7 vieno puslapio produktyvumo planuokliai, skirti tvarkyti jūsų darbų sąrašą

Skelbimas

Nėra vieno modelio, tinkančio visiems. Skirtingi žmonės turi skirtingus būdus, kaip viską susitvarkyti. Tiek, kiek jums patinka technologijos, gali būti, kad ne taip suplanuosite savo dieną. Bet tai vis tiek gali padėti suteikti jums tinkamų ne technologijos įrankių, skirtų jūsų dienai tvarkyti.

Kuo naudingi popieriniai sąrašai ir planuotojai?

Yra daugybė fantastiškų darbų sąrašo programų. Tiesą sakant, mes neseniai rašėme apie geriausios programos sąrašams tvarkyti „Android“ 8 geriausios programos, skirtos tvarkyti sąrašus „Android“Nemėginkite galvoje žongliruoti dešimtimis užduočių. Šios nuostabios „Android“ užduočių valdymo programos padeda efektyviai sekti savo darbų sąrašą. Skaityti daugiau ir vis tiek negalėjo pasirinkti iš devynių vertų pretendentų. Tačiau yra ką pasakyti apie seną gerą rašiklį ir popierių. Julie Morgenstern, knygos Laiko valdymas iš vidaus, pasakoja „The New York Times“:

Užduoties užrašymas ir patikrinimas gali padėti „įspausti“ ją mintyse ir pasiūlyti teigiamą sustiprinimą, kuris yra ir vizualus, ir liečiamas.

Paprastas rankomis pažymėti langelį arba nubrėžti liniją per užduotį yra terapinis - jaudinantis, netgi. Jei skambinate popieriumi, internete yra keletas naudingų vieno puslapio produktyvumo lapų, kuriuos galite atsispausdinti savo kasdieniniam planavimui:

Vieno puslapio produktyvumo planavimo priemonė [PDF] [nebėra prieinama]

Brendonas Burchard'as iš „High Performance Academy“ sudarė lapą, kurį dienos metu užpildėte, kad išdėstytumėte savo prioritetus. Burchardas daro prielaidą, kad esate dirbantis vykdomasis asmuo, ir suskirsto savo dieną į tris didelius skyrius: Projektai, Žmonėsir Prioritetai. Taigi jūs turite tris didelius projektus, kurių kiekvienas turi po penkias užduotis. Tuomet išvardysite žmones, su kuriais reikia susisiekti šiandien, ir žmones, su kuriais laukiate susisiekimo su jumis dėl kokios nors užduoties. Galiausiai kiekvieną dieną pridedate vieną elementą, kurį reikia padaryti, o tai yra jūsų prioritetas. Kaip ir jūs, jūs pradėsite ieškoti savo užduočių sąrašo.

Autorius ir viešas pranešėjas Donaldas Milleris mano, kad rašytojo blokavimas ir vilkinimas yra netinkamas jūsų dienos planavimo šalutinis produktas. Jis pasidalino savo produktyvumo sistema, orientuota į jūsų psichinės energijos valdymą. Taigi pirmiausia, prieš galvodami apie savo darbą, paklauskite savęs: „Jei galėčiau šiandien vėl gyventi, ką aš daryčiau?“ ir užpildyk tai.

Šis protinis pratimas verčia jus galvoti apie savo prioritetus. Toliau užpildysite visus dalykus, kuriuos jums šiandien patiks daryti - tai optimistiška ir viltinga jūsų dienos pradžia, todėl „darbo“ dalys atrodo mažas kliūtis prieš mėgaujantis gyvenimu. Tada užsirašykite savo dienos susitikimus, išlaikydami juos iki septynių - jei turite daugiau nei septynis eilinius, pertvarkykite likusius. Galiausiai užpildykite savo ne daugiau kaip 12 užduočių sąrašą. Jūs taip pat turite parašyti gyvenimo temą, kuri leidžia aiškiai suprasti tavo tikslą. Galiausiai pridėkite tris projektus kartu su likusiais arba atlygiu už kiekvieno įgyvendinimą.

Daug to iš tikrųjų seka teisės į darbų sąrašą įsakymai 5 įsakymai, kaip pasirinkti produktyvumui pritaikytą programąSkirtingi žmonės organizuojasi skirtingai. Taigi pasirenkant „to-do“ programą tikrai priklauso nuo to, koks žmogus esi. Čia yra penki įsakymai, kuriuos galite galvoti apie savo produktyvumo sistemą. Skaityti daugiau , pavyzdžiui, išlaikyti paprastumą, sutelkti dėmesį į savo svajones ir pan. Išsamiau apie sistemą galite perskaityti spausdinamame PDF.

Mes gyvename pagal laikrodį. Jūs skiriate X minutes užduočiai ir pakartojate tai, kad užpildytumėte savo dienos tvarkaraštį. Bet kaip dažnai tu teisus? Jei manote, kad per dieną nepakanka valandų, greičiausiai nesugebate valdyti laiko, kurio šaknys yra nesugebėjimas tinkamai įvertinti laiko. Tu gali naudoti laiko stebėjimo įrankius 4 puikūs laisvo laiko stebėjimo įrankiai [„Android“]Nesvarbu, kas jūs esate, laikas yra nepaprastai svarbi prekė. Mes visi skiriame tą patį laiką - 86 400 sekundžių kiekvieną dieną - ir mes patys galime tai praleisti. Skaityti daugiau , bet 3 × 5 „per daug“ sistema yra patogus lapas, kuris parodo jūsų įvertinimus ir realybę.

Kiekvienas A4 formato spausdinamas lapas gali būti supjaustytas į keturis lapus. Kairėje esančioje stulpelyje „ET“ arba „Numatomas laikas“ užrašykite savo užduotis (atskirtas kaip prieš vidurdienį ir po vidurdienio) ir laiką, kurio reikės. Kai užduotis bus atlikta, perbraukite ją ir dešiniajame stulpelyje pažymėkite „Faktinis laikas“ arba „AT“. Tęskite tai ir lėtai suvoksite atotrūkį tarp savo vertinimų ir tikrovės.

„Man labai gerai žinoti, kas įvyks tą dieną, bet noriu, kad galėčiau atlikti ne tik paskyrimus, kuriuos planuoju planuoti kiekvieną dieną.“

Jei tai skamba kaip tu, tinklaraštyje „One Good Thing By Jillee“ pabrėžiama. Ji padarė šį lapą, kad iš kiekvienos dienos būtų kuo daugiau. Šis dienos planuotojas supranta kasdienius sprendimus, kuriuos turite priimti, tačiau taip pat užtikrina, kad neprisiimate per daug, nesuteikdami pakankamai vietos. Taigi yra vietos penkiems darbams; penki susitikimai (su laiku ir detalėmis); pusryčių, pietų ir vakarienės planavimas; ir užrašai bendroms mintims. Viskas. Dabar carpe diem!

Davidas Seahas, „Emergent Task Planner“ (ETP), sako, kad ką nors padaryti per dieną gali būti sunku, jei dirbate darbą, kuriame nuolat atsiranda pertraukų ir naujų įvykių. ETP yra skirtas bent trims dalykams atlikti net ir tokiose greitai besikeičiančiose aplinkose.

Seah turi išsamios instrukcijos apie tai, kaip naudoti jo tvarkaraštį, kuris suplanuoja jūsų darbo valandas, pertraukas ir seka laiką, kurį praleidote prie kiekvieno projekto. Be to, jūs taip pat turite išlaikyti pertraukimus savo gyvenime. Taip, tai taip pat svarbu, nes kai kurie kasdienis blaškymasis gali pagerinti jūsų produktyvumą 10 kasdienių blaškymų, siekiant pagerinti jūsų produktyvumąPriešingai nei paplitusi nuomonė, yra keletas blaškymosi, kurie iš tikrųjų galėtų mus padaryti produktyvesnius. Atsiribojimai nebūtinai turi būti kliūtys... tokiais apgalvotais būdais jie lengvai gali būti katapultos. Skaityti daugiau .

Produktyvumo greitas starteris [PDF] [nebėra prieinamas]

Jūs žinote savo tikslus. Bet neatrodo, kad padarysi su jais didelę pažangą. Kodėl? Charlesas Gilkey iš Produktyvumas klesti mano, kad todėl, kad mūsų darbų sąraše nekreipiamas dėmesys į veiksmus, ir mes linkę pasiduoti savo proto norui atlikti įvairias užduotis. Produktyvumo greitasis starteris daro viską paprastą. Jūs turite „veiksmo žodžių“ sąrašą. Išvardykite tikslą ir naudodamiesi vienu veiksmo žodžiu parašykite užduotį atlikdami tą veiksmą. Baigkite tą užduotį. Ne, prieš baigdami užduotį, neprivalote užpildyti tikslų, išskyrus pirmąjį, sąrašo. Vienas dalykas vienu metu.

Tai panašu į Kaizeną, vieną iš laiko valdymo patarimai, kurie gali jus paversti lyderiu 5 laiko valdymo patarimai, kurie gali paversti jus lyderiu gyvenime ir darbeNesvarbu, ar tai suprantate, ar ne, esate lyderis. Net jei tai reiškia būti savo gyvenimo lyderiu. Šie patarimai padės jums tapti dar geresniu. Skaityti daugiau , kuris sako, kad nuoseklūs nedideli patobulinimai lemia didelius pasiekimus.

Produktyvumo tinklaraštininkas Andrea Dekkerio dienos planuotojas veiksniai kasdienėje rutinoje su nuolat kintančiomis užduotimis. Šis sąrašas yra idealus profesionalams, dirbantiems namuose, tačiau kiekvienas gali jį pritaikyti pagal savo poreikius. Pvz., Skalbinių skalbimas yra kasdienio darbo dalis, tačiau vis tiek jo reikia savo darbų sąraše, nes tai užduotis, kurią reikia atlikti. Naudokite „Dekker“ planuoklį, kad pirmiausia užrašytumėte ankstyvo ryto, ryto vidurio, popietės ir vakaro maršrutų rinkinį. Jums reikės geras PDF redaktorius 5 nemokami įrankiai, skirti redaguoti PDF failusPDF yra visuotinai naudingi. Vis dėlto jų trūksta, kai reikia redaguoti. Esame čia, kad parodytume jums geriausius nemokamus PDF failų redagavimo įrankius. Skaityti daugiau , arba galite naudokite „Chrome“ įtaisytą PDF peržiūros priemonę Kaip „Chrome“ integruota PDF žiūryklė suteikia jums galimybę padaryti ne tik, kaip tik skaityti PDF failus„Chrome“ yra įmontuotas PDF peržiūros priemonės įrankis, galintis redaguoti PDF failus. Žinoma, tai nėra tokia galinga kaip tam tikros programos. Vis dėlto, kaip greito ištaisymo sprendimas, „Chrome“ yra tobulas. Skaityti daugiau .

Kiekvieną dieną jūs registruositės savo valgymus, mankštą ir netgi tai, kiek vandens išgėrėte. Be to, jūs taip pat turite penkis būtinus dalykus, kitas užduotis, susitikimus, užrašus ir sąrašą „pirkti“. Tai būtų galima lengvai pavadinti „kasdieniniu darbo ir asmeninio gyvenimo suderinimo planuotoju“.

Popierius ar skaitmeninis?

Šie atspausdinami lakštai yra puikūs, tačiau jei vis tiek norite laikytis skaitmeninio sprendimo, galite naudokite „Excel“ ir „Google“ užduotis, kad sukurtumėte puikią tikslų valdymo sistemą Naudokite „Excel“ ir „Google“ užduotis, kad sukurtumėte geriausią visų laikų tikslų valdymo įrankįPastaruoju metu pradėjau suprasti, kad labai stengiuosi, tačiau jei kas nors paklausė, ar aš jaučiuosi siekiantis didesnio tikslo, turėčiau pasakyti, kad aš tikrai ne. . Skaityti daugiau .

Ar renkatės popierinius ar skaitmeninius savo produktyvumo lapus ir darbų sąrašus? Išgirsime tai iš abiejų pusių lojalistų žemiau pateiktuose komentaruose!

Vaizdo kreditas: inspirexpressmiami