Kaip padidinti savo darbo dieną dirbant mažiau valandų

Skelbimas

Dirbti per daug valandų gali būti sudėtinga. Net jei jums patinka jūsų darbas.

Kuo daugiau laiko praleisite darbe, tuo mažiau laiko turėsite kitoms svarbioms gyvenimo dalims, tokioms kaip draugai, šeima ar pomėgiai.

Gali jausti tarsi padarytum daugiau. Tačiau dirbant per daug valandų, tai gali paveikti tikrąjį produktyvumą per valandą, jau nekalbant apie jūsų nuotaiką ir elgesį.

2014 m. Analizėje darbo laikas nuo 1900-ųjų (PDF), Johnas Pencavelis iš Stanfordo universiteto ištyrė dirbtas valandas, palyginti su Britanijos amunicijos darbuotojų produkcija. Rezultatai parodė, kad darbuotojams dirbant ilgesnes valandas, ty 50 ar daugiau valandų per savaitę, standartinės valandos išeiga sumažėjo.

Be to, kai darbuotojai dirbo 70 ar daugiau valandų per savaitę, produkcija buvo beveik tokia pati kaip darbuotojų, kurie dirbo 56 valandas per savaitę, todėl šios papildomos 14 valandų buvo visiškai nereikalingos.

Taigi, nors jums ir nereikia vargti ginklų fabrike, galite pamatyti, kaip šis tyrimas pateikia įtikinamų įrodymų, leidžiančių nustoti veikti tas 50 ir daugiau savaičių savaites.

Paprasčiau: jis neveiksmingas.

Jei norite produktyviai išnaudoti savo darbo laiką ir išeiti iš biuro, turėdami tik 40 - 45 valandas savo diržą, čia yra šeši patarimai, kurie padės sustabdyti ilgas darbo valandas ir atlikti kasdienes užduotis efektyviai.

Apribokite blaškymąsi

Dirbančių blaškymasis gali priblokšti ir atimti daug našumo, tačiau jų sunku išvengti. A tiriamasis tyrimas Kalifornijos universiteto Irvine'as nustatė, kad biuro darbuotojai yra pertraukiami ar keičia užduotis vidutiniškai kas tris minutes ir penkias sekundes, o norint vėl grįžti - iki 23 minučių užduotis.

Jūs neprivalote būti matematikos vedlys, kad suprastumėte, jog kiekvieną dieną praleidžiate daug laiko erzinantys pertraukimai.

Kai kurie dėmesio atitraukimai atsiranda ne dėl kitų žmonių, jie atkeliauja iš jūsų kompiuterio ekrano el. Laiškų, momentinių pranešimų ar socialinės žiniasklaidos atnaujinimų pavidalu. Vienas iš būdų to išvengti yra naudoti Izoliatorius „Mac“ skirta programa, apimanti darbalaukio piktogramas ir visų kitų atidarytų programų langus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į užduotį, kurią turite baigti.

Parsisiųsti: Izoliatorius „Mac OS“ (nemokama)

Naršyklės papildinys Antisocialinis taip pat gali padėti išvengti blaškymo internete. Pagalvokite apie tai kaip kaip blokatorių, skirtą socialinės žiniasklaidos papildiniams ir valdikliams, kurie taip pat gali sulėtinti tinklalapio našumą dėl įkėlimo laiko. Papildinys taip pat riboja jūsų susidūrimą su socialine žiniasklaida, todėl nėra tiek viliojančių peršokti „Facebook“ ar „Twitter“, kai turėtumėte dirbti.

Parsisiųsti: „Antisocial“ skirtas „Chrome“ (nemokamas)

Nustatyti terminus

Viena vertus, pernelyg dideli terminai gali sukelti problemų. Tiesą sakant, terminai yra viena iš priežasčių, kodėl nemaža dalis darbuotojų grįžta į darbą net ir sirgdami.

Vis dėlto, kai esate iš tikrųjų sveikas ir dirbantis, terminai gali būti geras būdas mokytis laiku gauti užduotis 9 geriausios „Google“ kalendoriaus alternatyvos laiko valdymuiKai esate užimtas ir turite geriau valdyti savo laiką, atsakymas jums gali būti vienas iš šių kalendorių. Skaityti daugiau - ar net anksčiau laiko.

Kita „iOS“ skirta galutinio laikotarpio programa padeda organizuoti ir suskirstyti užduotis į prioritetus, kiekvienai nustatant terminus. Vienas iš pagrindinių programos pranašumų yra tai, kad ji padeda valdyti kelis terminus per vieną didesnį terminą, todėl dideli projektai tampa mažiau bauginantys.

Parsisiųsti: Kitas terminas [sugadinta nuoroda pašalinta] „iOS“ (nemokama arba sumokėkite 1,99 USD už neribotus projektus)

„Android“ vartotojams: Priminimas apie terminus [Sugadinta nuoroda pašalinta] (nemokama) yra gera alternatyva, kurią verta apsvarstyti.

Jei rimtai pabaigti darbus Pakelkite savo grupę į kitą lygį naudodamiesi „Wiggio“, kad viskas būtų atliktaBijau, kad dirbau ir bendradarbiauju su grupės projektu, kuriame komandos nariai primygtinai reikalauja, kad daugiausia būtų naudojami fiziniai susitikimai akis į akį, dalomoji medžiaga ir daugybė pasikeitimų el. Paštu. Yra tiek daug internetinių šaltinių, kurie gali ... Skaityti daugiau , apsvarstykite narystę „GoalsOnTrack“ (68 USD per metus), apibūdinama kaip tikslų nustatymo programinė įranga, padedanti ne tik susitvarkyti, bet ir tinkamai padaryti. Ši paslauga leidžia jums įsivaizduoti savo dienos tikslus ir naudoja laiko stebėtojus, kurie padeda efektyviai atlikti užduotis.

Prisijunkite prie „GoalsOnTrack“: Žiniatinklis | „iOS“ | „Android“ (už 69 USD per metus)

Išmok planuoti į priekį

Darbas gali sukelti stresą keliančią aplinką, tačiau tyrimai rodo, kad planavimas į priekį gali padėti sustabdyti stresą, kol jis net neįvyks. Plano sudarymas Kaip prijungti aistros planavimą savo skaitmeninėje kasdienybėjeLaikas tapti aistros planuotoju! Ar nemanote, kad rašiklis ir popierius yra tinkamas jūsų tvarkaraščių ir užduočių tvarkymo įrankis? Mes parodysime, kaip prijungti analoginį aistros planavimą prie savo skaitmeninių įrankių. Skaityti daugiau Tai taip pat daro jus produktyvų, nes žinote, kokias užduotis atliksite darbo dieną.

Viena populiarių planavimo programų yra „Planner Pro“, skirtas „iOS“ (4,99 USD už pilną versiją), kuris padeda jums tvarkyti savo kasdienį gyvenimą. Pagrindinės programos funkcijos apima galimybę sinchronizuoti su kalendoriais ir įvykiais telefone, priminimais apie kiekvieną jūsų nustatytą užduotį ir dienos, savaitės ir mėnesio vaizdais, kad būtų galima tvarkyti užduotis.

Parsisiųsti: „Planner Pro“ skirtas „iOS“ & „Android“ (Nemokamai arba sumokėkite 4,99 USD už pilną versiją)

„Android“ pusėje nemokama „aCalendar“ programa yra populiarus ir galingas įrankis, turintis savybes integracija su „Google“ kalendoriumi 9 „Google“ kalendoriaus funkcijos, kurias turėtumėte naudoti„Google“ kalendoriuje yra daugiau gudrybių, nei galite suprasti. Mūsų patarimai padės organizuoti renginius ir sumažins laiką, kurį praleisite tvarkydami kalendorių. Skaityti daugiau . Programa leidžia jums spalvinti kodą iki 48 skirtingų užduočių tipų. Tai taip pat apima verslo funkcijas, tokias kaip galimybė susieti kontaktus ir bendrinti kalendorių kaip ICS.

Parsisiųsti: „aCalendar“„Android“ (Nemokama) | „Android - Plus“ ($4.99)

Gaukite darbą greičiau

Tai paviršiuje skamba priešingai, tačiau dirbant mažiau valandų kiekvieną dieną, ilgainiui gali būti produktyvu. Paimkite a neseniai atliktas eksperimentas Švedijoje tai sumažino darbuotojų dienas iki šešių valandų, išlaikant tą patį atlyginimą. Apskritai darbuotojai dirbo produktyviau per tas šešias dienos valandas, iš dalies dėl to, kad jų laimės lygis padidėjo po 40–30 valandų darbo savaičių.

Įspėjimas, be abejo, yra tas, kad jūs turite iš tikrųjų padaryti savo darbą per tas šešias valandas. Pasirinkę tinkamą bendradarbiavimo įrankį galite sutaupyti ne tik laiko, bet ir pinigų.

Visada populiarus Lėtai padeda komandoms sklandžiai dirbti kartu bendradarbiaujant su failais, grupinėmis ar privačiomis žinutėmis ir net dviejų asmenų skambučiais.

Yra nemokama „Slack“ versija, o standartinė versija kainuoja 8 USD per mėnesį ir „Plus“ versiją 15 USD per mėnesį (yra nuolaidos mokant kasmet). Kaip pažymi Slackas, komanda, esanti už „Mars Curiosity Rover“, naudojasi šia paslauga - jei ji jiems pakankamai gera, greičiausiai ji yra pakankamai gera jums.

Vangumas yra kelių platformų programa ir pasiekiama žiniatinklyje ir darbalaukyje, „iOS“, „Android“ ir „Windows Phone“ (beta)

Dar viena gera darbo efektyvumo programa yra Trello, kuris yra nemokamas, bet turi Verslo klasė versija už 9,99 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai mokama kasmet. Pagalvokite apie „Trello“ kaip „Kanban“ valdybą projektų valdymui. Vartotojo sąsaja yra panaši darbo eiga - linijiniai sąrašai, kurių „kortelės“ teka iš kairės į dešinę.

Kiekvienoje kortelėje yra viskas, ko reikia, kad viskas būtų atlikta, ir jos leidžia žmonėms komentuoti, kviesti kitus ir dalytis failais naudojantis paslaugomis, įskaitant „Google“ diską ir „Dropbox“.

Trello yra kryžminė platforma ir pasiekiama žiniatinklyje visose naršyklėse, „iOS“ ir „Android“.

Išmokite deleguoti

Senasis posakis sako, kad jei norite, kad kažkas būtų padaryta teisingai, darykite tai patys, bet pažvelkime į tai, ko negali padaryti viskas pats.

Delegavimas yra gyvybiškai svarbus įgūdis, visų pirma tiems, kurie eina vadovybę ar priežiūrą, tačiau į juos dažnai galima nekreipti dėmesio. Vieno tyrimo metu nustatyta, kad beveik pusė iš 332 apklaustų įmonių buvo susirūpinęs dėl savo darbuotojų delegavimo įgūdžių, tačiau tik 28 procentai pasiūlė mokymą šia tema.

„Daugelis žmonių jums pasakys, kad jie per daug užsiėmę, kad deleguotų - kad jiems yra efektyviau, jei jie tai daro patys“.

Gera tarnyba deleguojant darbą yra Srautas, kurį galima naudoti „Mac“, „iOS“, „Android“ ir „Windows“. Srautas leidžia organizuoti ir perduoti projektus, užduotis ir individualius veiksmus, atliekant tam tikrą „misijos kontrolę“ projekto valdymas Kaip priimti „OneNote“ šablonus projektų valdymuiPlatus šablonų pasirinkimas yra viena iš funkcijų, dėl kurių „Microsoft OneNote“ yra puikus įrankis projektų valdymui. Leiskite mums parodyti, kaip savo projekte galite naudoti „OneNote“ šablonus. Skaityti daugiau . Tarp daugybės funkcijų yra galimybė sekti ir valdyti darbo krūvius pagal projektą, numatytą datą ar asmenį.

„Flow“ funkcionalumas nėra įtrauktas į diagramas, tačiau jis kainuoja. Srauto kainų nustatymas svyruoja nuo 19 USD per mėnesį pradedančiajam planui, skirtam ne daugiau kaip trims žmonėms, iki 399 USD per mėnesį verslo planui, kuris palaiko iki 50 žmonių.

Parsisiųsti: Srautas„Windows“, „Mac“, „iOS“ ir „Android“.

Pardavimų galia yra pramonės standartinis produktų rinkinys, padedantis komandoms valdyti ir perduoti užduotis konkrečiame projekte. „Salesforce“ kainodara skiriasi priklausomai nuo leidimų ir svyruoja nuo 25 USD per mėnesį versijos iki penkių vartotojų iki 300 USD mėnesio versijos, kurioje yra neribotas CRM valdymas ir palaikymas.

Ši paslauga geriausia komandoms, siekiančioms užmegzti ryšį, bendrauti su klientais ir išlaikyti juos. Tai padeda jums nuspėti, ko klientai nori ar reikia, atsižvelgiant į ankstesnį elgesį, ir leidžia viską valdyti bei stebėti iš mobiliojo prietaiso.

Parsisiųsti: „Salesforce“ for Žiniatinklis, „iOS“ ir „Android“ (Visi planai prasideda nuo 25 USD per mėnesį)

Darbas iš namų

Nuotolinis darbas gali būti ne visiems tinkamas pasirinkimas, bet galbūt turėtų būti - jis gali padėti padidinti produktyvumą. Pavyzdžiui, Kinijos kelionių svetainė „Ctrip“ eksperimentavo leisdami pusei darbuotojų važiuoti nuotoliniu būdu per devynis mėnesius. Rezultatai parodė, kad namuose dirbantys darbuotojai iškvietė 13,5 proc. Daugiau skambučių nei biure dirbę darbuotojai.

Kitaip tariant, įmonė kiekvieną savaitę iš šios grupės gavo beveik visą papildomą darbo dieną.

Be abejo, dirbdamas namuose gali turėti savo blaškymų rinkinį. Viena priemonė, kuri gali padėti, yra Derlius, laiko stebėjimo programa, padedanti vykdyti projektus laiku ir atsižvelgiant į biudžetą. Kaip ir daugelyje verslo programų, yra: saujelė skirtingų versijų, įskaitant nemokamą versiją pavieniams vartotojams arba 99 USD per mėnesį versiją iki 10 vartotojų.

Derlius ypač naudingas tiems, kurie atsakingi už darbuotojų laiko, praleisto dirbant, stebėjimą. Tai taip pat leidžia vykdyti ataskaitas apie tokius dalykus, kaip apmokestinamas ir neapmokestinamas darbuotojų, klientų, projektų ar individualios užduoties laikas.

Parsisiųsti: Derlius už „Mac“ ir naršyklės plėtiniai | „iOS“ | „Android“ (Visiems: nemokamas 1 vartotojui arba mokėkite iki 99 USD už „Premium“ versiją)

„iDoneThis“yra sujungtas komandų užduočių sąrašas, leidžiantis nariams patikrinti užduotis atlikus jas. A standartinės versijos išlaidos 9 USD vienam vartotojui per mėnesį, o „Enterprise“ versija kainuoja 35 USD vienam vartotojui per mėnesį.

„iDoneThis“ leidžia vykdyti kasdienes ataskaitas, palaikančias tolimų komandų sinchronizavimą ir užduotis, ir leidžia jums lengvai pamatyti, kas ką padarė. Deja, kol kas nėra šio įrankio programų, tačiau galite naudoti „Chrome“ plėtinys arba žiniatinklio programą.

Kaip sutrumpinsite valandas neprarasdami rezultatų?

Galų gale dirbant mažiau valandų bus naudinga ne tik jūsų namams ir asmeniniam gyvenimui, bet ir jūsų profesiniam gyvenimui. Tai padarys jus laimingesnius dėl savo darbo, be to, padarys produktyvius, kai esate iš tikrųjų. Galų gale, kokia prasmė dirbti daugiau valandų, jei iš tikrųjų nieko nepadarote?

Bendras raktas į vengimą ilgų darbo valandų yra disciplina; norint išmokti tokių dalykų, kaip išvengti blaškymo, planuoti į priekį ar deleguoti darbą, gali prireikti nemažai laiko savarankiškam mokymui. Bet galvok apie tai kaip protingą investiciją tiek į savo profesinę ateitį, tiek į jūsų asmeninė laimė Sužinokite apie džiaugsmo mokslą: raskite geriausius patarimus apie laimę interneteTaip, jūs galite išmokti būti laimingi, tačiau tai užtruks. Geriausias laimės patarimas turėtų tas pastangas sušvelninti. Skaityti daugiau .

Kaip šią savaitę sutrumpinsite savo darbo valandas? Papasakok mums žemiau esančiuose komentaruose!

Vaizdo kreditai:sunkiai dirbti pateikė Adisorn Saovadee per „Shutterstock“