Kaip ištrinti savo el. Pašto programą be neigiamų rezultatų

Skelbimas

Iš pirmo žvilgsnio gali būti gera idėja būti prijungtam ištisą parą. Galbūt dirbate prie svarbaus projekto, kuris gali užstrigti, jei greitai neatsakote į el. Laiškus. Galbūt jūsų kolegos atsakinėja į el. Laišką vėlai vakare ir nenorite jaustis palikti nuošalyje.

Tačiau yra daugybė įtikinamų argumentų, kodėl nuolat burtis į jūsų pašto dėžutę yra baisi idėja. Pradėjus vargu ar padidės jūsų produktyvumas, bet tai taip pat kenkia jūsų sveikatai.

Mes jau plačiai rašėme apie el. Pašto valdymą. Mes žinome, kaip tai padaryti susidoroti su el. pašto perkrova Kaip elgtis su gautų laiškų apkrova ir el. Pašto adresų sąrašaisEl. Paštas nėra tik bendravimas, jis taip pat daugiausia diktuoja jūsų darbų sąrašą. Pakalbėkime apie geriausius patarimus, kaip susieti gautuosius su mūsų produktyvumu su Andy Mitchell - „ActiveInbox“ įkūrėju. Skaityti daugiau , ar kaip moksliškai parašykite geriausią el. laišką Kaip parašyti tobulą profesionalų el. Laišką (paremtą duomenimis)El. Paštas išlieka pagrindine komunikacijos forma versle. Norėdami pasiekti sėkmės toje aplinkoje, turėtumėte išmokti sudaryti veiksmingus profesionalius el. Laiškus. Mes parodome jums 9 paprastus triukus, kurie pasiteisino.

Skaityti daugiau . Visi šie patarimai yra puikūs, kai jūs iš tikrųjų dirbate. Tačiau kai esate ne biure, atrodo, kad geriausia (daugumai iš mūsų) visiškai ištrinti tą el. Pašto programą iš savo telefono ir palikti tuos el. Laiškus neskaitytus iki rytojaus.

Profesionalai vengia el. Pašto

Yra gera priežastis, kodėl knygos patinka 7 labai efektyvių žmonių įpročiai parduoti taip gerai. Jie siūlo žvilgsnį į žmonių, kuriems pavyksta pasiekti daug daugiau nei vidutinis Džo, darbo eigą. Be to, šie įpročiai ir darbo eiga gali būti išmoko ir atkartota.

Vienas įprotis, kuris nuolat kaupiasi panašiuose straipsniuose ir knygose, yra šio įtempto priešo vengimas (kiek įmanoma); el.

Į a podcast epizodas su Timu Ferrissu, „Wired“ ir „Tech Oracle“ įkūrėjais Kevinas Kelly beveik niekada nesinaudojo el. Verslo tinklaraštininkas Patt Flynn pasamdė el. pašto asistentą, kad jis galėtų kuo mažiau laiko praleisti savo gautuosiuose. Matematikos profesorius Cal Newport turi griežtą el. pašto režimą, kuris draudžia el. laiškus po darbo valandų. „The Verge“ rašytojas Paulius Milleris metus laiko neprisijungę, kaip vieną iš priežasčių nurodydami „žiurkėno rato el. pašto dėžutę“. Papasakojo komikas Azizas Ansari Freakonomikos radijas kad jis ignoruoja el. laišką, nes „visa tai, ką **** žmonės el. paštu siunčia jums visą laiką, visą dieną, nė vienas iš jų nėra svarbus“.

Čia teigiama, kad el. Paštas yra įrankis, kuris savaime slopina produktyvumą, o ne padeda. Taigi, jei visi šie žmonės, turintys tiek daug reikalų, gali išvengti el. Pašto didžiąją dienos dalį, kodėl gi mes negalime to išvengti bent jau kai mes nedarbingi?

Privalumai nėra verti išlaidų

Vidutinis darbuotojas gauna maždaug 76 galimai teisėti el kiekvieną dieną. Iš tų 76 el. Laiškų, kiek jūsų manymu, yra tiek svarbu, kad jie būtinai reikia atsakyti iškart net ne darbo metu? Jei esate sąžiningas su savimi, atsakymas tikriausiai lygus nuliui (arba velniškai artimas). Taip yra todėl, kad el. Paštas slepia save kaip darbą, nors dažniausiai to nėra.

Bet kaip Pranešė „Reuters“ 2015 m. vidutinis JAV darbuotojas praleidžia 6,3 valandos per dieną tikrindamas el. laiškus. „87 procentai [apklaustųjų] ieško verslo el. laiškų ne darbo valandomis“. Kartokite tai kiekvieną darbo dieną, o jūs gavote 68 dienas per savo gyvenimą per metus.

Tai praėjo daugiau nei vieneri metai iš šešių.

Net jei jūs praleidžiate tik valandą per dieną nenaudodami laiko, tikrindami el. Laiškus penkias dienas per savaitę, kiekvienais metais tai praleidžia 10 dienų. Jei norite, galite net įvertinkite savo el. pašto naudojimą Kaip įveikti priklausomybę nuo el. Pašto, stebint gautųjų įpročiusEl. Paštas užgrobia jūsų dienas ir apie tai yra slapta. Galite atgauti savo laiko kontrolę. Paskaičiuokite, kiek laiko dabar skiriate el. Laiškams, ir pavogkite jį atgal. Skaityti daugiau .

Daugeliu atvejų labai saugu manyti, kad dėl nedidelio produktyvumo padidėjimo reguliarus jūsų gautų laiškų tikrinimas ne darbo metu jokiu būdu nėra proporcingas sukauptam laikui prarasti tai įprotis priklausomybė.

Klausimas, kurį turite užduoti sau, yra - tai verta?

El. Paštas kenkia jūsų sveikatai

Neseniai atliktas JK ateities darbo centro tyrimas rodo, kad mūsų santykiai su gautais laiškais įvairiais būdais gali pakenkti mūsų sveikatai.

Tyrimo komandos narys Richardas MacKinnonas sakė:

„Nors tai gali būti vertinga komunikacijos priemonė, akivaizdu, kad el. Paštas daugeliui iš mūsų sukelia stresą ar nusivylimą... Mūsų įpročiai, emocinės reakcijos laiškai ir nerašytas organizacinis etiketas, esantis aplink el. paštą, virsta toksišku streso šaltiniu, kuris gali neigiamai paveikti mūsų produktyvumą ir gerovė “

Tyrimai paskelbta Profesinės sveikatos psichologijos žurnalas Pritardamas šiam požiūriui, Šiaurės Ilinojaus universiteto psichologijos profesorė Larissa Barber pažymėjo šį „telepressure“.

„Tai tarsi jūsų darbų sąrašas kaupiasi, todėl vakare pažintine prasme apeinate šiuos dalykus ir vėl atsiduriate streso vietoje.“

Šie nereikalingi stresoriai tiesiogiai veikia atkūrimo laiką, reikalingą jums išlaikyti dirbdamas savo viršūnėje Šiuo paprastu metodu sužinokite apie savo produktyviausias valandasSukurkite nepriekaištingą darbo dieną pagal savo energijos lygį. Ši paprasta „Excel“ skaičiuoklė ir kelios darbo sekundės kiekvieną dieną galėtų padėti pakeisti įpročius ir nuveikti daugiau. Skaityti daugiau . Neturėdami šio atkūrimo laiko, darbuotojai pereina į „išsekimo būseną, todėl kitą dieną jie eina į darbą neįsitraukę“.

Tai taip pat prisideda perdegimas Programavimo perdegimas: kaip susigrąžinti prarastą motyvacijąRašydamas visas tas kodo eilutes gali nustumti fiziškai ir emociškai. Viskas, ko jums reikia norint susikurti, yra supratimas, kad galima atgauti motyvaciją. Skaityti daugiau , sunku miegoti 3 atsipalaidavimo metodai, padėsiantys geriau išsimiegotiKartais užmigti reikia per ilgai. Technologijos gali padėti mums geriau miegoti, kai padeda geresni miego įpročiai. Išbandykite šiuos pasiūlymus, kad išjungtumėte savo smegenis. Skaityti daugiau , ir didesnis pravaikštas nuo darbo.

Net jei darbe negalime išvengti šių stresorių, neabejotinai turime pareigą patys sau, be reikalo, nepatekti į šiuos stresorius, net išeidami iš darbo?

Kaip išvengti el. Pašto po darbo

Pagrindinė el. Pašto problema yra ta, kad mes tiesiog nežinome, ko iš mūsų tikimasi. Jei kas nors sako, kad nori atsakymo „kuo greičiau“, ką tai iš tikrųjų reiškia? Jei jūsų vadovas į el. Laiškus reaguoja per 15 minučių, ar tai taip pat reiškia, kad turite?

Šis el. Pašto etiketo dviprasmiškumas natūraliai lemia nuolatinius nuolatinio el. Pašto tikrinimo įpročius ir kiekvieną dieną kasdien šaukia trumpos formos el. Laiškus, turinčius mažai vertės. Taip yra todėl, kad niekas nesako, ko tikimasi el.

Tai leidžia jums patiems nusistatyti lūkesčius. Privalumas yra tu nubrėžti ribas kur, jūsų manymu, jie reikalingi norint suteikti jums a geresnė darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra 6 geriausi technikos darbai, siekiant suderinti profesinį ir asmeninį gyvenimąNorite turėti karjerą, leidžiančią kokybiškai praleisti laiką su šeima. „GlassDoor“ ištyrė 25 geriausius darbus, susijusius su darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra, ir mes apžvelgsime geriausius šių tyrimų darbus. Skaityti daugiau . Yra daugybė būdų, kaip tai padaryti.

Pagrindinės el. Pašto po darbo taisyklės

Pirmiausia tarkime, kad dar nenorite eiti į kalakutą. Viskas, ko jums reikia, paprasčiausiai praktikuodami el. Pašto adresą po darbo, tiesa? Tokiu atveju turite įvesti pagrindines taisykles, tokias kaip “Aš galiu tikrinti el. Paštą tik staliniame / nešiojamajame kompiuteryje “.

Pridėtas vargas dėl to, kad negalite patikrinti el. Laiškų sėdėdami ant sofos, turėtumėte padėti sumažinti kartų, kuriuos tikrinote gautuosius, skaičių. Tai tikrai padės panaikinti el. Pašto programą iš savo mobiliųjų įrenginių.

Jei tai neveikia, Palaidokite savo el. pašto programą sunkiai pasiekiamame poaplankyje telefone, todėl pasiekti jį yra skausmingiau.

Arba kaip mes rekomendavome apgalvotas internetinis naršymas Kaip sąmoningas naršymas internete gali padėti jums sutelkti dėmesįGalite būti atsargūs naršydami, kad susikauptumėte, sumažintumėte stresą ir būtumėte daug tikslingesnis leisdamas laiką internete. Naudodamiesi praktika galite sustiprinti savo „sąmoningumo raumenis“. Skaityti daugiau , praktika kruopštus gautųjų tikrinimas. Prieš atidarydami el. Pašto programą, priverskite save sustoti. Paklauskite savęs, ar tiesiog tikrinate el. Laiškus iš įpročio, ar yra pragmatiška priežastis atnaujinti tą ekraną. Tada pasidomėkite, ar tai yra geriausias būdas praleisti neįkainojamą laiką po darbo.

Sužinoję, kada ir kodėl tikrinate el. Laiškus, galite labai sumažinti laiką, kurį praleidžiate gautuosiuose.

Pašalinti elektroninį laišką po darbo

Jei šie nuosaikesni metodai neveiks, įsipareigoti mažam mikro įpročiui Kaip naudotis mikro įpročiais ir didžiuliais kibirkštimis asmeniniams pokyčiamsKurti naujus įpročius sunku. Įpročiai dažniausiai kuriami per kelias savaites ar mėnesius kartojant, o motyvacija yra iššūkis. Kai vyksta sunku, mikro įpročiai gali būti didžiulė pagalba. Skaityti daugiau , toks kaip „Šeštadieniais netikrinsiu el. Pašto adresų“arba „Aš nepatikrinsiu el. laiškų per pietų pertraukas“. Pabandykite tai keletą savaičių ir pažiūrėkite, ar atsitiko kas nors baisaus. Įtariu, kad to nebus. Tokiu atveju galite išplėsti įprotį savaitgaliais negavę el. Laiškų, per pirmąsias dvi valandas darbe, po darbo pirmadienį – trečiadienį ir pan.

Prieš tai sužinoję, jūs visiškai atjunkite ne darbo elektroninius laiškus ir galėsite ištrinti tą el. Pašto programą ir pašalinti pagundą.

Norėdami padėti atlikti šiuos eksperimentus, galbūt norėsite įgyvendinti vieną ar kelis iš šių ramybės patarimų:

• Prieš išeidami iš darbo, nustatykite po darbo dirbantis autoatsakiklis, kuris žmonėms praneša, kad netikrinate el. laiškų ne darbo metu, nes tai padeda geriau dirbti, kol esate į darbo zona. Tai pašalina bet kokius greito reagavimo lūkesčius, o jei užklausa yra skubi, siuntėjas tiesiog suras kitą sprendimą.
• Papildykite informaciją savo elektroninio pašto parašą Kaip sukurti „Gmail“ parašus tiesiai iš „Google“ diskoNorėdami gauti gražius parašus el. Paštu, viskas, ko jums reikia, yra tinkamas ketinimas ir žinia, perkelianti ją. „Google“ diskas suteikia įrankius, kuriais galite netrukdyti pasirašyti „Gmail“. Skaityti daugiau pranešdami žmonėms, kad neturite prieigos prie el. pašto adresų savo telefone ne darbo metu. Taikomos tokios pačios išmokos, kaip aukščiau.
• Kai darbo valandomis siunčiate el. Laiškus, paaiškinkite gavėjui, kad po darbo nesitikėsite atsakymo nes tada netikrinate el. pašto adresų (bet aiškiai pasakykite, kada jūs daryti tikėtis atsakymo). Tai skatina panašų elgesį visoje organizacijoje ir pašalina iš kolegų tam tikrą „telepreserį“.

Kai nustatysite savo pagrindines taisykles, vienintelis dalykas, sustabdantis jūsų el. Pašto programos trynimą iš telefono, yra jūsų pačių priklausomybė. Iš pradžių bus sunku, bet ji verta.

Jūs susigrąžinsite tas dienas ir savaites, kurios prarastos el. Paštu. Jūsų laikas su draugais ir šeima bus mažiau suskaidytas. Jūs geriau miegok 6 išmaniosios programėlės, padėsiančios geriau išsimiegotiNepakankamas miegas niekada nėra geras būdas pradėti dieną. Laimei, yra daugybė namų prietaisų, kurie gali padėti jums puikiai miegoti. Skaityti daugiau . Ir jūs jausitės pailsėję. Jokio protininko, tiesa?

Išbandykite keletą dienų, kad pamatytumėte, kaip tai vyksta. Jei tiesiog negalite atsisakyti el. Pašto ne darbo metu, turėtumėte bent jau nusistatyti sau maksimalų laiką, kurį galite praleisti tame gautuosiuose, kad padėtumėte išgydyti tą poreikį nuolat tikrinti 5 veiksmai, kaip išgydyti jūsų gautų laiškų apimties el. Pašto nuojautą„Inbox Zero“ yra vienas populiariausių „Buzz“ žodžių. Norėdami tikrai išspręsti el. Pašto problemas, turite peržengti „Inbox Zero“ ribas ir išspręsti pagrindines problemas. Skaityti daugiau .

Jei esate visiškai sąžiningas su savimi, ar galėtumėte išgyventi nuolat netikrindamas savo el. Pašto ne darbo metu, net jei šiuos lūkesčius nustatėte kartu su savo kolegomis?

Vaizdo kreditai: mergina naudojasi išmaniuoju telefonu pateikė Maridav per Shutterstock, Jaunas studentas patyrė stresą per „Shutterstock“, matthias-uhlig.photography per „Compfight“kopija, Verslo moteris medituoja šalia nešiojamojo kompiuterio (redaguota) per „Shutterstock“, Dienų skaičiavimas kalendoriumi