3 „Microsoft Office Online“ komandinis darbas ir bendradarbiavimo įrankiai, kurie daro įspūdį

Skelbimas

Pasaulyje, kuriame nuotolinis darbas tampa vis labiau priimamas, o darbuotojai vis rečiau mato vienas kitą, patobulintas „Microsoft“ bendradarbiavimo funkcijų spektras yra labai vėluojantis.

Daugelis „Microsoft“ atsidavusių „Office“ vartotojų nusivylė, reikia nuolat siųsti redaguotus failus pirmyn ir atgal Kaip bendradarbiavimo rašymo priemonės palengvina jūsų gyvenimąInterneto dėka bendradarbiavimas rengiant rašymo projektą turėtų būti lengvas. Jei kada nors sukūrėte tokį kūrinį, žinote, kad tai gali būti sunku. Neturėtų būti su tinkamu įrankiu. Skaityti daugiau . Įvairių redagavimų integravimas į galutinį dokumentą tapo košmaru. Su bendradarbiavimo funkcijomis, kurias dabar galite rasti „Office 2016“ ir „Office Online“, „Microsoft“ pažadai kad „jūsų turinys stovi vienoje vietoje ir niekam nebereikia praleisti kitų žmonių redagavimų“. Jei turite „Office 365“ prenumeratą Kaip valdyti „Office 365“ prenumeratąAr galite susitvarkyti su „Office 365“? Įsitikinkite, kad šiame vadove jūs visiškai kontroliuojate savo abonemento ir prenumeratos nustatymus. Skaityti daugiau

, ir dar neatnaujinote į „Office 2016“, patobulinti dabar Šiandien nemokamai atnaujinkite „Office 2016“ naudodami „Office 365“ prenumeratą„Microsoft Office 2016“, skirta „Windows“, nusileido ir atneša daug naujų intelektualių funkcijų. Jei turite „Office 365“ prenumeratą, galite ją gauti dabar nemokamai ir parodysime jums, kaip žemiau. Skaityti daugiau .

Skamba persikiškai, tiesa? Tiesą sakant, kaip „Google Docs“ prieš daugelį metų. Bet geriau.

Iš esmės mes čia kalbame apie naują bendrinimo mygtuką, nuspaustą viršutiniame dešiniajame kampe kiekviena iš pagrindinių „Office 2016“ programų („Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir net „OneNote“) ir „Office Online“ ( nemokama „Office“ versija, pagrįsta naršykle Nemokėkite už „Microsoft Word“! 4 priežastys, kodėl verta naudoti „Office Online“„Microsoft Office Online“ siūlo nemokamas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ žiniatinklio versijas. Štai kodėl turėtumėte tai išbandyti šiandien. Skaityti daugiau ). Bet tai dar ne viskas. „Microsoft“ taip pat pristatė „Outlook Groups“ ir „Office 365 Planner“.

Mes pateiksime jus paeiliui kiekvieną kartu su keliais kitais įrankiais, kurie jums padės bendradarbiauti veiksmingiau nei bet kada anksčiau Darbas komandoje: 10 patarimų, kaip veiksmingai bendradarbiauti realiuoju laiku internete Skaityti daugiau . Tačiau jei per daug nesinaudojate „Microsoft Office“, jų yra daugybė kitos bendradarbiavimo priemonės Kaip dirbti namuose ir būti produktyviam bendradarbiaujant internetiniams įrankiamsNorite, kad galėtumėte praleisti darbą ir darbą iš namų? Nuotolinis darbas taip pat turi trūkumų. Mes jums parodysime, kaip panaudoti interneto galią, kad ir toliau dirbtumėte nuotoliniu būdu. Skaityti daugiau tu gali naudoti.

Bendradarbiavimas su „Office“ dokumentais

Jei norite bendradarbiauti kurdami „Office“ dokumentą, naudodami „Office 365“ ar „Office Online“ (bet kuriame įrenginyje), pirmiausia turėsite išsaugoti tai debesyje (per „OneDrive“ arba „SharePoint“). Kai tai padarysite, galite pagaliau pradėkite keisti savo bendradarbiavimo procesą geriau.

Dalijimasis su kvietimais

Spustelėję bendrinimo mygtuką viršutiniame dešiniajame „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ arba „OneNote“ (skaitykite mūsų „OneNote“ įvadas Kaip naudotis „OneNote“ kaip visame pasaulyje žinomu mokslininkuCharlesas Darwinas būtų mylėjęs „OneNote“. Jis buvo užsidegęs rašytojas, kuris užfiksavo viską, ką stebėjo. Štai kaip jis galėjo panaudoti „OneNote“ organizuodamas savo darbą ir perkeldamas savo tyrimus į priekį. Skaityti daugiau ), galite pasirinkti pakviesti žmones pagal vardą arba el. pašto adresą. Čia taip pat galite pasirinkti, kuriuos leidimus suteikti savo kolegoms: Gali redaguoti, arba Tik skaitymui.

Kai kvietimas bus priimtas, būsite įspėti „Office“. „Word“ programoje galėsite stebėti bendradarbių tipus realiu laiku. Ši bendro redagavimo funkcija „Excel“ ir „PowerPoint“ dar nėra tokia supaprastinta, todėl paspauskite Sutaupyti atnaujins dokumentą, kad iškart galėtumėte pamatyti naujus pakeitimus.

Kitas būdas dalytis „Office“ dokumentais yra nusiųsti bendro naudojimo nuorodą savo kolegoms. Jei dalijatės su žmonių grupe, tai įvyks greičiau, nei pakviesti kiekvieną asmenį atskirai.

Galite pasirinkti dvi nuorodas, kurias norite bendrinti (jas rasite paspaudę Bendrinti> Kopijuoti nuorodą, tada pasirinkę kopijuoti Tik skaitymui nuorodą arba Gali redaguoti nuoroda). Nusiųskite atitinkamą (-as) nuorodą (-as) savo kolegoms. Kai kas nors spustelės šias nuorodas, jie visada pateks į naujausią failo versiją.

„Office Online“ galite net spustelėti „Skype“ logotipą ir greitai paskambinti bendradarbiams, kad būtų galima greičiau priimti sprendimus.

Bendradarbių valdymas

Kai pasidalysite dokumentu, dešinėje ekrano pusėje esančioje bendrinimo skydelyje galėsite pamatyti bendradarbių sąrašą. Štai čia galite pamatyti, kas šiuo metu redaguoja dokumentą.

Jei šalia bendradarbių vardo rodoma „taisymas realiu laiku“, galėsite pamatyti jų pakeitimus juos įvedant. Jei rodomas tik „redagavimas“, turėsite palaukti, kol jie išsaugos savo versiją, kad galėtumėte pamatyti tuos pakeitimus.

Norėdami pakeisti bet kurių bendradarbių leidimus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jų vardą ir spustelėkite pakeisti leidimus. Jūs taip pat turite galimybę pašalinti visus leidimus iš bendradarbio, kad jie nebegalėtų pasiekti dokumento.

„Outlook 2016“ grupės

Pirmasis „Office 365 Groups“ kartojimas buvo pradėtas 2014 m. Vis dėlto jis buvo pertvarkytas „Outlook 2016“ ir dabar jį galima naudoti kaip autonominę programą „Windows Phone“, „iOS“ [nebepasiekiama] ir „Android“ [nebepasiekiama], taip pat darbalaukio programoje. Prieš prisijungdami, jums reikės mokamos „Office 365“ prenumeratos (yra 30 dienų nemokamas bandymas) arba mokyklos sąskaita.

Iš esmės „Grupės“ yra „Microsoft“ atsakymas į „Slack“, kur nariai gali pradėti ir prisijungti prie kanalų / pokalbių įvairiomis temomis. Tačiau yra daug daugiau integracijos su „Microsoft“ produktais.

Tiek viešąsias, tiek privačias grupes sudaro atskiri „pokalbiai“ (o ne el. Laiškai). Grupės nariai gali kalbėtis realiu laiku apie įvairius projektus, kad šie galėtų sklandžiau judėti į priekį. Taip pat yra naudinga integracija su „OneDrive“, kad būtų galima pasiekti failus, grupės tvarkaraštį - planavimui susitikimus ir „Skype for Business“, skirtą ekspromtiniams balso ir vaizdo skambučiams, bei bendrą gautų laiškų aplanką ir „OneNote“ užrašų knygelė.

Jei jūsų komanda labai priklauso nuo „Microsoft“ produktų, tai yra puikus bendradarbiavimo funkcijų papildymas. Bet jei naudojate daugybę kitų paslaugų, tokių kaip „Google“ diskas, „Dropbox“ ir kt. turbūt geriau naudoti „Slack“ vietoj 365 grupių, nes joje yra daugybė integracijų. Tai buvo pasakyta, „Office“ bendradarbiavimas naudojant „Dropbox“ Pagerinkite biuro failų redagavimą bendradarbiaudami su „Dropbox“ ir „Projektų harmonija“„Dropbox“ žadėjo daug pastangų bendra rašymo ir redagavimo link. „Project Harmony“ siūlo „Dropbox“ verslo vartotojams ankstyvą prieigą prie naujos darbalaukio bendradarbiavimo funkcijos. Skaityti daugiau tai įmanoma, tai tiesiog nėra idealu.

Norėdami sukurti grupę „Outlook 2016“, atlikite toliau nurodytus veiksmus šios instrukcijos. Norėdami sukurti grupę naudodami internetinę „Outlook 365“, atlikite toliau nurodytus veiksmus šios instrukcijos.

„Office 365 Planner“

Kaip atrodo „Outlook Groups“ yra „Microsoft“ atsakymas į „Slack“, 365 planuotojas atrodo kaip į „Microsoft“ atsakymą Trello.

Deja, ji prieinama tik tam tikri verslo ir mokyklos planai. Naudodami „Planner“ galite vizualiau organizuoti didelių komandų projektus ir užduotis visuose savo įrenginiuose, kad jie būtų lengviau valdomi. „Microsoft“ žodžiais tariant:

Naudodamiesi planuokle, jūsų komanda gali lengvai kurti naujus planus, tvarkyti ir priskirti užduotis, dalytis failais, kalbėtis apie tai, ką darote, ir gauti atnaujinimus apie pažangą.

Užduotis galima suskirstyti į kategorijas pagal būseną arba tai, kam jos yra priskirtos, o atskiri vartotojai gali lengvai pamatyti jiems priskirtų užduočių sąrašą. Spalvingos diagramos taip pat akimirksniu atspindi kiekvieno projekto būseną.

Tai tik pradžia

Per pastaruosius porą metų „Microsoft“ žaidė pasivijimą konkurentų, kurie bendradarbiavimo bruožų atžvilgiu buvo gerokai pralenkti.

Tačiau net jei „Microsoft“ beveik susigundė, įmonė nesustoja. Greitai pamatysime „Microsoft“ paleidimą „GigJam“. Ši programa leis jums sujungti savo darbus su įvairiomis žiniatinklio programomis, pradedant „Salesforce“ ir „Google“ disku. Savo ruožtu bus lengviau automatizuoti pasikartojančias užduotis ir bendradarbiavimą. Tikimės, kad leidus teisingiems žmonėms tinkamu metu pamatyti tik reikiamą informaciją, bus daug lengviau.

Dar reikia daug nuveikti. „Microsoft“ produktų struktūrą toli gražu nėra lengva suprasti. Paketų, prie kurių galite prisiregistruoti, ir programų, kuriomis turėsite prieigą, skaičius vis dar yra nepatogus. Reikėtų patobulinti kai kurių programų realiojo laiko redagavimą. Nepaisant to, „Microsoft“ dabar siūlomos bendradarbiavimo funkcijos pagaliau suderino „Office“ su dauguma konkurentų.

Ar manote, kad naudosite šias funkcijas norėdami pagerinti savo darbo eigą darbe?