10 galingų „Excel“ projektų valdymo šablonų stebėjimui

Skelbimas

Projektų valdymo šablonai yra esminė sėkmingų projektų atkartojimo sudedamoji dalis. Su Nemokami „Microsoft Excel“ šablonai, paprastas skaičiuokles galite paversti galingais projektų valdymo įrankiais.

Šiame straipsnyje rasite keletą naudingiausių ir nemokamų „Microsoft Excel“ projektų valdymo ir projektų stebėjimo šablonų, kuriuos norėsite naudoti kitame projekte.

Šiame straipsnyje:

• „Microsoft Excel“ projekto valdymo šablonai
• Trečiųjų šalių projektų valdymo šablonai „Excel“
• „Microsoft Excel“ šablonų tvarkymas

„Microsoft Excel“ projekto valdymo šablonai

Pažvelkime į geriausius „Microsoft Excel“ projektų valdymo šablonus.

Pastaba: Čia pateikiami tiek vietinių, tiek trečiųjų šalių šablonai. Norėdami rasti iš anksto įdiegtus „Excel“ skaičiuoklės šablonus, atidarykite „Excel“ ir ieškokite atitinkamo raktinio žodžio iš Nauja dokumento ekranas. Jei jau naudojate „Excel“, eikite į Failas> Naujas iškviesti šablono paiešką. Patikrink „Microsoft Excel“ šablonų tvarkymas skyriuje žemiau, jei reikia daugiau informacijos.

„Excel“ projekto laiko šablonai

„Excel“ yra keletas „Microsoft“ pateiktų terminų ir Ganto diagramų šablonų, tačiau joje taip pat integruoti „Vertex42“, vieno iš populiariausių trečiųjų šalių išteklių, naudojamų skaičiuoklėms, šablonai.

1. Darbo plano grafikas

„Work Plan Timeline“ šablonas tinka pagrindiniam projektui su keliais etapais. Kai įvesite duomenis į darbalapį, planas bus atnaujintas automatiškai.

Šis šablonas iš anksto įdiegtas kartu su „Microsoft Excel 2016“.

2. Datos stebėjimo Ganto diagrama

Ganto diagramos Reikia „Ganto“ diagramos šablono „Excel“ ar „PowerPoint“? Čia yra 10 unikalių variantųNorint stebėti pažangą, jums nereikia „Microsoft Project“. Šie Ganto diagramų šablonai, skirti „Excel“ ir „PowerPoint“, padės taip pat gerai valdyti savo projektą. Skaityti daugiau yra pagrindiniai kiekvieno projekto vadovo įrankių rinkinyje. Jie padeda įsivaizduoti jūsų užduočių eigą ir stebėti pažangą.

Naudodami šį šabloną galite sukurti išsamią Ganto diagramą, naudodamiesi minimaliomis pastangomis. Tiesiog įveskite kiekvieną užduotį ir aprašykite, kam ji paskirta, procentą, nurodantį progresą, pradžios datą ir dienas, kurias iki pabaigos atliksite.

Šis šablonas yra „Microsoft Excel“ numatytasis.

3. Tarpinis etapas ir užduočių projekto tvarkaraštis

Jei norite integruoti etapus į pagrindinę laiko juostą, šis „Vertex42“ pateiktas šablonas yra idealus. Jis sujungia geriausius Ganto diagramos elementus, t. Y. Užduočių srauto vizualizavimą, su gairėmis, esančiomis virš laiko juostos. Norėdami užpildyti vaizdą, tiesiog užpildykite atitinkamas lenteles.

Šį šabloną galite rasti ieškodami „Excel“.

„Excel“ projekto plano šablonas

Projekto planas yra dokumentas Kaip valdyti savo projektą naudojant „Word“ šablonusProjektų valdyme pasiruošimas yra pusė kovos. Norėdami organizuoti ir dokumentuoti savo projektą, jums gali prireikti daug skirtingų ataskaitų, formų ar planų. Mes paruošėme „Word“ šablonų pasirinkimą, kad galėtumėte pradėti. Skaityti daugiau kuriai gali reikėti „Excel“ schemų, bet kitaip sudaroma „Microsoft Word“. Tačiau įgyvendindami pagrindinius projektus galite atsikratyti tik „Microsoft Excel“ dokumento.

4. Paprasta Ganto diagrama

Kai ieškote „Excel“ šablonų saugykloje projekto planų šablonų, daugiausia rasite įvairių Ganto diagramos variantų, įskaitant šią paprastą Ganto diagramą iš „Vertex42“. Tai, kas išskiria iš aukščiau esančios Ganto diagramos, yra projekto etapų įtraukimas.

Šis šablonas yra įtrauktas į „Microsoft Excel“.

Projekto planas tikrai nėra kažkas, ką paprastai sudarote „Excel“. Bet jei jūsų projektas yra pakankamai paprastas, pvz., Vakarėlio planavimas, tvirtas vieno puslapio šablonas, kuriame išvardytos pagrindinės užduotys ir leidžiama apibrėžti tvarkaraštį bei biudžetą. Šis „Office Templates Online“ šablonas yra puiki pradžia.

„Excel“ projekto sekimo šablonas

Ieškoma seklys pateiks laukinių asmeninių ir su verslu susijusių „Excel“ skaičiuoklių šablonų derinį stebėjimui. Galite susiaurinti paiešką pasirinkdami kategorijas, susijusias su jūsų nagrinėjama projekto valdymo užduotimi.

6. Veiklos sąnaudų stebėjimo priemonė

Šis stebėjimo šablonas gali padėti jums sužinoti apie tiesiogines, netiesiogines ir bendrąsias bei administracines produkto sąnaudas.

Šis „Vertex42“ šablonas yra būtinas, jei tvarkote kelis skirtingus klientus, projektus ir (arba) rezultatus. Tai sujungia projekto detales, išlaidas, užduoties būsenas ir terminus.

Verslo plano šablonai

„Microsoft Office“ turi savo kategoriją verslo planai Kaip parašyti verslo planąAr ketinate pradėti savo verslą? Pradėkite nuo plano! Vykdykite mūsų verslo plano metmenis arba naudokitės vienu iš mūsų sudarytų šablonų. Skaityti daugiau . Naudoti siūloma verslo paieška ir pasirinkite Verslo planai kategorija dešinėje.

Rasite šiuos „Microsoft Excel“ šablonus:

• Pradinės išlaidos
• Verslo plano kontrolinis sąrašas
• Verslo plano kontrolinis sąrašas su SWOT analize

Daugiau verslo plano šablonai Geriausi verslo plano šablonaiKiekvienam verslui reikalingas planas. Šie šablonai palengvins jūsų verslo plano sudarymą. Protinga struktūra, pagrindiniai klausimai ir sumanus dizainas suteiks jums galimybę pradėti nuo jūsų naujos karjeros. Skaityti daugiau , peržiūrėkite mūsų skirtą straipsnį.

Ieškoti internetinių šablonų

„Excel“ nepavyko rasti tikslaus projekto valdymo šablono? Norėdami gauti platesnį „Excel“ skaičiuoklės šablonų pasirinkimą, kreipkitės į trečiosios šalies internetinį šaltinį. Mes rekomenduojame šias svetaines.

Šioje svetainėje yra keli puikūs „Microsoft Office 2003“ ir naujesnių versijų projektų valdymo šablonai. Svetainėje pažymima, kad jos šablonai dažniausiai yra susiję su projekto planavimu. Viskas, kas sudėtingesnė, gali reikalauti „Microsoft Project“ ar kitos projekto valdymo programinės įrangos.

Ant puslapis skirtas projekto valdymui, rasite naudingos medžiagos sąrašą, įskaitant, bet tuo neapsiribojant:

• Laiko juosta
• Projekto biudžetas
• Kritinio kelio metodas

Kiekviename puslapyje yra greitai suprasta, ką daro šablonas, vienas ar keli šablonai ir kiti patarimai bei gudrybės, susijusios su atitinkamu projekto valdymo įrankiu. Tai puikus šaltinis pradedantiesiems projektų vadovams.

„TidyForm“ turi garbingą „Microsoft Excel“ projekto valdymo šablonų pasirinkimą. Populiariausios kategorijos išvardytos pagrindiniame puslapyje. Jei negalite iškart pastebėti, ko jums reikia, perjunkite į Verslas skyrių arba išbandykite paieškos funkciją.

Slinkdami į skyriaus apačią, pamatysite populiarių ir susijusių kategorijų sąrašą. Tai gali būti naudinga bandant rasti tik reikiamą šabloną.

Mes rekomenduojame šiuos puslapius:

• Ganto diagramos
• Projekto pasiūlymas
• Darbo suskirstymo struktūra

Vis dar ieškote tobulo šablono? Jums gali tekti kurti tinkinti „Excel“ šablonai Kaip greitai sukurti tinkintą "Excel" šabloną, kad sutaupytumėte laiko„Excel“ šablonai yra visuotinai naudingi - jie gali padėti jums tvarkyti savo finansus, valdyti projektą ir organizuoti savo gyvenimą. Mes parodysime, kaip sukurti savo pasirinktinį šabloną. Skaityti daugiau gauti būtent tai, ko nori.

„Microsoft Excel“ šablonų tvarkymas

Pirmiausia pažiūrėkime, kokius šablonus jau įdiegėte „Microsoft Excel“. Šios demonstracijos tikslais wnaudojome „Excel 2016“, tačiau procedūra yra panaši „Microsoft Office 2013“ ir „Office 2019“.

Numatytieji

Paleidus „Microsoft Excel“, pirmame matomame lange bus internetinių šablonų paieškos laukas. Kai pradedate nuo esamos darbo knygos, eikite į Failas> Naujas atvykti į tą patį vaizdą.

„Microsoft Excel“ yra iš anksto įdiegtų šablonų pasirinkimas. Jie pateikiami po paieškos lauku. Galite pažymėti mėgstamiausius spustelėdami atitinkamą simbolį apačioje, dešinėje.

Ieškokite daugiau projekto šablonų internete

Greičiausias būdas rasti reikiamą šabloną yra jo paieška. Pradėjus paiešką, pavyzdžiui, pagal terminą projektas, šalia šablonų, kurie atitinka jūsų paiešką, pamatysite šablonų kategorijas.

Susiaurinkite paiešką

Puiki savybė yra tai, kad galite susiaurinti paiešką pasirinkdami kelias kategorijas. Tai padeda pašalinti šablonus, kurie gali atitikti raktinį žodį, bet ne jūsų norimą kategoriją. Neigiama linkme galite pastebėti, kad tobulas šablonas nėra „Microsoft Excel“.

Peržiūrėkite ir sukurkite savo šabloną

Spustelėję šabloną pamatysite peržiūrą su trumpu aprašymu, ką pateikia šablonas. Taip pat galite prisegti šabloną iš jo peržiūros; simbolis yra dešinėje viršuje.

Norėdami atsisiųsti ir naudoti šabloną, spustelėkite Sukurti mygtuką, kuris atvers naują „Microsoft Excel“ darbaknygę su iš anksto užpildytu šablonu.

Šablonas paruoštas, nustatytas, eik

Kol esate prie jo, peržiūrėkite mūsų sąrašą naudingi biuro šablonai 10 šablonų taupyti laiką biureAr yra dokumentų, kuriuos rašote ne kartą? Nesvarbu, ar tai susitikimų darbotvarkės, sąskaitos faktūros ar būsenos ataskaitos, šablonai galėtų palengvinti jūsų darbą. Mes sutaupėme 10 idėjų, kad sutaupytume jūsų laiką. Skaityti daugiau ir atsargas verslo laiškų šablonai 15 „Microsoft Word“ verslo laiškų šablonų, kad būtų sutaupyta laikoŠablonai taupo laiką. Čia mes sudarė 15 verslo laiškų šablonų, nuo ketinimų laiškų per „Ačiū“ pastabas iki nuorodų. Šie šablonai padės jums bendrauti užtikrintai. Skaityti daugiau .

Anksčiau apžvelgėme daugybę projektų valdymo patarimų ir gudrybių. Kai gerai mokėsite šablonus, galbūt norėsite apsvarstyti papildomus įrankius ir sprendimus. Pavyzdžiui, ar tu tai žinojai „Outlook“ yra puiki projektų valdymui Kaip naudoti Outlook paprastoms užduotims ir projektų valdymui„Outlook“ gali veikti kaip paprastas projektų ir užduočių valdymo įrankis. Mes parodysime, kaip nustatyti „Outlook“ užduotis, kad būtų galima nustatyti priminimus ir terminus, priskirti užduotis ir susieti. Skaityti daugiau ? Panašiai galėtum ir tu projekto valdymui naudokite „OneNote“ Kaip naudoti „Microsoft OneNote“ projektų valdymui„OneNote“ yra idealus bendradarbiavimo įrankis paprastiems projektams valdyti mažose komandose. Ir tai visiškai nemokama. Pažiūrėkite, kaip „OneNote“ gali padėti pradėti jūsų projektus! Skaityti daugiau . Ir galėtum integruokite „OneNote“ su „Outlook“ projektų valdymui Įjunkite „Outlook“ į projekto valdymo įrankį su „OneNote“ integracija„OneNote“ gali padaryti daugiau, nei jūs manote. Mes parodysime, kaip „Outlook“ darbų sąrašą paversti galingu projektų valdymo įrankiu, naudojant „OneNote“ papildinį, skirtą „Outlook“. Skaityti daugiau ? Galimybės yra begalinės.

Jei vis dar ieškote stiprus projekto valdymo įrankis „Asanos“ naudojimo bet kokiam projektui vadovas pradedantiesiems vadovas„Asana“ yra viena iš geriausių produktyvumo įrankių, kurį galite naudoti nemokamai. Štai kaip galite sekti projektą naudodamiesi „Asana“. Skaityti daugiau , išbandyk Asaną.