10 kūrybinių būdų tvarkyti savo gyvenimą naudojant „Trello“ kalendorių

Skelbimas

Užduočių palikimas „kažkada“ yra tikras būdas palikti jas neatliktas.

Su darbų sąrašo elementais lengviau dirbti ir juos pažymėti, jei suplanuosite juos kalendoriuje. Štai kodėl mes rekomenduojame užduotims priskirti datas ir tada sekti terminus naudodamiesi kalendoriaus funkcija Trello. Šiame straipsnyje jums parodysime, kaip tai padaryti abiem atvejais.

Taip pat apžvelgsime keletą kūrybiškų būdų, kaip galite naudoti „Trello“ kalendorių, kad kasdienis gyvenimas vyktų kaip laikrodis.

Kaip nustatyti „Trello“ užduoties terminą

Nesunku priskirti kiekvienos užduoties kortelės mokėjimo datą. Pirmiausia užveskite žymeklį ant kortelės ir spustelėkite pasirodžiusią pieštuko piktogramą. Bus atidarytas kortelės parinkčių meniu. Spustelėkite Pakeisti mokėjimo datą jame nustatyti datą ir laiką per pasirodantį kalendorių.

Žinai, tu net gali kalendoriaus parinktį parodykite tiesiogiai paspausdami „d“ mygtuką, kai pasirinkote kortelę.

Kaip pasiekti „Trello“ kalendorių

Dabar, kai jūs paskiriate terminus, kaip sužinoti visų artėjančių terminų apžvalgą iš paukščio skrydžio? Čia jums padės „Trello“ kalendoriaus funkcija. Turėsite jį suaktyvinti atskirai ir tai atliksite toliau nurodytu būdu.

Pradėkite atidarę bet kurią lentą, kurioje norėtumėte įjungti kalendoriaus funkciją. Tada spustelėkite Rodyti meniu nuoroda kraštinėje dešinėje lentos pusėje, netoli viršaus. Čia atidaroma išskleidžiamoji šoninė juosta. Spustelėkite Maitinimo šaltiniai šoninėje juostoje, tada - Įgalinti mygtuką šalia „Kalendorius“ kitame meniu.

Uždarykite šoninę juostą ir pažiūrėkite šalia Rodyti meniu už Kalendorius saitas. Spustelėkite jį, kad iš arti pamatytumėte visus artėjančius terminus kiekvieną mėnesį. Spustelėkite Savaitė mygtuką, esantį viršutiniame dešiniajame kalendoriaus skyriuje, jei norite pažymėti tam tikros savaitės terminus.

Dabar pažiūrėkime, ką galite padaryti naudodami šią kalendoriaus funkciją.

1. Stebėkite pinigus ir mokėkite sąskaitas

Geriausia turėti specialią lentą biudžetui sudaryti ir pinigų srautams sekti. Įjunkite „Trello“ kalendorių šioje plokštėje ir suplanuokite pasikartojančius sąskaitų apmokėjimus į ją, kad prisimintumėte sumokėti juos laiku.

Be to, kiekvieną mėnesį atidėkite tam tikrą datą ir laiką, kad įvertintumėte, iš kur jūs gaunate pinigus ir kur einate, kaip geriau juos investuoti, kaip sumažinti išlaidas ir pan. Tai yra daug mažiau streso nei sukramtymas, kad jūsų finansai būtų sutvarkyti, kai artėja mokesčių sezonas. Tai netgi padės nustatyti neatitikimus, jei jų yra.

2. Suplanuokite maistą, treniruotes ar dar ką nors

Dirbti užgaidomis gali būti įdomu ir varginanti, tačiau tam tikri jūsų gyvenimo aspektai, tokie kaip mityba, kūno rengyba ir pinigų tvarkymas, yra naudingesni, jei juos nustatote pagal griežtą tvarkaraštį.

„Trello“ kalendorius, kurį galite lengvai suplanuoti ir laiku priminti, gali padėti ugdyti discipliną jūsų gyvenime - tokią, kokia yra disciplina, kuria prisiekia sėkmingi žmonės 8 kasdieniai ritualai, kuriuos galite sukurti norėdami padidinti savo geismingą produktyvumąĮpročius sunku nulaužti. Kasdieniai ritualai yra daug lengvesni. Kelias dienas iš eilės laikotės kažko (gero ar blogo) ir tai virsta įpročiu. Skaityti daugiau . Naudokite jį planuodami savo maistą, neatsilikdami nuo kūno rengybos ir formuodami naujus įpročius.

Be abejo, galite naudoti „Trello“ kalendorių suplanuokite linksmas veiklas, pavyzdžiui, keliones keliais 10 informatyvių ir naudingų svetainių, skirtų smagioms kelionėms keliuose planuoti Skaityti daugiau vakarėlius ar su darbu susijusius dalykus, tokius kaip susitikimai ir redakciniai kalendoriai. Tai yra „Trello“ kalendoriaus grožis - galite naudoti jį planuodami ir įgyvendindami nieko.

3. Suplanuokite sveikatos patikrinimus

Įprasti sveikatos patikrinimai pamirštami arba perkeliami į „žemo prioriteto“ kategoriją, kai kyla kitų neatidėliotinų problemų.

Jūs žinote medicinos patikrinimų svarbą, tačiau, kaip įprasta, jūsų tvarkaraštis yra „užimtas“. O gal baimė, kokia bus patikra, sulaiko jus nuo tokios galimybės gauti. Ką žmogus turi daryti? Aš sakau, kad terminas (taip, aš darau tai veiksmažodžiu) jūsų sveikatos patikrinimai. Jei kas nors iškyla, neplanuokite patikrinimo iš naujo. Tinka visa kita aplink.

4. Rimtai mokykis

Naujo įgūdžio įgijimas Šie 9 debesų kompiuterijos įgūdžiai gali suteikti jums kitą karjeros šuolįVerslas juda į debesis. Didžiulis įgūdžių atotrūkis galėtų būti jūsų galimybė paspartinti savo karjerą įgijus esminę kvalifikaciją. Pradėkite nuo bet kurio iš šių būtinų įgūdžių. Skaityti daugiau gali būti bauginantis ir reikalauja rimto atsidavimo, susikaupimo ir nuolatinės praktikos. Štai kodėl svarbu tai traktuoti kaip bet kurį kitą projektą, pagrįstą terminu.

Tarkime, kad jūs mokotės koduoti. Čia galite išmokti kelių sąvokų, keleto metodų, kai tik rasite mažai laiko. Tačiau mokymasis, kaip ir skaitymas, yra vienas iš tų dalykų, kuriems turite skirti laiko, pašalindami savo gyvenimo blaškymąsi.

Kodavimas žaidimais: išmokite koduoti žaisdami šiuos žaidimus! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- „Produktų medžioklės žaidimai“ („@ProductHuntGame“) 2016 m. Kovo 4 d

Nesvarbu, ar orientuojatės į vieną informacijos šaltinį, ar į šaltinių derinį, įskaitant knygas, vaizdo įrašus ir interaktyvius vadovus. Pradėję nuo tvarkaraščio, o ne nuo atsitiktinio požiūrio, galite gauti geresnių rezultatų.

Net jei ad-hoc metodas jums bus tinkamesnis, numatydami nedidelę dienos dalį pagal jūsų pasirinktus įgūdžius, jūsų impulsas išliks.

5. Paslėpk „aš“ laiką

Gaila, kad turime grafikas laikas sau, šiame užimtame pasaulyje, bet tai daug geriau, nei visiškai neturėti „aš“ laiko. Būkite iniciatyvūs ir naudokite laiko bloką Laiko blokavimas - slapčiausias ginklas, skirtas geriau sutelkti dėmesįAr jūs ieškote efektyvesnio darbo dienų organizavimo būdo? Išbandykite laiko blokavimą. Ši laiko valdymo taktika gali padėti jus išlaikyti kelyje, atitraukiant dėmesį nuo blaškymo, vilkinimo ir neproduktyvaus daugiafunkcinio darbo. Skaityti daugiau poilsiui ir poilsiui.

„Trello“ kalendoriuje palikite vietos vienatvei. Suplanuokite bent 30 minučių per dieną pabūti savimi, atsipalaiduoti, pasvajoti ar padaryti ką nors kita tu patinka daryti.

Panašiai skirkite ilgesnį laiką savaitinėms ir mėnesinėms vienatvės sesijoms ir įrašykite jas į savo kalendorių. Šiuos laikus traktuokite kaip šventus. Apsvarstykite jiems paskyrimus, kuriuos jūs turėti būti šalia. Jei tai būtų darbo paskyrimai, jūs pasirodytumėte dėl jų, tiesa?

6. Tvarkaraštis Konkrečios diskusijos

Tarkime, kad norite pasikalbėti su draugu apie šią mintį, kurią jums sukūrė bendradarbiavimo projektas. Kiekvieną kartą susitikus su juo niekada nepavyksta iškelti idėjos, nes turite tiek daug kitų dalykų, apie kuriuos reikia kalbėti. Dar kartą paliekate tai kitai dienai ir kitam pokalbiui.

Dabar įsivaizduokite tai: jūs sakote savo draugui, kad turite svarbią idėją diskutuoti su juo. Abu nusprendžiate pasimatymą, laiką ir vietą, kur susikalbėti.

Tokiu atveju esate du potencialūs bendradarbiai, susirinkę aptarti aiškios temos. Tai labai palengvina jūsų pokalbio eigą. Baigę diskutuoti apie tai, ką atėjote aptarti, visada galite grįžti į „draugo režimą“. Naudoti kontrolinis sąrašas kortelėje, kurią sugalvojote surinkti visus taškus, kuriuos planuojate aptarti.

Priimkite panašią strategiją, jei esate atsibodo neefektyviems susitikimams Pabodo neefektyvių susitikimų? Nusiųskite šias 8 taisykles savo viršininkuiJei susitikimas yra gerai organizuotas, nėra jokios priežasties, dėl kurio jis negali padidinti produktyvumo, tikslo jausmo ir moralės. Čia yra keletas taisyklių, kurių reikia laikytis norint efektyviai organizuoti susitikimus. Skaityti daugiau .

7. Stebėkite savo prenumeratas ir pirkimus

Kiekvieną kartą sumokėdami už prenumeratą ar nusipirkę produktą, kurio galiojimo laikas ribotas, „Trello“ kortelėje padarykite pastabą apie pirkinį. Dabar atkreipkite dėmesį į datą, kada prenumerata bus atnaujinta arba kada gaminį reikės atsisakyti. Paskirkite tą datą kaip tos kortelės mokėjimo datą.

24 valandas prieš kortelės galiojimo laiką gausite priminimą apie tai - tik laiku, kad galėtumėte imtis veiksmų. Tokiu būdu jums nebereikės jaudintis dėl grynųjų pinigų išskaitymo kaip delspinigių, paslaugos praradimo, nes pamiršote sumokėti, ar netyčia naudojote gaminius pasibaigus jų galiojimo laikui.

Gerai. „Trello“ „kalendoriaus“ įjungimas yra GENIUS! Priskirkite terminus lentos elementams ir peržiūrėkite juos visus kalendoriaus rodinyje??? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 2016 m. Kovo 9 d

8. „Valgyk tą varlę“

Jei bijote paskambinti tam tikru telefono skambučiu ar atlikote tam tikrą užduotį ir atidėliojate ją „tada, kai jaučiatės atlikę“, tačiau žinote, kad to nepadarysite, išbandykite tai. Nurodykite užduotį terminui su tinkamu buferiu. Tada atidėkite viską, ko norite.

Valgyk tą varlę??? Sustabdyti #Procrastination & Gauk #Produktyvus per @Slalomas Niujorko Williamas Vallier https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalomas Niujorke (@SlalomNYC) 2016 m. Kovo 10 d

Kai gausite „Trello“ priminimą apie tą nemalonią užduotį, pasinerkite į ją, nesuteikdami laiko pamąstyti. Taip, tai bus skausminga, tačiau jausitės patenkinti, nes pagaliau atsipalaidavote ir atlikote tą užduotį. Svarbiausias dalykas yra galutinis terminas, nes jis leidžia atidėti atidėjimą, tačiau išsaugo skubos jausmą.

9. Suplanuokite skaitmenines patikras ir atsargines kopijas

Jei neprisimenate sugriežtinto savo skaitmeninių prietaisų saugumo ir privatumo, leiskite „Trello“ laiku pateikti priminimus, kurie jums padės.

Sukurkite specialią plokštę, kad jūsų skaitmeninis gyvenimas būtų suderintas. Užduotys, pavyzdžiui, patikrinimas, kurias programas turi prieiga prie „Google“ paskyros Ką „Google“ žino apie jus? Sužinokite ir tvarkykite savo privatumą ir saugumąPirmą kartą paieškos milžinė „Google“ siūlo būdą, kaip galite patikrinti turimą informaciją apie jus, kaip ji renka tuos duomenis, ir naujų įrankių, kad galėtumėte susigrąžinti privatumą. Skaityti daugiau , ištrindami slaptus duomenis, kurių jums nebereikia, ir reguliariai keisdami svarbius slaptažodžius, gali virsti kortelėmis toje plokštėje.

Keisti slaptažodžio priminimą yra mygtukas Snausti mano el. Pašto dėžutėje.

- Benas Lloydas (@TypicalLloyd) 2015 m. Sausio 30 d

Taip pat visas šias užduotis galite sudėti į kontrolinį sąrašą vienoje kortelėje. Kaip patogią datą ir laiką pasirinkite patogią datą ir laiką, o gavę priminimą apie tai patikrinkite ir sukurkite atsarginių kopijų savo skaitmeninius duomenis.

Paverskite tai savaitine ar mėnesine praktika nustatydami IFTTT receptas, kaip suplanuoti pasikartojančią užduotį, kuris šiuo atveju saugo jūsų skaitmeninių duomenų skirtukus.

10. Venkite perviršio

„Trello“ kalendoriaus vaizdas yra paprastas būdas išvengti daugiau nei galite valdyti. Jei matote, kad turite keletą užduočių, susijusių su konkrečia savaite ar mėnesiu, pasakykite „ne“ daugiau užklausų, kurios ateina į jūsų kelią. Jei nėra galimybės jų išvengti, pažiūrėkite, ar galite perkelti kai kurias neskubias užduotis į savaitę ar mėnesį, kai jūsų kalendorius atrodo ne toks užimtas.

Šią savaitę gali arba nemiršta dėl perviršio

- „Ariana Engles“ (@arianaengles) 2016 m. Sausio 19 d

Be to, prieš nustatydami susitikimą ar paskyrimą, be abejonės patikrinkite „Trello“ kalendorius, kad galėtumėte pasakyti ne taip, kad esate dviejose vietose vienu metu.

Trello į gelbėjimą dar kartą

Kalendoriaus ekranas yra tik viena iš nuostabių „Trello“ funkcijų. Kaip matai, „Trello“ naudinga ne tik projektų valdymui 10 unikalių „Trello“ naudojimo būdų, išskyrus projektų valdymą„Trello“ yra sąrašo mylėtojų malonumas. Jo Kanban stiliaus metodas nebuvo skirtas tik projektų valdymui. Netikite mumis? Pažvelkite į šiuos dešimt unikalių „Trello“ naudojimo būdų. Skaityti daugiau . Galite naudoti kaip vizualizacijos įrankis dideliems paveikslo tikslams pasiekti Kaip sukurti vizijos lentą ir patenkinti savo didelius tikslusGalite juos vadinti dideliais akmenimis ar dideliais, plaukuotais, drąsiais tikslais. Kai kas tai vadina kibirų sąrašu. Ištuštinus tą kibirą, reikia imtis veiksmų. Štai tokia vaizdo priemonė, kaip „Trello“, yra naudinga. Skaityti daugiau taip pat. O jei derinsite su IFTTT, galėsite valdyti viskas su Trello.

Ar savo darbo eigoje naudojate „Trello“ kalendorius? Kurią savo darbo ar gyvenimo dalį stebite su jais? Pasidalinkite savo kūrybiniais „Trello“ kalendoriaus naudojimo būdais komentaruose!

Vaizdo kreditai:Kalendorius su dienoraščiu prie stalo pateikė Andrey_Popov per „Shutterstock“