Neįdomus produktyvumo vadovas neišmoningiems žmonėms

Skelbimas

Dauguma žmonių patiria nesėkmę apgailestaudami, kiek laiko reikia užduočiai atlikti. Kartais taip yra todėl, kad jie turi silpną pasitikėjimą savimi. Tada jie greičiausiai skirs sau daugiau laiko, nei jiems iš tikrųjų reikia.

Žmonės pervertina ir savo sugebėjimus. Tačiau nepakankamai įvertinamas dažniausiai kaip užduočių atlikimo reiškinys.

Susipažink su „Fudge“ santykiu

Apskaičiuoji savo išmatų santykį padeda tiksliai nustatyti, kiek laiko reikia užduotims. Tai rodo jūsų dabartinį užduoties atlikimo laiko tikslumą.

Pradėkite sudarydami užduočių sąrašą. Užrašykite numatomas baigimo laikas šalia kiekvieno įrašo. Skirkite laiko sau, kol dirbate su atsakomybe, ir užsirašykite, kiek laiko kiekvienas iš tikrųjų užtruko.

Tada pridėkite viso praleisto laiko dirbkite ir padalinkite iš bendras numatomas laikas. Rezultatas yra jūsų trūkumų santykis. Pavyzdžiui, pabaiga su 1,25 reiškia, kad jūs viską praleidote 25 procentais ilgiau nei tikėjotės.

Tikėkitės, kad jūsų išmatų santykis skirsis priklausomai nuo užduočių rūšių. Tačiau dažniau skaičiuodami išmatų santykį, gausite vidurkį. Tada jūs galite

Pridėti savo laiko sąmatas ir padauginti bendrą pagal jūsų tipišką įbrėžimo santykį.

Fudge santykis, taip pat turite nukreipti į dalykus, kurie užkerta kelią pasiekti maksimalų produktyvumo potencialą 7 pataisos, kad jūsų darbo stalas būtų efektyvesnis siekiant maksimalaus produktyvumoAr jaučiate skausmą ar nuovargį? Ar tau skauda akis, ar tavo kaklas tave žudo? Optimizuotas darbo stalas gali išgydyti jūsų negalavimus ir padidinti našumą. Skaityti daugiau . Pažvelkime, kaip tai padaryti, ir konkrečius būdus, kaip sumažinti šias kliūtis.

Laikas sau įgyti tikslesnę perspektyvą

Laikmatis yra viena iš efektyviausių priemonių, kurią galite naudoti norėdami pažaboti nepakankamą įvertinimą. Kiekvieną atliktą užduotį skirkite bent kelioms dienoms arba net visą darbo savaitę. Stenkitės iš anksto nesudaryti prielaidų apie savo pasirodymą.

Stebėję pasirinktą laiką, pažiūrėkite į bendrą sumą. Nesvarbu, ar jas užsirašysite, ar peržiūrėsite sumas programoje, tikriausiai rasite ir staigmenų.

Be atvejų, kai atlikote greičiau nei tikėjotės, matysite tobulinimo galimybių. Vis dėlto nesijaudinkite dėl tų trūkumų. Pagalvokite apie savo kelionę link geresnio produktyvumo, kaip visada.

Laikmačio programa padeda gauti daugiau informacijos apie sugaištą laiką, o ne verčia jus daryti vertinimus.

Parsisiųsti: Laikmatis + skirtas „iOS“ (Nemokama su mokama versija)
Parsisiųsti: Kelių laikmačių chronometras „Android“ (Nemokamas pirkimas programoje)

Užsirašykite tikslus ir pasiekimus

Jūsų diena gali atrodyti tokia greita, kad jūs neturite laiko įvertinti pasiekimų. Štai kodėl tai svarbu užrašykite tikslus ar kitus dalykus, pasiektus jiems įvykus. Vėliau peržiūrėkite turinį.

Lengva atsikratyti momentinių nesėkmių, dėl kurių pasiekimai tampa mažiau akivaizdūs. Sėkmės dokumentavimas užfiksuoja jūsų atmintį ir įrodo jūsų vertingumą.

Apsvarstykite galimybę sukurti nešiojamąjį kompiuterį „Evernote“ sekti visus svarbiausius momentus savo dienos. Debesis pagrįsta paslauga supaprastina medžiagos, rodomos visuose įrenginiuose, pridėjimą.

Parsisiųsti: Evernote už „iOS“ | „Android“ (Nemokamai naudojant „premium“ planus)

Savo darbo eigoje ieškokite sulėtėjimo

Kartais tai, kad nepadarote tiek daug, kiek tikėtasi, nėra jūsų kaltė. A laiko stebėjimo programa įskaitant ekrano kopijas ir aktyvumo rodiklius, gali papasakoti tikrąją pasaką.

„Hubstaff“ stebi klavišų paspaudimus ir pelės judėjimą. Taip pat tai trunka tris atsitiktines ekrano kopijas kas dešimt minučių. Šie vaizdai suteikia konteksto jūsų produktyvumui.

Galite pastebėti, kad individuali programa sulėtina jūsų veiklą, nes ji nėra patogi vartotojui. Arba kaltininkas yra lėtas „Wi-Fi“ greitis. Kad ir kaip būtų, jūs galite remtis tomis išvadomis ir naudoti jas, kad galėtumėte patobulinti ateityje.

Parsisiųsti: „Hubstaff“ for „iOS“ | „Android“ (Nemokamai naudojant „premium“ planus)

Užrašykite savo neigiamas mintis

Daugelis žmonių mano, kad neigiamas mąstymas daro įtaką jų gyvenimui ir sumažina jų potencialų produktyvumą. Jie gali atskleisti tas pasmerktas mintis draugams. Pateikti atsiliepimai galėtų išmokyti jus, kad psichinis dialogas nėra realus.

Tačiau ką daryti tiems laikams, kai draugai nėra šalia, kad suteiktų perspektyvą? Tokiais atvejais naudokite a balso įrašymo programa tuo tarpu garsiai ištark savo mintis.

Vėliau klausykite įrašo. Tikriausiai išgirsite nerimą keliančias savybes, kurios privers suvokti jūsų pasitikėjimo stoką. Kai tai atsitiks, priverskite save atpažinti tuos elementus ir pabandykite įgyti labiau subalansuotą požiūrį.

Tai yra vienas iš būdų laikui bėgant nugalėti negatyvą priklausomai nuo technologijos.

Parsisiųsti: Diktofonas ir garso redaktorius „iOS“ (Nemokamas su programinės įrangos naujovinimu)
Parsisiųsti: Išmanusis įrašymo įrenginys skirtas „Android“ (Nemokamas pirkimas programoje)

Išsiaiškinkite nuotaikų pokyčių priežastis

Esant silpnai nuotaikai, gali būti, kad nepastebėsite, jog siekiate produktyvumo tikslų. Priešingai, galite manyti, kad pastebimas produktyvumo trūkumas sukėlė atgrasą emocinę būseną. Nuotaikos yra labai sudėtingos, ir daugybė dalykų gali jas sužadinti.

Stebėkite savo nuotaikas kai jie įvyksta, padidėja jūsų emocinis supratimas. Savo ruožtu jūs galite panaudoti šias žinias dirbdami paprastas užduotis, kol jaučiatės labiau nusiteikę.

Be to, nuotaikos stebėjimo priemonės naudojimas padeda suvokti dalykus, dėl kurių jūs laikinai smunkate. Tada pamatysite, kad nesutarimai ar faktas, kad serga jūsų augintinis, veikia ir nuotaikas.

Kai galvojate apie produktyvumą, per daug lengva patekti į minčių spąstus. Tuomet jūs galite pradėti nuvertinti save vien dėl to, kad manote, jog jums nesiseka. Tačiau kartu su laikmačiu nuotaikos stebėjimo priemonė gali parodyti, kad jums sekasi gerai, nepaisant emocinių sumaišties.

Parsisiųsti: „MoodPanda“ „iOS“ arba „Android“ (Laisvas)

Nustatykite realius tikslus

Gal nepakankamai įvertini savo produktyvumą dėl to, ką tau sako praeitis. Kitaip tariant, nuolatinis tikslų nevykdymas gali priversti jus daryti išvadą, kad esate nepajėgus. O kas, jei per tam tikrą dieną užsibrėžsi daugiau tikslų, nei galėtų pasiekti bet kuris žmogus?

Labiau susipažinęs su savo išmatų santykis turėtų padėti to išvengti. Naudinga užtikrinti, kad keliate ir realius tikslus. Dažnai tai reiškia, kad kasdien atliki mažiau dalykų, bet darai viską ir nesijauti nuteistas vėliau.

Naudodami programą, vadinamą „CommitTo3“, išmokysite pasirinkti trys svarbiausios užduotys kiekvieną dieną. Jei baigsite šias pareigas, pereikite prie kelių mažiau reikšmingų pareigų.

Įprotis kiekvieną dieną spręsti tris svarbiausius dalykus didina savivertę. Tuomet nepakankamas savęs vertinimas dėl menkos savivertės tampa mažiau paplitęs.

Parsisiųsti: „CommitTo3“ „iOS“ arba „Android“ (Nemokamai naudojant „premium“ planus)

Skaitykite ir klausykite teigiamų teiginių

Mes apžvelgėme, kaip negatyvas kompromituoja produktyvumą. Laimei, jūs taip pat galite atrakinti savo galimybes sąmoningai pozityviai mąstydami.

Padaryk sąrašą teigiamų teiginių, susijusių su produktyvumu. Tai gali būti: „Aš visada dedu visas pastangas“ arba „turiu įgūdžių tobulėti“.

Tada pasakykite jiems garsiai arba per dieną galvoje. Ypač svarbu kreiptis į teiginius, jei jaučiatės nusiminęs.

„ThinkUp“ programa leidžia pasirinkti teiginius iš ekspertų patvirtintų parinkčių bibliotekos arba įvesti savo. Tada įrašyti pranešimus balsu ir klausyk jų pagal poreikį.

Parsisiųsti: „ThinkUp“ „iOS“ arba „Android“ (Nemokamas pirkimas programoje)

Sumažinkite savo pažintinius šališkumus

Kognityvinė paklaida neigiamai veikia sprendimų priėmimo, samprotavimo ir vertinimo praktiką. Tai yra mąstymo klaidos, kurios dažnai nutinka, kai žmonės laikosi įsitikinimų, nepaisydami priešingos informacijos.

Kognityvinis šališkumas gali sukelti mirtinas pasekmes pasak psichologų. Pvz., Jie gali paskatinti tėvus nepastebėti vaiko piktnaudžiavimo narkotikais problemos ar depresijos.

Kognityvinė paklaida taikoma ir produktyvumui. Ką daryti, jei aukščiau pateikti patarimai rodo, kad esate produktyvesnis, nei manėte, tačiau nepaisote įrodymų? Tokia baigtis gali išlaikyti tavo neįvertinimo taktiką.

Taip pat yra kažkas vadinamo dėmesio šališkumas. Tai atsitinka, kai pasikartojančios mintys paveikia suvokimą.

Apsvarstykite, ar tai, kas patraukia jūsų dėmesį, daro įtaką jūsų mintims. Galite pamatyti ilgą darbų sąrašą ir manyti, kad niekada neužbaigsite užduočių. Jei tuo pat metu galvojate: „Aš niekada neatlikau užduočių laiku“, jūs manote, kad tai darysite ir nuvertinkite.

„Mood Mint“ programa, vadinama „Happy Faces“ „Android“, padeda stebėti savo mintis ir jų suvokimą. Tada galėtumėte pamatyti, kaip jie abu derina produktyvumą ir daro įtaką jūsų veiksmams. Jis turi kognityvinio šališkumo modifikavimo komponentą, kuris moko jūsų smegenis sutelkti dėmesį į teigiamą informaciją.

Be to, kiekvienos pažintinės paklaidos modifikavimo seanso metu suaktyvinama funkcija „Laimingi užrašai“. Tai rodo turinį, kuris padeda pagerinti jūsų nuotaiką ir skatinti geresnius įpročius.

Parsisiųsti: „Mood Mint for“ „iOS“ ($2.99)
Parsisiųsti: Laimingi veidai, skirti „Android“ [nebepasiekiama]

Kaip galima išvengti produktyvumo spąstų?

Mes visi laikas nuo laiko nuvertiname save, ypač susijusius su produktyvumu. Laimei, dabar galite pradėti įveikti šią kliūtį.

Pradėkite nuo aukščiau pateiktų įrankių ir pasiūlymų. Taip pat atminkite, kad progresas reikalauja laiko, o pasilikimas atsipirks. Jūsų pastangos venkite nuvertinti laiką 9 patikimi būdai, kaip sekti savo laiko valdymo tikslusNorite pasiekti savo laiko valdymo tikslus, bet, atrodo, negalite to pasiekti. Šie patarimai ir įrankiai padės atsižvelgti į juos rimčiau. Skaityti daugiau galėtų padėti jums pasiekti geresnio nei bet kada našumo.