Skelbimas
Internetas suteikia žmonėms įrankius, kad jie būtų našesni, bet ką jūs darote, kai tų priemonių skaičius iš tikrųjų pradeda viską sudėtingesnis? Atsakymas yra juos integruoti.
„Google“ įrankiai. „Google“ teikia tiek daug nemokamų šaltinių ir programų, kad sunku suprasti, kaip jie veikia toliau. Vis dėlto daugybė žmonių šiomis dienomis remiasi tokiomis paslaugomis kaip „Gmail“ ir „Google“ diskas, kad palaikytų savo verslą, studijas ar bet kurią kitą „Google“ disko produktyvumo poreikis Turėtumėte pradėti naudoti 7 pinigų tvarkymo įrankius „Google“ diskeStebėti savo finansus popieriuje gali būti nepatogu. Vietoje šių išlaidų sekimo priemonių ir šablonų valdykite finansus. Skaityti daugiau galite galvoti.
Problema ta, kad kai turite tiek daug daiktų saugojimo vietų, gali būti nepaprastai sunku atsiminti, kur saugojote tam tikrą informaciją. Išsiaiškinti, kurį įrankį naudoti įvairiems poreikiams, gali būti painu.
Laimei, yra keletas būdų, kaip galite integruoti „Gmail“ ir „Google“ diską, kad tam tikra prasme jie veiktų kaip vienas įrankis, be kurio negalėsite gyventi.
Informacijos paieška
Vienas iš pirmųjų dalykų, į kuriuos žmonės paprastai įsitraukia, kai pradeda naudotis daugybe skirtingų internetinių paslaugų, yra sekti, kur viskas yra. Vienas paprastas būdas tai išspręsti yra sujungti „Gmail“ paiešką, kad joje būtų ir „Gmail“, ir „GDrive“. Norėdami įjungti šią funkciją, tiesiog eikite į savo „Gmail“ nustatymus, spustelėkite „Labs“ meniu nuorodą ir įgalinkite „Apps Search“ funkciją.
Įjungę šią funkciją, atlikę paiešką „Gmail“ paieškos laukelyje, gausite rezultatus iš „Google“ disko paskyros, esančios paieškos išskleidžiamojo sąrašo apačioje.
Paleidus paiešką, „Google“ disko rezultatai yra suskirstomi į skiltį, esančią tiesiai po „Gmail“ paieškos rezultatais.
Kaip jūs galite įsivaizduoti, galimybė ieškoti savo daiktų iš vieno paieškos lauko žymiai supaprastina jūsų svarbios informacijos paieškos procesą.
Siųsti vienu spustelėjimu į „Google“ diską
Kitas būdas sutaupyti paspaudimų skubant yra svarbių „Gmail“ priedų siuntimas tiesiai į „Google“ diską. Kas nori atsisiųsti, išsaugoti, prisijungti prie „GDrive“ ir įkelti failą? Koks skausmas, tiesa?
Atlikite tai vienu paspaudimu. Pereikite prie el. Laiško, kuriame rodomas priedas, apačios, tada perkelkite pelę virš priedo piktogramos.
Šalia atsisiuntimo piktogramos pamatysite mažą baltą „Google“ disko piktogramą. Spustelėkite tą piktogramą ir „Gmail“ automatiškai perduos priedą į „Google“ disko sąskaitą.
Tada išskleidžiamasis sąrašas leidžia akimirksniu perkelti failą į vieną iš pakatalogių „Google“ diske.
Pridėkite „Google“ disko failus
O kaip atvirkščiai? Ką daryti, jei prie el. Pašto norėtumėte pridėti vieną iš „Google“ disko failų? Na, jums bus malonu žinoti, kad taip paprasta. Kurdami naują el. Laišką „Gmail“, užveskite pelės žymiklį virš „Google“ disko piktogramos šalia mėlyno mygtuko „Siųsti“.
Atsidarys langas, kuriame galėsite pasirinkti vieną ar kelis failus iš „Google“ disko paskyros, kad galėtumėte pridėti juos prie savo el. Pašto.
Vos vienas ar du paspaudimai ir failas yra tiesiogiai perkeliamas į jūsų kuriamą el. Paštą. Lengva tiesa?
Gaukite pranešimą apie „Google“ disko pakeitimus
Bendradarbiaudami su komanda, naudodamiesi „Google“ disku, būkite žinomi. Pavyzdžiui, dirbant prie bendrų skaičiuoklių, svarbu būti įspėtiems, kai kiti žmonės modifikuoja lapus. Tuos pranešimus galite nustatyti patys „Google“ disko skaičiuoklėje.
Atidarykite skaičiuoklę ir spustelėkite meniu „Įrankiai“, tada pasirinkite „Pranešimo taisyklės ...“
Galite nustatyti pranešimo taisykles, kad būtų galima išsiųsti el. Laišką, kai bus atlikti bet kokie skaičiuoklės elementų pakeitimai, atskiri lapai, atskiri langeliai yra modifikuojami, lapas yra bendrinamas su bet kuo arba kažkas pateikia duomenis iš a forma.
Nustatykite tai kaip būdą savo darbuotojams užpildyti informaciją ar pateikti tam tikros formos atsiliepimus ir tada jums nereikės nerimauti, kad prisiminsite patikrinti dokumentą kaskart, tada rasti atnaujinimai. Vietoj to, jums bus automatiškai pranešama kiekvieną kartą, kai kas nors atnaujins - mažiau rūpesčių ir tai atleidžia mintis, kad galėtumėte atlikti daugiau darbų.
Suplanuokite el. Laiškus naudodami „Google Sheet“
Jei turite savaitinius ar mėnesinius el. Laiškus, kuriuos išsiunčiate savo komandai ar vadovui, kodėl gi ne kuriant tuos pranešimus „Google“ lape ir ar tie el. laiškai išeina tiksliai pagal tvarkaraštį, neprimenant jų išsiųsti? Aš žinau, ribinė mokslinė fantastika, tiesa? Iš tikrųjų tai nėra taip sunku suplanuokite savo el Dešinieji gautieji: suplanuokite el. Laiškų siuntimą vėliau „Gmail“ Skaityti daugiau tokiu būdu.
Iš anksto paruoštas „Gmail“ planuoklių lapas pateikiamas sutikus su Amit Agarwal of Digital Inspiration. Galite prieiti prie jo nemokamas „Gmail“ planuoklis lape ir pasidarykite kopiją savo „GDrive“ paskyroje. Pirmas dalykas, kurį jums reikia padaryti, yra eiti į „Gmail“ planuoklių meniu ir įgalioti lapą pasiekti „Gmail“ paskyrą.
Tada turėsite sukurti žinutės, kurią norite suplanuoti „Gmail“, juodraštį (tiesiog pradėkite rašyti el. Laišką, o kai baigsite, uždarykite el. Laišką nesiųsdami). Kai „Gmail“ planuotės meniu pasirinksite parinktį „Gauti pranešimus“, ji importuos visus naujus el. Laiškų juodraščius į šią skaičiuoklę. Kitas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti datą, kada norite išsiųsti el. Laišką stulpelyje „Suplanuotas laikas“.
Kai „Gmail“ planuotojo meniu pasirinksite „Suplanuoti pranešimus“, stulpelyje Būsena pamatysite būseną „Suplanuoti“.
Viena maža šio įrankio trūkumų, kuriuos turėtumėte atsiminti, yra tai, kad jei jau turite suplanuotų el. Laiškų, kurie dar neišnyko, ir pasirenkate importuokite naujus juodraščius, pašalinsite esamų suplanuotų el. laiškų suplanuotas datas ir turėsite juos suplanuoti kartu su naujai importuotomis el. Ne didžiulis sandoris, bet kažkas, ko reikėtų atsiminti.
„Gmail“ pašto sujungimas
Kalbant apie šaunius Amito scenarijus, dar vienas pastebimas yra „Gmail Mail Merge“ įrankis, kurį jis taip pat siūlo nemokamai.
Kaip ir planuotojo lapą, turite nukopijuoti pašto sujungimo lapą į savo „Google“ disko paskyrą ir įgalioti jį pasiekti „Gmail“ paskyrą, naudodami meniu „Pašto sujungimas“. Tiesiog spustelėkite parinktį 1 veiksmas (atkurti iš naujo). Tada 2 veiksmas suteikia jums galimybę importuoti el. Pašto adresų sąrašą iš bet kurios esamos „Google“ kontaktų grupės.
El. Pašto adresai bus rodomi stulpeliuose „Gavėjo vardas“ ir „Gavėjo el. Pašto adresas“. Arba, užuot importavę grupes, visada galėtumėte šiuos stulpelius užpildyti rankiniu būdu. Bet kuriuo atveju veikia!
Tada galite užpildyti likusius laukus, kad susikurtumėte savo grupės el. Į svarbius laukus čia įtraukiama pranešimo dalis, leidžianti šiame lauke rašyti turtingo teksto HTML el. Laiškus. Norėdami sukurti savo el. Pašto HTML, naudokite bet kurį WYSIWYG įrankį (arba rašykite rankiniu būdu, jei esate tiesiog tokie kvalifikuoti). Įtraukite priedus pridėdami dokumento ID (iš „Google“ disko URL, kai žiūrite dokumentą).
Galiausiai meniu „Pašto jungimas“ spustelėkite „Pradėti laiškų suliejimą“ ir išsiųstas jūsų masinio turinio laiškas su pridėtais priedais.
Priglobkite „Gmail“ parašą „Google“ diske
Visada pamatykite bet kurį asmenį, kuriame yra šie puikūs logotipų vaizdai elektroninio pašto parašas Kaip naudoti „Facebook“ ženklelį kaip el. Pašto parašą [„Mac“] Skaityti daugiau ? Na, tai galite padaryti ir integravę vaizdą, saugomą viešame aplanke „Google“ diske, į savo „Gmail“ parašą. Tai daug lengviau, nei atrodo.
Pirmiausia „GDrive“ paskyroje sukurkite naują aplanką pavadinimu „Viešas“ ir nustatykite, kad jis būtų matomas viešai, o prieiga prie „Kiekvienas gali peržiūrėti“.
Tada įkelkite logotipo vaizdo failą į tą bendrą katalogą. Vaizdas bus naudojamas tais pačiais bendrinimo nustatymais kaip ir pats aplankas. Galiausiai gaukite viešą savo vaizdo URL, pažymėdami aplanko, esančio bendro naudojimo rodinyje, ID eilutę. Tada įdėkite ID ir vaizdo pavadinimą į šią URL eilutę:
https://googledrive.com/host/folder-ID-string/name-of-image.jpg
Kai tinkamai suprasite eilutę, turėtumėte galėti įklijuoti URL į naršyklę ir pamatyti vaizdą naršyklėje.
Surinkite savo parašą, tada užveskite žymeklį ten, kur norite įterpti atvaizdą, ir spustelėkite vaizdo piktogramą. Tada įklijuokite aukščiau pastatytą URL į vaizdo URL lauką. Viola - jūsų parašo vaizdas dabar bus rodomas su kiekvienu el. Pašto parašu.
Viskas tampa gana naudinga ir sklandi, kai pradedate jungti „Google“ paslaugas, pvz., „Gmail“ ir „Google“ diską, ar ne? Tai beveik verčia susimąstyti, kiek daug produktyvių dalykų galite padaryti pradėję programų integravimas su „Google“ disku Išnaudokite visas „Google“ disko galimybes naudodami integruotas programas„Google“ diską galima naudoti failų sinchronizavimui tarp jūsų kompiuterių, tačiau tai tik viena iš daugelio jo funkcijų. „Google“ nori, kad „Google“ diskas būtų jūsų naujasis debesies standusis diskas, prieinamas iš bet kurio įrenginio. Į ... Skaityti daugiau .
Ar žinote kokių kitų įdomių dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Gmail“ ir „Google“ diską? Prašome pasidalyti savo kūrybinėmis idėjomis komentarų skiltyje žemiau. Susipažinkime su „Google“ disku ir „Gmail“, ar ne?
Ryanas turi elektros inžinerijos bakalauro laipsnį. Jis 13 metų dirbo automatikos inžinerijoje, 5 metus IT srityje, o dabar yra programų inžinierius. Buvęs „MakeUseOf“ generalinis redaktorius, jis kalbėjo nacionalinėse duomenų vizualizacijos konferencijose ir buvo rodomas per nacionalinę televiziją ir radiją.