3 „Excel“ sąrašų tipai, skirti palengvinti duomenų įvedimą

Skelbimas

Ar jums reikia sąrašo, kuriuo pagrįstas? skaičiuoklės duomenys 5 „Excel“ dokumento nustatymai, kurių niekada neturėtumėte pamiršti patikrintiKai pasirenkate „Excel“ šabloną ar bendrinate skaičiuoklę, jame gali būti pasirinktinių nustatymų, kurių nenorite, kad kas nors matytų. Visada patikrinkite šiuos nustatymus. Skaityti daugiau ? „Excel“ yra jūsų draugas!

„Excel“ sąrašas leidžia lengviau įvesti ir sekti savo duomenis. Šiandien apimsime trijų tipų sąrašus, kuriuos galite pridėti prie „Excel“ darbalapių: pasirinktinius sąrašus, išskleidžiamuosius sąrašus ir kontrolinius sąrašus.

1. Pasirinktiniai sąrašai

Jei darbalapiuose dažnai naudojate tuos pačius duomenų rinkinius, galite sudaryti jiems pasirinktinius sąrašus. Pasirinktinius sąrašus gali sudaryti duomenų rinkiniai, pvz., Skyrių pavadinimai, klientai ir amžiaus grupės.

Kai tik pridėsite pasirinktinį sąrašą prie konkrečios darbo knygos, jis taip pat bus prieinamas visose naujose ir esamose darbo knygose. Galite įvesti savo sąrašą tiesiai į pasirinktinių sąrašų dialogo langą, importuoti sąrašą iš darbalapio ląstelių arba importuoti sąrašą iš nurodyto diapazono ląstelių.

Mūsų straipsnis apie kuriant pasirinktinį sąrašą programoje „Excel“ Kaip sukurti pasirinktinį sąrašą „Microsoft Excel“Ar turite užpildyti tuos pačius duomenų rinkinius „Excel“ skaičiuoklėse? Tiesiog sukurkite pasirinktinį sąrašą programoje „Excel“ ir naudokite automatinį užpildymą. Skaityti daugiau apima, kaip sudaryti pasirinktinius sąrašus, naudojant kiekvieną iš šių metodų.

Galite naudoti pasirinktinius sąrašus, kad užpildytumėte langelių diapazoną savo asmeniniu sąrašu arba sudarytumėte išskleidžiamuosius sąrašus. Į šį „Excel“ failą, sukūrėme keturis pasirinktinius sąrašus, skirtus naudoti priklausomuose išskleidžiamuosiuose sąrašuose. Pirmasis „Excel“ sąrašas, pavadintas Maistas, nustato, kuris iš kitų pasirinktinių sąrašų užpildo antrąjį išskleidžiamąjį sąrašą.

Kai pasirenkate parinktį iš pirmojo išskleidžiamojo sąrašo 1 lapas, antrasis išskleidžiamasis sąrašas pateikiamas su tuo pavadinimu susietu tinkintu sąrašu.

2. Išskleidžiamieji sąrašai

Mes visi anksčiau naudojome išskleidžiamuosius sąrašus, nesvarbu, ar keičiate programinės įrangos nustatymus, ar ne užpildžius formą svetainėje Kaip sukurti nemokamą apklausą ir rinkti duomenis naudojant „Excel“Ar pavargote nuo to, kad turite rankiniu būdu rinkti ir sujungti įvairių žmonių duomenis į „Excel“ skaičiuoklę? Jei taip, greičiausiai dar turite atrasti „Excel Survey“. Skaityti daugiau . Taip pat galite pridėti išskleidžiamuosius sąrašus prie „Excel“ darbalapių, kad duomenis būtų galima įvesti greičiau ir lengviau.

Išskleidžiamieji sąrašai taip pat padeda sumažinti duomenų įvedimo klaidas, ribodami įvesties lauko galimus įrašus. Duomenis įvedantis vartotojas tiesiog pasirenka parinktį, o ne įveda, užkertant kelią klaidoms ir klaidoms rašyti.

Taip pat galite turėti kelis išskleidžiamuosius sąrašus, kurie priklauso vienas nuo kito. Kai viename išskleidžiamajame sąraše pasirenkate elementą, pasikeičia elementai, esantys kitame išskleidžiamajame sąraše.

Mūsų straipsnis apie kuriant išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“Sužinokite, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Microsoft Excel“, taip pat tinkinti jį ir pridėti priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą. Skaityti daugiau apima, kaip sudaryti atskirus ir priklausomus išskleidžiamuosius sąrašus.

Štai mūsų „Excel“ failo pavyzdys kur sukūrėme du išskleidžiamuosius sąrašus 1 lapas. Dešinėje dešinėje esantis išskleidžiamasis sąrašas priklauso nuo jo parinkčių kairėje.

Vertex42 svetainėje pateikiamas „To-Do List“ šablonas yra keletas išskleidžiamųjų sąrašų ir naudoja sąlyginį formatavimą tokiems veiksmams kaip teksto spalvos keitimas, kai užduotis yra baigta arba Prioritetas pokyčiai. Tai taip pat rodo slinkties juostą išskleidžiamajame sąraše, kai yra daugiau nei šešios parinktys.

3. Kontroliniai sąrašai

Ar naudojatės darbų sąrašais, kad galėtumėte tvarkytis? Jei dažnai naudojate „Excel“, jums nereikia kitos programos, kurios reikia jūsų darbų sąrašams. Galite sukurti kontrolinius sąrašus „Excel“ ir pažymėti elementus. Kontrolinis sąrašas taip pat naudingas norint sekti, ką vis dar turite padaryti savo darbaknygėje, nenaudodami kitos programos ar programos.

Jūs netgi galite sekti, kiek elementų yra patikrinta ir ar kontrolinis sąrašas yra baigtas. Mūsų straipsnis apie kuriant kontrolinį sąrašą „Excel“ Kaip sukurti „Excel“ kontrolinį sąrašąKontrolinis sąrašas yra geras būdas sekti užduotis ar procesus. Mes jums parodysime, kaip sudaryti „Excel“ kontrolinį sąrašą, vieną paprastą veiksmą vienu metu. Skaityti daugiau aprašoma, kaip sukurti tą, kuris suteikia jums vaizdinę nuorodą, nurodančią, ar visi jūsų „Excel“ sąrašo elementai yra išsamūs, ar ne.

Štai failas mes naudojome žemiau pateiktą kontrolinį sąrašą. Galite išstudijuoti, ką padarėme, ir pridėti prie to, kaip jums atrodo tinkama.

Vertex42 turi atostogų pakavimo sąrašo kontrolinis sąrašas kur jie naudojo išskleidžiamuosius sąrašus daiktams tikrinti. Kiekviename žymimajame laukelyje yra tuščia ir varnelės parinktis.

Kitas būdas sukurti kontrolinį sąrašą naudojant išskleidžiamuosius sąrašus yra pridėti tuščią langelį ir varnelę prie kiekvieno. Tuščias laukelis pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus. Kai užduotis bus baigta, išskleidžiamajame sąraše pažymėkite varnelę. Visas šio elemento tekstas tampa pilkas ir perbrauktas.

„Vertex42“ užduočių kontrolinio sąrašo šablonas yra geras to pavyzdys.

Kitas būdas patikrinti dalykus „Excel“ skaičiuoklėje yra sukurti išskleidžiamąjį sąrašą su varnele kaip vienintelę parinktį. Pasirinkite varnelę, kad elementas būtų rodomas kaip baigtas. Norėdami panaikinti elemento žymėjimą, išskleidžiamajame sąraše pažymėkite langelį su varnele ir paspauskite Ištrinti. Tik varnelė pašalinta. Išplečiamasis sąrašas išlieka, ir jūs galite vėl pasirinkti varnelę, kad pažymėtumėte elementą kaip baigtą.

Vertex42 demonstruoja šį metodą jų Veiksmų elementų šablonas.

Pasirinkimų yra begalė

Skirtingi „Excel“ sąrašų tipai gali palengvinti jūsų gyvenimą. Naudokite pasirinktinius sąrašus pakartotinai naudojamiems duomenų rinkiniams, išskleidžiamuosius sąrašus kurdami formas duomenims rinkti ir kontrolinius sąrašus kaip darbų sąrašus.

Kaip naudojate sąrašus savo darbalapiuose? Pasidalinkite savo „Excel“ sąrašo idėjomis ir pasiūlymais žemiau pateiktuose komentaruose.

Vaizdo kreditas: „Rawpixel“ /Depositphotos