Sukurkite nuostabias gyvenimo automatizacijas naudodamiesi kelių žingsnių „Zaps“

Skelbimas

Zapier, didžiausias konkurentas IFTTT, paskelbė, kad dabar vartotojams siūlo galimybę sukurti kelis automatinius veiksmus, vadinamus daugiapakopiai zaps.

Ką tiksliai tai reiškia?

Na, internetinių programų automatizavimo pasaulyje tipiška darbo eiga apima vieno veiksmo sukūrimą iš vienos paslaugos ir jo naudojimą, kad kažkas suaktyvėtų kitoje tarnyboje. Pavyzdys - naudojant gaunamą el. Laišką su konkrečia temos eilute, suaktyvinti a „Google“ skaičiuoklė Atlikite nuostabias užduotis naudodami šias naudingas „Google“ skaičiuoklės funkcijasMan gėda prisipažinti, kad visai neseniai nusprendžiau pradėti eksperimentuoti su „Google“ skaičiuoklėmis, ir aš sužinojau, kad nepaisant to, koks nuostabus dalykas „Excel“ buvo per mane daiktai ... Skaityti daugiau kuris subjekto eilutę ir siuntėją įkelia į du laukus.

Atlikęs šį naują atnaujinimą, „Zapier“ ką tik pakėlė juostą leisdamas naudoti vieną programos aktyviklį, kad būtų galima atlikti visą skalbinių sąrašą.

Šiame straipsnyje aš jums parodysiu keletą pavyzdžių, kodėl tai yra taip nuostabu.

Kas yra kelių žingsnių šuolis?

Iki šiol IFTTT IFTTT receptai, padedantys taupyti pinigusIFTTT gali būti naudojamas beveik viskam, ir pinigų taupymas nėra išimtis. Čia yra keletas geriausių receptų, kurie padės gyventi taupiau. Skaityti daugiau arba „Zapier“, jei norite, kad kaskart, kai įvyko vienas veiksmas, atsitiktų du ar trys dalykai, turėtumėte sukurti du ar tris „receptus“ arba „Zaps“. Ne siaubingas dalykas, bet savotiškai erzinantis ir tikrai nėra efektyvus.

Wade Foster, „Zapier“ generalinis direktorius, pranešime spaudai tai paaiškino taip:

„„ Zapier “programos automatizavimas vienas prieš vieną buvo ir išliks vertingi, tačiau daugiapakopiai„ Zaps “, turintys neribotą veiksmų seką, atveria galingą automatizavimą.“

Net jei nevykdote verslo, kai kurie iš šių kelių žingsnių zaps yra tikrai naudingi asmeniniams tikslams.

Sukurti daugiapakopį „Zap“

„Kelių žingsnių“ funkcija iš tikrųjų yra priedas prie įprasto „Zap“ kūrimo proceso, išskyrus kiekvieno veiksmo pabaigą, jūs turite galimybę spustelėti Pridėti žingsnį, kad galėtumėte pridėti daugiau veiksmų.

Augant jūsų veiksmų sąrašui, kiekvienas naujas veiksmas gali būti pagrįstas pirminiu aktyvikliu arba vėlesniais jūsų sukurtais veiksmais.

Aukščiau pateiktame pavyzdyje naujas gaunamas el. Paštas buvo aktyviklis, o teksto failo kūrimas buvo ankstesnis veiksmas. Šiame žingsnyje, sukurdami „ToDoist“ užduotį, galite išimti duomenis iš gaunamo el. Laiško arba naudoti duomenis iš jūsų sukurto failo.

Kai sudarysite savo užduočių sąrašą, kiekviena užduotis bus rodoma kairėje ekrano „Zapier“ pusėje, šalia jo bus skaičius, parodantis žingsnių seką.

Sukurti kelių žingsnių „Zap“ yra beveik taip paprasta, kaip sukurti vieną žingsnį. Bet dabar galite tiesiog tęsti ir tęsti, atlikdami daugiau žingsnių į savo darbo eigą.

Kai tik pradėsite kurti, tai iš tikrųjų sapnuoja priklausomybę naujos darbo eigos automatizuoti Nuostabus automatikos vadovas „Mac“ vartotojamsNesvarbu, ar tai būtų el. Pašto adresų rūšiavimas, dokumentų paieška ar grojaraščio sudarymas, nustebsite, kiek užduočių gali būti atliktos automatiškai, o ne rankiniu būdu - jei tik būtumėte žinoję, kaip pradėti. Skaityti daugiau .

Dienoraščio komentarų valdymas

Pvz., Tarkime, kad turite asmeninis dienoraštis 5 patarimai, kaip pradėti asmeninį tinklaraštį [nuomonė]Būdamas retkarčiais asmeninis tinklaraštininkas, mačiau daugybę kitų žmonių tinklaraščio bloge, kurie tiesiog nori parašyti asmeninius leidinius, kurie nėra tiksliai skirti užsidirbti. Man tai labai patinka ... Skaityti daugiau , ar net verslo tinklaraštis 5 smulkaus verslo internetinių dienoraščių sėkmės paslaptysDienoraščiai yra puikūs norint susipažinti su klientais, jų rūpesčiais ir interesais bei pritraukti daugiau verslo. Tačiau blogai vykdomas tinklaraštis gali padaryti daugiau žalos nei naudos. Skaityti daugiau , kas dieną sulaukia nemažo skaičiaus komentarų. Galbūt gausite daug šlamšto, todėl labiau norėtumėte tvarkyti savo komentarus. Argi nebūtų puiku, jei kaskart atsirastų naujas komentaras:

• Jūsų darbų sąrašas 7 patarimai, kaip geriau tvarkyti savo darbų sąrašąAr jūsų darbų sąrašas sukelia košmarus? Gal jūs bandote padaryti per daug iš karto. Efektyviam darbui atlikti reikalingas protingai sudarytas užduočių sąrašas. Mes galime padėti. Skaityti daugiau yra automatiškai atnaujinamas, kad primintų jums sutvarkyti komentarą
• „Google“ skaičiuoklė automatiškai atnaujinama kartu su komentaru (ir nuoroda į jį), kad galėtumėte greitai rasti komentarus ir į juos atsakyti
• Antroji „Google“ skaičiuoklė atnaujinama komentaro autoriaus vardu ir el. Pašto adresu, suteikiant jums vis daugiau el. Pašto adresų, skirtų vėliau reklamuoti, kolekciją.

Įsivaizduokite, jei visa tai galėtų atsitikti, jei jums nereikėtų pakelti nė piršto. Štai kaip tai darote su „Zapier“.

Norėdami komentuoti bet kokius naujus komentarus, naudokite „WordPress“ komentavimą arba „Disqus“ aktyviklį.

Pirmajam „aktyvikliui“ aš panaudojau „ToDoist Zap“ ir perėjau „Disqus“ komentaro gijos pavadinimą ir patį komentaro tekstą į „ToDoist“ užduotis Automatizuokite savo gyvenimą ir darbą naudodamiesi „Todoist“ ir IFTTTKūrybingai žaiskite naudodamiesi „ToDoist“ pranešimų funkcijomis ir IFTTT gebėjimu su jais atlikti tikrai šaunius automatus. Mes parodysime, kaip derinant dvi jėgas jūsų našumas. Skaityti daugiau pavadinimas ir užrašai.

Viskas, ką reikia, yra sukurti naują „ToDoist“ užduotį, kuri primintų jums atsakymą į komentarą. Bet dabar norėsite registruoti visus komentarus, kad turėtumėte vieną centrinę vietą, kur galėtumėte peržiūrėti ir peržiūrėti visus juos, įskaitant URL nuorodas. Taigi, kitas žingsnis bus „Google Spreadsheet Zap“ pridėjimas, įkeltas su komentaro URL, autoriaus vardu ir žinute.

Dabar, kai tai bus padaryta, norėsite atlikti dar vieną veiksmą, kad ištrauktumėte komentaro autoriaus vardą ir pavardę bei jo el. Pašto adresą ir pridėtumėte juos prie savo el. pašto adresų sąrašą Kaip siųsti suasmenintus masinius el. Laiškus "Outlook" naudojant "Merge Mail" Skaityti daugiau skaičiuoklę.

Dabar darbas atliekamas trimis paprastais žingsniais. Turėdami tik vieną komentarą į savo tinklaraštį, trys veiksmai bus atlikti automatiškai ir net nereikia apie tai galvoti. Tiesiog patikrinkite savo darbų sąrašą, apsilankykite pagrindinėje skaičiuoklėje ir spustelėkite komentarų nuorodas, kad greitai prižiūrėtumėte. Darbas atliktas.

Kelių žingsnių „Zaps“ iš el. Laiškų

El. Paštas visada buvo galingas įrankis internete ir greičiausiai tai greitai nepasikeis. Štai kodėl gaunami el. Laiškai dažnai yra labai populiarus pasirinkimas norint įjungti „Zaps“.

Žemiau pateiktame pavyzdyje parodysiu, kaip planuoju naudoti gaunamus „Google Analytics“ žvalgybos įspėjimo el. Laiškai Kaip „Google Analytics“ įspėjimai gali siųsti el. Laišką ar siųsti jums informaciją apie svetainės problemas„Google Analytics“ siūlo specialią įspėjimo funkciją, kuri siunčia el. Laišką ar SMS pranešimą, kai jūsų svetainėje įvyksta koks nors įvykis. Jų nustatymas nėra toks sudėtingas, kaip jūs manote. Skaityti daugiau , pranešdamas man, kad mano svetainės lankomumas yra mažas, atlikti visas šias užduotis:

• Siųsti savo socialinei komandai el. Laišką, kad paskelbčiau „Tweets“ ir „Facebook“ žinutes, kad padidinčiau svetainės lankomumą
• Nusiųskite SMS pranešimą į savo mobilųjį telefoną pranešdami, kad sumažėjo srautas
• Pridėkite užduotį, kad galėtumėte parašyti papildomų tinklaraščio įrašų, kad padidintumėte srautą.

Pažvelkime, kaip paprasta sukurti šią darbo eigą naudojant daugiapakopius „Zaps“.

Pirmiausia turėsite nustatyti „Gmail“ aktyviklį naudodami „Paieškos eilutę“ ir apibrėždami eilutę kaip bet kurią, kuri atpažins tą gaunamą el. Laišką. Mano atveju, tai tema „Google Analytics žvalgybos įspėjimas“.

Paprasčiausias būdas išsiųsti SMS yra „Zapier Select Select by Zapier“. Norėdami tai nustatyti, turėsite patvirtinti savo telefono numerį ir įvesti patvirtinimo PIN kodą, bet kai tai padarysite vieną kartą, viskas padaryta.

Tada galite pasirinkti, kad „Zap“ skambintų į jūsų telefoną arba siųstų SMS.

Šiame pavyzdyje aš nustatiau SMS žinutes, nurodydamas man to el. Laiško temos eilutę. Tokiu būdu tiksliai žinau, kada pasirodo „Google Intel“ perspėjimas.

Atlikdami šį žingsnį, paspauskite Pridėti žingsnį pereina prie kito „Zap“. Tai bus „Gmail“ įspėjimas socialinei komandai. Naudodami „Zapier“ galite lengvai įkelti kelias „Gmail“ paskyras, kad galėtumėte pasirinkti iš savo verslo ar asmeninės paskyros, iš to, iš kurio norite siųsti el. Laišką.

Tada įkeliau „Socialinės komandos“ el. Pašto temos eilutę su gaunamo „Google“ el. Laiško temos eilute. Tuomet komandai parašiau pasirinktinį pranešimą, kuriame paprašiau išsiųsti keletą papildomų „Tweets“ ir „Facebook“ įrašų.

Atminkite, kad jums tereikia vieną kartą nustatyti šį el. Laišką. Nuo šiol, įvykus trigeriniam įvykiui, visi veiksmai bus atlikti iškart. Aukščiau pateiktame pavyzdyje iš anksto parašytas el. Laiškas bus nukreiptas į mano socialinę komandą. Gausiu SMS pranešimą, kuris atrodo maždaug taip:

Paprastinkite savo darbo eigą ir pašalinkite iš užduočių krūvos menines užduotis kas yra automatika Kaip automatizuoti „Microsoft Office“ užduotis naudojant IFTTT receptusAutomatikos tarnyba IFTTT, kuri atliks veiksmą, kai bus įvykdyta dar viena sąlyga, dabar turi 50 „Microsoft Office“ užduočių receptų. Mes parodome, kaip tai veikia, ir siūlome pasirinkti receptus. Skaityti daugiau . Tačiau dabar, naudodami kelių žingsnių „Zap“, galite nustatyti visas darbo eigas, įskaitant tiek žingsnių, kiek jums patinka, negaišdami laiko kurdami kelias atskiras paleidimo-veiksmo poras. Tai tikrai reikšmingas patobulinimas to, kaip viskas vyko iki šiol.

Pažvelkime į dar vieną pavyzdį.

Darbo srauto suaktyvinimas komentarais

Vis daugiau bendrovių šiomis dienomis naudoja „Slack“ kaip personalo komunikacijos įrankį. Jei esate atsakingi už tai, kad neatsiliktumėte nuo pokalbių kokiame nors konkrečiame „Slack“ skyriuje, tada norėsite žinoti, kada ten vyksta kažkas svarbaus.

„Zapier“ yra integruotas su „Slack“ Didžiausias būdas palengvinti darbą su mėgstamomis paslaugomisBe bendravimo, yra daugybė būdų, kaip pateikti informaciją „Slack“ viduje, tačiau yra keletas integracijų, leidžiančių jums valdyti išorines paslaugas „Slack“ viduje - iki šiol. Skaityti daugiau , ir jūs galite suaktyvinti visas kelių žingsnių darbo eigas kiekvieną kartą, kai kas nors paskelbia konkrečiame kanale.

Štai kaip atrodo „Slack“ trigeris.

Tiesiog pasirinkite iš kanalo, kurį norite stebėti, ir kiekvieną kartą, kai naujas įrašas eis į tą kanalą, jūsų darbo eiga bus suaktyvinta.

Mano pirmasis darbo eigos žingsnis yra gauti SMS su komentaru, kurį asmuo paskelbė kanale. Vėlgi, tiesiog naudokitės „Zapier Zap“ siunčiama SMS žinute ir sukurkite SMS žinutę naudodami elementus iš „Slack“ trigerio.

Mano atveju, aš įtraukiau kanalo pavadinimą, asmenį, kuris paskelbė pranešimą, ir pranešimo laiko antspaudą. Taip yra todėl, kad nėra labai svarbu, kokia yra žinutė, tiesiog turiu žinoti, kad kažkas paskelbė, todėl geriau patikrinti kanalą ir sužinoti, ar reikalingas atsakymas.

Grožis yra tas, kad man nereikia visą dieną stebėti savo svarbių skyrių. Tiesą sakant, man visai nereikia to stebėti, nes „Zapier“ stebi mane.

Tačiau vien tik SMS žinutės nepakanka. Aš taip pat noriu turėti visų žinučių, kurios pateko į mano svarbų kanalą, el. Pašto žurnalą. Taigi kitas žingsnis yra „Gmail Zap“.

Aš į temą įtraukiau įrašo autoriaus vardą ir kanalą, o el. Laiško tekste yra įrašo tekstas.

Tokiu būdu man net nereikia eiti į „Slack“ skaityti žinutės ir nuspręsti, ar ji svarbi. Galiu tiesiog nuskaityti savo el. Laiškus ir pamatyti, ką žmonės paskelbė. Jei tai svarbus laikas, aš žinosiu, kad prisijungsiu prie „Slack“ ir nedelsdamas atsakysiu.

Didžiausia problema, kurią turiu, dažnai pamirštu kreiptis į klausimus ar rūpesčius savo svarbiais kanalais. Kaip padėti tai padaryti, pridėkite dar vieną žingsnį prie šios darbo eigos, kuri įtraukia naują užduotį į mano darbų sąrašą, kad atsimintumėte atsakyti į tą įrašą.

Užduotis yra „Atsakyti“ vartotojui nurodytu kanalu. Užduoties užrašai apima patį komentarą.

Darbo eigos automatizavimas, kad galėtumėte dirbti mažiau

Paslaugų, tokių kaip „Zapier“ ir IFTTT, grožis nėra tik tas, kad šaunu priversti viską įvykti jų pačių - iš tikrųjų galite žymiai supaprastinti savo gyvenimą, mažiau rūpindamiesi mažaisiais daiktai. Malonu žinoti, kad niekada daugiau nieko nepamiršite, nes turite savo kompiuterį, kad galėtumėte jį valdyti už jus.

Šios paslaugos tik tobulėja, o įrankių ir programų, kurias galite integruoti, sąrašas vis auga, įskaitant išmaniųjų namų produktai Ateities jūsų išmaniųjų namų „Apple HomeKit“ suderinamumo įrodymas Skaityti daugiau , mobilieji įrenginiai ir visų rūšių internetinių paslaugų 12 našumo pratęsimų, leidžiančių sutelkti dėmesį į gilų darbąSunku susikaupti. Jums reikia papildomos pagalbos, norint apriboti internetinį laiką, kad galėtumėte grįžti į darbą ar išeiti iš namų, kad praleistumėte laiką. Mes turime jums įrankius. Skaityti daugiau . Jei niekada nesukūrėte automatinės „Zap“ automatikos, dabar tikriausiai yra gana geras laikas pradėti.

Pabandykite daugiapakopį „Zaps“ ir praneškite mums, ką galvojate. Ar pakankamai paprasta naudoti? Kokią kūrybinę automatiką galite sugalvoti? Pažvelkime į keletą minčių žemiau esančiame komentarų skyriuje!

Nevodka per „Shutterstock“