5 naujos produktyvumo programos, pagrįstos klasikiniais produktyvumo principais

Skelbimas

Produktyvumas yra sudėtingas dalykas. Laikui bėgant jūsų darbas ir tikslai kinta, todėl ta pati programa gali neveikti taip gerai, kaip kadaise. Jei esate provėžoje, tai padeda patikrinti naujus produktyvumo įrankius. Kas žino, galite raskite reikiamą programą tinkamu laiku „3-Strike“ sistema: kaip suskirstyti prioritetus į jūsų darbų sąrašąAr nerandate savo darbų sąrašo? Problema gali būti ne jūsų produktyvumas, tai gali būti tik jūsų prioritetai. Išmokime suskirstyti prioritetus į darbų sąrašą ir viską susitvarkysime. Skaityti daugiau .

Pastaruoju metu atsirado keletas naujų programų, kurios patraukė mūsų dėmesį. Nei vienas iš jų nėra radikalus pagrindiniai produktyvumo principai Vienvietis vs. Daugiafunkcinis darbas: kas yra geriausia produktyvumui?„Multitasking“ yra įprastas būdas padidinti našumą. Pasirodo, kad nebūtinai sidabrinė kulka yra produktyvi. Svarbiausia žinoti, kada atlikti daugiafunkcinius veiksmus. Skaityti daugiau . Šios programos įgyvendina šiuos principus tik nauju būdu, o tai yra visas postūmis, kurio kartais jums reikia.

1. Zaskas (Žiniatinklis): sudarykite kiekvienos užduoties darbų sąrašą ir stebėjimo laiką

Vienas pagrindinių produktyvumo ir laiko valdymo principų yra išsiaiškinti, kiek laiko užtruksite užduotyje. „Zask“ yra paprasčiausia programa tai padaryti.

Tu gali naudokis ja nepasirašydamas 15 puikių svetainių, kuriose nereikia užsiregistruoti kasdieniam naudojimuiAr jums patinka svetainės, kuriose nėra registracijos, nėra registracijų ir nėra atsisiuntimų? Tada jums patiks šios be vargo žiniatinklio programos ir svetainės, kurios palengvina kasdienį našumą. Skaityti daugiau , bet prisijungus, sąrašas bus išsaugotas vėliau. Be to, tai leidžia jums sukurti kelis sąrašus, kuriuos bet kada galite suaktyvinti.

Kai turėsite darbų sąrašą priešais save, spustelėkite bet kurią užduotį mygtuką „Paleisti“, kad paleistumėte laikmatį. Baigę darbą, spustelėkite „Pauzė“ arba pažymėkite užduotį kaip atliktą, kad sustabdytumėte laikrodį.

Laikui bėgant sukaupsite tvarkingų duomenų apie tai, kiek laiko užima tam tikros užduotys. Tai gali padėti supaprastinti procesus ir priimti geresnius laiko valdymo sprendimus. Ir jei jums patinka ši produktyvumo sistema, tada galbūt norėsite atnaujinti į geriausia laiko stebėjimo programa „Android“, „iOS“ ar staliniams kompiuteriams Geriausia laiko stebėjimo programa „Android“, „iOS“ ir „Desktop“Mes parodysime, kaip laiko stebėjimas gali būti naudingas jums ar jūsų komandai, ko reikia ieškoti laiko stebėjimo programinėje įrangoje ir kokią geriausią tarp platformų programą galime rasti darbui. Skaityti daugiau .

2. „ToDo“ skirtukas („Chrome“): užduočių sąrašas naujame skirtuke su automatiniu žymėjimu

„ToDo“ skirtukas koncentruojasi tik į jūsų užduotis ir nieko daugiau. Ekrane nėra gražių fono paveikslėlių ar kitų blaškymų. Kiekvieną kartą atidarę naują skirtuką „Chrome“, pamatysite savo darbų sąrašą ir nieko daugiau.

„ToDo Tab“ turi intelektualiąją funkciją, kuri iškelia ją aukščiau kitų Našumo skirtumai, orientuoti į produktyvumą 10 produktyviausių naujo skirtuko plėtinių, skirtų „Google Chrome“Kai naršyklėje paleidžiate naują skirtuką, ar norite kažkur nuvykti, ar ieškote informacijos, kad pas jus patektų? „Google Chrome“ yra daug plėtinių, kad jis būtų produktyvus. Skaityti daugiau . Tai automatiškai pažymi įprastas veiklas skirtingomis spalvomis. Kiekviena etiketė yra veiksmažodis, vadovaujantis produktyvumo principu, kad kiekvieną užduotį turėtumėte išvardyti pradėdami nuo veiksmažodžio. Šiuo metu „ToDo Tab“ automatiškai dažo šias etiketes: siųsti, siųsti, atsakyti, siųsti, skambinti, susitikti, aptarti, rengti „smegenų audrą“, pirkti, gauti, užsisakyti, užsisakyti, užsisakyti, dirbti, asmeniškai, rašyti, rengti ir skelbti.

Plėtinys yra visiškai nemokamas ir turėtų veikti kartu su kitu Chromo naršyklės, tokios kaip Opera Kaip įdiegti „Google Chrome“ plėtinius „Opera“ naršyklėje„Opera“ verčia jus pereiti prie jos. Yra viena maža problema: plėtiniai. O kas, jei galėtumėte įdiegti „Chrome“ plėtinius „Opera“? Tai lengva, todėl čia yra trumpas vadovas. Skaityti daugiau . Geriausia praktika prieš pradėdami perskaitykite „ToDo“ skirtuko pagalbos puslapį. Čia yra keletas gerų patarimų.

Parsisiųsti:„Chrome“ skirtukas „ToDo“ (Laisvas)

3. „Lyster“ („Android“, „iOS“, žiniatinklis): atidėkite užduotis, kad nustatytumėte prioritetinių darbų sąrašą

Gerų darbų sąrašo esmė yra išsiaiškinti, kaip sudaryti prioritetus. Produktyvumo principai, tokie kaip Eisenhowerio matrica Kaip nustatyti prioritetines užduotis naudojant „Eisenhower“ matricos produktyvumo sistemąAr tradiciniai darbų sąrašai jums netinka? Ar jaučiatės priblokšti, ar kyla problemų kontroliuojant savo sąrašą? Išbandykite „Eisenhower Matrix“. Šis produktyvumo metodas gali supaprastinti sudėtingumą. Skaityti daugiau yra puiku, kai norite atsisėsti ir sutvarkyti savo sąrašą. Tačiau praktiškai kasdien pridedate ir pašalinate užduotis per dieną, kad sutvarkytumėte sąrašą. „Lyster“ padeda suskirstyti užduotis į prioritetus, jas „snaudžiant“ vėliau.

Susikurkite savo užduočių sąrašą, kaip norite. Bet matai tą mažą laikrodžio piktogramą šalia jos? Spustelėkite arba bakstelėkite jį, kad paleistumėte greitą „atidėti vėlesniam laikui“ meniu. Kitame čiaupe galite tą užduotį atidėti vėlesniam laikui ir nustatyti jai automatinį priminimą. Numatytosios parinktys yra vėliau šiandien, rytoj, rytoj vakare, šį savaitgalį, kitą savaitę ir per mėnesį. Taip pat galite nustatyti pasirinktinį priminimą vėliau.

Kai atidėsite minutę, užduotis bus pašalinta iš jūsų aktyvių darbų sąrašo ir įtraukta į „vėliau“ sąrašą. Iš akiračio, iš proto - kol ateis laikas iš tikrųjų tai išspręsti. Trumpai tariant, „Lyster“ yra priemonė, leidžianti nesiblaškyti, pagal kurią prioritetai nustatomi jūsų darbų sąraše.

Parsisiųsti: Lysteris skirta „Android“ (Nemokamai) arba „iOS“ (Laisvas)

4. Moo.do (Žiniatinklis, „Windows“, „Mac“, „Android“, „iOS“): „Gmail“ + Užduotys + Kalendorius

„Moo.do“ jau kurį laiką egzistuoja, tačiau jo trečioji versija pasiekia tinkamas natas. Jei jūsų el. Pašto dėžutė yra dviguba kaip užduočių sąrašas, tai turi būti programa.

„Moo.do“ programa tai jums primena Rūšiuota pagal „Gmail“ Paverskite „Gmail“ į „Trello“ tipo užduočių lentą su „Sorted“Šiuolaikinėje darbo rinkoje jūsų el. Paštas dažnai virsta jūsų užduočių sąrašu. Na, dabar „Trello“ stiliaus organizavimą galite rasti „Gmail“ naudodami naują „Chrome“ plėtinį „Sortd“. Skaityti daugiau su panašiu į Trello panašiu išdėstymu. El. Laiškai yra pirmoje srityje, užduotys - antroje, o kalendorius - trečioje. Galite sukurti daugiau projektų ir nustatyti skirtingas sritis. Tai intuityvi sistema, kur reikia, jei reikia, tempti ir mesti daiktus.

Pirmiausia išbandykite nemokamą „Moo.do“ versiją, kuri siūlo daugumą funkcijų, kurių galite tikėtis 5 USD per mėnesį priemokos versijoje. Vis dėlto nemokama versija nesiūlo „Google“ kalendoriaus sinchronizavimo, kurio galite siaubingai praleisti.

Ir pažvelk į tai. „Windows“ ir „MacOS“ darbalaukio programos veikia daug geriau nei naršyklės pagrindu sukurta „Moo.do“ žiniatinklio versija.

5. Apvalinti („Android“, „iOS“): vizualizuokite užduotis kaip skirtingų dydžių burbulus

Ilgas užduočių sąrašas gali sužavėti. Taip pat kyla klausimas, kaip šias užduotis suskirstyti į svarbą. Keli ekspertai ir entuziastai tuo tiki vizualiniai darbų sąrašai gali padidinti jūsų našumą Kaip vizualūs darbų sąrašai gali padidinti jūsų asmeninį produktyvumąAr jums patinka vizualiniai darbų sąrašai ar linijiniai sąrašai daro jus efektyvesnius? Mes apžvelgiame penkias vaizdines priemones, kurios daro jūsų kasdienį planavimą įdomesnį. Skaityti daugiau .

„To Round“ pavers visas jūsų užduotis burbulais. Kai nustatote naują elementą savo sąraše, jūs pasirenkate, koks jis yra svarbus. Tai nustato, koks didelis bus prekės debesėlis. Jūs taip pat turėtumėte etiketę pažymėti vienoje iš kategorijų, taigi burbulas parodys atitinkamą spalvą.

Padarykite tai teisingai, o „Apvalus“ padės jums sugalvoti, ką toliau daryti, vos žvilgtelėjęs į savo darbų burbulus. Spalva leidžia jūsų protui atskirti darbo ar asmenines užduotis, o dydis nurodo, kas yra svarbiausia toliau. Kadangi burbuliukai yra dinamiški, jūsų protas pašalina chronologinę sąrašo tvarką.

Parsisiųsti: Apvalinti skirta „Android“ (Nemokamai) arba „iOS“ (Laisvas)

Ar produktyvumo programos yra neįvertintos?

Panašu, kad mes visi šiais laikais labiau apsėstos programų, susijusių su produktyvumu, o ne iš tikrųjų produktyvumu. Faktiškai, produktyvumo programos nėra patrauklios kai kuriems žmonėms Kaip būti produktyviam, kai produktyvumo programos jums neveikiaTurėtumėte pastebėti, kad pastaruosius kelerius metus buvo svarstoma apie našumą. O kas, jei produktyvumo programos to nepadarys už jus? Tada ką tu darai? Skaityti daugiau , tačiau vis tiek jiems pavyksta padaryti daugiau dalykų.

Kas, jūsų manymu, yra svarbesnis: bazinis produktyvumo principas arba kaip programa jį įgyvendina?