Kaip išsaugoti ir bendrinti tekstinius dokumentus naudojant „iCloud“

Skelbimas

Praėjusių metų lapkritį aš rašiau apie tai, kaip įkurti „iCloud“ jūsų „iOS“ įrenginiams. „iCloud“ yra „Apple“ prabangus failų sinchronizavimo serveris, patobulintas neseniai išleidus naujausią operacinę sistemą, Kalnų liūtas, 10.8. „iCloud“ buvo naudingiausia atnaujinant el. pašto, kontaktinius ir kalendorinius duomenis „Mac“ ir „iOS“ įrenginiuose. Bet dabar jame yra papildomų dokumentų failų, skirtų tiek „Apple“ vietinėms, tiek trečiųjų šalių programoms, savybių. Šiame straipsnyje paaiškinu daug teksto dokumentų išsaugojimo „iCloud“ privalumus ir trūkumus.

„iCloud“ yra naudingiausia, jei naudojate daugiau nei vieną „Mac“ ir (arba) „iPad“ ar „iPhone“. Taip pat yra trečiųjų šalių teksto programų, tokių kaip „Byword“, kurios taip pat naudojasi „iCloud“ pranašumais. O jei esate kompiuterio vartotojas, „Apple“ paaiškina, kaip tai padaryti nustatykite „iCloud“ sistemoje „Windows“.

Pagrindinė sąranka

Jei savo „iOS“ įrenginyje (-iuose) nustatėte „iCloud“, viskas, ką jums reikia padaryti, tai įgalinti jį „Mountain Lion“, esančiam „Mac“ kompiuteryje, paleisdami „System Preferences“> „iCloud“. Įsitikinkite, kad pažymėti užrašai ir dokumentai bei duomenys. Tai leis programoms išsaugoti dokumentus jūsų „iCloud“ paskyroje.

Kalbant apie „Apple“ teksto apdorojimo programas, su „iCloud“ dirba tik „Notes“ programa, „TextEdit“ ir atskiras „iWork“ biuro rinkinys - puslapiai, numeriai ir „Keynote“. Tačiau jei jums reikia sinchronizuoti dokumentus įvairiuose įrenginiuose, tai padarys tik „Notes“ ir „iWorks“. Nėra „iOS“ versijos „TextEdit“. Vis dėlto „TextEdit“ dokumentus galite bendrinti tarp „Mac“, kuriuose veikia „Mountain Lion“, bet ne „Windows“.

Jei jums nereikia visų papildomų „iWork“ programų funkcijų ir jei pastebite, kad „Notes“ programa yra per daug ribojanti teksto apdorojimą, siūlau trečiųjų šalių teksto rengyklės programas, pvz. Žodžiu kurie veikia tiek „Mac“, tiek „iOS“ įrenginiuose.

Naudojant „TextEdit“

„TextEdit“ yra savitoji teksto rengyklės programa visuose „Mac“ kompiuteriuose. Tai puikiai tinka rašyti paprastas ataskaitas, diagramas ir pastabas. Deja, jos „iCloud“ integracija veikia tik su „Mac“, valdančiais „Mountain Lion“, tuo tarpu „Byword“ gali veikti ir su „Lion“, ir su „Mountain Lion“.

„TextEdit“ naudoti su „iCloud“ yra gana paprasta. Dabar turite galimybę išsaugoti dokumentus debesyje arba ieškiklyje. Net jei nenaudojate kelių „Apple“ įrenginių, viena iš naudingų „TextEdit“ dokumentų išsaugojimo funkcijų „iCloud“ yra tai, kad jei jūsų „Mac“ kompiuteris kada nors sugenda arba yra pavogtas, jūsų dokumentai yra „iCloud“ ten, kur jie gali būti atgautas.

Kai dokumentai išsaugoti „iCloud“, jums jų nereikia medžioti ieškiklyje. „Apple“ kiekvienai „iCloud“ integruotai programai nustatė aplanką „Dokumentai“. Kai išsaugote tekstinį dokumentą „TextEdit“, jums parodoma galimybė jį išsaugoti „iCloud“ arba „Finder“.

Išsaugotus „TextEdit“ dokumentus rasite „iCloud“ spustelėję Failas> Atidaryti. Iš pradžių gali atrodyti, kad negalite suskirstyti failų į atskirus aplankus, tačiau galite. Šiuo atžvilgiu „Apple“ pateikė „iOS“ aplanko funkciją „Mountain Lion“. Kurdami programų aplankus „iOS“ įrenginiuose, tiesiog vilkite vieną failą ant kito, kad sukurtumėte tų failų aplanką. Tada jūs suteikiate aplankui pavadinimą ir spustelėkite jo išorėje, kad jį uždarytumėte.

Priešingai nei naudojant tradicinę „Mac Finder“, negalima sukurti aplankų iš išskleidžiamojo dialogo lango. Sukūrę aplanką „iCloud“, jis pasirodys, kur galite išsaugoti naujus dokumentus.

„ICloud“ aplanko funkcijoje atkreipkite dėmesį, kad galite pradėti naują dokumentą šiame „iCloud“ aplanke, o ne naudoti failą> Naujas. Taip pat atkreipkite dėmesį, jei paspaudę dešinįjį pelės klavišą arba spustelėdami „Control“ spustelėjote aplanke esantį failą, galite pasirinkti jį pervardyti, perkelti į Šiukšliadėžę, dubliuokite, peržiūrėkite arba bendrinkite el. Paštu, „Message“ ir naudokite ją kitam „Mountain Lion“ naudojančiam „Mac“, naudodami „AirDrop“.

Kai spustelėsite „TextEdit“ failo pavadinimo pavadinimą, taip pat gausite panašias failo pervadinimo ir perkėlimo parinktis, įskaitant galimybė užrakinti failą, kad jame negalėtumėte atlikti pakeitimų, taip pat galimybė naršyti išsaugotas failo versijas byla.

Dalijimasis dokumentais naudojant „iCloud“

Kaip jau minėjau, „Sync“ dokumentus galite sinchronizuoti tik „Mac“ kompiuteriuose, kuriuose veikia „Mountain Lion“. Jei norite sinchronizuoti tekstinius dokumentus su „iOS“ įrenginiais, turėsite naudoti puslapius, programą „Pastabos“ arba trečiosios šalies programą. Kadangi pastabų naudojimas yra gana paprastas, aš pademonstruosiu sinchronizavimo parinktis „iCloud“ naudodamas puslapius.

Puslapiai (kaip ir kitos dvi „iWorks“ programos) turi tą pačią „iCloud“ integraciją, rastą su „TextEdit“. Tačiau teksto dokumentų sinchronizavimas yra tas atvejis, kai „iCloud“ suteikia pranašumo, palyginti su „Dropbox“. „ICloud“ pakeitimai, kuriuos atlikote „iCloud“ išsaugotuose dokumentuose, atnaujinami beveik automatiškai.

Paleidę „Puslapių“ programą „iPhone“ ar „iPad“, visi „Pages“ dokumentai bus atsisiųsti į įrenginį, jei jie bus išsaugoti „iCloud“. Atidarę dokumentą iš „iCloud“ savo mobiliajame įrenginyje, gausite galimybę išsaugoti originalų dokumentą mobiliajame įrenginyje arba pasidaryti jo kopiją ir atidaryti naujausią versiją. Tai svarbu, nes skirtingai nei „Mac“ puslapiai, „iOS“ įrenginiuose, kuriuose veikia puslapiai, nėra naršymo versijų funkcijos.

Jei dirbate su „Pages“ dokumentu „Mac“, tada perjungiate į tą patį jau atidarytą „Pages“ dokumentą tarkim, jūsų „iPad“ (beje, manau, kad „iPad“ skaitydamas „iPad“ dokumentus, man beveik patinka skaityti juos popieriuje formatas. Tai skiriasi nuo jų skaitymo „Mac“.) Pakeitimai ne visada bus automatiniai. Gali reikėti palaukti kelias sekundes, kol įvyks atnaujinimas, - bent jau tokia mano patirtis.

Tačiau, jei jūsų „iOS“ įrenginyje esantis „Pages“ dokumentas bus uždarytas, atidarius jį, jis bus atnaujintas į paskutinę versiją, išsaugotą „iCloud“. Kai uždarysite „Pages“ (ar kitą „iWorks“) dokumentą savo „iOS“ įrenginyje, pamatysite nuorodą, kad jis atnaujinamas „iCloud“. Jei jūs einate pirmyn ir atgal iš „Mac“ ir „iOS“ įrenginių, jums tiesiog reikia žinoti apie atliktus dokumentų pakeitimus. „Mac“ versijų naršymas gali būti labai naudingas atkuriant pakeitimus, tačiau aš visais atvejais to visiškai nesitikėčiau, nes jis gali rodyti tik išsaugotus pakeitimus.

Ši „iCloud“ sinchronizavimo savybė yra puiki, bet, deja, kiek aš galiu pasakyti, ji neleidžia bendraautorizuoti dokumento realiuoju laiku, kaip sakote, kad galite naudoti „Google“ dokumentus. Galite dalytis dokumentais, bet niekas kitas negali pasiekti savo kompiuterio „iCloud“ paskyros dokumentų.

Nors „iCloud“ nėra beta versijos, „Apple“ ir toliau kurs ir tobulins. Praneškite mums, ką iki šiol galvojate apie „iCloud“. Ar tai „Mountain Lion“ bruožas, kurio laukėte? Kokius patobulinimus norėtumėte pamatyti, ir kokių problemų, jei tokių turite, turėtumėte?