Kaip sudaryti diagramą „Excel“

Skelbimas

Diagramos yra puikūs įrankiai duomenų vaizdavimui. O jei esate „Microsoft Excel“ vartotojas, po ranka turite įvairių diagramų variantų. Štai kaip sudaryti diagramą „Excel“ ir ją tinkinti naudojant dažniausiai naudojamus diagramų tipus.

Jei niekada nesukūrėte diagramos „Microsoft Excel“, pradėkite čia nuo savo pirmosios diagramos.

Diagramos pradžia

Su kiekvienu „Excel“ diagramos tipu kiekvieną kartą įterpdami pradėsite tą patį pradinį procesą.

Pasirinkite savo duomenis. Tai galite padaryti spustelėję pirmą langelį, laikydami nuspaustą pelę ir vilkdami per likusias langelius. Arba galite spustelėti viršutinį kairįjį langelį, palaikykite nuspaudę Pamaina mygtuką, tada spustelėkite apatinį dešinįjį langelį.

Duomenys diagramoje bus rodomi geriausiai, jei įtrauksite stulpelių ir eilučių antraštes. Tai palengvins diagramos skaitymą ir prireikus galėsite koreguoti.

Įdėkite savo diagramą. Spustelėkite Įdėti skirtuką ir tada pasirinkite juostą iš juostos. Pamatysite trumpą jo apžvalgą, kai užvesite pelės žymeklį ant jo, o kai spustelėsite, jis pasirodys tiesiai į jūsų skaičiuoklę.

Arba galite pasirinkti Rekomenduojamos diagramos mygtuką, jei norite peržiūrėti skirtingas parinktis, jei nesate tikri, kurią norite naudoti. Taip pat galite pamatyti visus galimus diagramų tipus, kurie yra naudingi. Jei iš ten pasirinksite vieną, spustelėkite Gerai įterpti.

Jei nesate tikri, kuris diagramos tipas geriausiai tinka jūsų duomenims, pateiksime pavyzdžių. Tačiau išsamesnio paaiškinimo ieškokite mūsų straipsnyje „Excel“ diagramų tipai ir kada juos naudoti 8 „Excel“ diagramų ir grafikų tipai ir kada juos naudotiGrafiką lengviau suvokti nei tekstą ir skaičius. Diagramos yra puikus būdas vizualizuoti skaičius. Mes parodysime, kaip kurti diagramas „Microsoft Excel“ ir kada geriausia jas naudoti. Skaityti daugiau .

Linijų diagramos kūrimas programoje „Excel“

Dažnas diagramos tipas yra linijų diagrama. „Excel“ siūlo 2-D ir 3-D, sukrautus arba nesupakuotus, su žymeklių lentelių diagramomis ir be jų.

Tai gerai tinka norint parodyti tendencijas tam tikru laikotarpiu ar kategorijose, kai jų tvarka yra būtina. Pvz., Mes turime pardavimų sumą, susijusią su produktais per šešis mėnesius.

1. Pasirinkite savo duomenis.
2. Spustelėkite Įdėti
3. Spustelėkite mygtuką ant juostelės Įterpti eilutės arba srities diagramą.
4. Pasirinkite diagramos stilių, kuris jums patinka, ir diagrama pasirodys jūsų skaičiuoklėje.

Stulpelio arba juostos diagramos kūrimas programoje „Excel“

Kitas diagramos tipas, kurį dažnai matote, yra stulpelių arba juostų diagrama, o „Excel“ pateikia 2-D ir 3-D stulpelių ir juostų diagramas.

Šios diagramų rūšys taip pat gerai veikia pardavimo duomenis, kuriuos naudojome eilutės diagramoje. Jie skirti palyginti vientisus vienetus ar kategorijas kartu su laiko pokyčiais.

1. Pasirinkite savo duomenis.
2. Spustelėkite Įdėti
3. Spustelėkite mygtuką ant juostelės ĮdėtiStulpelis arba juostinė diagrama.
4. Pasirinkite diagramos stilių ir diagrama pasirodys jūsų skaičiuoklėje.

Skilčių diagramos kūrimas programoje „Excel“

Skilčių lentelės yra puikios priemonės norint parodyti visumos dalis, kai ta dalis lygi 100 procentų. „Excel“ siūlo 2-D, 3-D ir spurgų pyragų diagramas.

Tarkime, kad pateiktume pardavimų duomenų pavyzdį, tarkime, kad per šešis mėnesius norite peržiūrėti tik marškinėlių pardavimus.

1. Pasirinkite tik tą savo duomenų skiltį.
2. Spustelėkite Įdėti
3. Spustelėkite mygtuką ant juostelės ĮdėtiPyragas arba spurgos diagrama.
4. Pasirinkite norimą diagramos stilių, kuris pasirodys jūsų skaičiuoklėje.

Jei pyrago lentelė yra jums dažnai reikalinga rūšis arba norėtumėte į ją įsigilinti daugiau, peržiūrėkite mūsų straipsnį kaip sukurti lentelių lentelę programoje Excel Kaip sukurti diagramą „Microsoft Excel“Kiekvienas gali susikurti paprastą diagramą. Bet ar galite jį suformatuoti iki tobulumo? Mes pateiksime jus per procesą, vieną žingsnį vienu metu. Skaityti daugiau .

Krioklio diagramos kūrimas programoje „Excel“

Krioklys diagramos gali būti ne taip dažnai naudojamos ar matomos kaip kai kurios kitos rūšys. Bet jie gali gerai veikti, kai tvarkote finansinius duomenis ir norite parodyti padidėjimą ir sumažėjimą. „Excel“ yra tik vieno tipo krioklių diagrama, tačiau galėsite koreguoti jos išvaizdą.

Galite naudoti krioklio diagramą, norėdami parodyti mėnesinių pajamų, pardavimo procentų ar atsargų skaičiaus padidėjimą ir sumažėjimą.

1. Pasirinkite savo duomenis.
2. Spustelėkite Įdėti
3. Spustelėkite mygtuką ant juostelės ĮdėtiKrioklio, piltuvo, atsargų, paviršiaus ar radaro diagrama.
4. Pasirinkite Krioklys ir jis bus rodomas jūsų skaičiuoklėje.

Daugiau „Excel“ diagramų tipų

Tai tikrai nėra jūsų sukurtų „Excel“ diagramų apimtis. Norėdami pamatyti tuos, kurie yra rekomenduojami jūsų duomenims ar visiems diagramų tipams, spustelėkite Įdėti skirtukas ir Rekomenduojamos diagramos iš kaspino.

Galite naršyti Rekomenduojamos diagramos, jei nesate tikri, kuris diagramos tipas jums tinkamiausias.

Spustelėkite Visos diagramos, jei norite pamatyti kiekvieną lentelę, kurią galima rasti „Excel“. Kaip matote, yra daugybė variantų, kuriuos galite pasirinkti kartu su įprastais tipais. Pasirinkite atsargų, piltuvo, saulės spindulių ar paviršiaus diagramą, jei ji geriausiai tinka jūsų duomenims. Kai pasirinksite, spustelėkite Gerai ir diagrama bus rodoma jūsų skaičiuoklėje.

Diagramos pritaikymas

Dabar, kai turite savo diagramą, galite ją tinkinti naudodami įvairias parinktis. Pasirinkite diagramą ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirodys nedidelis meniu su mygtukais Diagramos elementai, Diagramos stiliai ir Diagramos filtrai (tik tam tikrose diagramose).

Diagramos elementai

Ši sritis leidžia jums pasirinkti norimus rodyti diagramos elementus, tokius kaip ašys, duomenų etiketės, tinklelio linijos ir legenda. Šios parinktys keičiasi atsižvelgiant į naudojamos diagramos tipą. Ir kai kurie elementai leidžia dar labiau įsigilinti. Pavyzdžiui, jei norite legendos, galite pasirinkti vietą, kurią ji turėtų rodyti diagramoje.

Pridėkime ir perkelkime kai kuriuos elementus naudodami mūsų viršaus diagramą iš viršaus. Mes pateiksime diagramos pavadinimą viršuje, duomenų lentelę be legendų raktų, legendą dešinėje ir padarysime mažesnes tinklelio linijas.

Pasirinkite diagramą ir spustelėkite Diagramos elementai mygtuką. Tada patikrinkite ir panaikinkite elementų žymėjimą, kai jums jų reikia.

1. Patikrinti Diagramos pavadinimas, spustelėkite rodyklę, pasirinkite Virš diagramos, tada spustelėkite diagramos laukelį ir įveskite pavadinimą.
2. Patikrinti Duomenų lentelė, spustelėkite rodyklę ir pasirinkite Nėra legendų raktų.
3. Patikrinti Tinkleliai, spustelėkite rodyklę, patikrinkite Pirminis mažasis horizontalusisir panaikinkite kitų parinkčių žymėjimą.
4. Patikrinti Legenda, spustelėkite rodyklę ir pasirinkite Teisingai.

Čia yra mūsų diagramų nuotraukos prieš ir po ekrano. Dėl šių pakeitimų diagrama tampa daug aiškesnė ir joje pateikiami papildomi duomenys mūsų auditorijai.

Diagramos stiliai

Ši funkcija leidžia pakeisti diagramos išvaizdą ir pobūdį. Galite pasirinkti iš patrauklių stilių ir spalvų schemų, kad jūsų diagrama suteiktų asmenybės. Pateiksime mūsų krioklio diagramą šiek tiek picos, naudodamiesi mūsų įmonės spalvomis.

Pasirinkite diagramą ir spustelėkite Diagramos stiliai mygtuką į Stilius skirtukas. Pelės žymeklį per įvairius stilius galite pamatyti peržiūrėdami, kaip atrodys jūsų diagrama. Spustelėkite, kai pamatysite jums patinkantį.

Tas pats veikia su Spalva skirtuką, paleiskite pelę virš schemos parinkčių, kad pamatytumėte, kaip jie atrodys, ir spustelėkite norėdami pasirinkti. Norėdami gauti papildomų diagramų spalvų schemų ir temų, pasirinkite Puslapio išdėstymas skirtuką ir naršykite naudodami Temos ir Spalvos mygtukai.

Čia yra mūsų diagramų nuotraukos prieš ir po ekrano. Šie pakeitimai gali neturėti skirtumo aiškumo, tačiau leiskite mums iššifruoti kairę pusę ir naudoti norimas spalvas.

Diagramos filtrai

Tam tikrų tipų diagramose, tokiose kaip eilutė ir pyragas, siūlomi diagramų filtrai, kuriais galite pridėti ir pašalinti konkrečius duomenis. Tai gali būti naudinga, jei reikia greitai pakeisti.

Tam naudosime lentelių lentelę. Tarkime, kad mums reikia parodyti tik ketvirtinius mūsų marškinių pardavimus, o ne šešis mėnesius.

Pasirinkite diagramą ir spustelėkite Diagramos filtrai mygtuką. Dabar panaikinkite žymėjimą Vertybės skirtuką, kurį norite pašalinti. Neįtraukėme liepos ir rugpjūčio mėn. Spustelėkite Taikyti kai baigsite.

Taip pat galite pasirinkti Vardai, norėdami pašalinti serijos ar kategorijos pavadinimus iš diagramos. Dar kartą spustelėkite Taikyti norėdami išsaugoti pakeitimus.

Diagramos perkėlimas arba dydžio keitimas

Norėdami perkelti diagramą į kitą skaičiuoklės vietą, pasirinkite ją ir, kai pasirodys keturių pusių rodyklė, nuvilkite diagramą į naują vietą.

Norėdami pakeisti diagramos dydį, pažymėkite ją ir vilkite vieną iš apskritimų, esančių ant diagramos krašto, ta kryptimi, kuria norite ją išplėsti.

Laimingas diagramų sudarymas!

Kaip matote, diagramų sudarymas „Excel“ yra daug lengvesnis, nei jūs galite pamanyti. Jei esate pasirengęs naudoti savo duomenis, įterpti diagramą ir pritaikyti ją savo auditorijai ar jos tikslui yra paprasta.

Jei norėtumėte pagalbos kuriant schemą „Excel“ Kaip sukurti schemą „Microsoft Excel“Ar žinojai, kad schemas galite kurti naudodamiesi „Microsoft Excel“? Štai kaip iškart nustatyti „Excel“ schemą. Skaityti daugiau , turime straipsnį, skirtą ir tam diagramos tipui.