Padarykite, kad protokolas būtų veiksmingas: kaip susitikimo metu atlikti veiksmingas pastabas

Skelbimas

Tai įgūdis, kurį tobulino keli žmonės; puikios susitikimo minutės.

Tai jau pažįstama istorija netobulame pasaulyje. Jūs darbe dirbate su kritiškai svarbiu projektu. Tai yra tarpžinybinis reikalas ir visa su tuo susijusi skausminga tarpžinybinė politika. Kadangi terminas artėja prie projekto pabaigos, jūs suplanuosite susitikimą su savo kolegomis. Nustatę posėdžio darbotvarkė Lengvai kurkite susitikimų darbotvarkes, naudodamiesi susitikimų lūkesčiais [iPad]Nors nė vienas iš mūsų nekantriai laukia susitikimų, laimei yra keletas naudingų internetinių ir mobiliųjų programų, tokių kaip „AgreeDo“, kurios palengvina susitikimų planavimo užduotį. Visi sėkmingi susitikimai prasideda ... Skaityti daugiau ir dvi valandas nuobodžių diskusijų, jūs baigsite sutartu grafiku ir veiksmų planu.

Tada nesilaikoma sutarto grafiko, o sutartas veiksmų planas nevykdomas. Jūs piktai skambinate savo kolegoms: „Kas čia per velnias? Tai nėra tai, dėl ko mes sutarėme “. Jie tvirtai tvirtina, kad daro tai, ką pažadėjo. Jie įsitikinę, kad tu esi neteisus. Deja, nėra ko ginčyti jų įvykių versiją. Nepraleidote nė minutės.

Deja, tai yra vienas iš būtiniausių įgūdžių, reikalingų šiuolaikinėje darbo vietoje. Jie leidžia sukurti nusistovėjusį įvykių, dėl kurių susitarė visos šalys, įrašą, taupydami galvos skausmą. Štai kaip jūs naudojate veiksmingas minutes susitikime.

Neskubėk

Tai skamba priešingai nei intuityviai, tiesa? Tai yra straipsnis apie tai, kaip efektyviai sunaudoti minutes, ir aš sakau, kad jūs neturėtumėte jų vartoti? Kokia tai beprotybė?

Po velnių sunku daryti du dalykus vienu metu. Jei bandai sekti pokalbį ir užtrukti kelias minutes, greičiausiai padarysi blogą bent vieno iš šių dalykų darbą. Ir atsimeni, kaip aš sakiau, kad minutės turėtų būti tikslus įvykių vaizdas? Jie iš tikrųjų yra kažkas, ko neturėtumėte gėdytis.

Eidami į susitikimą turėtumėte atsivesti ką nors iš pokalbio dalyvių ir paprašyti, kad jis ar ji užtruktų minutes. Tai leidžia jums sutelkti dėmesį į pokalbį ir galite būti tikri, kad susitikimo užrašai Bendradarbiaukite ir redaguokite susitikimo užrašus realiu laiku naudodami „Sync.in“Kai jums reikia dirbti su komanda internete arba net jei tereikia bendradarbiauti su kitais kolegomis, kurie gali dirbti kitose atokiose vietose, galimybė turėti ką nors vizualiai atrodančio ... Skaityti daugiau bus geros kokybės. Jei jūs dalyvaujate internetiniame susitikime (galbūt naudodamiesi „WebEx“ ar „Google Hangouts“), kodėl jūs nesuaktyvinote Drąsumas Įrašykite garso failus naudodami „Audacity“ Skaityti daugiau ir įrašyti pokalbį ateityje?

Prisiminkite 5 W

Pagalvokite apie vieną iš savo pradinių klasių anglų kalbos pamokų. Tikriausiai tu kažkada parašei istoriją ir buvai išmokytas „5 W“. Norėdami atnaujinti savo atmintį, jie yra „kas“, „kas“, „kada“, „kodėl“ ir „kur“.

Kai galvoji apie tai, tai yra minutės. Jie kuria pasakojimą apie tai, kas atsitiko ar nutiks. Ir panašiai, kaip jūs galėtumėte rašyti ataskaitą ar straipsnį, turite pridėti išsamios informacijos.

Taigi, kur gali būti kažkas panašaus.

Atnaujinkite „WordPress“ į 3.7

Galėtum turėti kažką panašaus.

Benas Smithas atnaujins „WordPress“ iki 3,7 iki kitos savaitės saugos pataisų.

Daug prasmingiau, taip?

... Bet nesigilink į tai per toli.

Niekam nerūpi, kad Benas Smith kitą savaitę tik atnaujina „WordPress 3.7“, nes šią savaitę jis atostogauja Barbadose su žmona ir dviem vaikais, tačiau jo augintinis Chihuahua Gee-Fee apsistoja vietiniuose veislynuose, kol jų nebėra. Kodėl jūs įtraukėte tai į savo užrašus?

Taip, svarbu atsižvelgti į visas svarbias detales. Būti atviram yra nepaprastai svarbu. Nepaisant to, neikite per toli ten, kur įrašote duomenis, kurie niekam nėra naudingi.

Susitarkite dėl minučių

Taigi, jūs turite trijų valandų susitikimą. Kai viskas baigsis, greičiausiai prilipsite prie konferencijų salės dalykų, kuriuos norėtumėte padaryti, sąraše. Tu pavargęs. Tu esi ištroškęs. Žmonės išeina iš biuro ir eina namo šiltų lovų ir „America’s Got Talent“.

Ar jūs galvą? Ne! Jei ranka rašėte savo minutes, eikite ir sunkiai rašykite. Kai juos gausite neaiškiai naudingu formatu, nusiųsite el. Laišką kiekvienam dalyviui. Prašote jų pripažinti, kad jie perskaitė protokolą ir kad jie patenkinti turiniu.

Tai paaiškina kiekvieno asmens vaidmenį, taip pat jo pareigas ir, jei kas nors nesutinka su oficialiu įvykių įrašu, gali jį ištaisyti. A bendradarbiavimo susitikimas 6 geriausi nemokamų susitikimų internete įrankiai, skirti bendradarbiauti su savo komandaMažoms komandoms nereikia brangių įmonių programų, kad būtų galima bendradarbiauti. Čia yra šeši fantastiški įrankiai, kuriuos galite naudoti tvarkydami komandos duomenis, ryšius ir dar daugiau. Nemokamai. Skaityti daugiau pasirodo geriau dėl to.

Sužinok trumpąją knygą

Priklausomai nuo to, ko klausiate, sutrumpinimas yra arba tikrai puikus būdas greitai užsirašyti, arba tai yra šifravimo forma, atspari net ir smalsių NSA akims. Kad ir kaip jaustumėtės, naudingas įgūdis turėti savo užrašų arsenalą.

Nors ir gana bauginančiai pažvelgti, trumpinti nėra taip sunku. Jis pakeičia įprastus rašymo būdus simboliais ir santrumpomis, leidžiančiomis per minutę parašyti šimtus žodžių. Tai turi padaryti Kim Fletcher, Nacionalinės žurnalistų rengimo tarybos pirmininkas pasakyti apie tai.

Jei turite sutrumpintą užrašą, pasiūlymą galite rasti labai greitai. Įeinate su magnetofonu ar skaitmeniniu magnetofonu, o jei ten praleidote valandą, turite valandą juostos, kurią turite praeiti, tai užtrunka gana ilgai.

Yra daugybė santrumpų rašymo sistemų, naudojant abėcėlę pagrįstas sistemas („AlphaHand“ir tt) tarp greičiausių Greggo priešpaskutinis jubiliejus, Grego jubiliejus Padarykite, kad protokolas būtų veiksmingas: kaip susitikimo metu atlikti veiksmingas pastabasTai įgūdis, kurį tobulino keli žmonės; puikios susitikimo minutės. Įvykių įrašas taupo galvos skausmą. Štai kaip jūs naudojate veiksmingas minutes susitikime. Skaityti daugiau ir Naujasis amžius Pitmanas būdamas greičiausias iš puokštės. Žaisk su keliais ir rask vieną, kuris tau patinka! Aš tai radau šioje svetainėje yra nepaprastai naudinga išskaidant kiekvienos iš daugelio metodikų skirtumus.

Struktūruokite savo užrašus

Kai darote užrašus, ar piešiate darbo eigą, ar einate į „Buzzfeed“ ir įtraukiate jį į sąrašą? Jūsų užrašų efektyvumas visiškai priklauso nuo to, kaip struktūriškai išdėstysite įrašytą informaciją.

Ar įrašote veiksmus, ar darote užrašus apie veiksmus, kuriuos žmonės atliks ateityje? Čia gali būti naudingi ženkleliai. Ar darote išsamius įrašus apie anksčiau vykusį įvykį? Galbūt norėsite naudoti stilingą pobūdį.

Jaučiatės artistiškai? Kitas būdas, kuris jums gali būti naudingas, yra vaizdinių užrašų darymas. Čia pridedate tekstą, pridėdami spalvų, grafikos ir paveikslėlių. Pridėję iliustracijų, galite pridėti papildomos informacijos, nepadarydami pastabų per daug „žodžių“.

Galiausiai, jums bus malonu žinoti, kad yra keletas įrankių, dėl kurių jūsų užrašų struktūrizavimas tampa kliūtimi. „Microsoft“ turi daugybę „Microsoft Word“ šablonai už dalyvavimą posėdžio protokole. Jie neatrodys netvarkingoje „marškinių ir kaklaraiščių“ darbo vietoje, tačiau vis tiek turi tam tikrų spalvų purslų. Aš taip pat ėmiau naudotis „SimpleNote“ Perkelkite „TextEdit“, „MacBook“ dabar galima rasti „Simplenote“Jei norite tiesiog atidaryti rašymo įrankį ir pradėti rašyti be daug trikdančių varpų ir švilpukų, „Simplenote“ gali būti būtent tai, ko ieškote. Skaityti daugiau mano minučių dėl švarios estetikos ir įmontuotų debesies atsarginių kopijų.

Išvada

Atimti minutes yra labai paprasta ir viskas strateginiai įgūdžiai efektyviems susitikimams rengti Internetinis susitikimų vadovas: programinė įranga ir strategijaŠiuolaikinėmis vaizdo konferencijų paslaugomis lengva naudotis ir jomis gali naudotis beveik visi, turintys kompiuterį ar išmanųjį telefoną. Galimybė susisiekti ir susitikti su žmonėmis internete reiškia, kad mūsų neriboja geografinė padėtis. Skaityti daugiau mes visi turėtume įsisavinti. Ar turite kokių nors naudingų patarimų, kaip užsirašinėti posėdžiuose? Praneškite man žemiau esančiuose komentaruose!

Vaizdo kreditas: Markas Jensenas Johnas Bensonasdpstyles