Įsivaizduokite savo duomenis ir padarykite, kad jūsų skaičiuoklės būtų patogios naudoti naudojant „Excel“ informacijos suvestinę

Skelbimas

Ar kada manote, kad turėtumėte daugiau naudos „Excel“, jei turėtumėte geresnį būdą pateikti savo duomenis? „Excel“ gali būti labai galinga programa dešinėse rankose, tačiau kartais paprastas skaičiuoklės formatas nėra pakankamai įtraukiantis, kad jūsų duomenys būtų prieinami skaitytojui. Vienas iš būdų tai padaryti yra prietaisų skydo gamyba; aplinka, kurioje visa svarbiausia informacija yra paimta iš jūsų dokumento ir pateikiama lengvai suvirškinamu formatu.

Kam galiu naudoti „Excel“ informacijos suvestinę?

Pagrindinė „Excel“ informacijos suvestinės funkcija yra labai daug informacijos paversti vienu valdomu ekranu. Ką nuspręsite įdėti į tą ekraną, jums priklauso, tačiau šiame vadove nurodoma, kaip geriausiai sujungti skirtingų tipų „Excel“ turinį į vieną aplinką. Vėliau galėsite pasirinkti tai įgyvendinti, jei norite stebėti projekto pažangą jūsų verslo vietoje, arba galbūt galite naudok jį namuose savo finansams sekti 15 „Excel“ skaičiuoklės šablonų jūsų finansams tvarkytiVisada stebėkite savo finansinę būklę. Šie nemokami „Excel“ skaičiuoklės šablonai yra įrankiai, kurių reikia norint valdyti savo pinigus.

Skaityti daugiau - tie patys metodai gali būti taikomi plačiam panaudojimo spektrui.

Darbo pradžia

Pirmas dalykas, kurio jums prireiks, yra duomenys, kuriuos norite pateikti. Pavyzdžiui, ši informacijos suvestinė veiks kaip būdas studentui peržvelgti visas užduotis per mokslo metai - bet vėlgi, jūsų prietaisų skydelis gali pateikti bet kurią jūsų pasirinktą informaciją - taigi tai yra pirmoji duomenų dalis reikia.

Kaip matai, Aš naudojau paprastą funkciją „Excel“ formulės: užduokite „Excel“ klausimus ekspertams Skaityti daugiau kad stulpelyje „Pažanga“ būtų rodomas skaičius, įrašytas į „Wordcount progreso“ skiltį „Bendras Wordcount“. Tai leidžia vartotojui greitai pakeisti savo skaičius, nes jie ir toliau daro pažangą, o tai atsispindės paskutinėje informacijos suvestinėje. Taip pat turime naudoti SUM funkciją, kad galėtume nustatyti „Wordcount Progress“ ir „Total Wordcount“ sumas. Norėdami tai padaryti, įveskite šią formulę C15 langelyje be kabutės „= SUM (C3, C4, C5, C7, C8, C9, C11, C12, C13)“, tada ištraukite iš apatinio dešiniojo langelio kampo, kad joje būtų D15, naudojant panašią formulę „Viso“ Žodžių skaičius'.

Pridėti šiek tiek spalvų

Dabar pats laikas šią informaciją pateikti. Šios prietaisų skydelio esmė yra suteikti jums tiesioginę prieigą prie aukšto lygio informacijos, todėl paprastas „šviesoforo“ metodas veikia gana gerai. Pirmiausia turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio juostos, kurioje yra „Wordcount Progress“, viršų ir pasirinkti „Įterpti“, kad pridėtumėte papildomą tuščią stulpelį.

Čia mes pastatysime šviesoforus. Norėdami tai padaryti, konvertuokite „Wordcount Progress“ skaičių į procentinę dalį, naudodami paprastą formulę. Įveskite langelį C3 be kabučių „= (D3 / E3) * 100“, tada vilkite apatinį dešinįjį langelio kampą žemyn Kaip sutaupyti laiko programoje Excel naudojant užpildymo rankenėlęĮvaldyti užpildymo rankenėlę yra pirmas žingsnis norint tapti „Excel“ vedliu. Skaityti daugiau į C13 langelį užpildykite likusius procentus, kurių mums reikės - C6 ir C10 langeliai neveiks tinkamai, nes yra lentelės antraštės, taigi tiesiog pašalinkite formulę iš tų atskirų langelių. Išbandykite savo formules pakeisdami reikšmes „Wordcount Progress“ D stulpelyje ir įsitikindami, kad jūsų C stulpelis atitinkamai pasikeis.

Dabar jūs naudoti sąlyginį formatavimą 3 beprotiškos „Excel“ formulės, kurios daro nuostabius dalykus„Excel“ formulėse yra galingas sąlyginio formato įrankis. Šiame straipsnyje aprašomi trys būdai, kaip padidinti našumą naudojantis „MS Excel“. Skaityti daugiau pakeisti šiuos procentus į įskaitomas piktogramas. Pasirinkite visą C stulpelį, tada juostos „Namai“ skiltyje „Stiliai“ spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Piktogramų rinkiniai“ ir pasirinkite vieną iš trijų pakopų spalvotų piktogramų rinkinių. Duomenų juostos ir spalvų skalės taip pat galėtų veikti, bet viskas priklauso nuo to, kokią informaciją norite parodyti. Čia svarbu išsiaiškinti, ar atskiri rašiniai baigti, vykdomi ar dar nepradėti, taigi „šviesoforo“ formatas veikia gerai.

Dabar mums tereikia šiek tiek pataisyti taisyklę, kuri formuoja jūsų piktogramas. Pasirinkę C stulpelį, spustelėkite „Sąlyginis formatavimas“, tada išskleidžiamajame meniu „Tvarkyti taisykles“. Ten turėtų būti tik viena taisyklė, todėl pasirinkite ją ir spustelėkite „Redaguoti taisyklę“. Čia pakeiskite žaliai piktogramai priskirtą vertę į 100, o apatinę gintaro spalvos lemputę - į 1 - tai reikš, kad bet kuris užpildytas esė rodys žalią šviesą, bet kuriame vykstančiame rašinyje bus rodoma geltonos spalvos lemputė, o bet kuriame dar nepradėtame rašinyje bus rodoma raudona spalva lengvas. Galiausiai pažymėkite langelį „Rodyti tik piktogramą“, kad procentas nebūtų rodomas.

Kai tai padarysite, C stulpelyje turėtų būti rodomos atitinkamos kiekvienos B stulpelio vertės piktogramos. Verta centruoti stulpelį, kad piktogramos atrodytų šiek tiek ne tokios tvarkingos, taip pat pakeiskite jos dydį, kad ji geriau atitiktų piktogramą, bet tai gali būti padaryta pabaigoje, kai viską sudedam.

Termometro matuoklis

Tada sukurkite termometro diagramos versiją, kuri leis žvelgiant į šį prietaisų skydelį iš pirmo žvilgsnio susidaryti įspūdį, kiek visų metų darbai buvo atlikti. Yra daug būdų sukurti tokią diagramą, tačiau šis metodas bus leisti ją nuolat atnaujinti Kaip susikurti savarankiškai atnaujinamas „Microsoft Excel“ schemas, atliekant 3 paprastus veiksmusSavarankiškai atnaujinamos „Excel“ diagramos yra didžiulis laiko taupymas. Atlikite šiuos veiksmus norėdami pridėti naujų duomenų ir žiūrėti, kaip jie automatiškai rodomi diagramoje. Skaityti daugiau atsižvelgiant į „Wordcount Progress“ verčių pokyčius. Pirmiausia turėsite nustatyti diagramos duomenų telkinį, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.

Skaičiai dešinėje nurodo procentus, kuriais padidės mūsų termometras, ir tiesiog įvedami į skaičiuoklę kaip sveikieji skaičiai. Kairiajame stulpelyje nurodomos atitinkamos žodžių sumos pagal tas procentines vertes - ir tokia turėtų būti pavaizduota formulė kartą įvestas į viršutinį langelį ir po to nukopijuotas į devynis po juo, vilkdamas apatinį dešinį langelio kampą žemyn, kaip prieš tai.

Tada įveskite „= $ D $ 15“ be kabučių I3 langelyje ir vilkite iš apatinio dešiniojo kampo, kad visos šio stulpelio langeliai iki I13 taip pat turėtų šią vertę. Ląstelės turėtų būti užpildytos dabartine „Wordcount Progress“ figūra, suskirstyta iš visų D stulpelyje esančių verčių. Toliau dar kartą naudosime sąlyginį formatavimą, kad šias vertes paversime termometro diagrama.

Paryškinkite langelius nuo I4 iki I13 - šiuo metu nekreipkite dėmesio į I3 - tada „Sąlyginio formavimo“ skiltyje „Paryškinkite ląstelių taisykles“ pasirinkite parinktį „Didesnis nei“. Įveskite „= daugiau nei G4“ į dialogo langą „Didesnis nei“, kuriame jums rodoma, tada išskleidžiamajame meniu dešinėje pasirinkite „Tinkintas formatas“. Kitame ekrane pasirinkite skirtuką „Užpildyti“, tada ryškiai raudoną modelį - nors bet kokia spalva tai padarys, tikrai Kaip pasirinkti spalvų schemą kaip „Pro“Spalvos keblios. Gali atrodyti, kad nesunku išsirinkti saują spalvų, kurios kartu atrodys gerai, tačiau, kaip jums pasakys bet kuris dizaineris, praleidęs valandas derindamas atspalvius, tai sudėtinga. Skaityti daugiau .

Dabar jūsų pasirinkti keli apatiniai langeliai turėjo būti raudoni - bet dar yra keli žingsniai, kol mūsų termometras bus baigtas. Pirmiausia pasirinkite tik I3 langelį ir pakartokite, ką jūs padarėte po langeliais, šį kartą pasirinkdami „Paryškinti ląstelių taisykles“, tada „Daugiau taisyklių“. Iš išskleidžiamojo meniu turėtumėte pasirinkti „didesnį ar lygų“, įveskite lauką „= G3“ be kabučių dešinėje esančiame lauke ir suformatuokite langelį raudonu užpildymu, kaip tai darėte aukščiau. Tai užtikrins, kad bus galima „užpildyti“ savo termometrą.

Tada sustabdykite pačių reikšmių rodymą šiose ląstelėse. Pažymėkite nuo I3 iki I13, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Formatuoti langelius“ 5 „Microsoft Word“ ir „Excel“ įgūdžiai, kuriuos turite turėti Office"Gauk man tą ataskaitą, ASAP!" Pagrindinis „Microsoft Excel“ ir „Word“ gudrybių rinkinys gali padaryti šią užduotį mažiau sunkią ir padėti greitai sugalvoti stilingą ataskaitą. Skaityti daugiau . Pasirinkite „Custom“ iš sąrašo ir lauke „Type“ įveskite „“ be kabučių. Paspauskite OK ir jūsų skaičiaus reikšmės turėjo išnykti, paliekant tik raudoną termometro spalvą.

Tačiau galime padaryti ne tik, kad ląstelės sudarytų spalvotą juostą. Iš juostos „Įterpti“ pasirinkite įrankį „Formos“, iš pogrupio „Linijos“ pasirinkite tvirtą formą „Laisva forma“. Naudokite tai, jei norite nubrėžti termometro kontūrą, kuriame būtų raudona juosta.

Panašią formą, kaip ir aukščiau, nupieškite įrankiu, susiedami ją į visą formą, o ne palikdami tarpą, kokį turiu. Atminkite, kad mes ne piešiame pačią termometro juostą, bet visa kita - mūsų forma paprasčiausiai užstoja raudoną spalvą, kurios mes nenorime matyti. Norėdami pakeisti užpildymo spalvą į baltą, o kontūro spalvą ir svorį - į ką nors tinkamesnį, naudokite meniu „Formos stiliai“.

Viską sudėjus

Kai turėsite visus šiuos elementus, sudėti juos visus į informacijos suvestinę yra nesudėtinga. Pirmiausia pervardykite lentelę, kurioje dirbote iki šiol, kaip „Duomenys“ ar panašų, tada perjunkite į kitą lapą ir pervardykite tą „informacijos suvestinę“. Tada mes naudosime fotoaparato funkciją, taigi, jei dar to dar nepridėjote Greitosios prieigos įrankių juosta Kaip tinkinti „MS Office 2010“ greitosios prieigos įrankių juostąGreitosios prieigos įrankių juosta buvo „MS Office“ dalis nuo 2003 m. Versijos, tačiau ji pasirodė priešakyje nuo įdiegus „MS Office 2007“ ir labiau matoma kartu su „MS Office“ ... Skaityti daugiau , verta tai padaryti dabar, kad būtų patogu.

Norėdami tai padaryti, eikite į „Excel“ parinktis ir pasirinkite „Tinkinti“. Čia pridėkite „Camera“ komandą iš kairiojo stulpelio į dešinįjį stulpelį. Dabar fotoaparatą galėsite lengvai pasiekti, todėl galime panaudoti prietaisų skydelį kartu.

Pačią kamerą naudoti labai paprasta; tiesiog pažymėkite langelius, kuriuos norite rodyti kur nors kitur, tada spustelėkite fotoaparato piktogramą ir nukopijuosite juos kitur, kai spustelėsite langelį. Nuo šiol tų langelių „nuotrauka“ bus atnaujinta, kai tik jie pasikeis.

Naudokite įrankį „Fotoaparatas“, kad padarytumėte progreso diagramų su šviesoforais ir termometru momentines nuotraukas, perkeldami jas į lapą, kurį pavadinote „prietaisų skydelis“. Dabar reikia tik sutvarkyti ir suformatuoti dalykus taip, kaip jums malonu, taip pat pridėti visus kitus elementus, kurių jums gali prireikti. Aš įtraukiau į darbų sąrašą tiesiog sukurdamas jį duomenų lape ir naudodamas fotoaparatą, kad galėčiau perkelti.

Naudodamiesi šiais būdais galite pasidaryti panašų prietaisų skydelį, kuris patenkins bet kokią užduotį. Kai tapsite patogus pažangių „Excel“ metodų pagrindai Kaip naudoti „Excel Pivot“ lentelę duomenų analizeiSuvestinė lentelė yra viena iš galingiausių „Excel 2013“ repertuaro įrankių. Jis dažnai naudojamas didelių duomenų analizei. Vykdykite mūsų žingsnis po žingsnio demonstraciją, kad sužinotumėte viską apie tai. Skaityti daugiau kaip Sąlyginis formatavimas ir turėdami įrankių, tokių kaip fotoaparatas, suvokimą, jums tereikia pagalvoti kokia informacija jums reikalinga po ranka, ir koks yra geriausias būdas ją pateikti. „Excel“ yra daugiau nei tik biuro įrankis 10 „Excel“ šablonų jūsų sveikatai ir kūno rengybai stebėti Skaityti daugiau - taip pat daug ką galite padaryti namuose.

Ar turite savo patarimą, kaip perkelti „Excel“ informacijos suvestinę į kitą lygį? O gal ieškote daugiau informacijos apie tam tikrą proceso dalį? Susisiekite, palikdami komentarą žemiau.