Kodėl užduočių valdymo programos negali išgydyti vilkinimo [nuomonė]

Skelbimas

Laiko valdymas yra tai, ko siekia beveik visi mes. Ilgiausią laiką su tuo kovojau, o kai kuriais aspektais vis dar darau. Vienas iš daugelio mano laiko trūkumo įveikimo būdų buvo užduočių valdymo programų naudojimas: Prisimink pieną 8 paprasti būdai, kaip valdyti užduotis atsimenant pieną Skaityti daugiau , Prodiuseris 6 projektų valdymo patarimai, kuriuos galite naudoti organizuodami savo gyvenimąProjektų valdymas yra viskas, kas reikalinga. Mūsų patarimai padės jums pritaikyti projekto vadovo požiūrį, įgūdžius ir įrankius organizuoti savo gyvenimą. Skaityti daugiau , Toodledo Kaip tinkinti „Toodledo“, kad produktyviai atliktumėte savo dienos darbus Skaityti daugiau , Todoistas „Todoist“ - paprasta, bet galinga užduočių valdymo programa Skaityti daugiau , „Wunderlist“ „Wunderlist“ sinchronizuoja jūsų darbų sąrašus „Windows PC“ ir „Mac“ Skaityti daugiau Aš išbandžiau juos visus.

Pradėjau suvokti, kad problema glūdi ne pačioje užduočių tvarkymo programoje, bet labiau tame įrenginyje, kurį naudojau prieigai prie programos - savo kompiuteryje. Galbūt, jei programos visame jūsų kompiuterio ekrane veiktų kaip lipnūs užrašai, mes būtume produktyvesni su jais. Bet vėlgi, tai taip pat gali būti nenaudinga. Mano patirtis rodo, kad jei esate priklausomas nuo kompiuterio, koks esu, užduočių tvarkymo programos gali tik pabloginti problemą.

Nekvailinkite savęs

Pirmiausia pasidarykime akivaizdžiausias. Mes visi įtikiname save dalykais. Man tai buvo tai, kad aš buvau produktyvus, kai dar nebuvau. Aš buvau pasitelkęs užduočių valdytojus, kad kaupčiau viską, ką turėjau padaryti, tačiau mano požiūris turėjo keletą problemų. Pirmiausia pajutau, kad jie mane padarys produktyvesnį. Jei pastebėjote, kad galvojate apie tai, tada esate toje pačioje valtyje, kurioje buvau. Vienintelis dalykas, kuris gali padaryti jus produktyvesnius, esate jūs. Tu. Ne kokia nors programa jūsų interneto naršyklėje ar išmaniajame telefone.

Kitas yra apie nuoseklumą. Tai yra dar vienas dalykas, kurio užduočių tvarkymo programos negali padaryti - jos negali priversti jus jomis naudotis. Jie gali palengvinti jų naudojimą, o kai kurie tai daro puikiai, tačiau jie negali jūsų priversti naudoti programą ar svetainę ir priversti jus dirbti su daiktais. Tai bus naudinga, o ne programa. Programa gali padėti padidinti jūsų našumą, jei turite tvarkingų dalykų, tačiau jei ieškote būdų, kaip išgydyti atidėliojimą, užduočių tvarkymo programos gali tik ją papildyti.

Produktyvumas palyginti su „pritaikomumu“

„... Užduočių tvarkymo programos gali tik ją pridėti“. Tie patys žodžiai, kurie baigė paskutinę dalį, yra tikslūs žodžiai, labiausiai atspindintys šią antrąją pamoką. Galbūt ankstesnė dalis savęs neapgaudinėjo ir ši dalis šiek tiek persidengia, tačiau yra keletas skirtumų. Norėdami tai suprasti, aš dažnai pasitraukdavau iš savo įvairių užduočių valdymo programų. Kaip aš tai galėjau padaryti savo darbu tiesiai priešais mane? Na, tai yra panašu į logotipų dėjimą tame darbų sąraše, kuriame pateikiami jūsų dienos darbai, kuriuos reikia atlikti.

Kaip jau žinote, „pritaikomumas“ [tariamas customize-it-iv-it-y] yra visiškai sudarytas žodis, kilęs iš mano žodyno ir įkvėptas „produktyvumo“ (ar bent jau kaip jis skamba). Vis dėlto manau, kad tai gana akivaizdu iš savo patirties su užduočių tvarkymo programomis. Pritaikymas paprastai yra tada, kai praleidžiate daugiau laiko pridedant užduotis ir jas žymėdami, rūšiuodami ir ženklindami, nei faktiškai jas atlikdami ir atlikdami darbus. Kitas pritaikomumo bruožas yra tas, kad jūsų užduočių tvarkymo programa atrodo puikiai ir atrodo, kad turite puikią sistemą, tačiau tikrasis išvesties lygis yra kita istorija.

Panaši praktika (kuri taip pat gali būti atliekama tipiniuose tušinukų ir popierinių darbų sąrašuose) yra dalykų pridėjimas, kad juos būtų galima perbraukti. Tai dažnai yra mažos, nereikšmingos užduotys, kurių jums tikrai nereikia „tvarkyti“, ir gali prireikti daugiau laiko, kad jas pridėtumėte prie programos, nei iš tikrųjų jas atliksite.

Tik išties naudinga keliaujant (naudojant išmanųjį telefoną)

Viena didžiausių problemų, trukdančių užduočių tvarkymo programoms, kurios man iš tikrųjų padėjo, buvo mano išmaniojo telefono trūkumas. Kur dauguma šių programų yra labai naudingos keliaujant, aš negalėjau pasinaudoti šia funkcija, nes man trūksta intelektualiojo korinio įrenginio. Galbūt mano žvilgsnis į užduočių valdymo programas būtų šiek tiek kitoks, jei tokią turėčiau. Aš žinau, kai tai gausiu, neabejotinai išbandysiu juos ir pamatysiu, kokį didelį skirtumą jie daro. Aš įsivaizduoju patogumą, kai galėsite į savo nešiojamąjį kompiuterį įrašyti pirkinių sąrašą ir pasiekti jį parduotuvėje. Arba užuot užsirašę visus savo pavedimus ir rizikuojate netekti popieriaus, jau turėkite juos savo telefone ir galėsite jais naudotis visą dieną.

Bet tai grįš į mano mintį. Jei neturite išmaniojo telefono (ir vis dar to nedaugelio žmonių nėra), užduočių tvarkymo programos yra dar produktyvesnės nei tuo atveju, jei tai darytumėte.

Mažiau naudinga atliekant ne kompiuterio užduotis

Jei sėdite prie kompiuterio ir bandote „tvarkyti“ užduotis, kurių negalima atlikti kompiuteriu, jūs tiesiog pratęsite vilkinimą. Vis dėlto kažkaip įsitikinote, kad galvojate, kad dirbate. Skamba pažįstamai? Tai daro su manimi. Aš dažnai praktikavau pritaikyti užduotis, kurių tikrai nereikia atlikti savo kompiuteryje, tačiau stengiuosi turėti kompiuterį, esantį šalia manęs, juos atliekant, kad galėčiau juos išjungti arba „nukreipti“ į juos tvarkydamas užduotis programa. Tai tik padeda atitraukti dėmesį, nes greičiausiai (nebent esu labai drausmingas, o aš nesu) atidarę ir kitus skirtukus bei programas: „Facebook“, „TweetDeck“, „ „Gmail“ (oi, tai yra blogiau nei bet kuri užduočių tvarkymo programa, nes yra produktyvių ir neproduktyvių temų, susipynusių su visomis problemomis, kurių reikia nedelsiant dėmesio.).

Apatinė eilutė, jei naudojate užduočių tvarkymo programinę įrangą, galbūt turėtumėte pabandyti neįtraukti su kompiuteriu nesusijusių užduočių, kad tam tikrą laiką atsikratytumėte. Be to, pabėgimo technologijos visada naudingos jūsų protui Atsipūskite nuo interneto - vėliau sau padėkosite [nuomonė]O, internetas. Vienas iš labiausiai pasaulį keičiančių praėjusio amžiaus išradimų, galbūt net per visą žmonijos istoriją. Niekada anksčiau viskas nebuvo taip pasiekiama per tiek mažai pastangų ir tiek mažai ... Skaityti daugiau .

Internetas (beveik) visada būtinas

Visos kompiuterinės programos gali padėti atitraukti dėmesį, jei nesate susitelkęs, tačiau internetas yra košmaras, kaip viską atlikti. Man tai yra dar viena priežastis, dėl kurios užduočių valdymo programos kenkia produktyvumui, nes esate tiesiogiai atitraukę dėmesį (daugumai programų, nors kai kurios veikia puikiai ir be interneto). Tai panašu į tai, kad jūsų dešinysis kubinis kvapas patektų į judrią sankryžą ir tada galvotų, kad atliksite savo darbą. Akivaizdu, kad tai nelogiška - jis neveiks. Būtų sujudimas, pavojai, jau nekalbant apie vėją, kuris visur pučia jūsų dokumentus. Ar reikia tęsti? Aš taip galvojau... kodėl gi mes atsisakome interneto? Na, be abejo, reikia tam tikros disciplinos ir tai nėra užduočių valdymo programų kaltė. Bet kartais pateisinau „Wi-Fi“ neišjungimą, nes naudoju užduočių tvarkymo programą. Tai ne visada būna, tačiau tai gali atlikti tam tikrą vaidmenį. Tada, prieš tai nežinodamas, išeinu iš kai kurių svetainių, net neįsivaizduoju, kaip patekau.

Išvada

Galbūt esu vienas pats ir niekas negalės susieti su šiuo straipsniu, tačiau net ir noriu, kad tai būtų perspėjimas, kad jus nepatektų į šią spąstus. Nekaltinau užduočių valdymo programinės įrangos. Aš iš tikrųjų susipažinome su žmonėmis už „Producteev“ ir manau, kad tai nuostabi programa, tačiau net ir su ja aš pastebėjau, kad patenkau į šią tendenciją. Tendencija yra atleidimas nuo vilkinimo, mažėjantis produktyvumas ir manau, kad man sekasi gerai, nes naudoju vieną iš programų. Taip pat sužinojau, kad jei esate pakankamai užimtas ir nurodote sau protinius terminus arba blokuojate grafiką, užduočių tvarkytojo poreikis sumažėja. Visi mūsų procesai yra skirtingi, ir kai kurie priklauso nuo užduočių tvarkymo programų, kad viskas būtų atlikta ir būtų tvarkinga. Aš galiu su tuo susieti, ir buvo atvejų, kai jie buvo labai naudingi. Bet mano argumentas yra tas, kad nepasikliaukite jomis ir jei jums atrodo, kad jums tikrai nereikia pridėti užduočių, neverskite savęs to padaryti tik norėdami naudoti programą.

Paskutinė mintis yra ta, kad užduočių valdymo programos gali būti naudingas, jei tu turi tinkamus dalykus vietoje.

Ar turite gerą ar blogą patirtį užduočių tvarkymo programose? Aš klausiu ne apie konkrečius dalykus, o tik apie jūsų bendrą patirtį su jais apskritai. Ar turite kitokią perspektyvą, kaip įveikti vilkinimą, manote, kad man trūksta šio straipsnio? Pasidalykite savo mintimis komentaruose!

Vaizdo kreditas: Monitorius, užklijuotas lipniais užrašais per „Shutterstock“
Vaizdo kreditas: Paskelbkite pastabą su vėluojančia žinute per „Shutterstock“
Vaizdo kreditas: Išmanusis telefonas su varnele per „Shutterstock“
Vaizdo kreditas: Internetinis nešiojamasis kompiuteris per „Shutterstock“