Kaip naudotis „Evernote“ norint išlikti produktyviam kelyje

Skelbimas

Niekada nėra lengva išlikti produktyviam kelyje. Esant toli nuo įprastos darbo vietos, atsiranda visiškai naujų kliūčių, su kuriomis reikia kovoti. Niekada neprieštaraukite tyrinėti naują miestą.

Tai problema, su kuria nuolat susiduria milijonai mūsų, ir joje yra daugybė galimų pagalbos priemonių. Ar per dalykėliai 10 puikių dovanų „Road Warrior“Ieškai tobulos kalėdinės dovanos tam, kuris keliauja darbo reikalais ar atvirkščiai? Tai ypatinga rūšis! Mes sudarėme dovanas, kurias kelių kariai tikrai įvertins. Skaityti daugiau arba naršyklės plėtiniai 13 geriausių „Chrome“ plėtinių ir programų, skirtų darbui neprisijungusNėra interneto kelyje? Nesijaudinkite, jei darote šiek tiek paruošiamųjų darbų, vis tiek galite praleisti produktyvią dieną naudodami „Chromebook“ ar kitą nešiojamąjį kompiuterį. Štai kaip. Skaityti daugiau , vaisingi kelyje yra pasidaro lengviau. Tačiau, remiantis mano asmenine patirtimi dirbant ilgą laiką, viena programa išsiskiria labiau nei dauguma, kai reikia išspręsti šią problemą: Evernote.

„Evernote“ turi ne sumokėjau už tai, kad parašau šį straipsnį, tačiau ne paslaptis, kad man patinka „Evernote“ programa. Tai yra masyviai keičiamas užrašų darymo įrankis Geriausias būdas organizuoti „Evernote“: naudokite žymasAr tavo „Evernote“ yra didžiulė netvarka? Mes parodysime jums paprastą įgnybimą, kuris padės sutvarkyti jūsų užrašus kaip niekad anksčiau. Skaityti daugiau , su tonomis galingos savybės Padidinkite „Evernote“ naudodami 5 galingas funkcijasTurėdama daugiau nei 100 milijonų vartotojų, „Evernote“ yra populiariausias žiniatinklio produktyvumo ir užrašų taupymo įrankis. Mes atkreipiame dėmesį į 5 nepakankamai įvertintas „Evernote“ funkcijas ir detalizuojame jų vertę. Skaityti daugiau ir integracijos, iš kurių daugelis puikiai tinka sklandžiai kelionei, išlieka produktyvios.

Norėdami išbandyti kuo daugiau šių funkcijų, bendravau su Joshua Zerkel, „Evernote“ pasaulinių klientų švietimo ir bendruomenės direktoriumi. Be jau naudojamų funkcijų, Joshua pasidalino keletu naujų gudrybių, kurios, tikiuosi, jums bus naudingos.

Be papildomų patarimų, čia yra šeši būdai, kaip naudoti „Evernote“, kad išlaikytumėte energiją atlikdami užduotis, nesvarbu, kur esate.

1. Surinkite ir įtvirtinkite savo kelionių planus

Planuodami kelionę išsaugokite visus savo maršrutus, užsakymus, patvirtinimus, tvarkaraščius ir kt. į „Evernote“ nešiojamąjį kompiuterį. Aš visada išsaugoju vietinių taksi kompanijų telefonų numerius, savo viešbučio adresą, vietų, kuriose noriu pavalgyti, sąrašus ir vietas, kuriose yra geras belaidis internetas.

Tada padaryti šį nešiojamąjį kompiuterį pasiekiamą neprisijungus!

Kai tik nusileisite, galėsite pasiekti viską, ko jums reikia, net neturėdami duomenų ryšio. Tai man per pastaruosius kelerius metus išgelbėjo daugybę galvos skausmų.

Kai reikia išsaugoti informaciją, visa tai galite padaryti rankiniu būdu, nukopijuodami viską tiesiogiai į „Evernote“. Bet „Evernote Web Clipper“ Tai labai palengvina (žr. žemiau), leidžiant greitai išsaugoti ištisus tinklalapius, vaizdus ar jų dalis į konkrečius nešiojamuosius kompiuterius tiesiai iš naršyklės.

Norėdami žengti dar vieną žingsnį toliau, prisijunkite prie nemokamos programos automatizavimo platformos, IFTTT. Tai leidžia prijungti „Evernote“ prie kitų jūsų naudojamų programų, todėl dar lengviau rinkti informaciją. Mano manymu, naudingiausia IFTTT integracija čia būtų su žvaigždute pažymėtų el. Laiškų siuntimas „Evernote“. Kai gausite patvirtinimo el. Laišką, pažymėkite jį „Gmail“ ir jis automatiškai bus išsaugotas „Evernote“. Galite naršyti visas „Evernote“ IFTTT programėlių integracijas čia.

2. Išsaugokite žemėlapius „Evernote“

Deja, jūs negalite įterpti a kilnojamasis žemėlapį į „Evernote“, bet kitas geriausias dalykas yra „MapClipper“ - žiniatinklio įrankis, integruotas su „Evernote“, kad galėtumėte pridėti „Google Map“ prie užrašo.

Joshua paaiškina: „Tiesiog įveskite adresą„ MapClipper “, tada pasirinkite naują užrašo pavadinimą arba pasirinkite esamą užrašą, tada spustelėkite išsaugojimo mygtuką“. Žemėlapį įrašysite kaip statinį vaizdą jūsų užraše. Jei šis užrašas išsaugotas žiūrėti neprisijungus, galite pamatyti žemėlapį bet kur. Bet jei norite spustelėti žemėlapį, kad atidarytumėte tai „Google Maps“, jums reikės duomenų ryšio.

3. Integruokite su kitomis kelionių programomis

Daugybė įspūdingų kelionių programų (išskyrus „MapClipper“) integruotos su „Evernote“, o kai kurios iš jų jums gali būti naudingos kelyje.

• „IdeaPlaces“ („iOS“): Integruota su „Evernote“, ši programa automatiškai išsaugo kiekvieno jūsų užrašo vietos duomenis. Tai leidžia jums rasti užrašus remiantis vieta o ne tik turinys. Tai gali būti ypač naudinga, jei daug keliaujate ir norite ieškoti užrašų pagal tai, kur buvote tuo metu.
• „ABBYY“ vertėjas („iOS“, „Android“): Kai esate užsienyje, tiesiog fotografuokite spausdintą tekstą iki 60 kalbų, ir „ABBYY“ jums tai išvers. Tada galite išsaugoti šį išverstą tekstą tiesiai į „Evernote“ paskyrą.
• Glympse („Android“, „iOS“): Ši programa leidžia lengvai bendrinti savo buvimo vietą su draugais ir šeima. Bet taip pat galite naudoti ją norėdami išsaugoti ten, kur buvote, kad ateityje galėtumėte naudotis „Evernote“. Tai patogu sekti ramiose vietose, kurias rasite tyrinėdami naujas vietas.

4. Saugokite savo vizitinių kortelių kolekciją

Pastaba: Tai „Evernote Premium“ funkcija.

Mes visi žinome, kaip nelinksma a auganti vizitinių kortelių krūva Kaip nuskaityti ir tvarkyti savo verslo kortelesMes keičiamės vizitinėmis kortelėmis, nes mūsų atmintis pritrūksta. Atlikite tai ir naudokite vizitinių kortelių tvarkymo programas, kad konvertuotumėte korteles į jų skaitmeninį ekvivalentą. Jums tereikia išmaniojo telefono ir tinkamos skaitytuvo programos. Skaityti daugiau gali būti.

Laimei, „Evernote“ turi sprendimą. „Evernote“ mobiliojoje programoje įmontuota kamera gali atpažinti vizitines korteles. Tai reiškia, kad galite nuskaityti kortas, kai jas gausite, ir nusimesti fizines.

Naudodamiesi „Evernote“ OCR galimybėmis, vis tiek galėsite ieškoti teksto vizitinėse kortelėse, kad galėtumėte juos rasti ateityje. Norėdami padėti dar labiau organizuotis, pažymėkite kiekvieną užrašą, kai juos saugote, nurodydami tokią informaciją kaip įvykis, kuriame susipažinote su kontaktu. Tai naudinga, kai susitinkate su daugybe žmonių, pavyzdžiui, konferencijoje ar tinklo renginyje.

Kitas šaunus patarimas yra tas, kad jei tu susiekite savo „Evernote“ sąskaitą su „LinkedIn“, kita informacija, tokia kaip profilio nuotrauka ir dabartinis vaidmuo, bus rodoma kartu su kiekviena vizitine kortele.

Ir jei žadate susisiekti su tam tikrais žmonėmis, su kuriais susitinkate, taip pat galite nustatyti datos ir laiko priminimus (paspausdami žadintuvo piktogramą savo užraše).

5. Norėdami sutaupyti laiko, naudokite šablonus

Laikas yra pakankamai trumpas, kai esate kelyje, todėl bet kokie paruošti dokumentų šablonai gali būti nelaime.

Nuo tada nepaaiškinsiu, kaip čia sukurti „Evernote“ šablonus mes tai darėme anksčiau. Kaip 6 paprasti „Evernote“ šablonai padidina mano dienos produktyvumąSukurkite pasirinktinius šablonus „Evernote“. Naudodami šiuos šablonus galite padidinti savo produktyvumą darbe ir asmeniniame gyvenime. Pažiūrėkime, kaip greitai pasidaryti savo pasirinktinius „Evernote“ šablonus. Skaityti daugiau Bet kai tai išsiaiškinote, šablonai yra puikus įrankis.

„Evernote“ yra nemokami šablonai verslo kelionės (žemiau), posėdžių darbotvarkes, projekto planavimasir daug daugiau. Bet kur kas daugiau, tai pakankamai lengva sukurti savo.

Kai turite keletą šablonų, paruoštų naudoti „Evernote“, geriausia sukurti „Šablonų bibliotekos užrašą“. Iš esmės tai yra užrašas, kuriame yra nuorodos į visus šablonus, kuriuos išsaugojote „Evernote“. Išsaugokite tai kaip nuorodą ir iškart galėsite lengvai prieiti prie kiekvieno savo šablono.

6. Pasinaudokite bendromis užrašų knygelėmis

Vien todėl, kad esate ne ofise, tai dar nereiškia, kad jums nereikės bendradarbiauti. Jei jūsų kolegos taip pat naudojasi „Evernote“, tada bendras nešiojamasis kompiuteris gali būti tik tai, ko jums reikia.

Joshua aiškina, kad bendri užrašų knygelės yra puikus būdas realiuoju laiku atnaujinti tokius dalykus kaip maršrutai, pakuočių sąrašai ir telefonų numeriai. Šios informacijos neleidimas į bendrą erdvę reiškia, kad visi yra atnaujinti ir vienodai pasirengę artėjančiai kelionei. Tai taip pat pašalina poreikį keliauti su laisvais popieriais ir neorganizuotomis brošiūromis, tuo pačiu užtikrinant, kad jūsų el. Pašto dėžutėje nebus prarasta jokių detalių. “

Galite sužinoti daugiau apie bendrinamus aplankus ir kaip jais naudotis čia.

Kaip jūs keliaujate produktyviai?

Neatmetama galimybė, kad „Evernote“ yra galingas įrankis, kuris, teisingai naudojant, gali tikrai jums padėti nustoti gaišti laiką Išspauskite papildomą valandą iš kiekvienos dienos, naudodamiesi šiais 10 greitų patarimųKeli paprasti įpročiai gali padėti mums atsisakyti neefektyvių būdų ir padidinti laiko rezervą atliekant svarbius dalykus. Šios idėjos gali suteikti jums vieną ypač produktyvią valandą kiekvieną dieną. Skaityti daugiau ir lik susikaupęs Kodėl savidisciplina yra geriausias produktyvumo hakas, kurio jums reikiaKokia paslaptis norint giliai nuveikti? Ar tai motyvacija, ar drausmė? Jei negalite sutelkti dėmesio ir baigti savo darbo, pateikiame keletą patarimų apie įpročius, kurie padės pasiekti daugiau. Skaityti daugiau kol kelyje.

Jei dar tik pradedate naudotis „Evernote“, visų šių papildomų funkcijų integravimas iš pradžių gali atrodyti šiek tiek bauginantis. Bet kai jau buvai suprato darbo eigą Kiekvieną kartą atsisiųskite tinkamą produktyvumo programą naudodamiesi šia paprasta sistemaNoras būti produktyvus skatina programų atsisiuntimo nuojautas. Čia yra paprasta sistema, užtikrinanti, kad priimsite tik tas produktyvumo programas, kurios iš tikrųjų prisideda prie jūsų produktyvumo. Skaityti daugiau kad tai tinka jums, jie galėtų žymiai palengvinti jūsų gyvenimą kelyje.

Kokius kitus produktyvumo patarimus, susijusius su Evernote ar ne, duotumėte žmonėms, kurie daug laiko praleidžia keliaudami?