Skelbimas
Kai pagalvoji apie „Excel“ (mūsų svarbiausi „Excel“ patarimai 8 patarimai, kaip greitai išmokti „Excel“Ar ne taip patogu naudotis „Excel“, kaip norėtumėte? Pradėkite nuo paprastų formulių pridėjimo ir duomenų tvarkymo patarimų. Vykdykite šį vadovą ir galėsite greitai pasiekti greitį. Skaityti daugiau ), tikriausiai galvojate apie skaičius, skaičiavimus ir formules. Be to, jūs įtraukiate tekstą į skaičiuokles, pvz., Antraštes, aprašus ar žmonių vardus.
Šiandien aptarsime įvairius darbo su tekstu būdus „Excel“ skaičiuoklėse. Aptariame keletą skirtingų darbo su tekstu funkcijų. Kai naudojate funkciją, visada pradėkite ją su lygybės ženklu (=).
Apvyniokite tekstą langelyje
Kai įvedate tekstą į langelį, kuris yra platesnis už langelį, jis pagal numatytuosius nustatymus pereina per dešinę langelio kraštą. Bet nesunku įklijuoti tekstą, kad jis atitiktų stulpelio plotį. Teksto apvyniojimas automatiškai prisitaiko, kai keičiate langelio plotį.
Norėdami tekstą apvynioti langelyje, pažymėkite langelį ir spustelėkite Apvyniokite tekstą mygtuką Lygiavimas skyrius Namai skirtukas.
Tekstas apvyniotas langeliu ir eilutės aukštis automatiškai sureguliuojamas, kad tilptų į tekstą.
Jei eilutės aukštis automatiškai nesusireguliuoja, eilutė gali būti nustatyta tam tikro aukščio.
Norėdami automatiškai pritaikyti eilutės aukštį prie teksto, pasirinkite langelį. Tada spustelėkite Formatas viduje Ląstelės skyrius Namai skirtuką ir pasirinkite „AutoFit“ eilutės aukštis.
Jei norite išlaikyti eilutę tam tikrame aukštyje, galite ją pakeisti, kad įsitikintumėte, jog įklijuotas tekstas tinka. Pasirinkite Eilutės aukštis nuo Formatas Meniu. Tada įveskite eilutės aukštį Eilutės aukštis dialogo langas ir spustelėkite Gerai.
Taip pat galite vilkti apatinę eilutės kraštą žemyn, kol visos teksto eilutės tilps langelyje.
Įveskite eilutės pertraukimą langelyje
Jei langelio tekstas eina per dešinę kraštą, taip pat galite įterpti eilutės pertrauką, kad rankiniu būdu padarytumėte tekstą.
Dukart spustelėkite langelį, norėdami redaguoti tekstą, arba paspauskite F2. Spustelėkite pelę tame teksto taške, kuriame norite įterpti eilučių pertrauką. Tada paspauskite Alt + Enter.
Eilutės aukštis sureguliuojamas taip, kad atitiktų tekstą, jei Formatas yra nustatytas į „AutoFit“ eilutės aukštis viduje Ląstelės skyrius Namai skirtukas.
Skaičiuokite langelius, kuriuose yra bet kokio teksto
Jei norite sužinoti, kiek langelių diapazono darbalapyje yra teksto (ne skaičių, klaidų, formulių ar tuščių langelių), galite naudoti COUNTIF funkcija „Mini Excel“ pamoka: Išplėstinio skaičiavimo ir funkcijų pridėjimas programoje „Excel“Skaičiuoti ir pridėti formules gali atrodyti kasdieniška, palyginti su sudėtingesnėmis „Excel“ formulėmis. Bet jie gali padėti jums sutaupyti daug laiko, kai jums reikia rinkti informaciją apie duomenis jūsų skaičiuoklėje. Skaityti daugiau .
Funkcija COUNTIF, skirta skaičiuoti bet kokį teksto simbolių skaičių, yra ši:
= COUNTIF (langelis, „*“)Ląstelių diapazonas žymi bet kurį langelių diapazoną, pavyzdžiui, B2: B9. Žvaigždutė tarp kabučių yra pakaitos simbolis, nurodantis bet kokį atitinkantį skaičių teksto simbolių. Yra keletas dalykų, kuriuos reikia atkreipti į tai, kas laikomi teksto simboliais:
- Loginės reikšmės TRUE ir FALSE nėra skaitomos kaip tekstas.
- Skaičiai, kurie įvedami kaip tekstas, skaičiuojami pakaitos simboliu (*).
- Suskaičiuojamas tuščias langelis, prasidedantis apostrofu (').
Pavyzdžiui, norėdami suskaičiuoti langelių, kuriuose yra tekstas, ląstelių diapazone A2: G9, skaičių šiame darbalapyje, įvesime „= COUNTIF (“). Tada, norėdami įvesti ląstelių diapazoną, mes pasirenkame langelius, kuriuos norime įtraukti į skaičių.
COUNTIF funkcija nėra didžiųjų ir mažųjų raidžių.
Tada mes įvedame kablelį (,) ir pakaitos simbolį (*), apsuptą dvigubomis kabutėmis.
Paspauskite Įveskite norint baigti funkcijos įrašą ir peržiūrėti rezultatą langelyje.
Skaičiuokite langelius, kuriuose yra specifinis tekstas
Taip pat galite naudoti funkciją COUNTIF, kad suskaičiuotumėte, kiek langelių yra konkrečių teksto simbolių.
Tam tikros eilutės teksto simbolių skaičiavimo bendroji funkcija yra:
= COUNTIF (langelis, „txt“)Kaip ir ankstesniame skyriuje, ląstelių diapazonas žymi bet kurį langelių diapazoną, pavyzdžiui, B2: B9. Tarp dvigubų kabučių sudedame norimų rasti teksto simbolių eilutes.
Pvz., Norėdami suskaičiuoti ląstelių, turinčių „Pieštukas“, ląstelių diapazone A2: G9, skaičių šiame darbalapyje, įvedame šią funkciją:
= COUNTIF (A2: G9, „pieštukas“)Čia randami visi langeliai, kuriuose yra tik žodis „Pieštukas“, o langelyje nėra jokio kito teksto. Kadangi funkcija COUNTIF nėra didžiųjų ir mažųjų raidžių, joje bus visos ląstelės, kuriose yra „Pieštukas“ arba „Pieštukas“.
Funkcija COUNTIFS leidžia jums suskaičiuoti langelius su tekstu, bet Neįtraukti langeliai su konkrečiais teksto simboliais.
Pavyzdžiui, mes naudojame COUNTIFS tokiu būdu, kad rastume visus langelius, kuriuose yra bet koks tekstas, išskyrus „Pieštuką“.
= COUNTIFS (A2: G9, "*", A2: G9, "<> pieštukas")Funkcijai COUNTIFS pirmiausia suteikiate diapazoną ir tekstą, kurį norite rasti. Tada vėl suteikite jam tą patį diapazoną ir norimą tekstą neįtraukite. „<>“ Naudojamas neįtraukti bet kokio teksto.
Kai naudojate funkciją COUNTIF arba COUNTIFS, žvaigždutę galite pridėti vienoje arba abiejose jos pusėse eilutė, skirta rasti langelius, kuriuose yra ta eilutė, apsupta daugybe teksto simbolių (arba nė vienas).
Pavyzdžiui, norėdami rasti visus langelius, kuriuose yra raidė „j“, naudojame šią funkciją:
= COUNTIF (A2: G9, „* j *“)Vėlgi, kadangi funkcija COUNTIF nėra jautri didžiosiomis ir mažosiomis raidėmis, ląstelės, kuriose yra „j“ arba „J“, bus skaičiuojamos.
Konvertuoti tekstą į skaičius
Jei turite daug langelių, kuriuose yra numeriai, saugomi kaip tekstas, yra keletas būdų, kaip konvertuoti tekstą į skaičius.
Galite pasakyti, ar skaičius suformatuotas kaip tekstas, kai jis langelyje kairėje, o ne dešinėje sulyginamas. Be to, jei skaičius buvo priverstinai suformatuotas kaip tekstas, naudojant apostrofą (') pradžioje, viršutiniame kairiajame langelio kampe bus žalias trikampis.
Norėdami konvertuoti tekstą į skaičius, galite naudoti Konvertuoti į skaičių galimybė, Tekstas į stulpelius funkcija, arba Įklijuokite specialiai. Mes aptariame kiekvieną iš šių metodų savo straipsnyje apie ištraukti skaičius ir tekstą „Excel“.
Konvertuokite numerį į tekstą
Kartais gali būti, kad numerius norite išsaugoti kaip tekstą. Gal atliekate veiksmą su daugybe langelių ir yra tam tikrų langelių, kurių nenorite skaityti kaip skaičių, net jei jie yra.
Įrašę apostrofą (') skaičiaus pradžioje, jis paverčiamas tekstu. Bet jei turite daug langelių su skaičiais, kuriuos norite konvertuoti į tekstą, galite naudoti funkciją TEXT.
Pavyzdžiui, norime konvertuoti žemiau esančiame B stulpelyje esančius skaičius į tekstą. Įrašome šią funkciją į langelį pirmojo numerio dešinėje.
= TEKSTAS (B2, „0“)Jūs pateikiate funkcijos langelio nuorodą skaičiui, kurį reikia konvertuoti, ir tada reikiamam skaičiaus formatui. Mes tiesiog konvertuojame į numerį be jokio specialaus formato (pvz., Ne valiuta ar data). Taigi mes naudojame „0“ (nulis).
Naudoti Automatinio užpildymo funkcija Kaip naudoti „Excel“ Flash užpildymą ir automatinį užpildymą, kad būtų galima automatizuoti duomenų įvedimąReguliariai kurdami „Excel“ skaičiuokles ir užpildydami jas duomenimis, turite žinoti apie automatinį pildymą ir „Flash užpildymą“. Parodykime, ką daro šios funkcijos ir kaip jos gali jums padėti. Skaityti daugiau norėdami nukopijuoti TEXT funkciją į likusius langelius. Skaičiai tampa tekstu ir yra kairėje išlyginti.
Galite nukopijuoti ir įklijuoti konvertuotas vertes į pradinį stulpelį. Pasirinkite langelius, kuriuose yra TEXT funkcija, ir paspauskite „Ctrl“ + C juos nukopijuoti. Pasirinkite pirmąjį langelį pradiniame stulpelyje. Ant Namai Spustelėkite rodyklę Įklijuokite mygtuką ir eikite į Įklijuokite specialiąsias> vertybes.
Galite rasti įvairių teksto formatavimo pavyzdžių, kuriuos galite naudoti naudodamiesi funkcija TEXT „Microsoft“ palaikymo svetainė.
Konvertuoti tekstą į datą
Ar kada nors gavote iš kažkieno darbo knygelę, kurioje jie įvesdavo datas kaip tekstą, kaip skaičius ar formatą, kurio negalima atpažinti kaip datas? Galite konvertuoti tekstą į datas naudodami DATE funkciją.
Tai yra bendras DATE funkcijos formatas:
= DATE (metai, mėnuo, diena)Metams, mėnesiui ir dienai mes naudosime eilutės funkcijas Kairėn, MID ir Dešinėn, kad ištrauktume atitinkamas teksto ar skaičiaus dalis, kurias norime konvertuoti. Paaiškinsime toliau pateiktame paveikslėlyje pateiktus keturis pavyzdžius.
Norėdami konvertuoti „20171024“ C2 langelyje į datą, pasinaudojome Kairės funkcija, kad ištrauktume pirmuosius keturis metų simbolius (2017 m.). Tada mes panaudojome MID funkciją, kad ištrauktume du ženklus, pradedant nuo penktosios pozicijos, kaip mėnuo (10). Galiausiai pasinaudojome teise į dešinę, kad ištrauktume paskutinius du simbolius kaip dieną (24).
= DATA (Kairė (C2,4), MID (C2,5,2), TEISĖ (C2,2))Kitas pavyzdys, „2102018“, C3 langelyje, yra kitokia tvarka. Mes vis dar naudojame stygų funkcijas, bet kita tvarka. Mes panaudojome dešinę funkciją, kad ištrauktume keturis paskutinius metų (2018) simbolius. Mėnuo šiuo atveju yra tik vienas skaitmuo, todėl mes panaudojome Kairės funkciją, kad ištrauktume pirmąjį simbolį kaip mėnesį (2). Galiausiai mes panaudojome MID funkciją, kad ištrauktume du simbolius, prasidedančius antroje vietoje kaip diena (10).
= DATA (TEISĖ (C3,4), Kairė (C3,1), MID (C3,2,2))C4 ir C5 langeliuose datos atrodo kaip įprastos datos, tačiau „Excel“ nepripažįsta jų kaip datų. C4 langelyje formatas yra diena, mėnuo, metai. Taigi mes naudojame dešinę, vidurinę ir kairę funkcijas tokiu būdu:
= DATA (TEISĖ (C4,4), MID (C4,4,2), Kairė (C4,2))C5 langelyje formatas yra mėnuo, diena ir metai, naudojant dvi nulis prieš vieną skaitmenį. Taigi mes naudojame dešinę, į kairę ir į vidurį funkcijas taip:
= DATA (TEISĖ (C5,4), Kairė (C5,2), MID (C5,4,2))
Naudojant funkciją DATE gali atrodyti, kad teksto rašymas yra toks pat didelis, kiek datos. Bet didelė tikimybė, kad tas pats formatas buvo naudojamas visoje jūsų darbaknygėje, jei vienas asmuo dirbo.
Tokiu atveju galite nukopijuoti ir įklijuoti funkciją, o ląstelių nuorodos bus pritaikytos prie teisingų langelių. Jei jų nėra, tiesiog įveskite teisingas langelių nuorodas. Galite paryškinti langelio nuorodą funkcijoje ir tada pasirinkti langelį, kurį norite įvesti tą nuorodą.
Sujungti tekstą iš kelių langelių
Jei darbalapyje turite daug duomenų ir jums reikia sujungti tekstą iš kelių langelių, tai padaryti yra nesudėtinga. Nereikia dar kartą įvesti viso to teksto.
Pvz., Turime darbalapį, kuriame yra darbuotojų vardai ir kontaktinė informacija, kaip parodyta žemiau. Mes norime atskirti Pirmas vardas ir Pavardė ir tada sujungti juos į a Pilnas vardas stulpelis. Mes taip pat galime sukurti Elektroninio pašto adresas automatiškai derinant vardą ir pavardę.
Norėdami tai padaryti, naudojame KONCATENUOTĖ funkcija 15 „Excel“ formulių, kurios padės išspręsti realaus gyvenimo problemas„Excel“ ne tik verslui. Čia yra kelios „Microsoft Excel“ formulės, kurios padės išspręsti sudėtingas kasdienes problemas. Skaityti daugiau . „Susikaupti“ reiškia tiesiog „sujungti“ arba „sujungti“. Ši funkcija leidžia sujungti skirtingų langelių tekstą į vieną langelį. Taip pat galite pridėti bet kurį kitą tekstą prie teksto iš kitų langelių.
Norėdami sujungti Pavardė ir Pirmas vardas vienoje eilėje į Pilnas vardas stulpelyje, funkciją SUDARYTI naudojame tokiu būdu:
= KONCATENATAS (B2, "", A2)Suteikite funkcijai CONCATENATE derinti tekstą tokia tvarka, kokia norite. Taigi mes suteikėme funkcijai Pirmas vardas (B2), tarpas dvigubomis kabutėmis (““), tada Pavardė (A2).
El. Pašto adresą taip pat galime sukurti. Mes naudojame Pirmas vardas (B2), Pavardė (A2), o tada likusį el. Pašto adresą (@ email.com) kabutėmis.
= KONCATENATAS (B2, A2, „@ email.com“)Visada įdėkite bet kurį konkretų tekstą į dvigubas kabutes, bet nedėkite kabučių aplink langelių nuorodas.
Atskirkite tekstą į kelis langelius
Ar turite langelių su mišraus formato turiniu, kuriuos norite atskirti? Pvz., Jei turite langelį, kuriame yra „14 kalakutienos sumuštinių“, galite jį atskirti į skaičių (14) ir tekstą (kalakutienos sumuštiniai). Tokiu būdu galite naudoti skaičių funkcijose ir formulėse.
Norėdami gauti skaičių iš „14 kalakutienos sumuštinių“, naudojame kairės eilutės funkciją.
= Kairė (B2, PAIEŠKA („“, B2, 1))Pirmiausia pateikiame funkcijos langelio nuorodą tekstui, iš kurio norime ištraukti skaičių (B2). Tada mes naudojame funkciją PAIEŠKA, kad rastume pirmąją vietą po pirmojo eilutės simbolio.
Norėdami išbraukti tekstą iš „14 kalakutų sumuštinių“, naudojame dešinę eilutės funkciją.
= TEISĖ (B2, LEN (B2) -PAKEISTI („“, B2, 1))Pirmiausia mes suteikiame dešinei funkcijai langelio nuorodą, iš kurios norime ištraukti tekstą (B2). Tada naudodamiesi LEN ir SEARCH funkcijomis nustatome, kiek simbolių iš dešinės norime gauti. Iš viso eilutės ilgio atimame simbolių skaičių iš pirmosios erdvės po pirmojo eilutės simbolio iki eilutės pabaigos.
Gaukite daugiau informacijos apie teksto padalijimą į keletą langelių mūsų straipsnyje apie teksto ar skaičių ištraukimas iš mišriojo formato langelių.
Daugiau apie darbą su „Excel“ teksto funkcijomis
Kartais skaičiuoklėje, kurioje dirbate, bus per daug teksto. Tai padės jums tai supaprastinti.
Galite rasti daugiau informacijos apie funkcijas, kurias aptarėme čia, savo straipsnyje apie tekstinės operacijos Taupykite laiką naudodami „Excel“ teksto operacijas„Excel“ gali stebuklingai naudoti skaičius ir taip pat gerai apdoroti simbolius. Šis vadovas parodo, kaip analizuoti, konvertuoti, pakeisti ir redaguoti tekstą skaičiuoklėse. Šie pagrindai leis jums atlikti sudėtingas transformacijas. Skaityti daugiau , taip pat informacijos apie kai kurias papildomas susijusias funkcijas, kurių čia neminėjome.
Lori Kaufman yra laisvai samdoma technikos rašytoja, gyvenanti Sakramento mieste Kalifornijoje. Ji yra įtaisų ir technologijų geikė, mėgstanti rašyti patarimų straipsnius įvairiomis temomis. Lori taip pat mėgsta skaityti paslaptis, susiuvinėti kryželiu, muzikiniame teatre ir „Doctor Who“. Susisiekite su Lori „LinkedIn“.
