Skelbimas
„Microsoft Office 365“ automatinio išsaugojimo funkcija gali būti jūsų pamiršimo parašiutas. Taip, funkcija AutoSave jums padeda atkurti „Office“ failus, tačiau yra vienas svarbus dalykas, kurį turėtumėte žinoti apie tą mažą perjungimo mygtuką:
Kai įjungtas automatinis išsaugojimas, pakeitimai visada išsaugomi originaloje, todėl visi atlikti pakeitimai perrašo originalą ir jo grąžinti negalite.
Kaip išjungti automatinį išsaugojimą „Microsoft Office 365“
„Microsoft“ aiškina „AutoSave“ funkciją kaip nesaugią, automatiškai išsaugoiančią jūsų failą kas kelias sekundes, kad visi, dirbantys su jumis debesyje, iškart pamatytų pakeitimus. Tačiau „Microsoft“ taip pat pašalino Failas> Išsaugoti kaip komanda, kai atidarote failą per „OneDrive“, „OneDrive for Business“ ar „SharePoint Online“.
Taigi, ką galite padaryti, kad dirbtumėte ir nepažeistumėte originalaus failo?
- Išjunkite automatinį išsaugojimą, perjungdami jungiklį į Išjungta padėtis.
- „AutoSave“ galite išjungti naudodami registro įgnybimas jei esate „Office 365 ProPlus“ abonentas.
- Atžymėkite Automatinis atkūrimas nustatymas (Failas> Parinktys> Išsaugoti> Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas X minutes).
Geriausias sprendimas būtų buvo automatiškai išsaugoti „AutoSave“ tam tikriems failams. Tačiau ši funkcija netaikoma visai sistemai ir pagal numatytuosius nustatymus ji įjungta kiekviename faile, kurį atidarote iš debesies. Taigi, jūs turite nepamiršti jį išjungti kiekvienam atidaromam failui.
„Microsoft“ rekomenduoja naudoti Failas> Išsaugoti kopiją bendradarbiauti kuriant originalaus dokumento kopiją. Užuot naudodami seną komandą Įrašyti kaip norėdami sukurti failą su kitu failo pavadinimu, galite tiesiog išsaugoti originalaus dokumento kopiją ir dirbti su ja.
Visada įjungta „AutoSave“ funkcija nekelia problemų tiems, kurie neveikia su „OneDrive“. Bet jei tai padarysite, atsiminkite spąstus, jei nenorite, kad jūsų originalus darbas būtų perrašytas. Ir tikiuosi, kad „Microsoft“ greitai pridės parinktį išjungti „AutoSave“ tam tikriems dokumentams.
Saikatas Basu yra interneto, „Windows“ ir produktyvumo redaktoriaus pavaduotojas. Pašalinęs niūrias MBA ir dešimties metų rinkodaros karjerą, jis dabar aistringai padeda kitiems tobulinti savo pasakojimo įgūdžius. Jis ieško trūkstamo Oksfordo kablelio ir nekenčia blogų ekrano kopijų. Tačiau fotografija, „Photoshop“ ir produktyvumo idėjos ramina jo sielą.
