pastabos su a [email protected] elektroninio pašto adresas. Tą patį el. Pašto adresą galite naudoti bet kokio turinio siuntimui iš konkrečių gautųjų į „OneNote“. Ši funkcija buvo įvesta „Microsoft OneNote 2016“ ir štai kaip galite ją nustatyti akimirksniu iš „OneNote“ el. Pašto nustatymai puslapis.

„Microsoft“ tinklaraštyje sakoma, kad tai yra puikus būdas persiųsti kvitus, kelionių maršrutus ar dokumentus, kuriuos norite sekti iš savo pašto dėžutės. Sinchronizuojant „OneNote“, jūsų užrašai bus rodomi visose platformose, kur jūs ją naudojate.

7. Siųskite į „OneNote“ iš „Chrome“

„Microsoft OneNote“ gražiai integruojasi su „Internet Explorer“. Bet kas jau tuo naudojasi? Žmonės naudoja „Chrome“... taigi, pasveikinkite „OneNote Clipper“. Užfiksuokite bet ką tinklalapyje su plėtiniu ir nusiųskite jį į konkrečią vietą „OneNote“. Pratęsimas taip pat nuvalo netvarką gaminiuose.

nauja „Clipper“ versija turi pertvarkytą vartotojo sąsają, vietos parinkiklį ir regiono iškarpą „Chrome“.

8. Padarykite pastabas iš krašto

„Clipper“ yra viskas, ką darote naudodami „Chrome“. Su „Windows 10“ turime „Microsoft Edge“ žaisti su. Naujoje naršyklėje yra rašiklis ir žymeklis, kurie jums padės komentuokite ir darykite užrašus naršydami 10 priežasčių, kodėl turėtumėte naudoti „Microsoft Edge“ dabar„Microsoft Edge“ žymi visišką „Internet Explorer“ prekės ženklo prarają ir nužudo 20 metų šeimos medį. Štai kodėl turėtumėte tai naudoti. Skaityti daugiau . Tada komentarų puslapius galite išsaugoti „OneNote“, „Parankiniuose“ arba „Microsoft Edge“ skaitymo sąraše.

9. Paimkite ekrano klipus ir komentuokite

„Screen Clipper“ yra greitas būdas užfiksuoti vaizdinę informaciją naudojant „OneNote“. Nufotografuokite bet kurią kompiuterio ekrano dalį ir pridėkite ją kaip paveikslėlį savo pastabose.

Norėdami pasiekti ekrano kirpimo mašiną, eikite į Juostos> Įterpti> Ekrano iškarpymas. Ekranas yra pritemdytas ir jūs galite naudoti savo pelė arba pirštu, kad pasirinktumėte fiksavimo sritį.

Ir dar:

• Naudodami „OneNote“ sistemos dėklo „Quick Note“ piktogramą, taip pat galite sukurti ekrano iškarpą, neatidarę pagrindinio „OneNote“ lango.
• Naudoti Pieškite įrankiai, skirti komentuoti ekrano klipus.

10. Užrašų darymas naudojant natūralų stilių

Užrašų rašymas pieštuku priartina jį prie senamadiško užrašų darymo būdo... ir turi keletą papildomų privalumų. „OneNote“, skirta „Windows“, nuo 2003 m. Turi visą rašalo juostelę. Pieškite Grupė ant juostelės suteikia jums rašiklius, storio parinktis ir spalvas. Net be rašiklio galite piešti, paryškinti ir redaguoti pirštu ar pele bet kuriame jutikliniame įrenginyje.

„OneNote“, skirta „iPad“, buvo atnaujinta su panašiu funkcijų rinkiniu - keturiais klasikiniais rašikliais skirtuke „Piešimas“ ir 16 spalvų, skirtų rašyti ar piešti, ir keturiomis spalvomis, kurias reikia paryškinti. Suaktyvinti Delno atmetimas ant juostelės ir nustatykite ją taip, kaip laikysite rašiklį.

Turbūt geriausia patirtis yra žudikiškų „OneNote“, „Surface Pro 3“ (arba „Surface 3“) ir naujojo „Surface Pen“ derinys.

Ir atsiminkite: „OneNote“ taip pat pridedamas OCR ir rašysenos atpažinimas kuris veikia 25 kalbomis!

11. Greičiausias būdas - biuro objektyvas

Kas gali būti greičiau, nei nufotografuoti lentos ar nubraižyto lapo nuotrauką? „Office Lens“ yra „OneNote“ skaitytuvas, skirtas greitai fotografuoti, kai esate per daug tingus, kad galėtumėte patys užsirašyti. Viskas, ką galima nuskaityti, yra „Office Lens“ pašaras. Biuro objektyvas turi tris režimus, kad išvalytų jūsų vaizdus.

Derinkite „Office Lens“ naudingumą su „OneNote“ OCR funkcijomis, kad tvarkingai suskirstytumėte informaciją apie nuskaitytus duomenis į savo užrašus. „Office Lens“ galima naudoti „Windows Phone“, „Android“ ir „iOS“.

12. „OneNote“ ir „Outlook“ veikia kartu

Profesionaliam vartotojui užrašų rašymas ir gautieji yra kaip Siamo dvyniai. Vienas negali išsiversti be kito. Jei „Evernote“ atkreipia dėmesį į „Gmail“, „Microsoft OneNote“ taip pat turi įtraukti „Microsoft Outlook“ į rinkinį. Pagrindinis būdas yra siųsti el. Laiškus į „OneNote“ užrašus.

Dar geriau, kai ateityje galėsite naudoti „Outlook“ užduotis ir priminimus. Užduotys rodomos „Outlook“, kad galėtumėte jas sekti ir peržiūrėti - taip pat nustatyti priminimus. Atitinkamai „Outlook“ užduotys yra susietos su „OneNote“ puslapiu.

Ryanas parodė, kaip lengvai sujungti „Outlook“ ir „OneNote“ Įjunkite „Outlook“ į projekto valdymo įrankį su „OneNote“ integracija„OneNote“ gali padaryti daugiau, nei jūs manote. Mes parodysime, kaip „Outlook“ darbų sąrašą paversti galingu projektų valdymo įrankiu, naudojant „OneNote“ papildinį, skirtą „Outlook“. Skaityti daugiau į galingą projekto valdymo įrankį. Jūs netgi galite valdyti išsamią susitikimo informaciją ir siųsti pastabų puslapius naudodami „Outlook“ el. Paštą. Tai „Microsoft“ palaikymas puslapis paaiškina jus apie procesą.

Kokias pastabų darymo funkcijas naudojate (ar nenaudojate)?

Gal jums patinka tai, kad į „OneNote“ galite įterpti beveik bet ką. Galbūt meilė programinei įrangai yra nemandagus matematikos vystymas. O galbūt skirtingai nei „Evernote“, galite tinkinti „popieriaus“, ant kurio rašote, foną. „Microsoft OneNote“ pateikia daugybę priežasčių, kodėl jums tai patinka, ir tik kelios jos gali nekęsti.

Jei „OneNote“ yra per daug už jus, „Sticky Notes“ programa „Windows 10“ daro gerą darbą Kaip pradėti naudoti „Windows 10“ lipnūs užrašai: patarimai ir gudrybės„Windows 10“ „Sticky Notes“ programa yra puikus būdas užfiksuoti informaciją. Štai kaip naudoti „Sticky Notes“ sistemoje „Windows 10“. Skaityti daugiau .