Skelbimas
Galbūt jūs pradedate lyderio pareigas ar tiesiog kovojate su delegacijos darbu. Kaip vadovas, užduočių delegavimas kitiems yra būtinas, tačiau gali būti sudėtingas. Jei neseniai įsigijo savo komandą Kuo skiriasi bosas ir lyderis? Skaityti daugiau arba tiesiog reikia šiek tiek pagalbos dėl delegavimo, čia yra keletas naudingų patarimų.
Geriausias būdas apibūdinti, kaip deleguoti, yra su penkiais W: kas, kas, kada, kur ir kodėl. Norėdami nupiešti aiškų paveikslėlį, pradėsime nuo kodėl.
Kodėl reikalinga delegacija?
Delegavimas turi daug naudos tiek jums, kaip vadovui, tiek jūsų organizacijai ir komandai. Tačiau daugeliui asmenų sunku deleguoti užduotis.
Kai kurie gali pamanyti, kad užduotis lengviau atlikti patiems, o ne deleguoti. Kiti gali jaustis verti, spręsdami užduotis vieni. Dar daugiau gali būti nepatyręs delegavimas.
Harvardo verslo apžvalgos internetinės valstijos:
Delegacija naudinga vadovams, tiesioginėms ataskaitoms ir organizacijoms. Vis dėlto tai išlieka viena iš nepakankamai išnaudotų ir nepakankamai išvystytų valdymo galimybių.
Be to, laiko valdymo tyrimas nurodytas „Harvard Business Review“ padarė išvadą, kad:
332 apklaustos įmonės buvo susirūpinusios dėl savo darbuotojų delegavimo įgūdžių. Tuo pačiu metu tik 28 procentai tų bendrovių siūlė mokymus šia tema.
Nauda jums kaip vadovui
- Galite nukreipti savo dėmesį į kitus daiktus.
- Galite efektyviai suplanuoti laiką.
- Darbo dienos metu galite nuveikti daugiau.
Nauda jūsų komandos nariams
- Jie gali išmokti naujų arba patobulinti esamus įgūdžius.
- Jie gali jaustis kaip patikimos komandos ir aplinkos dalis.
- Jie gali pagerinti pasitikėjimą savimi ir motyvaciją.
Nauda jūsų organizacijai
- Tai gali padidinti produktyvumą.
- Tai gali pasiūlyti sėkmingus procesus klientams ir klientams.
- Tai gali sukurti susietą kultūrą visiems darbuotojams.
Kaip matote, delegacijos pranašumai liečia ne tik vadovą. Taigi, jei jūs sulaikėte, turite įtakos ir jūsų įmonei, ir komandai.
Ką turėtum deleguoti?
Dabar, kai žinote delegavimo, kaip vadovo, svarbą, kitas žingsnis yra nuspręsti, ką turėtumėte deleguoti.
Daugeliu atvejų tam tikrų užduočių delegavimas yra neprotingas. Pvz., Nepaskirtumėte programavimo užduoties pardavėjui. Vis dėlto, kai reikia patiems atlikti užduotis, gali būti sunkiau nuspręsti, kuriam orderiui deleguoti.
Užduokite sau šiuos klausimus:
- Ar tai užduotis, kurią atlikti turiu tik aš?
- Ar aš vengiu paskirti šią užduotį, nes niekas kitas neturi laiko?
- Ar atlieku užduotis, nes noriu „viską padaryti“ pats?
- Ar tai pasikartojanti ar įprastinė užduotis?
- Ar tikrai esu atsakingas už šią užduotį?
Šiaurės Karolinos valstijos universiteto projekte tai nurodoma deleguojamų užduočių tipuose:
Žmonės dažnai pasilieka sau patikimas užduotis, net jei užduotis nėra jų pareiga. Šios užduotys nėra geriausias būdas praleisti laiką ir energiją.
Kai jau nusprendėte, ką perduoti, laikykitės to sprendimo. Tada sudėlioti savo tvarkaraštį ir užduočių sąrašą 9 geriausi laiko valdymo įrankiai, skirti išlikti organizuotiemsČia parodytos laiko valdymo priemonės padės jums maksimaliai išnaudoti savo dienas. Tinka bet kokiai verslo ar asmeninei situacijai. Tai laikas organizuoti savo gyvenimą! Skaityti daugiau kad tilptų kiti svarbūs daiktai, kuriuos turėtumėte aplankyti.
Kas yra tinkamas asmuo užduočiai atlikti?
Nustatęs, kurie punktai turėtų būti deleguoti, logiškas žingsnis yra nuspręsti, kas turėtų spręsti užduotį. Kai esate vadovas, ar tai maža nuolatinė grupė, ar lanksti projekto komanda, savo komandos narių pažinimas 5 geriausi projekto valdymo patarimai pradedantiesiemsJei pirmą kartą imatės projekto vadovo vaidmens, čia yra tik penki patarimai apie projekto valdymą, kurie padės jums pradėti. Skaityti daugiau yra raktas.
Taigi, kai ateina laikas perduoti užduotis, jūs, be abejo, turite atpažinti kiekvieno žmogaus įgūdžius. Bet tuo pat metu jūs turėtumėte žinoti, kaip gerai jie dirba ir kokia yra jų atsakomybės ataskaita. Sėkmingą jos įvykdymą svarbu priskirti užduotį tam, kuo galite ja pasitikėti.
„Forbes“ siūlo tai du naudingi patarimai dėl delegavimo:
Kartu su pasitikėjimu jūs taip pat turite suteikti galimybę žmonėms, kuriems pavedėte, atlikti darbą savaip.
Perduokite atsakomybę ir valdžią, o ne tik užduotį.
Atminkite, kai jums pavesta užduotis, komandos narys turėtų būti už tai atsakingas. Tai nereiškia, kad turėtumėte eiti pėsčiomis, bet turite leisti savo komandos nariui imtis iniciatyvos.
Kada turėtumėte deleguoti užduotis?
Taigi jūs žinote, ką jūs deleguojate ir kam, bet kada jūs perduosite šias karaliavimus? Rasite daug kintamųjų, susijusių su tuo, kada užduotis turėtų būti deleguota. Bent jau turite atsižvelgti į terminą, prioritetą ir pastangas.
Pavyzdžiui, skubios užduotys ir įsitraukimas į komandos nario įgūdžius turėtų būti akivaizdžiai deleguotas nuo pat pradžių. Bet tie, kuriems prioritetas yra mažas arba kuriuos gali tvarkyti įvairūs žmonės, gali laukti.
Naudingas būdas priimti šį sprendimą yra naudoti užduočių prioritetų nustatymo metodą. Viena iš tokių metodų, vadinama Eisenhower Matrix, gali padėti greitai nustatyti prioritetus. Naudodamiesi šiuo metodu, užduotis galite suskirstyti į keturis kvadratus: „Pirmiausia padaryti“, „Suplanuokite“, „Deleguokite“ ir „Nedarykite“.
Peržiūrėdami „Do First“ ir „Schedule“ segmentus, galite lengvai perkelti užduotis į skyrių „Delegatas“. Tai taip pat yra naudingas metodas nustatant tas užduotis, kurios gali patekti į „Don’t Do“ kvadrantą.
Kur turėtumėte valdyti deleguotas užduotis?
Užduotis buvo perduota ir dabar jums laikas judėti toliau. Vis tiek turite stebėti ir sekti užduotį, kol ji bus atlikta.
Greičiausiai naudosite kelias programas ir įrankiai jūsų pozicijoje Tapk labiau organizuotas ir produktyvesnis „Wrike“ vadovasNesvarbu, ar vadovaujatės vienu projektu darbe, ar vadovaujate mažai įmonei, bet kuriam vaidmeniui reikia ypatingo organizavimo ir planavimo. Tai ne visada įmanoma naudojant tradicinį planuoklį ar planuotoją. Įveskite Wrike, an ... Skaityti daugiau . Jei turite patikimą stebėjimo mechanizmą, būtinai įtraukite savo pavestas užduotis. Bet jei jums reikia kelių pasiūlymų, pateikiame penkis nepaprastus variantus.
- „Outlook“ leidžia jums priskirti užduotis ir laikyti kopiją savo sąraše.
- „Google“ siūlo funkcijas Sutaupykite laiko naudodami 10 „Google“ funkcijų, kurių nepakanka„Google“ įrankiai ir paslaugos daro viską už mus. Tačiau yra daugybė funkcijų, kuriomis naudojamasi nepakankamai. Sutaupykite kelias sekundes ir nuveikite daugiau su „Google“ įrankiais, kuriuos naudojate kiekvieną dieną. Skaityti daugiau el. laiškų ir kalendoriaus užduočių delegavimui su „Gmail“ ir „Google“ kalendorius.
- Trello projektams su funkcijomis valdyti naudoja „Kanban“ metodą, kad užduotys būtų priskirtos kitiems.
- Podio teikia švarią deleguotų užduočių komentarų struktūrą, kad visi būtų nuolat atnaujinami.
- Meistertask leidžia lengvai priskirti ir gauti pranešimus apie užduoties būsenos pasikeitimus.
Tiesiog atminkite, kad jūsų naudojamas įrankis turėtų ne tik suteikti galimybę priskirti užduotis. Turėtumėte naudoti tokią funkciją, kaip pranešimai, tolesni metodai ir priminimai.
Delegacijų mokymo ištekliai
Jei manote, kad jums ar jūsų organizacijai gali būti naudinga delegacijų mokymo programa, čia yra keli šaltiniai, kuriuos reikia ištirti.
- Verslo mokymo darbai
- Dale Carnegie treniruotės
- Amerikos vadybos asociacija
- CRM mokymasis
Kaip gerai deleguoji?
Gebėjimas deleguoti kitiems yra svarbus bet kurio vadovo įgūdis 5 laiko valdymo patarimai, kurie gali paversti jus lyderiu gyvenime ir darbeNesvarbu, ar tai suprantate, ar ne, esate lyderis. Net jei tai reiškia būti savo gyvenimo lyderiu. Šie patarimai padės jums tapti dar geresniu. Skaityti daugiau . Kaip jūs perskaitėte čia, nauda taikoma ne tik jums, bet ir jūsų organizacijai bei komandai. Dėl šios priežasties situacija yra naudinga visiems.
Ar jaučiate, kad turite tvirtų delegavimo įgūdžių? O gal jūs visi kartu keliate užduotį deleguoti? Nesivaržykite pasidalyti savo mintimis šia tema komentaruose.
Kreditai vaizdams: „Duncan Andison“ / „Shutterstock“
Turėdama informacinių technologijų bakalauro laipsnį, Sandy daugelį metų dirbo IT pramonėje projektų vadove, departamento vadove ir PMO švinu. Tuomet ji nusprendė įgyvendinti savo svajonę ir dabar rašo apie technologijas visu etatu.
