5 įrankiai, skirti rašyti geresnius el. Laiškus, kuriuos žmonės skaitys ir į kuriuos atsakys

Skelbimas

Ar tai būtų asmeniška, ar profesionali, el. Paštas yra svarbiausia ir dažniausiai naudojama komunikacijos priemonė šiandien. Ir atsižvelgiant į tai, kad tai trunka amžinai, turėtumėte stengtis juos atsargiai sudaryti.

Rašymas yra ne visi puodeliai arbatos. Tačiau jums nereikia būti dideliu rašytoju, norint išsiųsti puikų el. Laišką. Norint užtikrinti kokybiškus pranešimus, jums reikia tik kelių svetainių ir plėtinių.

1. Juodraštis („Chrome“, žiniatinklis): tobulinimo pasiūlymai realiuoju laiku

Galite rasti keletą fantastiški naršyklės įrankiai, skirti geriau rašyti 13 Rašytojų naršyklės įrankiaiNesvarbu, ar jums reikia pagalbos organizuojant, ar švaraus šiferio, ant kurio galite rašyti savo žodžius, šios priemonės bus naudingos jums visiems, kurie reguliariai rašote. Nepraleisk progos! Skaityti daugiau , kaip „Hemingway“ ar „Grammarly“. „DraftMap“ yra ta pati, bet ji taip pat tikrina jūsų stilių ir žodžių kartojimą. Be to, „Chrome“ plėtinys prideda patenkinančią ir intuityvią realiojo laiko pasiūlymų patirtį.

„DraftMap“ naudoja skirtingas spalvas, kad pabrėžtų skirtingus stiliaus pasiūlymus. Jis nurodys pasikartojančius žodžius, pasyvų balsą, prieveiksmius ir klišes ir netgi patars, kaip el. Laišką perskaityti ir stilių. Principai yra tokie patys kaip Ernesto Hemingvėjaus rašymo taisyklės. Plėtinys visa tai daro iš „Gmail“ kompozicijos lango.

Nesijaudinkite, „DraftMap“ nekeičia jūsų žodžių. Jei vis tiek paryškinote spalvas ir siųsite el. Laišką, gavėjas nematys tų spalvų. Tai tik jums.

parsisiųsti — „DraftMap“, skirta „Chrome“ (Laisvas)

„Gmail“ palaiko žymėjimą, kuris yra vienas iš intelektualūs būdai rašyti geriau atrodančius pranešimus 5 įrankiai, galintys padėti rašyti geresnius el. LaiškusVisi vis dar bando išspręsti el. Pašto problemą. Taigi, pakalbėkime ir apie pagrindinį įprotį iš visų - meną rašyti geresnius el. Laiškus. Pasitelkę keletą šaunių įrankių. Skaityti daugiau . Tačiau neigiama yra tai, kad kopijuodami ir įklijuodami dalykus iš svetainių, jis išlaiko visą pradinio puslapio formatavimą. Jei kada nors gavote el. Laišką su keistais šriftais ir dydžiais, žinote, kaip tai gali būti išjungta.

El. Pašto teksto formatavimo priemonė panaikina visus šriftus, spalvas ir dydžius. Viskas, ką įklijavote, bus paversta numatytuoju „Gmail“ tekstu, tačiau jis nepakeis didžiųjų raidžių ir nuorodų. Tai yra paprastesnis būdas suformatuoti pranešimus.

Kaip įprasta, šis „Chrome“ plėtinys taip pat veikia su kitomis „Chromium“ turinčiomis naršyklėmis, tokiomis kaip „Opera“. Štai kaip įdiegti "Chrome" plėtinius "Opera" Kaip įdiegti „Google Chrome“ plėtinius „Opera“ naršyklėje„Opera“ verčia jus pereiti prie jos. Yra viena maža problema: plėtiniai. O kas, jei galėtumėte įdiegti „Chrome“ plėtinius „Opera“? Tai lengva, todėl čia yra trumpas vadovas. Skaityti daugiau .

parsisiųsti — El. Pašto teksto formatuoklis, skirtas „Chrome“ (Laisvas)

3. El. Pašto adresas „Oi blokuotojas“ („Chrome“): venkite bendro „Faux Pas“

„BCC“ funkcija yra pagrindinis techninis įgūdis, kurį turėtų turėti kiekvienas 6 pagrindiniai techniniai įgūdžiai, kuriuos kiekvienas turėtų turėti (net jei nesate geikas)Jei laikote save geru ir gerai valdote savo kompiuterį bei kitus įrenginius, šis įrašas gali būti ne jums. Tačiau jei vis dar randate savo kelią kompiuterių pasaulyje, arba ... Skaityti daugiau . Tai leidžia siuntėjams išlaikyti žmones sąsajoje, nekviečiant jų tiesioginio įėjimo. Bet jei to negaunate, tada jums reikia etiketo pamokos kartu su šiuo pratęsimu.

Jei esate BCC ed, tai paprastai reiškia, kad jums nereikia imtis jokių veiksmų. Bet žiūrėk, tai yra sunkus įprotis sulaužyti. Kitą kartą, kai el. Laiške pasirinksite BCC, pabandysite „Atsakyti visiems“ arba „Persiųsti“, el. Pašto adresų blokavimo priemonė pradės veikti.

Tai jums primins, kad netinkama forma atlikti bet kurį iš šių veiksmų tokiu el. Laišku ir priversti dar kartą įvertinti, ar tikrai reikia tai padaryti. Kartais norint užkirsti kelią dirbtiniam pasui, reikia nugrimzti.

parsisiųsti — El. Pašto adresas „Oi,„ Chrome “blokavimo priemonė (Laisvas)

4. Trumpai („Chrome“): „Word Counter“ - privers jus būti trumpu

Vienas iš kardinalios elektroninių laiškų nuodėmės 5 el. Laiškų nuodėmės, kurias galbūt prisiimate... & Kaip atpirkti saveEl. Paštas yra čia, kad liktų, tačiau yra keletas nusidėjėlių, kurie mums dar labiau apsunkina. Net jei esate nusidėjėlis, jūs nepasmerktas kančios amžinumui. Skaityti daugiau yra siųsti per ilgus pranešimus bet kuriam gavėjui. Niekas neturi laiko ar nėra linkęs skaityti esė gautuosiuose, jau nekalbant apie telefoną (štai kur dauguma žmonių tikrina el. Laiškus).

„Chrome“ plėtinys „Gmail“ verčia protingai pasirinkti žodžius. Panašiai kaip „Twitter“ verčia jus rašyti iki 140 simbolių, Trumpas nustato 125 žodžių apribojimą. Jei pasakysite daugiau nei 125 žodžius, el. Laiškas jums nebus leistas. Pažymėjimas apačioje rodo, kiek žodžių jūs parašėte ar peržengėte.

Taip, mes visi žinome, kad kartais el. Laiškui reikia daugiau nei 125 žodžių. Trumpai tariant, tai nėra taisyklių laikiklis. Galite apeiti apribojimą tris kartus spustelėdami mygtuką „Siųsti“.

parsisiųsti — Trumpas aprašymas „Chrome“ (Laisvas)

5. Sumažinkite. El. Paštas [Sugadintas URL pašalintas] (žiniatinklis): anonimiškai paprašykite kitų sumažinti pranešimų kiekį

Visi turime kolegą ar draugą, kuris siunčia per daug el. Laiškų. Nurodyti jiems tai sustabdyti būtų šiek tiek grubu ir nešvanku. Bet jei būtų reikėję tai daryti anonimiškai 5 priežastys, kodėl reikia naudoti anonimines el. Pašto paslaugas, norint gauti jūsų žiniąAnonimai gali siųsti el. Laiškus neatskleisdami savo ID ar aptinkamų pirštų atspaudų, tokių kaip jūsų IP. Laikas negali pradėti lengvai naudotis anoniminiu skaitmeniniu keliu; jis turi priklausyti nuo priglobto ... Skaityti daugiau , galite šiek tiek sugadinti jų jausmus.

Sumažinkite. El. Paštas tvarko nešvarų darbą už jus. Eikite į svetainę ir pridėkite visų, kurių žinutes norite sumažinti, el. Pašto adresus. Asmuo automatiškai el. Paštu informuos jį apie savo pažeidimus, tačiau draugiškai.

Taip, tai nėra tas, kad patys rašote geresnius el. Laiškus, tačiau nepaisant to, jūsų gautųjų sumažinimas yra sveikintinas pokytis. Be to, bent jau ateityje jūs nepulsite į kolegos veidą dėl jų nenutrūkstamų pranešimų.

Ar nenaudojate „Gmail“?

Daugelis šio straipsnio įrankių yra skirti „Gmail“, nes beveik visi, kuriuos mes žinome, naudoja jį savo el. Pašto poreikiams tenkinti. Bet mums visada įdomu išgirsti pašalinius dalykus.

Ar naudojatės „Gmail“, ar ją nukreipėte dėl kažko kito? Kokią el. Pašto paslaugą naudojate dabar?

Kreditai: Christos Georghiou / Shutterstock