10 patarimų, kaip padaryti daugiau su PDF failais „Google“ diske

Skelbimas

„Google“ diskas nuėjo ilgą kelią, nes yra tik internetinis, dokumentų žiūrėtojas ir redaktorius. „Diskas“ turi keletą savitų savybių, kurios daro jį puikiu PDF įrankiu, tačiau suderinamos trečiųjų šalių Disko programos praplečia jo naudingumą ir funkcionalumą.

Pažvelkime į dešimt nuostabių būdų, kaip padaryti „Google“ diską naudingą jums.

Laimei, „Google“ diske yra keletas fantastiškų funkcijų, skirtų tvarkyti PDF failus. Prieš ieškodami „Google“ disko PDF redagavimo priedų, dar kartą patikrinkite, ar tai dar nėra funkcija.

1. Išsaugokite „Google“ diske iš „Chrome“

Nors „Chrome“ yra fantastiška PDF peržiūros priemonė, ji taip pat gali išsaugoti PDF failus „Google“ diske. Jums net nereikia atidaryti Disko; PDF peržiūros priemonė tvarko viską.

Norėdami tai padaryti, turime eiti unikaliu keliu. Atidarykite failą „Google“ disko PDF peržiūros priemonėje, tada pažiūrėkite į puslapio viršų, kur yra papildomi valdikliai. Jei nematote valdiklių, perkelkite pelę į puslapio viršų.

Nors jums gali kilti pagunda spustelėti atsisiuntimo mygtuką, ne; vietoj to spustelėkite

Spausdinti mygtuką. Pagal Kelionės tikslas kategorija, pasirinkite Išsaugokite „Google“ diske. Tada spustelėkite Spausdinti.

„Chrome“ įkels jūsų PDF failą į „Google“ diską. Didesnių failų įkėlimas gali šiek tiek užtrukti, todėl nebandykite uždaryti raginimo, jei atrodo, kad jis užšąla. Nesijaudink; nespausdinsite dokumento.

2. Paieška naudojant optinį simbolių atpažinimą (OCR)

OCR yra technologija, leidžianti iš vaizdų ir PDF rinkmenas paversti tekstus ieškomais ir taisomais dokumentais.

Norėdami naudoti OCR „Google“ diske, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PDF, tada Atidaryti naudojant> Google dokumentai. Atidarę jį „Google“ dokumentų formatu, išsaugokite jį dar kartą ir turėsite savo ieškomą dokumentą.

3. Eksportuokite bet kurį dokumentą į PDF failą

Jei turite „Google“ dokumentą, kurį norėtumėte konvertuoti į PDF, atidarykite dokumentą „Dokumentuose“. Kai jis atsidarys, spustelėkite Failas> Atsisiųsti> PDF dokumentas.

4. Nuskaitykite dokumentus į PDF naudodami programą „Mobile“

Išsaugoti fizinę informaciją debesyje yra didelis privalumas, jei nenaudojate popieriaus, ypač naudodami „Google“ disko OCR technologiją. Jei jums reikia sukurti atsarginius kvitus ar svarbius dokumentus, galite juos nufotografuoti ir automatiškai konvertuoti į PDF failą.

Norėdami pradėti, atsisiųskite ir atidarykite Disko programą. Tada bakstelėkite Plius piktograma kuris pasirodo virš valdiklių. Pasirodžiusiame iššokančiame lange bakstelėkite Nuskaityti. Nufotografuokite tai, ką norite nuskaityti, o „Drive“ automatiškai konvertuos į PDF failą.

Nufotografavę viršutiniame dešiniajame kampe pamatysite keletą redagavimo parinkčių. Pliuso ženklas, esantis apačioje kairėje, leidžia sudėti kelias nuotraukas ir nusiųsti kaip vieną PDF. Kai esate patenkintas įvaizdžiu, bakstelėkite varnelę apatiniame dešiniajame kampe, kad galėtumėte pavadinti, ir išsaugokite dokumentą „Google“ diske.

Jei nuskaitymas dokumentų, norint sukurti skaitmenines atsargines kopijas, atrodo fantastiška idėja, būtinai patikrinkite ir tai „ZipScan“, kuris gali nuskaityti jūsų dokumentus per kelias sekundes.

Parsisiųsti: „Google“ diskas, skirtas „Android“ (Laisvas)

5. Parašykite PDF failus naudodami „Google“ disko komentarus

Neseniai „Google“ pridėjo galimybę paryškinti PDF failus „Google“ diske. Kai ieškote PDF diske, spustelėkite Pridėti komentarą piktogramą viršuje kairėje. Tai atrodo kaip kalbos burbulas, kuriame yra pliuso piktograma.

Tada pažymėkite sritį, kurią norite komentuoti. Galite nuvilkti pažymėtą langelį per norimą komentuoti, tada į rodomą laukelį įveskite komentarą.

Šie komentarai perkeliami, jei išsaugote PDF failą darbalaukyje, kuris puikiai tinka kitiems žmonėms parodyti tai, ką jūs komentavote.

6. Pridėkite, ištrinkite ir pertvarkykite puslapius naudodami „DocHub“

Jei norite pridėti arba pašalinti konkrečius puslapius PDF faile, tai galite padaryti naudodami „DocHub“. Šis priedas turi daug puikių funkcijų, tačiau nedaug plėtinių leidžia tiesiogiai redaguoti puslapius.

Jei jums tai atrodo įdomu, eikite į „DocHub“ svetainėje ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą, kurią norite pasiekti. Pridėję „DocHub“ prie „Google“ disko, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PDF failą „Google“ diske ir pasirinkite Atidaryti naudojant> „DocHub“.

Kai dokumentas bus atidarytas, spustelėkite mygtuką viršutiniame kairiajame kampe, kuris atrodo kaip 3 × 3 dėžučių tinklelis. Šis mygtukas atidaro puslapio tvarkyklės šoninę juostą. Galite vilkti puslapius šioje šoninėje juostoje, norėdami juos valdyti, arba naudokite apačioje esančius mygtukus, kad pridėtumėte ir ištrintumėte failus.

7. Užpildykite ir pasirašykite PDF failus naudodami „HelloSign“ arba „DocuSign“

„Chrome“ įmontuota PDF peržiūros priemonė puikiai tinka pildyti interaktyvius PDF failus, tačiau jei turite pridėti žymių, parašų ar pasikartojančios informacijos, galbūt norėsite ieškoti tokios paslaugos kaip „HelloSign“ (parodyta aukščiau) arba „DocuSign“.

Jie abu turi modernias sąsajas, leidžiančias greitai susirasti kelią, taip pat leidžia nubrėžti ar importuoti savo parašo nuotrauką.

Nemokamos sąskaitos taip pat labai panašios. Jei bendradarbiausite ir dalinsitės daugybe PDF rinkmenų, galbūt norėsite apsvarstyti „premium“ sąskaitą. „HelloSign“ suteikia galimybę kiekvieną mėnesį nemokamai siųsti tris dokumentus, kur „DocuSign“ leidžia siųsti tik tris. Pasirašymas (bet ne dalijimasis) iš paslaugų visada yra nemokamas.

Parsisiųsti: „HelloSign“ (Nemokamas naudojant „premium“ parinktis)
Parsisiųsti: „DocuSign“ (Nemokamas naudojant „premium“ parinktis)

8. Sujungti kelis PDF su

Jei norite sužinoti, kaip sujungti PDF failus „Google“ diske, visus atsakymus rasite „PDF Mergy“. Tai lengva naudoti ir pasiekiami puikūs rezultatai.

Norėdami sujungti PDF failus „Google“ diske, įdiekite „PDF Mergy“. Įdiegę pasirinkite visus norimus sujungti PDF failus. „Google“ diske galite pasirinkti kelis failus, laikydami nuspaudę mygtuką CTRL ir spustelėdami kiekvieną.

Kai pasirinksite visus failus, kuriuos norite sujungti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelės žymeklį Atidaryti naudojantir spustelėkite PDF linksmybės. Failai bus rodomi „PDF Mergy“ svetainėje.

Kai būsite patenkinti pasirinktu failu, spustelėkite mėlyną mygtuką „Sujungti“. Būsite paraginti nurodyti vardą ir išsaugoti vietoje arba „Google“ diske.

Parsisiųsti: PDF linksmybės (Laisvas)

9. Atskirkite dokumentus puslapiuose su dalijamaisiais PDF failais

Jei norite padalyti vieną PDF į failą viename puslapyje, pabandykite padalinti PDF. Pavadinimas panaikina jo pagrindinę funkciją, tačiau jame yra keletas papildomų funkcijų, kurios daro jį naudingu PDF redagavimo rinkiniu.

Jei norite padalinti PDF rinkmeną, atminkite, kad padalinti PDF pateikiami keli apribojimai. Galite padalinti dokumentus be abonemento arba galite sukurti nemokamą abonementą, kad galėtumėte padalinti daugiau. Nemokamos sąskaitos gali suskaidyti tik tiek dokumentų per dieną, o „premium“ nariai gali padalyti tiek, kiek jiems patinka. „Premium“ planai yra 2,99 USD per mėnesį arba 47 USD per dvejus metus.

Norėdami padalinti PDF, atsisiųskite ir įdiekite plėtinį. Spustelėkite plėtinio mygtuką naršyklėje ir pamatysite PDF įkėlimo puslapį.

Pasirinkite Disko piktogramą, jei norite įkelti naudodami Diską, ir įkelkite PDF failą. Palaukite, kol PDF failas bus apdorotas. Baigę spustelėkite Padalinti mygtuką apačioje dešinėje.

Padaliję, gausite sulankstytą aplanką, kuriame yra kiekvienas PDF puslapis kaip atskiras PDF failas.

Parsisiųsti: Padalinti PDF (Nemokamas su papildoma galimybe)

10. Sutaupykite vietos saugykloje naudodami „SmallPDF“

Dideli PDF failai gali užimti daug jūsų ribotos „Google“ disko vietos. Jei norite palikti daugiau vietos diske, „SmallPDF“ gali padėti sumažinti PDF failų dydžius. Žinoma, yra daugybė fantastinių failų glaudinimo ir ištraukimo programinė įranga 3 populiariausios failų glaudinimo ir ištraukimo programinės įrangosReikia suspausti didelį failą? Čia netrūksta failų glaudinimo ir archyvavimo programų, skirtų „Windows“. Bet kuris failo užtrauktukas yra geriausias jums? Čia yra trys svarbiausi mūsų pasirinkimai. Skaityti daugiau jau pasiekiama, tačiau tai padaryti labai patogu naršyklėje.

Norėdami juo naudotis, atsisiųskite ir įdiekite plėtinį. Atidarykite programą, tada spustelėkite Iš „Google“ disko įkėlimo ekrane. Pasirinkite norimą suglaudinti PDF rinkmeną, tada spustelėkite Pasirinkite.

„SmallPDF“ pasiūlys jums papildomą parinktį suspausti jūsų PDF dar labiau, tačiau įprastas glaudinimas veikia labai gerai. Tiesą sakant, bandymo metu „SmallPDF“ suskaidė 8 MB PDF failą į 800 KB.

Parsisiųsti: PDF kompresorius (Nemokamas su papildoma galimybe)

Kaip išnaudoti visas PDF galimybes

„Google“ diskas turi fantastišką PDF palaikymą. Net jei radote tai, ko jis negali padaryti, kažkas sukūrė priedą, kuris jį tvarko. „Google“ diskas yra puikus būdas valdyti ir redaguoti visus savo PDF failus.

Jei norėtumėte atnaujinti savo kompiuterio PDF skaitytuvą, būtinai išbandykite geriausi „Windows“ PDF skaitytojai 6 geriausi „Windows“ PDF skaitytuvai 2019 mGeriausi PDF skaitytojai nieko nekainuoja. Perskaitykite mūsų gausybę funkcijų turtingų PDF skaitytojų, kurie veikia net „Adobe Reader“, sąrašą. Skaityti daugiau .