Kaip pritaikyti „Microsoft Office 2016“ jūsų poreikiams

Skelbimas

Numatytieji nustatymai retai tenkina kiekvieno vartotojo poreikius. Laimei, „Microsoft“ gerai leido jums pritaikyti programinę įrangą pagal savo pageidavimus. „Microsoft Office 2016“, kuri tapo paskelbta visuomenei praėjusių metų rugsėjį Šiandien nemokamai atnaujinkite „Office 2016“ naudodami „Office 365“ prenumeratą„Microsoft Office 2016“, skirta „Windows“, nusileido ir atneša daug naujų intelektualių funkcijų. Jei turite „Office 365“ prenumeratą, galite ją gauti dabar nemokamai ir parodysime jums, kaip žemiau. Skaityti daugiau , abu pristatė daugybę naujų tinkinimo parinkčių ir perkėlė kai kurias parinktis.

Pažvelkime į keletą geriausių būdų pritaikyti programinės įrangos sąsają.

1. Pakeiskite temą

Turbūt didžiausias dalykas, kurį galite padaryti, kad pakeistumėte jūsų komplekto išvaizdą pakeisk jos temą Kaip įjungti tamsią temą „Microsoft Office 2016“„Microsoft Office 2016“ yra įmontuota tamsi tema ir tai yra nuostabu. Štai kaip tai galite gauti patys. Skaityti daugiau . Tai gali palengvinti programinę įrangą akyje ir padaryti ją asmeniškesnę.

Eik į Failas> Paskyra ir jums bus pateiktos dvi parinktys - „Biuro fonas“ ir „Biuro tema“.

fonas parinktis pakeis pavadinimo juostos ir skirtukų juostos išvaizdą. Visi variantai yra minkšti ir dekoratyvūs.

tema parinktis pakeis visą „Office“ išvaizdą. Galima pasirinkti iš keturių; Balta, Spalvinga (naudoja numatytąją „Office“ spalvą toje konkrečioje programoje), Tamsiai pilka (didelis kontrastas) ir Juoda (mažesniam akių patempimui).

Pagal numatytuosius nustatymus pasirinkta tema atsispindės visuose kompiuteriuose, turinčiuose tą pačią „Office 2016“ licenciją ir Microsoft "paskyrą „Microsoft“ paskyros naudojimo „Windows“ privalumai ir trūkumaiViena „Microsoft“ paskyra leidžia prisijungti prie daugybės „Microsoft“ paslaugų ir programų. Mes parodome jums „Microsoft“ paskyros naudojimo su „Windows“ privalumus ir trūkumus. Skaityti daugiau . Kiekvieną kompiuterį galite suasmeninti atskirai spustelėdami Failas> Parinktys> Bendra> Suasmeninkite „Microsoft Office“ kopiją ir pasirinkite norimas temas.

2. Pritaikykite juostelę

Juosta yra horizontalus parinkčių ir įrankių sąrašas, esantis jūsų „Office 2016“ ekrano viršuje. Su „Office“ paketu jis buvo supažindintas dar 2007 m. Ir nuo to laiko tapo visuotine produkto dalimi.

Juosta yra pirmasis uostas, į kurį reikia kreiptis beveik bet kuriai užduočiai, kurią norite atlikti, tačiau atsižvelgiant į daugybę funkcijų, ne viskas buvo suteikta vietoje. Sprendimas yra arba redaguoti esamą juostelę Kaip priderinti „Windows“ ir „Office“ juostelių meniuTas nemalonus kaspinų meniu. Nuo pat įdiegimo „Office 2007“ aš stengiausi su tuo susitaikyti. Aš labai norėjau „Office 2000/2003“ metodo „paslėpti“ įrankius, kurių nenaudojate dažnai ... Skaityti daugiau arba sukurkite savo juostos įrašą.

Tai padaryti nesunku. Eik į Failas> Parinktys> Tinkinti juostelę ir gausite prieigą prie visų grupių ir įrašų, esančių šiuo metu ant juostelės, sąrašo.

Galite sukurti savo skirtuką ar grupę spustelėję atitinkamą parinktį apatiniame dešiniajame kampe. Skirtuke bus pridėtas naujas įrašas, kurį galima spustelėti, juostos viršuje, tuo tarpu grupė yra skirtuko dalis. Žemiau esančiame paveikslėlyje galite pamatyti raudonai ir mėlynai paryškintus skirtumus.

Jei kuriate savo kaspino įrašą, įsitikinkite, kad pirmiausia pasirinkote Visos komandos viršutiniame kairiajame kampe esančiame išskleidžiamajame laukelyje, kitaip jums gali kilti sunkumų ieškant norimų įrankių.

3. Tinkinkite greitosios prieigos įrankių juostą

Greitos prieigos įrankių juosta yra lygi greitesnis būdas pasiekti dažniausiai naudojamus įrankius Padidinkite „OneNote“ produktyvumą naudodamiesi greitosios prieigos įrankių juostaJei nenaudojate greitosios prieigos įrankių juostos „OneNote“, turėtumėte! Tai tikrai gali pagreitinti jūsų darbo eigą, jei turite daug labai pakartotų veiksmų. Skaityti daugiau ir komandos. Jį galima rasti „Office 2016“ ekrano viršutiniame dešiniajame kampe.

Yra dvi dalys, kaip jį pritaikyti; keičiant jo vietą ir keičiant jo nuorodas.

Norėdami pakeisti jo vietą, spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, esančią dešinėje nuo nuorodų piktogramų. Atsidariusiame meniu pasirinkite Rodyti žemiau juostelės (tai paskutinė parinktis sąraše).

Galite trimis būdais redaguoti komandas, kurios rodomos įrankių juostoje:

1. Jei komanda, kurią norite pridėti, jau yra ant juostelės, galite ją dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir pasirinkti Pridėti prie greitosios prieigos įrankių juostos. Į įrankių juostą taip pat galite įtraukti visas grupes; tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite grupės pavadinimą ant juostelės.

2. Eik į Failas> Parinktys> Greitosios prieigos įrankių juosta Jei dar reikia pridėti komandą, kurios nėra juostoje, dar. Pasirinkite komandą iš kairėje esančio sąrašo ir spustelėkite mygtuką Papildyti mygtuką lango centre.

3. Spustelėkite greitosios prieigos įrankių juostos išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite Daugiau komandų. Taip pateksite į tą patį meniu, kaip aprašyta aukščiau.

4. Praleiskite pradžios ekraną

Paleidus vieną iš „Office 2016“ programų, pirmas matomas ekranas yra įvairių šablonų ir naujausių failų sąrašas. Devynis kartus iš dešimties tikriausiai spustelite „Tuščią dokumentą“ ir tęsite. Nebent jūs padarysite dažnas šablonų naudojimas Naudokite „Microsoft Office“ šablonus, kad sužavėtumėte auditoriją ir efektyviai pateiktumėte informacijąŠablonas yra tarsi virtuali skelbimų lenta, vizualiai sustiprinanti tekstą ar duomenis. Čia siūlome pagrindinę „Microsoft Office“ šablonų ir jūsų parinkčių apžvalgą. Skaityti daugiau , tai erzinantis ir daug laiko užimantis žingsnis.

Laimei, tai lengva pašalinti ir pereiti tiesiai prie tuščio dokumento ar darbaknygės.

Spustelėkite Failas> Parinktys> Pradinės parinktysir panaikinkite žymėjimą šalia Parodykite pradžios ekraną, kai ši programa paleidžiama. Tai turėsite atlikti su kiekviena atskira „Office 2016“ programa - tai nėra sinchronizuotas universalus nustatymas.

5. Išsaugokite kompiuteryje pagal numatytuosius nustatymus

Nesuklyskite, „OneDrive“ yra fantastiška paslauga. Jame yra daug nuostabių funkcijų (pvz., Galimybė prieiti prie kompiuterio failų iš bet kurios pasaulio vietos) ir jei esate „Office 365“ abonentas „Office 365“ įvadas: ar turėtumėte nusipirkti naują „Office“ verslo modelį?„Office 365“ yra prenumeratos paketas, siūlantis prieigą prie naujausių „Office Office“ programų paketo, „Office Online“, debesų saugyklos ir aukščiausios kokybės mobiliųjų programų. Ar „Office 365“ teikia pakankamai vertės, kad būtų verta pinigų? Skaityti daugiau jums nemokamai bus suteikta 1 TB atmintinė.

Tačiau tai gali šiek tiek erzinti Nesate „OneDrive“ gerbėjas? Štai kaip atsijungti sistemoje „Windows 10“„OneDrive“ yra integruotas į „Windows 10“, o tai nepageidautina daugeliui. Jei norite iš jo atsijungti, štai kaip! Skaityti daugiau kai „Office 2016“ nuolat bando priversti jus naudotis paslauga, pasirinkdami numatytąją parinktį išsaugojimo meniu. Tai ypač erzintų ne „Office 365“ prenumeratorius, kurie turi nemokamą saugyklą debesyje vietos ribota nuo 5 iki 15 GB Kaip geriausiai išnaudoti 15 GB nemokamos „OneDrive“ saugyklos„OneDrive“ suteikia jums nemokamą sveikų dozių saugyklų debesyje dozę. Pažvelkime, ką su tuo galite padaryti. Skaityti daugiau (atsižvelgiant į tai, kada sukūrėte savo sąskaitą).

Jei norite, kad jūsų kompiuteris būtų pasiūlytas kaip numatytoji išsaugojimo vieta, eikite į Failas> Parinktys> Išsaugoti> Įrašyti dokumentus ir spustelėkite žymimąjį laukelį šalia Išsaugoti kompiuteryje pagal numatytuosius nustatymus.

Kaip jūs pritaikote savo „Office 2016“?

Tikimės, kad šie penki patarimai padės jums žengti teisingu keliu, kaip supaprastinti jūsų darbo eigą ir sukurti „Office“ vizualiai sukurtą pagal jūsų skonį. Tačiau yra daug daugiau būdų, kaip pritaikyti vidinį programų veikimą; iš tikrųjų parinkčių meniu nustatymų sąrašas yra beveik begalinis.

Ar radote šaunų laiką taupantį įgnybą ar vizualinį patobulinimą, kuriuo galite pasidalinti su savo kolegomis skaitytojais? Galbūt atradote šaunią komandą, kurią visi turėtų įtraukti į savo užduočių juostą?

Žemiau esančiame komentarų laukelyje galite mums pranešti apie savo mintis ir nuomones - norėtume, kad jus išgirstų!

Vaizdo kreditas: jaunasis puodžius pateikė „BestPhotoStudio“ per „Shutterstock“