Kaip pagyvinti „Excel“ schemas „PowerPoint“

Skelbimas

„PowerPoint“ pristatymai, kuriuose yra daug duomenų, nebūtinai turi būti nuobodūs. „Excel“ leidžia lengvai paimti kelias duomenų eilutes ir paversti jas lengvai interpretuojamomis vaizdinėmis diagramomis. Kai suporuojate savo duomenis su „PowerPoint“, galite animuoti „Excel“ diagramas sukurkite patrauklų pristatymą 10 patarimų, kaip geriau rengti „PowerPoint“ pristatymus naudojant „Office 2016“„Microsoft PowerPoint“ toliau nustato naujus standartus. Naujos „PowerPoint 2016“ funkcijos rodo aukščiausią vietą kaip geriausias pasirinkimas intelektualiems ir kūrybingiems pristatymams. Skaityti daugiau .

Mes supažindinsime jus su procesu žingsnis po žingsnio. Stebėkite, kaip jūsų duomenys atgyja.

Kurti savo diagramą

Pirmasis žingsnis pagyvinant „Excel“ diagramas yra: susikurti diagramą Kaip sudaryti diagramą „Excel“Niekada nesukūrėte diagramos „Excel“? Štai kaip sudaryti diagramą „Excel“ ir ją pritaikyti, naudojant dažniausiai naudojamus diagramų tipus. Skaityti daugiau su kauptais duomenimis. Jei nesate tikri, kokia diagrama tinka jūsų duomenims, peržiūrėkite šį vadovą

pasirenkant tinkamą „Excel“ diagramą 8 „Excel“ diagramų ir grafikų tipai ir kada juos naudotiGrafiką lengviau suvokti nei tekstą ir skaičius. Diagramos yra puikus būdas vizualizuoti skaičius. Mes parodysime, kaip kurti diagramas „Microsoft Excel“ ir kada geriausia jas naudoti. Skaityti daugiau tau.

Jei jūsų duomenys keičiasi reguliariai ir turite, pavyzdžiui, pateikti mėnesinį pristatymą, galite sukurti savarankiškai atnaujinamos lentelės „Excel“ Kaip susikurti savarankiškai atnaujinamas „Microsoft Excel“ schemas, atliekant 3 paprastus veiksmusSavarankiškai atnaujinamos „Excel“ diagramos yra didžiulis laiko taupymas. Atlikite šiuos veiksmus norėdami pridėti naujų duomenų ir žiūrėti, kaip jie automatiškai rodomi diagramoje. Skaityti daugiau ir perkelkite juos į „PowerPoint“, kad pagyvintumėte juos.

Jei kuriate vienkartinę diagramą, net nereikia atidaryti „Excel“ kompiuteryje. Tu gali paleiskite tiesiai iš „PowerPoint“ einant į Įterpti> Diagrama galite pasirinkti diagramos tipą ir pridėti duomenis naudodami nedidelį „Excel“ iššokantįjį mygtuką ten pat, programoje.

Jei neturite daug duomenų, naudodamiesi programos formų funkcija, galite iš anksto suprojektuoti lentelių lentelę tiesiai „PowerPoint“.

„PowerPoint“ animacijos meniu

Kai būsite pasiruošę diagramai, galite nukopijuoti ją į „PowerPoint“, kad galėtumėte ją pagyvinti. Spustelėkite savo diagramą arba schemą ir naudokite spartųjį klavišą „Ctrl“ + C kad nukopijuotum. „PowerPoint“ atidarykite tuščią drobę ir naudokite sparčiuosius klavišus „Ctrl“ + V kad įklijuotum.

„PowerPoint“ praleisite visą laiką Animacija skirtukas. Čia rasite visus įrankius, reikalingus pagyvinti diagramas „PowerPoint“.

Ekrano viršuje esančiame meniu turėtumėte pamatyti nedidelį animacijos pasirinkimą. Spustelėkite rodyklę animacijos pabaigoje, kad pamatytumėte visas animacijas, prieinamas „PowerPoint“ vartotojams.

Animuokite juostos diagramą

Mūsų pavyzdyje mes naudojame duomenis iš Išlaidų tendencijos Biudžeto skaičiuoklės šablonas, į kurią įtraukta brūkšninė diagrama.

Geriausias juostos schemos variantas yra tai, kad ji būtų rodoma ekrano apačioje, kylant aukštyn. Nuvalykite animacija yra tinkamas pasirinkimas tokiam judėjimui.

Norėdami pritaikyti animaciją, atlikite šiuos veiksmus:

• Spustelėkite norėdami pasirinkti grafiką.
• Spustelėkite Nuvalykite animacijos mygtukas.
• Animacija bus taikoma visam grafikui.

Tada norėsite pakeisti išplėstinius savo animacijos parametrus, kad jie būtų rodomi palaipsniui, o ne vienu kartu.

Šie nustatymai yra skyriuje Efektų parinktys.

Su Efektų parinktys galite pasirinkti animacijos kryptį - ji gali būti rodoma iš viršaus, apačios, kairės arba dešinės. Taip pat galite nustatyti, kaip bus pagyvinta diagrama: kaip vienas objektas, pagal kategoriją arba pagal serijas.

Taigi, ką šie variantai iš tikrųjų reiškia?

• Pagal kategoriją: Tai pagyvins jūsų duomenis pagal kiekvieną juostos diagramos X ašį. Jei kiekvienoje kategorijoje yra viena juosta, kiekviena juosta bus animuojama atskirai. Jei kiekvienoje kategorijoje yra kelios juostos, jos visos bus animuotos tuo pačiu metu.
  
• Pagal serijas: Ši parinktis atvaizduoja duomenis pagal kiekvieną spalvą, esančią jūsų juostos diagramos X ašies kategorijoje. Kiekvienas vienos spalvos juostų rinkinys bus animuojamas kartu.
  
• Pagal elementą kategorijoje: Ši parinktis atvaizduoja duomenis pagal kiekvieną X ašies kategoriją, tačiau žymiai sulėtina animaciją. Kiekviena juosta bus animuota viena po kitos, taigi, jei turite tokią diagramą, kokia yra žemiau, ji tiesiog pagyvins kiekvieną juostą tokia tvarka, kokia ji yra jūsų schemoje.
  
• Pagal elementą serijoje: Kiekviena serija (arba vienos spalvos juostų rinkinys) bus animuota atskirai. Kiekviena vienos spalvos juosta bus animuojama atskirai viena po kitos, o po jos eis kita spalva.
  

Kiekvieną iš šių variantų taip pat galite patikrinti Pradėkite animaciją piešdami diagramos foną. Tai leis fone laipsniškai pasirodyti dar nepradėjus rodyti grafiko elementų.

Jei jums nepatinka animacija, galite išbandyti kitas parinktis spustelėdami animacijos pavadinimą skirtuke. Taikomi efektai išliks naudojant naujo tipo animaciją.

Norėdami pamatyti visą veikiantį procesą, peržiūrėkite toliau pateiktą vaizdo įrašą:

Tinkamos animacijos pasirinkimas jūsų diagramoje

Kaip minėjome, „Excel“ yra daugybė įvairių tipų diagramų. Jūsų naudojama diagrama priklauso nuo jūsų duomenų pobūdžio, o animacija, kurią naudojate tai diagramai, priklauso nuo jūsų pasirinkto diagramos tipo.

Be numatytųjų diagramos animacijų, matomų meniu, galite peržiūrėti daugiau įėjimo, išėjimo ir pabrėžimo animacijų, spustelėdami rodyklę žemyn, animacijos sąrašo pabaigoje.

Spustelėdami galite pamatyti dar daugiau animacijos Daugiau įėjimo efektų toje srityje.

• Juostų diagramos: Tokiose juostų lentelėse, kaip aukščiau pateiktame pavyzdyje, gerai veiktų „Wipe“, „Peek In“ ir „Fade“.
• Skritulinės diagramos: Norėdami pateikti pyragų diagramas, išbandykite šias animacijas: „Wheel“, „Zoom“ ir „Fade“. Žemiau esančiame GIF galite pamatyti pyrago diagramos, animuotos rato efektu, pavyzdį.
  
• Sudedama sritis: Norėdami pateikti sukrautų sričių diagramas, išbandykite šias animacijas: Išnyks, pasirodys arba nuvalykite. Žemiau esančiame GIF galite pamatyti sukrautos srities diagramos su išblukimo efektu pavyzdį.
  
• Eilutės diagramos: Tinkamas linijinių diagramų pasirinkimas yra „Wipe“, tačiau būtinai pasirinkite animacijos kryptį iš kairės.
  

Yra ir kitų būdų, kaip pritaikyti animaciją, kad ji atitiktų jūsų naudojamos diagramos tipą. Atidaryk Animacijos skydelis ir meniu spustelėkite Laikas. Laiko skydelyje galite valdyti, kaip greitai atsiranda animacija, ar reikia spustelėti, kad animacija pasirodytų, ir ar animacija turėtų būti kartojama.

Eksperimentas yra tavo draugas

Tikriausiai pastebėsite, kad išbandote skirtingas animacijas ir skirtingas parinktis, kad pamatytumėte, kas geriausiai tinka jūsų duomenims, schemai ir pateikimo stiliui. Tikrindami skirtingas parinktis ir greitį įsitikinsite, kad rasite tinkamiausią nustatymą.

Kai tai padarysite keletą kartų, „Excel“ diagramų pagyvinimas bus daug greitesnis.

Ką rūšių diagramas 6 naujos „Excel“ diagramos ir kaip jomis naudotisReikia daugiau išnaudoti „Excel“ diagramas? Štai keletas naujų diagramų, pristatytų naujausioje „Excel“ versijoje, „vieno langelio“ vadovas. Skaityti daugiau ar naudojate savo „Excel“ duomenims? Ar yra kokia nors kita programa ar įrankis, kurį mieliau naudojate diagramoms pagyvinti? Praneškite mums komentaruose.

Vaizdo kreditas: Igoris Tišenko /Depositphotos