Kaip sukurti galingas schemas ir diagramas „Microsoft Excel“

Skelbimas

Neginčijama yra gero grafiko galia.

Skaitmeninės sąvokos ir jų pateikimas lengvai suprantamu, suprantamu vaizdiniu vaizdavimu gali būti skirtumas tarp to, kas supranta jūsų idėją, ir to, kas supranta telefoną. Paskambinti saugumui. Nes tavo didelis pikis išsiurbė. Jūsų potencialūs investuotojai nesikišo į tai, apie ką jūs kalbėjote, ir aš jums pasakysiu, ką turėjote naudoti grafiką.

Grafikai ir diagramos taip pat neturi būti visi varpai ir švilpukai. Prisimenate grafikus, kuriuos sudarėte „Excel“, kai jums buvo devyneri? Tiksliai. „Lime-green Comic Sans“ nėra tas kelias. Bet mes galime jus nustatyti čia pat, dabar.

Aš naudoju laisvai prieinamus JK vyriausybės duomenis. Žinoma, jei turite savo duomenų, nedvejodami jais pasinaudokite.

Greitasis grafiko panaudojimas

Vienas didžiausių nusikaltimų bet kuriai diagramai ar grafikui yra netinkamas jo naudojimas. Trumpai aprašome, ką naudoti ir kada:

• Naudoti eilučių diagrama parodyti ir pabrėžti duomenų tendencijas laikui bėgant
• Naudoti Juostinė diagrama
  instagram viewer
  arba pyrago diagrama palyginti kategorijas, nors pastaroji paprastai lygina visumos dalis
• Naudokite ploto diagrama pabrėžti vertybių kitimą laikui bėgant
• Naudoti sklaidų diagrama nubraižyti kelis duomenų taškus

Jie apima pagrindines diagramas, su kuriomis galite susidurti, ir lygiai taip pat diagramas, kurias greičiausiai naudosite. Yra ir kitų diagramų tipų - burbulas, putojantis, kulka ir dar daugiau - bet sutelksime dėmesį į formatavimą Kaip padaryti, kad jūsų grafikai ir lentelės atrodytų profesionaliauPavargote nuo jūsų duomenų lentelių ir diagramų, panašių į jas, kurias sudarė aukštasis moksleivis? Štai kaip padaryti juos profesionalesnius. Skaityti daugiau šie.

Linijinės schemos formatavimas

Šioje lentelėje parodyta JK gyventojų kaita 1951–2011 m., O pirmtakų žvilgsnis rodo, kad taip, gyventojų skaičius tikrai išaugo Ar mirusiųjų duomenų bazė atspindi jūsų gyvenimą ir sveikatą?Ar giliai galvojate apie savo gyvenimą? Nauja interaktyvi programa padės tai išsiaiškinti, naudojant „mirusiųjų duomenų bazę“. Naršykite įdomius faktus, rastus oficialiuose JAV mirties įrašuose. Skaityti daugiau per pastaruosius 60 metų. Tačiau turime keletą kintamųjų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį, ir taip yra lengviau vizualizuoti Iškart vizualizuokite duomenis ir informaciją naudodami „Google Fusion Tables“Nesvarbu, ar sudarote darbo ataskaitą, ar norite tiesiog grafiškai pavaizduoti informaciją savo tinklaraštyje, gali padėti „Google Fusion Tables“. „Google Fusion“ iš tikrųjų yra funkcija, įterpta į ... Skaityti daugiau skaičių masė naudojant grafiką. Vienas iš geriausių grafikų, rodančių tendencijas per visą laiką eilučių diagrama, leidžia mums rodyti duomenų taškų diapazoną Kaip sukurti bet kurio Office produkto neapdorotų duomenų failų schemąAr ne puiku turėti galimybę tiesiog atidaryti „Excel“ skaičiuoklę ar „Word“ dokumentą ir nieko nedarę, duomenys bus nuskaitomi tiesiai iš teksto ... Skaityti daugiau ir konkrečios kategorijos.

Aš paryškinau pirmuosius du stulpelius.

Dabar eik į Įdėti skirtuką ir pasirinkite Įterpti linijų diagramą - tai maža dėžutė su nubrėžtomis linijomis. Dabar turėtumėte turėti gerą naują paprastą diagramą. Čia turite dvi parinktis: naudokite integruotus „Excel“ stilius, skirtingos kokybės, arba patys tinkinkite diagramą.

Diagramos stiliai

Diagramos stiliai galima pasiekti dešinėje diagramos srities pusėje, kaip parodyta žemiau. Galite pasirinkti iš daugybės stilių, taip pat spalvų. Šiuo metu mūsų diagramoje yra tik vienas duomenų rinkinys, todėl spalvos pasirinkimas turės mažai įtakos, bet kaip pridedama daugiau, spalvos padės jūsų potencialiai auditorijai išsiskirti iš skirtingų informacijos rinkinių.

Ašies formatavimas

Atkreipkite dėmesį į laisvą vietą po mūsų linija? Tai erdvė, kurią galėtume panaudoti geriau. Spustelėkite vertikali ašis. Tai atidarys Formatuoti ašį langas. Čia galime pakeisti ribos, vienetų, varnelės, etiketės, ir dar. Mes galime pamatyti mūsų duomenų ribas nuo maždaug 50 000 iki šiek tiek daugiau nei 62 000, tai reiškia, kad galime padidinti minimalią ribą nuo 0,0 iki 50000.

Ar matote tiesioginį poveikį grafikui? Dabar didėjantis gyventojų skaičius yra ryškus, tuo tarpu anksčiau tai buvo galima laikyti švelniu prieaugiu.

Mes taip pat turėtume suteikti savo ašiai pavadinimą. Paspauskite plius simbolis dešinėje diagramos, tada Ašies pavadinimai, po kurio seka Pirminė horizontalioji ir Pirminė vertikali. Dabar galite redaguoti kiekvieną pavadinimą, kad jis atitiktų jūsų diagramą. Aš panaudojau Gyventojai mano vertikaliai ir Laikotarpis mano horizontaliai. Aš taip pat padidinsiu šriftą vienu tašku ir paryškinsiu pavadinimus, kad auditorija galėtų juos perskaityti.

Antrinės ašies pridėjimas

Dabar norėtume į diagramą įtraukti papildomų duomenų serijų, tačiau paprasčiausiai praplečiant duomenų pasirinkimo diapazoną to padaryti nepavyks. Kodėl? Pirmame stulpelyje pateiktos vertės yra dešimtys tūkstančių. Tolesnių stulpelių reikšmės yra tik šimtai, o taškais iki atskirų skaitmenų. Dabartinis vertikalios ašies diapazonas negali atitikti žemiausių verčių - todėl pridėsime antrinę ašį.

Pirmiausia išplėsiu duomenų pasirinkimo diapazoną, kad apimčiau Gyvi gimimai ir Mirtys. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos sritį ir pasirinkite Pakeisti diagramos tipą. Pasirinkite Combo iš kairiojo stulpelio. Viskas turėtų paaiškėti dabar! Dabar galiu pasirinkti diagramos tipą ir ašį kiekvienai duomenų serijai. Aš ketinu naudoti eilučių diagramair pridėkite paskutines dvi duomenų eilutes prie antrinė ašis, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje:

Ir pati diagrama:

Dabar, kai nubraižėme naują duomenų seriją, mums reikės legenda. Kai kuriais atvejais legenda yra nereikalinga, tačiau kai susikirtote linijas, naudodamiesi dviem ašimis, verta suteikti auditorijai galimybę suprasti jūsų duomenis. Įjunkite legendą paspausdami plius simbolis dešinėje diagramos, tada legenda. Jei paspausite mažą rodyklę, galėsite pasirinkti legendos vietą. Tokiu atveju legenda turėtų būti dedama prie dugnas diagramos.

Norėdami pakeisti legendų pavadinimus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos sritį ir spustelėkite Pasirinkite Duomenys. Naujo lango kairiajame stulpelyje turėtumėte pastebėti neįvardytas duomenų serijas. Pasirinkite pirmąjį ir paspauskite Redaguoti. Dabar galite įvesti norimą duomenų serijos pavadinimą.

Kai būsite pasiruošę, paspauskite Gerai, ir jūsų legenda turėtų automatiškai atnaujinti Kaip susikurti savarankiškai atnaujinamas „Microsoft Excel“ schemas, atliekant 3 paprastus veiksmusSavarankiškai atnaujinamos „Excel“ diagramos yra didžiulis laiko taupymas. Atlikite šiuos veiksmus norėdami pridėti naujų duomenų ir žiūrėti, kaip jie automatiškai rodomi diagramoje. Skaityti daugiau .

Dabar eik į priekį ir pridėk antraštę prie antrosios ašies tuo pačiu metodu, kurį tyrėme anksčiau. Vėlgi, aš padaryčiau šriftą vienu tašku didesnį, o pavadinimą paryškinčiau.

Mūsų naujai pristatytos duomenų serijos atrodo šiek tiek plokščios. Neapdorotuose duomenyse galime pastebėti keletą esminių skirtumų tiek gimstant, tiek mirus, todėl įsitikinkime, ar diagrama tai atspindi. Kaip ir atlikdami pirmąsias duomenų serijas, pakoreguosime antrinės ašies parinktis. Spustelėkite antrinę ašį. Aš ketinu pakoreguoti minimalios ribos iki 400 ir nepilnametisvienetas iki 100.

Paraštės ir antraštės

Be to, kiekviename diagramos gale turime dideles paraštes, o to nepadarysime. Du kartus spustelėkite horizontalią ašį - Laikotarpis Ir pakeiskite Ašies padėtis iš Tarp erkių žymių į Ant erkių žymių. Dabar mūsų eilutės užpildys visą diagramos sritį, užuot neigusios laiko praleidimą.

Galiausiai išsirinkite trumpą, aprašomąjį pavadinimą ir nebijokite paantraštės pateikti tiksliai to, ką rodo jūsų diagrama. Aš išėjau JK gyventojų pokytis 1951–2011 m.; Jungtinės Karalystės gyventojų pokytis tūkstančiais. Gerai, kad galbūt taip nėra kad šmaikštus, bet mano auditorija tiksliai žinos, ką žiūri ir kokias vertybes išreiškia skaičiai.

Formatuokite juostos diagramą

Tai buvo linijų diagrama, tinkama pabrėžti tendencijas bėgant laikui. Dabar pažvelgsime į Juostinė diagrama. Šį kartą, naudodamiesi ta pačia lentele, pažvelgsime į Gyvi gimimai, mirimai, natūralūs gamtos pokyčiai, ir Bendras pokytis.

Pradėkite pasirinkdami kiekvieną iš aukščiau paminėtų stulpelių ir eikite į Įdėti> Kopinė juosta.

Aukštyn kojomis?

Jūs iškart pastebėsite, kad jūsų diagrama yra apversta aukštyn. Tai reiškia, kad „Excel“ pakeitė jūsų diagramų kategorijų organizavimą. Mano diagrama prasideda 2010-2011, ir baigiasi su 1951-1961. To nepadarysite, nes dauguma žmonių logiškai skaitys diagramą iš viršaus į apačią. Du kartus spustelėkite vertikalią ašį (arba paspauskite „Ctrl“ + 1 kai pasirenkama ašis) parodyti ašies parinktis. Suraskite ir pasirinkite Kategorijos atvirkštine tvarka.

Dabar pastebėsite, kad horizontalioji ašis šoktelėjo į lentelės viršų. Tame pačiame ašies parinkčių skydelyje pasirinkite Didžiausioje kategorijoje.

Ašies ir diagramos srities formatavimas

Dukart spustelėkite horizontalią ašį, kad atidarytumėte Ašies parinktis. Mūsų duomenų vertė nėra didesnė kaip 1000, todėl sumažinkite Maksimali riba iki 1000. Dabar turite dvi galimybes: išlaikyti Pagrindinis vienetas 200, kuris yra visiškai tinkamas mūsų diagramai, arba sumažinkite tai iki 100, kuris taip pat veikia. Aš einu su 100, nes turime daugybę duomenų eilučių su panašiomis vertėmis tarp dviejų galimų vienetų. Tai leis lengviau atskirti panašias vertybes.

Mūsų strypai taip pat yra gana ploni. Padarykite juos išsiskiriančius spustelėdami vieną iš duomenų eilučių ir Serijos parinktys šoninės juostos sumažinti Atotrūkio plotis iki 125%, pridedant tam tikrą vizualinį svorį mūsų duomenims.

Pavadinimas ir legenda

Kadangi mūsų lentelėje yra daugiau nei vienos formos duomenų, „Excel“ maloniai pateikė legendą, išsamiai apibūdinančią kiekvieną duomenų seriją. Padidinkite legendos šrifto dydį vienu tašku.

Duokite savo juostos diagramai trumpą, aprašomąjį pavadinimą. Jei jūsų diagrama yra serijos dalis, įsitikinkite, kad pavadinimas atspindi likusius jūsų duomenis. Tokiu atveju aš naudosiu tą patį pavadinimą, kaip ir mūsų eilutės diagrama - JK gyventojų pokytis 1951–2011 m - bet mes suteiksime tai kontekstiniam subtitrui: Metiniai vidurkiai: gyvi gimimai, mirimai ir bendra kaita.

Diagramos stiliai

Mūsų diagrama dabar yra suformatuota. Jei turėtumėte parodyti ją auditorijai, jie suprastų duomenis. Bet mes nenagrinėjome „Excel“ vidinių stilių. Kai kurie jų yra šiek tiek nenaudingi, jų spalvos ir bendras prieštaravimo formatas yra naudingi, o kiti - stebėtinai patogu.

Taip pat galime pasirinkti iš daugybės spalvų schemų.

Diagramos dešinėje yra teptuku piktogramą, esančią po plius simbolis. Atsižvelgiant į auditoriją, pereikite prie iš anksto nustatytų stilių ir pagalvokite, ar tai padarytų reikiamą poveikį, ir ar stilius leidžia jūsų duomenims kalbėti. Taip pat atsižvelkite į iš anksto nustatytas spalvas. Aš pakeičiau savo diagramą į standartinę mėlyna, geltona, oranžinė, pilka romanas su spalvų rinkiniu, kuris parodo skirtumus tarp gyvų gimimų, mirčių ir grynųjų natūralių pokyčių.

TL; DR

Jei norite tik sultingos informacijos, kaip išvalyti diagramą ir sudominkite savo auditoriją Kurkite profesionalias diagramas ir diagramas naudodami šiuos 6 nemokamus įrankiusDiagramos ir diagramos yra ne tik biurų darbuotojų ir verslo pasaulio žmonių sritis. Šie šeši nemokami internetiniai įrankiai suteikia galimybę akimirksniu vizualizuoti. Skaityti daugiau , čia yra keletas esminių punktų:

• Pasirinkite teisingas grafikas. Tam darbui naudokite tinkamą įrankį.
• Rūšiuoti jūsų duomenys; nepalikite „Excel“ nuspręsti, kur bus rodomi jūsų duomenys.
• Sureguliuokite tavo ašis. Laikykite švarų savo skaičių formatus ir kategorijų pavadinimus.
• Patikrinti jūsų paraštės. Tos eilutės diagramos bus pradėti niekur.
• Pašalinti nereikalingas stilius. Leisk duomenims pasikalbėti.
• Pasirinkite tavo spalvos. Padarysite diagramą lengvai suprantamą.
• Formatas tavo legenda. Jei jums to nereikia, atsikratykite jo.
• Pasirinkite tavo titulas. Laikykite jį šmaikščiu. Pasakykite savo auditorijai tiksliai, ką jie žiūri.

Šis diagramos aprašymas nėra tikslus ir galutinis diagramos sudarymas, tačiau naudodamiesi šiuo greitu kontroliniu sąrašu galite padėti išsiaiškinti savo duomenis ir sudaryti diagramą. visiems lengviau skaityti Kaip vizualizuoti duomenų analizę naudojant „Excel“ įrankius„Excel“ žudo ją naudodama pažangias duomenų tvarkymo funkcijas. Panaudoję vieną iš naujų įrankių, norėsite jų visų. Tapk savo duomenų analizės meistru naudodamas elektrinius įrankius! Skaityti daugiau .

Diagramos eksperimentai

Parodėme jums puikų „Excel“ diagramų asortimentą ir pateikėme keletą patarimų, kada jas diegti. Jei vis dar nesate tikri dėl grafikų galingumo, apsvarstykite šį neseniai atliktą eksperimentą kai asmenims buvo pateikta aiški, faktinė informacija, prieštaraujanti jų pasaulėžiūrai, tačiau duomenys buvo pateikti įtikinamesniu formatu. Tyrėjai išbandė tris strategijas:

• Pateikiama teksto pastraipa, kurioje apibendrinti faktiniai įrodymai
• Įrodymų pateikimas diagramoje
• Pagerinkite subjektų savivertę, kad jie jaustųsi mažiau grėsmingi.

Veiksmingiausias duomenų perdavimo būdas? Paprastos, aiškios diagramos, pateikiančios informaciją lengvai suprantama kalba.

Taigi, kai kitą kartą svarstysite, kaip geriau pasiekti auditoriją, apsvarstykite grafiką. Mes pažvelgėme kaip pasidaryti dėžutes ir ūsus jei jums reikia šiek tiek įkvėpimo.

Ir jei norėtumėte prilipti prie diagramos, o vietoj jos naudoti „Google“, štai kaip sukurti diagramas „Google“ skaidrėse Kaip sukurti nuostabią diagramą „Google“ skaidrėse„Google“ skaidrės yra nuostabi nemokama pristatymo programinė įranga. Vienas iš dalykų, kuriuos galite sukurti naudodamiesi „Google“ skaidrėmis, yra diagrama arba diagrama. Skaityti daugiau .