7 „Google“ kalendoriaus patarimai, kaip geriau valdyti laiką biure

Skelbimas

„Google“ kalendorius yra būtina programa visiems, kuriems reikia tvarkyti savo laiką. Nesvarbu, ar dirbate, ar studijuojate, ar ne net bando organizuoti vakarėlį- programa padės jums kelyje.

Jei dirbate biure ar tiesiog norite tobulinti laiko valdymo įgūdžius 9 patikimi būdai, kaip sekti savo laiko valdymo tikslusNorite pasiekti savo laiko valdymo tikslus, bet, atrodo, negalite to pasiekti. Šie patarimai ir įrankiai padės atsižvelgti į juos rimčiau. Skaityti daugiau , yra keletas naudingų „Google“ kalendoriaus funkcijų. Pažvelkime atidžiau.

1. Siųsti atsakymą už biuro ribų

Nebuvo atsakymai vargu ar nauja idėja. Nuo tada, kai egzistuoja ši technologija, jie buvo pagrindinės el. Pašto paslaugos; jie yra vienas iš Geriausios „Gmail“ funkcijos 9 nuostabios „Gmail“ funkcijos, kuriomis tikriausiai nesinaudojateKelios puikios „Gmail“ el. Pašto funkcijos egzistuoja ilgą laiką ir niekas nesivargina jomis naudotis. Pakeiskime tai šiandien. Skaityti daugiau .

Tačiau kalendoriaus programose ši funkcija yra retesnė. Tai reiškia, kad laiko valdymas visada buvo šiek tiek košmaras, ypač jei bandote rasti nemokamus laiko tarpsnius iš kelių žmonių dienoraščių.

„Google“ kalendorius dabar siūlo ne darbo vietą. Kai įgalinsite tai, visi susitikimo kvietimai, kuriuos gausite tuo laikotarpiu, bus automatiškai atmesti. Galite tinkinti pranešimą, kurį matys kiti, ir taip pat valdyti, kurie vartotojai gaus pranešimą.

Galite nustatyti ne biuro pranešimą pasirinkdami atitinkamą žymą, kai kuriate naują įvykį.

Šiuo metu šią funkciją galima rasti „G Suite“. Nors „Google“ oficialiai nepatvirtino naujienų, manoma, kad ši funkcija artimiausiais mėnesiais bus įdiegta visiems vartotojams.

2. Tvarkykite savo darbo valandas

Kita nauja funkcija, kuria gali mėgautis „G Suite“ vartotojai - galimybė valdyti jūsų darbo laiką.

Idėja yra dalis „Google“ pastangų plačiau skatinti skaitmeninę gerovę per savo platformas. Bendrovė taip pat pristatė įrankius, kurie tvarko jūsų programos naudojimą „Android“, primena sau padaryti pertrauką „Android“ ir mažiau laiko skirti redaguoti „Google“ nuotraukose.

Funkcija „Darbo laikas“ vartotojams leidžia individualizuoti darbo dienas kiekvieną dieną. Dabartinis požiūris leidžia tik nustatyti pradžios ir pabaigos laiką nuo pirmadienio iki penktadienio.

„Google“ netgi gali pateikti pasiūlymų dėl jūsų darbo laiko, remdamasi ankstesne jūsų veikla. Išmanioji funkcija naudinga laisvai samdomiems specialistams, ieškantiems būdų, kaip valdyti savo laiko valdymą.

Jei kas nors ne darbo metu pakviečia jus į verslo renginį ar susitikimą, „Google“ kalendorius praneš kvietėjui, kad jūs negalite jo pasiekti.

Norėdami nustatyti savo darbo laiką „Google“ kalendoriuje, eikite į Nustatymai> Bendra> Darbo laikas.

3. Diegti laiko blokavimo techniką

Į tai lengva patekti. Pažiūrite į savo „Google“ kalendorių ir matote porą susitikimų, kuriuose tarp jų yra daug laisvo laiko.

Bet kaip dėl laiko kelionėms į susitikimo vietą ir iš jos? O kaip atsakyti į visus tuos el. Laiškus? Ir atminkite, kad jums vis tiek reikia valgyti.

Laiko blokavimas yra paprasta technika tiek biuro darbuotojams, tiek žmonėms, norintiems patobulinti savo laiko valdymą. Paprasčiausias dalykas - tai kiekvienos dienos minutės priskyrimas tam tikrai veiklai.

Mes išsamiau pažvelgė į laiko blokavimo koncepciją Laiko blokavimas - slapčiausias ginklas, skirtas geriau sutelkti dėmesįAr jūs ieškote efektyvesnio darbo dienų organizavimo būdo? Išbandykite laiko blokavimą. Ši laiko valdymo taktika gali padėti jus išlaikyti kelyje, atitraukiant dėmesį nuo blaškymo, vilkinimo ir neproduktyvaus daugiafunkcinio darbo. Skaityti daugiau kitur svetainėje, jei norėtumėte išmokti nenukrypti nuo savo užduočių.

4. Pasakykite visiems, kad vėluosite į susitikimą

Nesvarbu, kokie geri jūsų laiko valdymo įgūdžiai; laikas nuo laiko visi vėluoja į susitikimą. Neįmanoma atsiskaityti už kiekvieną uždelstą traukinį ar eismą.

Laimei, jei vėluojate, jums nereikės jaudintis, kad leisite kiekvienam kitam asmeniškai žinoti. „Google“ siūlo du būdus, kaip tuo pačiu metu visiems savo kolegoms pranešti apie jūsų nuobodulį.

1. Galite atsakyti visiems el. Paštu naudodami originalią kvietimo formą.
2. Redaguoti aptariamą įvykį galite siųsti pranešimą „Google“ kalendoriuje.

Norėdami gauti išsamesnį abiejų požiūrių paaiškinimą, skaitykite mūsų straipsnį kaip naudotis „Google“ kalendoriumi, kad praneštumėte visiems, kad vėluosite į susitikimą Naudokite „Google“ kalendorių ir pasakykite visiems, kad vėluosite į susitikimą„Google“ kalendorius gali padėti pranešti komandos nariams, jei vėluosite į susitikimą. Skaityti daugiau .

5. Naudokite susitikimų laiko tarpsnius

Jei turite darbo ar mokyklos „Google“ paskyrą, galėsite ja naudotis Paskyrimo laiko tarpsniai bruožas.

Tai yra darbo laiko idėjos kitimas. Užuot padarę visą savo darbo dieną matomą žmonėms, galite nurodyti laikotarpius, kada žmonės gali organizuoti susitikimus ir susitikimus su jumis.

Tai naudinga viršininkams, norintiems keletą valandų per savaitę rengti atvirų durų politiką, arba gydytojams, veterinarams ir teisininkams, kurie kiekvieną dieną gali prižiūrėti savo operacijas ir klinikas per siaurą langą.

Žinoma, ši funkcija taip pat padeda valdyti laiką. Nebūsi netyčia nutemptas į susitikimą, vykstantį ne prekybos vietoje.

Galite nustatyti susitikimo vietą pasirinkdami atitinkamą žymą darydami naują įvykį.

6. Naudokite susitikimo protokolo šabloną

Žiuri vis dar nesvarsto, kokie iš tikrųjų yra naudingi susitikimai. Daugybė žmonių sutinka su mintimi, kurios jie viliasi per ilgai. Jie teigia, kad dėl nieko nesusitariama ir jie sunaikina net ir geriausius laiko valdymo planus.

Kiti mano, kad jie yra svarbi projekto valdymo dalis; be jų planai greitai nugrimztų į chaosą.

Tiesa yra kažkur per vidurį. Tačiau neabejotinai aišku, kad norint turėti bet kokią galimybę laiku ir produktyviai susitikti, reikia turėti susitikimo užrašus. Jie išdėstys, apie ką ketinate kalbėti tam tikroje sesijoje, ir pateiks istorinius duomenis būsimuose susitikimuose.

Yra keli „Google“ dokumentų susitikimo minučių šablonai 12 geriausių profesionalų susitikimo minučių šablonųSusitikimo protokolo protokole užfiksuoti esminiai dalykai. Norėdami greitai pritaikyti MOM formatą, naudokite vieną iš šių susitikimo minučių šablonų. Skaityti daugiau . Juos galite pridėti prie „Google“ kalendoriaus įvykio spustelėję popieriaus spaustuko piktogramą išplėstiniame susitikimo rodinyje. Protokolas bus prieinamas visiems dalyviams.

7. Pasiekite kažkieno kalendorių

Galimybė pasiekti, dalytis ir kai kuriais atvejais redaguoti kitų žmonių kalendorius yra svarbi biuro darbuotojo gyvenimo dalis.

Pvz., Galbūt visa komanda turi redaguoti vieną vykstančio projekto kalendorių, o gal sekretorė turi sugebėti tvarkyti savo viršininko dienoraštį.

Nesunku pasiekti kito asmens kalendorių, jei asmuo, kuriam priklauso kalendorius padarė ją pasidalinamą su kitais žmonėmis Kaip bendrinti „Google“ kalendorių su kitaisJei norite bendrinti „Google“ kalendorių, kalendorių galite padaryti viešą, kad visi jį matytų, arba bendrinti jį su konkrečiu asmeniu ar žmonėmis. Skaityti daugiau .

Jei norite pridėti kalendorių, jums reikia kito asmens el. Pašto adreso arba unikalaus kalendoriaus URL. Kalendorius pasirodys kairėje pusėje po „Kiti kalendoriai.”

• Norėdami pridėti jį naudodami el. Paštą, kairiajame skydelyje suraskite kalendorių sąrašą, įveskite el. Pašto adresą Pridėkite draugo kalendorių arba Pridėkite bendradarbio kalendorių lauką, tada paspauskite Įveskite.
• Jei norite pridėti naudodami ICAL nuorodą, eikite į Mano kalendoriai, spustelėkite Pridėti + piktogramą ir pasirinkite Iš URL iš meniu.

Patobulinkite laiko valdymą naudodami „Google“ kalendorių

Šie septyni patarimai turėtų padėti biuro darbuotojams patobulinti „Google“ kalendoriaus naudojimą kasdien, tuo pačiu suteikdami galimybę valdyti savo laiko valdymą.

Jei norėtumėte sužinoti apie daugiau būdų, kaip „Google“ kalendorius yra galingesnis nei į akis, žiūrėkite mūsų straipsnį kaip naudoti „Google“ kalendorių kaip asmeninį žurnalą Kaip nuo šiandien naudoti „Google“ kalendorių kaip asmeninį žurnalą„Google“ kalendorių galite naudoti kaip žurnalą, dienoraštį ar paprastą stebėjimo įrankį. Šie kalendoriaus patarimai ir gudrybės gali būti ne tik planavimas. Skaityti daugiau ir pažymėkite savo tobulėjimą kalendoriaus datose.