Kaip sutvarkyti savo skaitmeninį gyvenimą naujaisiais metais

Skelbimas

Vienas iš skaitmeninės skaitmeninės įrangos trūkumų yra tas, kad netvarka nėra tokia akivaizdi. Kai esate palaidotas po popieriais, dėžėmis ir krūva išsisklaidžiusių įvairiausių daiktų, tai yra visas fizinis įrodymas, kad turite šiek tiek sutvarkyti. Tačiau skaitmeniniu požiūriu vienintelis tikras netvarkos priminimas yra tada, kai pritrūksta vietos standžiajame diske.

Netvarka yra organizacijos mirtis. Apsvarstykite, kiek laiko praleisite ieškodami kompiuterio, išmaniojo telefono, muzikos bibliotekų ir viso kito. Kiek laiko tai prideda ilgainiui? O kas būtų, jei galėtumėte tapti efektyvesnis, išleisdamas mažiau pastangų?

Tvarkymas... Kompiuteris

Ko gero, pats svarbiausias žingsnis skaitmeninėje organizacijoje yra perėmimas į savo kompiuterį. Jei esate tas žmogus, kuris atsisiunčia viską tiesiai į darbalaukį, leidžiantį visa tai kaupti ir galiausiai užpildyti visą ekraną, tada galbūt laikas atsikvėpti, pergrupuoti ir išsiaiškinti, kas geriau metodas.

Pirmiausia, jūs turite patikėti, kad yra

kiti failų saugojimo būdai 3 geresni failų saugojimo būdai nei darbalaukyjeAr žinojai, kad failų saugojimas tiesiai darbalaukyje gali pakenkti tavo produktyvumui? Stalinis kompiuterio saugojimas yra paprastas, tačiau jis susijęs su paslėptais trūkumais, apie kuriuos galbūt nežinote. Gali padaryti geriau! Skaityti daugiau nei supilti viską darbalaukyje. Tiesą sakant, tai iš tikrųjų yra keli pavojai, įskaitant failų atsarginių kopijų ir failų saugumo trūkumą, todėl geriau tą įprotį nužudyti anksčiau, nei vėliau.

Peržiūrėkite mūsų organizuoto failų tvarkymo vadovas Užsakymo sudarymas iš chaoso: 9 puikios idėjos valdyti kompiuterio failusTai nelinksma, ar ne, kai nerandate to failo? Kai ieškojote kiekvieno aplanko, kurį įsivaizduojate savo kompiuteryje, ir kažkaip jis pasiklydo... arba, dar blogiau, ištrintas. Dabar yra puikių „Windows“ paieškos įrankių, kurie ... Skaityti daugiau už devynis nuostabius patarimus, kurie užtikrins, kad jūsų kompiuteris bus švaresnis nei bet kada anksčiau. Tai apima viską nuo tinkamo aplanko naudojimo iki failų sinchronizacijos debesyje iki greitai ištrinti pasikartojančius failus Greitai ištrinkite pasikartojančius failus naudodamiesi šiais įrankiaisVienas greičiausių standžiojo disko užsikimšimo būdų yra dubliuotų failų saugojimas. Dažniausiai jūs net nežinote, kad turite failų kopijas. Jie yra iš įvairių ... Skaityti daugiau .

Be to, yra keletas trečiųjų šalių programų, kurias galite naudoti norėdami pridėti organizacines funkcijas, kurių trūksta „Windows“. Didelis mūsų mėgstamas dalykas yra Tvoros (skaityti mūsų ankstyvą Tvorų peržiūra Paverskite „Windows“ darbalaukį nuo netvarkos iki naudingo nemokamai, naudodamiesi tvoromisNorėčiau pradėti šį įrašą su maža užklausa: Paspauskite „Win + D“ man. Lauksiu čia. Eik į priekį, padaryk tai. Gerai, padaryta? Ką tu matei? Ar tai buvo karšta netvarkos piktogramų netvarka ... Skaityti daugiau ), leidžiančią sugrupuoti darbalaukio piktogramas. Jei 10 USD kaina yra kliūtis, yra nemokamų, bet mažesnių alternatyvų, pavyzdžiui Nimi vietos.

Kita naudinga programa yra „RocketDock“, viena iš geriausi dokai, skirti „Windows“ 3 daugiafunkciniai dokai, skirti pakeisti „Windows“ užduočių juostąDokai priima tai, ką daro užduočių juosta, ir padaro ją geresne: graži, efektyvi ir smagi naudoti. Įdiegę „Mac“, dokai jau seniai buvo pasiekiami „Windows“. Leiskite parodyti jums geriausius. Skaityti daugiau tai leidžia atlaisvinti vietos darbalaukyje uždedant piktogramas ant doko. Kada kartu su „Stacks“ dokletu „RocketDock + Stacks Docklet“: ne tik dokas, bet ir visas darbastalio organizavimo sprendimas [Windows]„RocketDock“ daugelį metų buvo vienas iš geriausių „Mac“ tipo doko „Windows“ pasirinkimų. Štai kodėl ji yra mūsų „Best of Windows“ programinės įrangos puslapyje. Tiesą sakant, jūs tikriausiai girdėjote apie tai. Bet yra ... Skaityti daugiau „RocketDock“ pasirodė esąs puikus organizacijos įrankis.

Jūsų... kontaktų tvarkymas

Kiek kontaktų turite savo mobiliajame įrenginyje? Jei tavo socialinis ratas yra mažas 3 internetinių kontaktų valdymo patarimai Net intravertai turėtų išbandyti"Iš akiračio, iš proto". Ar tai apibūdina jūsų socialinius ryšius? Socializacija reikalauja pastangų. Neleiskite, kad prastas kontaktų valdymas nutrauktų santykius. Skaityti daugiau , jums tikriausiai bus gerai su bet kokiu numatytuoju kontaktų tvarkytuvu, pateiktu su jūsų išmaniuoju telefonu. Tačiau jei esate socialinis drugelis, tada visi šie kontaktai gali būti pernelyg sunkūs, kad būtų galima valdyti paprastą programą.

Tuomet geriausia yra rasti išplėstinį kontaktų tvarkytuvą, pavyzdžiui, „DW Contacts“ ir „Phone & Dialer“. Neleisk, kad keistas vardas jus apgaudinėja. Ši nemokama programa yra aprūpinta tokiomis funkcijomis kaip kontaktų filtravimas, konfigūruojami kontaktų sąrašai, sluoksnių grupės, tūkstantis greitojo rinkimo numerių ir dar daugiau.

Kol mes ten dirbame, kiek kontaktų turite nėra telefone? Pavyzdžiui, vizitinės kortelės 5 būdai, kaip sukurti savo vizitinę kortelę 2.0 Skaityti daugiau vis dar yra svarbus tinklų kūrimo būdas. Su tokiu įrankiu kaip „ScanBizCards“ „Android“ galite atspausdinti kiekvienos vizitinės kortelės nuotrauką, o programa ją saugiai saugos jums. Programa yra galima „iOS“ taip pat.

Jūsų… žiniasklaidos tvarkymas

Žiniasklaidos valdymas gali būti didelis kliūtis. Jei dar nenaudojate a galingas daugialypės terpės grotuvas 5 geriausi nemokami daugialypės terpės grotuvai, skirti „Windows“Geriausias media grotuvas yra tas, kurį jums labiausiai patinka naudoti. Čia yra geriausios nemokamos daugialypės terpės grotuvų programos, į kurias reikia atsižvelgti sistemoje „Windows“. Skaityti daugiau , tai turėtų būti pirmasis jūsų žingsnis. Tinkamas daugialypės terpės grotuvo pasirinkimas gali būti malonumo ir nusivylimo skirtumas. Papildykite jį a visos muzikos grotuvas 5 lengvi muzikos grotuvai, kurie nenukenčiaKurį laiką ten ieškojau geriausių nemokamų muzikos grotuvų. Laikas ir vėl, aš vėl grįžtu prie savo išbandyto ir patikimo „Foobar2000“, bet kaskart ... Skaityti daugiau ir „Android“ muzikos grotuvas 5 nemokamos programos, skirtos muzikos valdymui ir grojimui [2.2 ir naujesnės versijos „Android“]Nesvarbu, ar esate „tech-geek“ fanatikas, ar „neraštingas“ pasaulietis, yra bent vienas dalykas, kuris rezonuoja tarp abiejų grupių - meilė muzikai. Nepriklausomai nuo žanro, ar tai kantri, metalo, klasikinis ar dubstep, dauguma ... Skaityti daugiau .

Tai turėtų patenkinti didžiąją dalį jūsų atkūrimo poreikių. Kitas dalykas, kurio norite, yra vienas ar keli iš šių žiniasklaidos valdymo įrankiai 4 fantastiški įrankiai, skirti valdyti didžiulę MP3 kolekcijąMuzikos bibliotekos valdymas gali būti visiškai varginantis potyris, ypač jei ilgus metus neorganizuota muzika laukia, kol ji bus rūšiuojama ir tinkamai paženklinta. Prasta muzikos bibliotekos vadyba grįš ir įkąs vėliau ... Skaityti daugiau kurie automatizuoja daugelį rankinio valdymo aspektų, tokių kaip žymų pašalinimas, masinis pervardijimas, albumo paveikslėlių atsisiuntimas ir dar daugiau.

O kaip nuotraukos? Jei kaip pagrindinę formą naudosite „Dropbox“ debesų saugykla „Dropbox“ vs. „Google“ diskas ir „OneDrive“: kuri saugykla debesyje yra jums geriausia?Ar pasikeitė požiūris į debesų saugyklą? Prie populiarių „Dropbox“, „Google“ disko ir „OneDrive“ parinkčių prisijungė kiti. Padedame atsakyti, kuria debesų saugojimo paslauga turėtumėte naudotis. Skaityti daugiau tada galbūt norėsite išbandyti „Carousel“ - nuotraukų tvarkymo programą, sklandžiai integruojamą su „Dropbox“. Kitu atveju „Picasa“ visada buvo puikus pasirinkimas, kai naudojamas kartu su „Google“ disku.

Kita programa, kurią verta paminėti, yra „Shoebox“. Tiems, kurie turi daugybę nuotraukų nuo skaitmeninio laikmečio, „Shoebox“ palengvins perėjimą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai fotografuoti popierinę nuotrauką, o „Shoebox“ pavers ją skaitmenine. Jis turi kraštų aptikimo ir perspektyvos taisymo funkcijas, kurios daro tai daugiau nei tik programa, leidžianti „fotografuoti nuotraukas“, kuri, be abejo, būtų beprasmė.

Tvarkymas… Slaptažodžiai

Silpno slaptažodžio naudojimas yra vienas iš dažniausiai pasitaikančios saugumo klaidos 5 bendrosios saugumo klaidos, kurios gali kelti pavojų jūsų privatumui ir pinigamsKiek esate pažeidžiamas? Paklauskite visų apiplėštų žmonių, jei tai buvo staigmena - garantuoju, kad tai padarėte. Kaip sakoma, vagis visada ateina naktį, kai esi ... Skaityti daugiau galėtum pasidaryti. Nesvarbu, kiek kartų apie tai girdime nesulaužomo slaptažodžio sukūrimas 6 patarimai, kaip sukurti nenutrūkstamą slaptažodį, kurį galėtumėte atsimintiJei slaptažodžiai nėra unikalūs ir nesulaužomi, galite atidaryti priekines duris ir pakviesti plėšikus pietums. Skaityti daugiau , Žinau, kad mes visi linkę gūžtelėti pečiais ir naudoti tuos pačius slaptažodžius, kuriuos naudojome metų metus.

Būtų malonu, jei galėtume praeiti slaptažodžius Kodėl vardai ir slaptažodžiai yra praeities dalykas ir kaip su tuo susitvarkyti?Su kiekvienu kitu įsilaužusių duomenų bazių ir kreditinių kortelių skandalu tampa akivaizdu, kad daug ilgiau negalime pasikliauti slaptažodžiais. Bet jei dar slaptažodžiai, kas ten dar? Skaityti daugiau bet tai nebus daroma ilgą laiką, todėl prašau jus: pradėkite rimtai žiūrėti į savo slaptažodžio saugumą.

Vis dėlto čia yra problema. Geras slaptažodžių dizainas apima ilgus ir slaptus slaptažodžius. Geri slaptažodžio įpročiai reiškia, kad kiekvienoje svetainėje ar tarnyboje reikia naudoti unikalų slaptažodį. Tam tikru momentu tampa sunku - net neįmanoma - prisiminti juos visus. Štai kodėl jūs tikrai turėtumėte išmokti naudoti a slaptažodžio tvarkyklė 5 Palyginti slaptažodžių tvarkymo įrankiai: raskite sau tinkamiausiąLabai svarbu pasirinkti kokią nors slaptažodžių valdymo strategiją, kad būtų galima susidoroti su didžiuliu slaptažodžių kiekiu. Jei esate kaip dauguma žmonių, tikriausiai savo slaptažodžius saugote savo smegenyse. Prisiminti juos ... Skaityti daugiau KAIP GALIMA GREIČIAU.

Mes rekomenduojame „LastPass“. Nemokamos versijos yra daugiau nei pakankamai daugumai vartotojų, nors tikriausiai vartotojai nori užsisakyti „LastPass Premium“ už 1 USD per mėnesį. Yra „Android“ versija, kurią galima įsigyti tik kaip „LastPass Premium“, tačiau joje taip pat yra 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis.

Baigiamosios mintys

Nuostabu galvoti apie tai, koks tapo skaitmeninis mūsų gyvenimas. Be to, kas išdėstyta aukščiau, yra ir daugybė kitų sričių, kurioms skaitmeninė šluota galėtų būti naudinga: grafikai 10 nuostabių „Google“ kalendoriaus funkcijų, kurias turėtumėte išbandyti Skaityti daugiau , susitikimai, pinigai 10 puikių programų valdyti ir taupyti pinigus 2014 mKadangi jūsų išmanusis telefonas visada yra su jumis, tai puikus šaltinis stebint biudžetą, apskaičiuojant palūkanas ar ieškant kuponų. Skaityti daugiau ir el „Google Inbox“ apžvalga: gaivus oras„Gmail“ yra namų ūkio vardas el. Pašto skyriuje, tačiau „Google“ su tuo nesitenkino. Susipažinkite su „Google Inbox“ - nauju el. Laiškų naudojimo būdu. Skaityti daugiau kad tik keletą paminėčiau. Tikimės, kad mes užmezgėme pakankamai pastangų, kad galėtumėte pradėti dirbti dešine koja.

Kaip jūs išlaikote skaitmeninę organizaciją? Kokie yra jūsų patarimai ir gudrybės? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose!

Vaizdo kreditai: Elektroniniai duomenys per „Shutterstock“, Skaitmeniniai failai per „Shutterstock“, Telefono kontaktai per „Shutterstock“, Muzikos klaviatūra per „Shutterstock“, Slaptažodžio kortelė per „Shutterstock“