Kaip tapti produktyviu perkeliant kasdienes užduotis

Skelbimas

Mes visi žinome, kad vienas asmuo, kuris atrodo, kad per gyvenimą slysta daugiau, per dieną, nei dauguma iš mūsų galėtų įveikti per savaitę. Bet mokantis ką galite perduoti paslaugas išorės subjektams ir keletą „geriausios praktikos“ patarimų, kaip deleguoti kasdienius darbus, taip pat galite tapti produktyviais.

Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip pasirinkti užsakomąsias paslaugas internetu, parodoma keletas pavyzdžių ir pateiksime keletą patarimų, kaip tapti efektyviu ir įgudusiu internetiniu užsakovu.

Kas yra užsakomosios paslaugos?

Žodžiu, delegacija. Nuo tada, kai pasirodė tokios knygos ir tinklaraščiai, kaip 4 valandų darbo savaitė, daugybė techniką taupančių žmonių kreipėsi į tokias svetaines kaip Elance, Odeskas, „TaskRabbit“ ir daugybė kitų užduočių perdavimo būdų 5 geriausios internetinės svetainės norint rasti virtualų asistentąVirtualus padėjėjas yra tikras asmuo, palaikantis jus ar jūsų verslą nuotoliniu būdu iš namų biuro. Jie praktiškai gali būti bet kur, o jų teikiamos paslaugos svyruoja nuo profesionalių administracinių, techninių, asmeninių ar ...

Skaityti daugiau , namų darbai ir net ištisas darbo vietų laisvai samdomiems darbuotojams visame pasaulyje.

Kai kažkas kitas perima užduotis, kurių jūs negalite (arba tiesiog nenorite) atlikti patys, staiga turite prieigą prie daugiau (galbūt daug daugiau nei 24 valandas per parą.

Kaip aš galiu žinoti, ką užsakyti?

Daugybė žmonių apsvarstė galimybę perduoti paslaugas trečiajam asmeniui, tačiau paskutinę minutę jie atsitraukė, nes tiesiog netikėjo įmanoma, kad kažkas kitas valdytų tam tikrus savo gyvenimo aspektus, nesvarbu, kokia maža ar didelė ta dalis gal būt.

Tai kliūtis, kurią man reikėjo įveikti prieš ketverius metus, kai pirmą kartą perkėliau paslaugas, ir sužinojau, kad kiekvienai užduočiai užduoti yra penki klausimai, norint nuspręsti, ar ji turėtų būti, ar ne perkamos.

1. Baimė: Ar mintis pradėti šią užduotį mane pribloškia?
2. Žinių stoka: Ar yra kažkas kitas, kuris šią užduotį galėtų atlikti geriau nei aš?
3. Pakartojimas: Ar aš atlieku šią užduotį vėl ir vėl, nepadėdamas realios naudos tam, ko siekiu?
4. Atidėjimas: Ar aš vilkinu, o ne pradedu šią užduotį?
5. Laikas: Ar galėčiau geriau išleisti laiką kitam?

Jei atsakau taip atsakydamas į bet kurį iš aukščiau pateiktų klausimų, aš paprastai pasirenku užduotį perduoti kitoms įmonėms. Vienintelis kartas aš nebus tokiose situacijose užduotis bus perduota kitoms šalims, jei perduoti trečiajam asmeniui bus sunkiau arba prireiks daug laiko, nei iš tikrųjų atliekant užduotį.

Kokias kasdienes užduotis galiu realiai perduoti?

Pradėjęs užsakomųjų paslaugų teikimą, aš pradėjau mažus samdyti laisvai samdomus darbuotojus duomenų įvedimo užduotims ir pagrindiniams tyrimams, tačiau sužinojau daugiau ir daugiau apie tai, kaip efektyviai perduoti paslaugas kitoms šalims, netrukus sužinojau, kad užduotis, kurias galėjau pavesti, riboja tik aš vaizduotė.

Pašto adresą

Tikriausiai tiesiog susimąstėte apie mintį perduoti atsakomybę už gautus laiškus kažkokiam vaikinui, kurį ką tik pasamdėte iš interneto ir kuris dirba pusiaukelėje visame pasaulyje. Patikėk manimi, aš suprantu. Gautieji yra jūsų šventovė, tiesa? Taigi pradėkite nuo mažų, tiesiog persiųskite nelyginį el. Laišką savo laisvai samdomam darbuotojui, kad jie galėtų susitvarkyti su tuo vieninteliu prašymą (pavyzdžiui, įrašydami susitikimą į savo dienoraštį), tada galėsite palaipsniui susikurti tą reikalingą pasitikėjimas.

Didėjant pasitikėjimui savo laisvai samdomu vertintoju, galite perduoti kitas pareigas el. Paštu, galų gale leisdami juos filtruoti per visą gautų laiškų aplanką, todėl jums reikia atsakyti tik į pačius skubiausius ir produktyviausius žinutes.

Skyrimai ir išlygos

Turėdami laisvai samdomą asistentą, kuris gali atlikti ir tvarkyti jūsų paskyrimus ir rezervacijas, ne tik taupo jūsų laiką ir pastangas. Tai taip pat sukuria jūsų išgyvenimus geriau.

Praėjusiais metais laisvai samdoma asistentė rezervavo viešbutį draugei ir man, kad apsistotų. Naktį prieš viešnagę jis paskambino į registratūrą ir įsitikino, kad rezervacijai viskas gerai (jis taip pat paminėjo, kad tai buvo mano merginos gimtadienis). Kai atvažiavome kitą dieną, manau, kad viešbučio darbuotojai turėjo galvoti, kad aš buvau kažkoks karštasis (turintis savo asistentas ir visi) ir mes atvykome į patobulintą kambarį su vyno buteliu ir ranka parašyta kortele, kurią paliko lova.

Jei mano padėjėjas nebūtų paskambinęs iš anksto, greičiausiai to niekada nebūtų buvę. Jūs galite turėti savo padėjėjo tvarkaraštį, paskambinti, susitarti dėl gydytojų, rezervuoti skrydžius, nusipirkti bilietus į koncertus - viskas, ko jums reikia!

Pirkimas internetu

Kartą girdėjau Ramitas Sethi kalbėti apie tai, kaip jis supaprastino savo apsipirkimą internetu. Anksčiau jis kalbėdavo su draugu, kuris rekomendavo knygą, filmą ar albumą. Kaip ir dauguma iš mūsų, jis norėtų užsirašyti rekomendacijos pavadinimą, tęsti pokalbį ir niekada nesirgti pirkdamas. Taigi dabar, gavęs rekomendaciją, savo asistentui jis siunčia greitą el. Laišką:

Pirkite knygą: Didysis Gatsbis

Remdamasis ankstesnėmis instrukcijomis, jo padėjėjas tiksliai žino, ką daryti, t.y., kaip pasirinkti, kurį leidimą pirkti, kiek jam leisti išleisti, kur knyga turėtų būti pristatyta. Tai yra nesenas mano priimtas užsakomųjų paslaugų metodas ir tik linkiu, kad tai padaryčiau anksčiau. Ir tai gali būti taikoma ir kitoms apsipirkimo formoms, pavyzdžiui, maistui ar drabužiams (tol, kol išmokote asistentą to, kas jums patinka).

Naršymas internete

Kiek kartų jūs be tikslo naršote internete tikėdamiesi, kad kažkas sukurs jūsų susidomėjimą? Kiek valandų per savaitę jūs einate atidarę skirtuką po skirtuko, sėdėdami traukinyje ar žiūrėdami televizorių, kad vėl juos uždarytumėte, neskaitydami nei vieno žodžio puslapyje?

Mokydami padėjėją apie jūsų pomėgius, dalykus, apie kuriuos norėtumėte perskaityti ar nuolat atnaujinti, galite apeiti beprasmį naršymo etapą ir užuot žinojęs, kad visada turėsi nuolatinį turinį, kuris iš tikrųjų sudomins tu.

Man padėjėjas randa turinį, kuris man patiks (arba tema, kurią man reikia išmokti), ir išsaugo juos mano „Instapaper“ paskyroje Tvarkykite savo žymes ir skaitymo sąrašą naudodami „Instapaper“ Skaityti daugiau , kad galėčiau prieiti prie jų savo telefone, „iPad“ ar nešiojamame kompiuteryje, padėdamas sutaupyti daugybę beprasmių klajonių internete valandų.

Transkribavimas

Manau, kad praleidote daugybę susitikimų, kuriuose buvote, ir visiškai atsiribojote, trūko tinkamo svarbaus pokalbio fragmento. Jūs tikriausiai taip pat išėjote iš susitikimo, kuriame ketinate parašyti keletą pastabų ir veiksmo taškų, tik jei būsite nušalinti, visiškai pamiršdami tai, kas jums buvo skirta parašyti.

Norėdami išvengti šios problemos, pabandykite įrašyti savo susitikimus ir nusiųskite garso failą laisvai samdomam specialistui, kuris gali transkribuoti pokalbį arba jie galėtų paprasčiausiai užsirašyti svarbius dalykus, kad galėtumėte juos nuskaityti ateitis.

Yra šimtai kitų užsakomųjų užduočių, nesvarbu, ar jos būtų asmeninės, ar susijusios su verslu. Nuo interneto svetainių kūrimo, konsultavimo ir rašymo, mados patarimų, kelionių planavimo ir net kreipimosi dėl darbo. Tai, ką pasirinksite perduoti, turėtų būti grindžiama penkiais šio straipsnio viršuje išvardytais klausimais, kad užtikrintumėte, jog investuojate savo laiką į daugiausiai pastangų reikalaujančias užduotis.

Keletas patarimų

Neatmetama galimybė, kad užsakomųjų paslaugų teikimas gali būti bauginantis. Galų gale, pasamdydamas žmogų, atsakingą už jūsų kasdienę veiklą, jūs automatiškai tampate vadybininku. Čia yra keletas patarimų, kurie padės jus sekti:

Nuoma atsargiai

Kai paskelbiate darbą „Elance of Odesk“, greičiausiai gausite bent 30–40 pasiūlymų, ir jūsų darbas yra surasti jums tinkamą asmenį. prieš priimdami galutinį sprendimą, sudarykite 3–7 pretendentų sąrašą ir nustatykite jiems paprastą užduotį. Būtinai pateikite labai aiškias instrukcijas ir terminas. Praneškite jiems, kaip norėtumėte gauti prašomą informaciją. Jei norite, kad ateityje jie skambintų jums, paprašykite jų atsiųsti jums garso failą, atsakant į keletą klausimų, kad galėtumėte išgirsti jų „telefono balsą“.

Nustatykite „Apie mane“ dokumentą

Paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, yra vėl ir vėl pakartoti savo reikalavimus savo asistentui. Kiekvieną kartą pateikdami jiems naujos informacijos (mėgstamos parduotuvės, viešbučių, kuriuose norite apsistoti, tipas, jūsų reikalavimai rezervuojant skrydį, laikas, per kurį galite skambinti ir pan.), jei jie įves šią informaciją į a bendras dokumentas. Šis dokumentas bus pirmasis jų atskaitos taškas, jei jie turės klausimų apie užduotį, kurią jiems nustatėte (taip sumažinsite pakartotinų darbų, kuriuos turite atlikti, skaičių) ir jei kada nors pradėsite dirbti su kitu padėjėju, galite tiesiog perduoti jiems šį dokumentą ir jie galės daug daugiau sužinoti apie jus ir jūsų nuostatas greitai.

Būk specifiškas

Su kiekviena jūsų pavesta užduotimi būkite kuo konkretesnė. Užuot rašiusi žingsnis po žingsnio instrukcijas, ji gali būti veiksmingesnė įrašyti ekrano vaizdo įrašą „Ashampoo Snap 7“ apžvalga: paprasta ekrano kopija ir vaizdo įrašymasIeškai paprasto ir visapusiško darbastalio fiksavimo sprendimo? „Snap 7“ siūlo išplėstines ekrano kopijų parinktis, įskaitant daugialypius kadrus ir vaizdo įrašymą. Bet ar verta 20 „Bucks“? Perskaitykite mūsų apžvalgą ir išbandykite patys naudodamiesi ... Skaityti daugiau siųsti savo padėjėjui, kad jie galėtų stebėti, kaip tu atliktų tam tikras užduotis. Nepamirškite visada pranešti savo padėjėjui, kiek laiko jis gali praleisti atlikdamas užduotį (ir (arba) jūsų biudžetą), terminą ir atsakyti į bet kurį klausimą klausimus, kurie gali kilti prieš juos apkarpant, kad sumažėtų pirmyn ir atgal siunčiamų el. laiškų kiekis, kuris gali kilti, jei nesate aiškus pakankamai.

Būk teisingas: Daugelis žmonių samdo laisvai samdomus darbuotojus, manydami, kad gali pasamdyti ką nors atlikti užduotį po užduoties už 3 USD per valandą. Būkite sąžiningas su tuo, ko reikalaujate, ir su jūsų siūlomu valandiniu įkainiu. Kuo teisingesnis esate, tuo geresnių rezultatų gausite.

Kaip tikiuosi, jūs matote, galimybių, kaip užsakomosios paslaugos gali padėti sutaupyti laiko ir energijos, apimtys yra didžiulės, tačiau norint maksimaliai išnaudoti perkeldami paslaugas į išorę, turite į tai žiūrėti kaip į ilgalaikę investiciją, kuri atsiperka vis daugiau ir daugiau, nes jūsų padėjėjas (-ai) daugiau sužinos apie jus ir kaip jie gali jums padėti.

Jei vis dar nesate įsitikinę, turėtumėte pamatyti šį interviu su Danu Andrewsu iš Atogrąžų MBA apie tai, kaip jam pavyko perduoti didžiąją dalį milijono dolerių vertės verslo. Jei tai jūsų netrukdo, niekas to nepadarys!

Šis straipsnis buvo sutelktas į prisijungęs užsakomųjų paslaugų, tačiau yra daugybė užduočių, kurias taip pat galite perduoti neprisijungę. Tokie įrankiai kaip „TaskRabbit“ buvo sukurti siekiant palengvinti kasdienius darbus, tokius kaip valymas ir skalbimas, netgi šviežio maisto pirkimas.

Ar perkėlėte bet kurią savo kasdienę užduotį? Jei taip, kaip tai vyko?

Vaizdo kreditas: Marcos Meca Sam Wordley („Shutterstock“)