Kaip naudoti „Google Keep“ paprastam projekto valdymui

Skelbimas

Kai kalbama apie projektų valdymo įrankiai „Trello“ vadovas gyvenimui ir projektų valdymui„Trello“ gali padėti susitvarkyti. Tai nemokamas įrankis bet kokio tipo projektams valdyti. Perskaitykite šį vadovą, kad suprastumėte pagrindinę jo struktūrą, naršymą ir kaip „Trello“ gali būti jums naudingi. Skaityti daugiau , rasite daug patikimų variantų. Siūlomų pasiūlymų yra nuo stalinių kompiuterių programų iki žiniatinklio įrankių ir programų mobiliesiems.

O kas, jei jūs tiesiog norite: pagrindinis įrankis? Paprastam projekto ir užduočių valdymui, „Google Keep“ yra naudinga, patogi ir intuityvi. Mes parodysime, kas tai puikiai tinka paprastiems projektams.

Programos prieinamumas

Viena esminė savybė, kurios turėtumėte ieškoti naudodamiesi projekto valdymo įrankiu, yra įvairių platformų pasiekiamumas. Šiuo aspektu „Google Keep“ pasižymi skraidančiomis spalvomis.

Galite naudoti „Google Keep“ žiniatinklyje ir „Android“ 7 patarimai, kaip geriau rašyti „Android“ skirtoje „Google Keep“Jei naudojate „Google Keep“, skirtą „Android“, šie patarimai pavers jūsų patirtį daug geresne.

Skaityti daugiau arba „iOS“ mobilusis įrenginys. Taip pat galite naudoti su „Chrome“ naršyklės plėtinys ir trečiųjų šalių „Firefox“ [nebegalima įsigyti] ir Opera. Visa tai leidžia pasiekti, redaguoti ir pridėti užrašus, kad ir kur eitumėte.

parsisiųsti - „Google Keep“ „Android“ (Nemokama) | „iOS“ (Laisvas)

Projektų ir užduočių valdymo ypatybės

„Google Keep“ galite negauti Ganto diagramų ar projekto tvarkaraščių. Tačiau tai, ko jūs gaunate, be prieinamumo, yra tai, ko jums reikia paprastas projekto valdymas. „Google Keep“ siūlo organizavimo funkcijas, sąrašus ir vaizdus, ​​priminimus ir bendradarbiavimą. Be to, šias puikias savybes galite naudoti lengvai naudojamoje sąsajoje.

Spalvų kodavimo pastabos

Spalvų žymėjimas yra viena gražiausių savybių kad padėtų tvarkyti „Google Keep“ užrašus. Be standartinės baltos spalvos, galite pasirinkti dar vieną iš septynių spalvų. Projektams tai yra labai patogu, nes jūs galite spalvinti visų kodų, susijusių su vienu projektu, spalvas. Tada iš pirmo žvilgsnio galite greitai pamatyti, ko jums reikia, kai jums to reikia.

Sąrašų ir vaizdų naudojimas

„Google Keep“ labai lengva pridėti pastabą. Tiesiog spustelėkite Užsirašyti dėžę ir jūs jau pakeliui. Tame pačiame laukelyje taip pat galite pridėti sąrašą arba paveikslėlio pastabą.

Spustelėkite Naujas sąrašas piktogramą, kad sukurtumėte naują užduočių kontrolinį sąrašą. Kiekvieną užduotį galite pridėti labai greitai ir spustelėti padaryta kai baigsite.

Tą patį galite padaryti su nuotraukomis. Tiesiog spustelėkite Nauja pastaba su atvaizdu piktogramą, suraskite savo atvaizdą ir spustelėkite padaryta. Taip pat vaizdus galite įtraukti į jau sukurtus užrašus spustelėdami Pridėti vaizdą piktograma ant užrašo.

Kiekviena iš šių funkcijų yra patogi jūsų projektui valdyti. Sąrašo parinktis puikiai tinka užduotims ar komandos nariams, o atvaizdo parinktis puikiai tinka, kai patogu laikyti įmonės logotipus ar projekto ekrano kopijas.

Priminimų kūrimas

Bet kokio projekto valdymui labai svarbūs terminai. „Google Keep“ tai žino ir leidžia greitai bei lanksčiai nustatyti priminimus. Galite naudoti ir laiko, ir vietos nustatymo priminimus patogu mobiliajam Kodėl balso įrašams turėtumėte naudoti „Google Keep“Daugelis užrašų programų palaiko balso atmintines kaip būdą diktuoti užrašus, tačiau yra pagrįsta priežastis, kodėl turėtumėte pasirinkti „Google Keep“. Skaityti daugiau .

Norėdami nustatyti priminimą, tiesiog pasirinkite priminimas piktogramą norėdami pamatyti savo parinktis. Išskleidžiamajame lange pateikiami keli greiti veiksmai, tokie kaip vėliau šiandien, rytoj, arba kitą savaitę. Bet, žinoma, galite sukurti pasirinktinį priminimą.

Galite pasirinkti datą ir laiką arba pasirinkti vietą. Taigi, galite greitai pridėti priminimą El. Paštas Sue rytoj 8 val arba „Sue“ el. Pašto adresas, kai aš atvykstu į biurą naudodamiesi adresu arba įgalindami savo buvimo vietą.

Šie patogūs „Google Keep“ priminimai, skirti atlikti užduotis, gauti komandos atnaujinimus, kurti ataskaitas ir dar daugiau, padės jums kelyje.

Bendradarbiavimas su savo komanda

Jei norite bendradarbiauti kurdami „Google Keep“ užrašą, tiesiog spustelėkite bendradarbis užrašo piktogramą ir iškylančiajame laukelyje įveskite kolegos el. pašto adresą. Jie gaus el. Laišką su užrašo pavadinimu ir nuoroda, kad jį būtų galima atidaryti „Google Keep“.

Užrašas bus rodomas jų „Google Keep“ pagrindiniame puslapyje. Atlikti įrašo pakeitimai bus automatiškai atnaujinti, kad galėtumėte pamatyti kartu su Atnaujinta indikatorius ant užrašo.

Tai taip pat patogu dalijantis užduočių sąrašais. Jūs ir jūsų bendradarbis galite pažymėti elementus kaip išsamius ir iškart pamatyti, kas ką baigė.

Prie savo pastabų galite pridėti daugiau nei vieną bendradarbį, kuris idealiai tinka projekto komandoms.

Užrašų kopijavimas į „Google“ dokumentus

Norėdami greitai paversti užrašus dokumentais, galite nukopijuoti užrašą į „Google“ dokumentus. Spustelėkite Daugiau (trijų taškų) piktogramą užraše ir pasirinkite Nukopijuokite į „Google Doc“. Pasirodys iššokantis langas, leidžiantis nedelsiant atidaryti tą elementą naujame skirtuke. Tada pamatysite užrašą, sąrašą ar vaizdą, nukopijuotą jums.

Tai nuostabi galimybė siųsti projekto pastabas el. Paštu, parodyti užduočių sąrašų pažangą ar pateikti vaizdus kitiems.

Intuityvus sąsaja

Ar tu naudokite „Google Keep“ „Google Keep“, skirta „Chrome“: jūsų sprendimas naršyklėje, skirtas greitai užrašytiKo tikitės iš „Google Keep“? „Google Keep“ išsiskiria tuo, kad yra ypač naudinga užrašų knygelė, leidžianti greitai pridėti užrašus. Skaityti daugiau žiniatinklyje ar mobiliajame įrenginyje sąsaja yra švari, patraukli ir intuityvi. Šoninėje juostoje yra jūsų meniu, o viršutinė naršymo žiniatinklyje dalis yra tokia pati kaip „Google“ svetainėse, kuriose rodomos programų, pranešimų ir jūsų paskyros piktogramos.

Kita piktograma, kurią pastebėsite viršuje, leidžia perjungti ekraną iš tinklelio į sąrašo rodinį. Tinklelio vaizdas yra puikus norint pamatyti daug pastabų iš pirmo žvilgsnio, tuo tarpu sąrašo rodinyje galite naudoti prioritetus užrašams iš viršaus į apačią.

Taip pat galite spustelėti smeigtuko piktogramą viršutiniame dešiniajame užrašo kampe. Tai išlaikys tą užrašą viršuje, savo skyriuje.

Šis reguliuojamas išdėstymas taip pat leidžia perkelti korteles atliekant paprastą vilkimo ir nuleidimo veiksmą. Galite lengvai pertvarkyti korteles tinklelio ir sąrašo rodiniuose, žiniatinklyje ir programoje mobiliesiems.

Kitos naudingos savybės

„Google Keep“ turi dar keletą funkcijų, kurios gali būti naudingos jūsų projektams ir užduotims atlikti.

Užrašams

• Pridėkite piešinį.
• Rodyti žymimuosius laukelius.

Sąrašams

• Panaikinkite visų elementų žymėjimą.
• Ištrinkite pažymėtus elementus.
• Slėpti žymimuosius laukelius.

Vaizdams

Užrašus, kuriuose yra vaizdų arba kuriuose yra vaizdų, galite sužinoti Paimkite paveikslėlio tekstą bruožas. Spustelėkite Daugiau (trijų taškų) piktogramą užraše, tada pasirinkite tą parinktį. Bet koks to paveikslėlio tekstas bus nukopijuotas tiesiai į jūsų užrašo pagrindą.

Turėkite tai omenyje tai yra nuostabi savybė „Google Keep“ pateikia teksto atpažinimą naujausios versijos vaizdamsDabar „Google Keep“ yra stilizuota su nauja oranžine veiksmų juosta. Dabar užrašų programa taip pat suteikia jums galimybę ieškoti spausdinto teksto vaizduose. Skaityti daugiau , jis nėra tikslus, todėl būtinai patikrinkite, ar pastaboje rodomas tekstas nėra klaidų.

Klaviatūros nuorodos

„Google Keep“ meniu taip pat matysite parinktį, skirtą Klaviatūros nuorodos. Kai tik spustelėsite, pasirodys iššokantis langas, kuriame bus pateiktos visos nuorodų parinktys. Taigi, jei naudojate programą žiniatinklyje, pasinaudokite šiais patogiais būdais greičiau naršyti „Google Keep“.

Ar išbandėte „Google Keep“ savo projektams?

Vėlgi, „Google Keep“ nėra visavertis projektų valdymo įrankis, pavyzdžiui, „Microsoft Project“ ar „Zoho“. Tačiau „Google Keep“ siūlo naudingų funkcijų 10 kūrybiškų būdų, kaip naudoti „Google Keep“ kiekvieną dieną„Google Keep“ yra paprasta užrašų programa. Tačiau paprastumas slepia jo naudingumą. Čia yra dešimt patarimų ir idėjų, kaip „Google Keep“ naudoti mažiems kasdieniams dalykams gyvenime. Skaityti daugiau paprastiems projektams ir užduočių valdymui.

Ar jau išbandėte ir, jei taip, kokios funkcijos jums labiausiai padeda? Jei to dar neišbandėte, kas jus sulaiko? Pasidalinkite savo mintimis su mumis žemiau!