8 „Google“ skaidrių patarimai, kuriuos turėtumėte žinoti prieš kitą pristatymą

Skelbimas

„Google“ skaidrės greitai tampa viena geriausių pateikiamos programinės įrangos dalių. Naujausios funkcijos toli gražu ne vien tik nuo kaulų pradžios, bet ir suteikia daugiau šansų nei bet kada kurti prezentacijas, kurios stebina jūsų auditoriją.

Kaip parodyta žemiau pateiktame vaizdo įraše, su šiek tiek kūrybiškumo ir kantrybės „Google“ skaidrės gali padaryti beveik viską, įskaitant animaciją!

Nepaisant to, koks yra šis projektas, tai nėra tai, kam dauguma iš mūsų naudoja „Google“ skaidres. Laimei, naujausi atnaujinimai suteikia visiems vartotojams prieigą prie daugybės puikių įrankių, tai reiškia, kad sukurti geriausią pristatymą yra lengviau nei bet kada.

Nesvarbu, ar esate bendradarbiaujant klasės projekte Kaip lengvai bendradarbiauti „Google“ diske naudojant internetinę anotacijąYra specializuotų anotacijų žiniatinklio programų, kurios integruotos su „Google“ disku ir palengvina bendravimą su kitais apie jūsų dokumentą. Peržiūrime geriausius „Google“ disko anotavimo įrankius. Skaityti daugiau

, kreipdamiesi į klientą ar padarę įspūdį savo viršininkui, šie patarimai jums padės sukurkite tobulą skaidrių demonstraciją 10 „PowerPoint“ patarimų, kaip paruošti profesionalų pristatymąNaudokitės šiais „Microsoft PowerPoint“ patarimais, kad išvengtumėte bendrų klaidų, išlaikytumėte auditoriją ir profesionalų pristatymą. Skaityti daugiau !

1. Priimkite klausimus ir atsakymus tiesiai iš skaidrių

Klausimų ir atsakymų pertraukėlės dažnai būna nepatogios tiek vedėjui, tiek jų auditorijai. Auditorijos nariai gali būti nesąmoningi ar abejingi savo klausimais arba jiems gali būti įdomu per daug specifinė detalė, kuriai niekas kambaryje nerūpi. Dėkingai, Skaidrės Q & A siūlo puikų šių problemų sprendimą.

Auditorijos nariai gali pateikti klausimus naudodamiesi specialia internetine nuoroda, kurią vėliau mato ir pranešėjas, ir auditorija. Auditorijos nariai gali balsuoti apie juos dominančius klausimus, užtikrindami, kad pranešėjas pirmiausia atsakytų į aukštesnio prioriteto klausimus.

Klausimų ir atsakymų funkcija prieinama per „Presenter View“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti Įgalinti naują pagal Auditorijos įrankiai.

2. Įdėkite vaizdo įrašus tiesiai į savo skaidrių demonstraciją

Yra daug ką pasakyti už tai, kad jūsų vaizdo skaidrėse yra filmuota medžiaga. Tai gali išlaikyti pristatymus įdomius 6 kalbėjimo patarimai, kurie privers žmones norėti jūsų klausytiPavargote nuo žmonių, kurie jus atpalaiduoja, kai turite ką pasakyti? Gali būti, kaip pateikiate savo žodžius. Štai kaip reikia kalbėti tokiu būdu, kuris nukreiptų dėmesį. Skaityti daugiau , pasiūlykite papildomos mokymosi patirties ir atsipalaiduokite! Dabar „Google“ skaidrės siūlo du skirtingus vaizdo įrašų įdėjimo būdus: per „YouTube“ arba per „Google“ diską.

Jei norite įterpti vaizdo įrašą, įsitikinkite, kad žinote jo „YouTube“ URL arba kad jis jau yra įkeltas į „Google“ diską. Tada eikite į Įdėti meniu ir pasirinkite Vaizdo įrašas.

Atidaromas langas su atskirais skirtukais „ieškoti“ „YouTube“, susieti tiesiogiai per „YouTube“ URL arba naršyti „Google“ disko failus. Tiesiog įveskite URL arba pasirinkite failą, kurį norite susieti su skaidrių demonstracija, tada paspauskite Pasirinkite įterpti jį į savo skaidrę.

3. Vaizdo įrašų automatinis paleidimas, kai jūs einate į priekį skaidrėmis

Viena sričių, kuriose „Google Slides“ nesugeba įvertinti konkurentų, yra automatizavimo pritaikomumas. Laimei, dabar galite automatiškai paleisti vaizdo įrašus, kad iškart pradėtumėte pereiti prie naujos skaidrės.

Norėdami automatiškai paleisti vaizdo įrašą, pirmiausia įdėkite vaizdo įrašo failą, kaip parodyta aukščiau. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdo įrašo miniatiūroje ir spustelėkite Vaizdo įrašo parinktys ... Ekrano dešinėje atsidarys naujas meniu, pažymėjęs Automatinis paleidimas pateikiant. Tai viskas, ko reikia!

Pro patarimas: Kaip matyti toliau pateiktame vaizdo įraše, šį triuką galite panaudoti kurdami skaidrių skaidrių perėjimus (dar viena pagrindinė funkcija, kurios šiuo metu negalima)!

Tiesiog įrašykite balso skaidrę kiekvienoje skaidrėje (naudodami tokią programą kaip Ekrano ištaisymas) ir įkelkite vaizdo įrašo failą (per „YouTube“ arba tiesiogiai iš savo kompiuterio), sumažinkite vaizdo įrašo peržiūros dydį ir nustatykite, kad pereinant į kiekvieną skaidrę jis būtų automatiškai paleistas.

4. Apipjaustykite vaizdo įrašus naudodami „Google“ skaidres

Ar vaizdo įrašas, kurį norite naudoti, nėra toks, kokio jums reikia? Nė vienas auditorijos narys nenori sėdėti prie 10 minučių vaizdo įrašo, kai reikia tik 30 sekundžių, kad galėtum pasakyti savo mintį! Nors „Google“ skaidrės nepakeičia visos galios vaizdo įrašų redagavimo programinės įrangos, vis tiek galite pakeisti vaizdo įrašo ilgį dviem lengvais žingsniais.

Kaip aukščiau, įterpę vaizdo įrašą į skaidrę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite peržiūroje ir spustelėkite Vaizdo įrašo parinktys. Pasirodys dešiniosios pusės meniu. Vaizdo įrašo peržiūros klipe galite nustatyti pradžios ir pabaigos laiką tiesiogiai įvesdami norimą laiką (iki milisekundės) arba spustelėdami Naudokite esamą laiką.

4. Importuoti skaidres

Jei jau surengėte pristatymą „PowerPoint“, bet norite pasinaudoti „Google“ skaidrių funkcijomis, nebijokite! „Google“ skaidrės gali importuoti skaidres iš kitų „Google“ skaidrių failų arba iš „PowerPoint“. Norėdami pasiekti šią funkciją, eikite į Failas> Importuoti skaidres tada pasirinkite failą (-us), kurį norite importuoti.

Kai „Google“ skaidrės apdoros failą, galėsite pasirinkti atskiras skaidres, kurias norite įtraukti į savo pristatymą. Atminkite, kad kai kurie šriftai ar padėtis gali pasikeisti šio proceso metu! Prieš pradėdami pristatymą, visada patikrinkite skaidres.

5. Paspartinkite savo projektavimo procesą naudodamiesi pagrindinėmis skaidrėmis

Ar kada praleidote valandas lėtai prarasdamas mintis, atsargiai pakeisdamas kiekvieną pristatymo tekstą tokiu pačiu šriftu? Tai nėra įdomus laikas.

Bet tos dienos baigėsi! „Google“ skaidrės leidžia vienu metu manipuliuoti visomis skaidrėmis naudojant „Master Slide“ funkciją. Tai idealiai tinka baigti šriftą, įterpti grafiką ar logotipą į kiekvienos skaidrės kampą arba paskutinę minutę pakeisti fono spalvą.

Norėdami pasiekti pagrindinį denio skaidrę, eikite į Vaizdas meniu ir paspauskite Meistras. Įsitikinkite, kad spustelėjote viršutinę skaidrę, kad paveiktumėte kiekvieną denyje esančią skaidrę, arba pasirinkite tam tikrą skaidrių stilių, kad atliktumėte mažesnio masto pakeitimus. Tada redaguokite kaip įprasta!

6. Projekto skaidrės iš „Android“ / „iOS“ naudojant „Chromecast“

Jei pristatote tokioje vietoje, kurioje yra „Chromecast“ technologija „Google Chromecast“ peržiūra ir dovanosMes atiduodame „Google Chromecast“, todėl perskaitykite mūsų apžvalgą, tada dalyvaukite konkurse ir laimėkite! Skaityti daugiau , jums nereikia jaudintis, kad bus užkabinti jokie laidai ar įsitikinta, ar nešiojamasis kompiuteris suderinamas su renginio vietos sistema. Naudodami „Chromecast“ ir (arba) „AirPlay“ („iOS“ įrenginiams), visą pristatymą galite atlikti naudodami tik savo mobilųjį įrenginį!

Atsisiųskite nemokamą „Google Home“ programą savo įrenginiui („Android“/„iOS“), prisijunkite prie „Chromecast“ prijungto įrenginio, su kuriuo norėtumėte bendrinti ekraną, ir paspauskite Bendrinti ekraną.

Tada tiesiog eikite į savo „Google“ skaidrės programą ir pateikite skaidres - tiesiog būtinai turėkite telefoną lėktuvo režime, kad išvengtumėte nepageidaujamų pranešimų!

7. Rodyti naujausius duomenis „Google“ skaičiuoklėse

Norite dramatizuoti savo pristatymą pateikdami naujausius duomenis diagramose ir grafikuose? Jums pasisekė! Jei diagramą ir jos duomenis saugote „Google“ skaičiuoklių faile (kuris reguliariai atnaujinamas), galite tiesiog įterpti norimą diagramą į skaidrę (Įterpti> Diagramą> Iš lapų).

Tada, prieš laikas ateiti, tiesiog paspauskite Atnaujinti mygtuką jūsų modifikuotos diagramos dešiniajame kampe.

8. Pridėkite komentarų prie savo skaidrių mobiliajame telefone

Vienas iš naudingiausių „Google“ „debesų“ biuro programų rinkinių yra bendradarbiavimas realiuoju laiku. Dabar galite prisidėti prie diskusijos iš savo mobiliojo prietaiso! Tiesiog atsisiųskite „Google“ skaidrių programą („iOS“/„Android“) ir atidarykite failą. Kad ši funkcija veiktų, failo savininkas turi įgalinti komentarus!

Jei norite komentuoti, palieskite + mygtuką viršutiniame dešiniajame programos kampe, tada paspauskite komentuoti. Komentaruose galite pažymėti kitus failų kūrėjus, sukurti veiksmo elementus (ir juos priskirti kitiems) ir pažymėti veiksmo elementus kaip baigtus. Kalbant iš patirties, nėra lengvesnio būdo, kaip surengti grupės pristatymą!

Pasiruošę prisistatyti?

„Google“ skaidrės gali būti pakankamai paprastos, kad jas būtų galima naudoti pagrindiniu lygiu, tačiau kai kurios jos paslėptos funkcijos tai gali padaryti perkelkite pristatymus į kitą lygį Tapk geresniu viešuoju pranešėju imituodamas šias TED derybasImitacija gali būti geriausia mokymosi forma, jei šaltinis yra tinkamas. Jei norite tapti geru vedėju, geriausi TED pokalbiai gali parodyti jums tobulesnius viešojo kalbėjimo taškus. Skaityti daugiau . Dabar, kai jūs apie juos žinote, jūsų pristatymai tikrai pritraukia kiekvieno auditorijos nario dėmesį!

Kokie yra jūsų mėgstamiausi triukai rengiant pristatymus „Google“ skaidrėse? Praneškite man komentaruose!

Vaizdo kreditas: „AllaSerebrina“ /Depositphotos