Viengubas vs. Daugiafunkcinis darbas: kas yra geriausia produktyvumui?

Skelbimas

Jei yra vienas gandas, apibūdinantis šiuolaikinę baltųjų apykaklių aplinką, tai yra produktyvumas. Mes visada ieškome būdų, kaip sumažinti kiekį (t. Y. Sumažinti neefektyvumą ir padidinti efektyvumą), tikimės, kad per mažiau laiko ir mažiau pastangų padarysime daugiau.

Daugiafunkcinis užduočių atlikimas yra vienas iš labiausiai paplitusių būdų, todėl gebėjimas gerai atlikti užduotis dažnai yra pagirtas kaip geidžiamas bruožas. Bet kaip paaiškėja, multitasking yra nebūtinai sidabrinė kulka produktyvumui 4 populiarūs produktyvumo patarimai, kuriuos reikėtų ignoruotiKai kurios mums parduotos produktyvumo idėjos kartais yra nepagrįstos ir dažnai klaidingos. Panaikinkime keletą šių produktyvumo mitų parodydami, kad lygiai taip pat gali būti ir priešingai. Skaityti daugiau kad daugelis mano, kad taip yra.

Jei tu nuoširdžiai norime sumažinti jūsų našumo lygį, tada raginame jus toliau skaityti. Neužtenka vien daugiafunkcinių užduočių; jūs turite žinoti kada į daugiafunkcinį. Priešingu atveju jūs iš tikrųjų galite šaudyti sau į koją!

Kodėl gerbiami daugiafunkciniai uždaviniai

Daugialypės užduotys yra sutapti. Jūs turite tiek daug ką nuveikti per tam tikrą dieną, tačiau turite tik tiek laiko tai padaryti. Kiekviena minutė, kurią vargina, yra prarasta galimybė. Jei atliksite po vieną, jūsų užduotys gali užimti didžiąją dienos dalį.

Taigi akivaizdus atsakymas yra kelių užduočių sutapimas vienu metu, o tai atlaisvina laiką, kuris būtų prarastas. Tai tas pats minčių procesas už daugiagyslių procesorių projektavimas Ką reiškia „dvigubos šerdies“ ir „keturių branduolių“?Šiomis dienomis dauguma procesorių yra dviejų branduolių, keturių branduolių arba aštuonių branduolių. Bet ką tai net reiškia? Čia viskas paaiškinta. Skaityti daugiau : jei galite atlikti du, keturis ar aštuonis dalykus vienu metu, tai yra paprasčiau ir greičiau.

Bet tai tik paviršiaus lygio dalykai. Tinkamai pritaikius, daugiafunkcinis darbas iš tikrųjų gali padidinti jūsų produktyvumą, padidindamas motyvaciją, valios galią ir net jūsų kūrybingumą.

Pavyzdžiui, pagundų susiejimas yra naudinga praktika, kai yra užduočių, kurias turite atlikti, tačiau paprasčiausiai nepakankamai rūpinatės jomis, galiausiai lemia dideli vilkinimai Kaip nustoti vilkinti: vienintelė turima naujų metų rezoliucijaAtsisakykite atidėjimo įpročio ir pradėkite veiksmus nelaukdami tinkamo laiko. Sustabdyti atidėjimą yra vienintelė jums reikalinga naujųjų metų rezoliucija. Štai kodėl. Skaityti daugiau .

Trumpai tariant, pagundų susiejimas yra praktika leiskite sau užsiimti tik jums patinkančia veikla, kai tai susiejate su veikla, kurią turite atlikti, tačiau nebūtinai mėgaukitės. Šį terminą sugalvojo ir patikslino elgesio ekonomistė Katherine Milkman, tačiau idėja kilo jau per amžius.

„Ką daryti, jei leisite sau pasidaryti pedikiūrą gaudydami vėluojančius el. Laiškus dėl darbo?

Arba kas, jei leisite sau klausytis savo mėgstamų kompaktinių diskų, stebėdami namų ruošos darbus?

Arba tik leiskite sau nueiti į savo mėgstamą restoraną, kurio mėsainių trokštate praleisdami laiką su sunkiu giminaičiu, kurio turėtumėte pamatyti daugiau?

Tai visi būtų pagundos susiejimo pavyzdžiai “.

Jei norite sužinoti apie šią techniką, labai rekomenduojame perskaityti Freakonomics podcast epizodas kur Milkman visa tai išsiaiškina, įskaitant jos pačios šio reiškinio tyrimo rezultatus:

„Aš matau, kad pagundų susiejimas yra naujo tipo įsipareigojimų vykdymo įtaisas, turintis keletą išskirtinių savybių nei standartiniai įsipareigojimų įtaisai. Taigi standartinis įsipareigojimų vykdymo įtaisas paprastai suteikia tam tikrų pasekmių, jei neįsigilinate į numatytą elgesį.

Iš esmės tai, ką mes darome, yra dviejų įsipareigojimų derinimas tarpusavyje ir jie tarsi prilygsta įspūdžiams. Taigi jūs naudojate tai, kas akimirksniu malonu, kad pritrauktumėte motyvaciją, kad jums reikia padaryti tai, kas neįveikiama sužadėtuvių metu. “

Ir tada yra sąvoka daugiafunkcinis darbas einant, kuris, kaip įrodyta, pagerina kūrybiškumą ir motyvaciją, jau neminint daugybės privalumų sveikatai nesėdi visą dieną prie savo stalo 4 rimtos sveikatos problemos per ilgai sėdint (ir kaip jų išvengti)Per ilgai sėdėti prie stalo ar ant sofos yra šiuolaikiška epidemija. Čia yra keturi mirtini sėslaus gyvenimo būdo pavojai. Skaityti daugiau :

„Kas būtent vaikščiojimas daro jį tokį mąstymą ir rašymą? Atsakymas prasideda nuo mūsų chemijos pokyčių.

Kai einame pasivaikščioti, širdis siurbia greičiau, cirkuliuoja daugiau kraujo ir deguonies ne tik raumenims, bet ir visiems organams, įskaitant smegenis. Daugybė eksperimentų parodė, kad po labai sunkios mankštos ar mankštos metu žmonės geriau atlieka atminties ir dėmesio testus.

Reguliarus vaikščiojimas taip pat skatina naujus smegenų ląstelių ryšius, stabdo įprastą su amžiumi susijusių smegenų audinių nudžiūvimą, padidina apimtį. hipokampo (smegenų sritis, kuri ypač svarbi atminčiai), ir padidina molekulių, kurios skatina naujų neuronų augimą ir perduoda pranešimus tarp juos."

Jei taikysime aukščiau pateiktus teiginius (kurie yra iš šis straipsnis Niujorkas) tada tampa aišku: jei įmanoma, vaikščiodami dirbdami galite pagerinti savo produktyvumą. Žinoma, kuo protingesnis bus tavo darbas, tuo lengvesnis tai bus.

Kai užduočių vykdymas daugiafunkcinis

Galbūt pastebėjote tendenciją ar modelį įvairiuose aukščiau aptariamuose pavyzdžiuose: daugiafunkcinis darbas yra naudingas tik tada vienas užduočių yra pažintinės. Bandymas žongliruoti keliomis pažinimo užduotimis yra tada, kai viskas nutrūksta.

Apsvarstykite šis multitaskerių tyrimas:

„Šis tyrimas ištyrė sąlygas, kuriomis daugialypės užduotys trukdo suprasti skaitymą. Dalyviai skaitė prozos ištraukas (pirminę užduotį), iš kai kurių jų reikėjo atlikti antrinę užduotį.

Skaitymo supratimo testas buvo mažesnis kognityvinės apkrovos sąlygomis, palyginti su apkrovos be apkrovos sąlygomis. “

Kitaip tariant, kiekviena papildoma pažintinė užduotis, kurią bandote žongliruoti, jūsų darbas kiekvienoje užduotyje pablogės. Tai gali pasireikšti įvairiais būdais, tačiau dažniausiai pasitaikantys du būdai yra mažesnis efektyvumas (užduotims atlikti reikia daugiau laiko) ir padidėjęs nesėkmių lygis (užduotys atliktos neteisingai).

Štai kodėl multitasking iš tikrųjų yra Blogas dalykas daugumai profesionalių apykaklės specialistų.

„Daugiafunkcinis darbas ne tik sumažina produktyvumą 40 procentų, bet ir sumažina mūsų smegenis. Kai perkraunate savo smegenis, bandydami jas pereiti prie užduočių perjungimo, jūsų smegenyse susitraukiate pilkąją medžiagą.

„Singletasking“ dirba su mūsų smegenimis taip, kaip jos buvo sukurtos. Tai reiškia, kad laikote savo smegenis ir kūną toje pačioje vietoje ir susitelkę ties vienu dalyku vienu metu.

Dienos metu galite nuveikti daugiau, jei tam tikru momentu esate visiškai ir intensyviai pasinerti į užduotą užduotį. “

daugiafunkcinių sprendimų sprendimas yra nenuostabu, kad vienas uždavinys. 100% savo dėmesio sutelkiate į vieną pažintinę užduotį ir į ją supilate energiją nuo pradžios iki pabaigos. Užuot padaliję ribotus psichinius išteklius, susitelkite ties vienu dalyku vienu metu.

Tiesą sakant, jūsų smegenys ačiū ilgainiui:

„Daugiafunkcinis darbas yra protų nutekėjimas, kuris išsekina protą, sutraukia pažinimo išteklius ir, jei jo nenagrinėjame, pasmerkia mus ankstyvam psichiniam nuosmukiui ir sumažėjusiam aštrumui. Lėtiniuose daugialypiuose terpėse taip pat yra padidėjęs kortizolio, streso hormono, kiekis, kuris gali pakenkti smegenų atminties sričiai. “

Bet nesustokite. Galite gauti papildomą produktyvumo padidėjimą iki pavesdami savo įrenginius vienam asmeniui Produktyvumo nulaužimas: stulbinantis jūsų programų naudojimo atskiruose įrenginiuose pranašumasJei jūsų programa įdiegta visur, pranešimai yra visur. Norėdami būti produktyvūs, galbūt norėsite pabandyti pasiekti tam tikras programas tik tam tikruose įrenginiuose. Eksperimentas gali jus nustebinti. Skaityti daugiau taip pat.

Paskutinis dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį: daugelis žmonių painioja multitasking ir serijinis užduočių atlikimas manydami, kad jie yra tas pats dalykas, bet jie ne. Serijos užduočių atlikimas yra tam tikras hibridas tarp daugelio užduočių atlikimo ir vieno užduoties atlikimo, kuris priveda mus prie galutinio taško ...

Kurioje pusėje yra tikrasis nugalėtojas?

Tiek vienas, tiek keli užduotys yra geri; iššūkis yra žinoti, kada naudoti kurį. Bet po viso to, kas buvo pasakyta aukščiau, mes tikimės, kad iššūkis dabar yra nereikšmingas.

Ilga istorija trumpa, multitasking geriausia, kai galite derinti pažinimo užduotis (tokias kaip skaitymas, programavimas, rašymas ir pan.) su ne pažinimo užduotimis (pvz., vaikščiojimas, bėgimas ar kai kuriais atvejais vairavimas). Tokiu būdu atliekant daugiafunkcinius užduotis išlieka veiksminga.

Kai žongliruojate daugiau nei viena pažintinė užduotis, vieno užduoties atlikimas yra daug geresnis požiūris. Tačiau ilgesnėms užduotims, kai sunkiau išlaikyti dėmesį, kartais geriau pasirinkti alternatyvų požiūrį.

Serijinis užduočių atlikimas yra tada, kai kas 30–60 minučių išsijungiate iš kelių užduočių, tačiau 100% savo dėmesio skiriate duotai užduočiai, kai jūs keičiate. Tai patogus vidurio kelias tarp dviejų kraštutinumų.

Galite pastebėti, kad šis metodas turi tam tikrų panašumų su Pomodoro technika Atlikite vilkinimą naudodami šias „Pomodoro“ technikos programas ir programinę įrangąProkrastinacija yra bloga liga, kuri užklumpa studentus ir darbuotojus visuose pasaulio kampeliuose ir užkrečia mėgėjus bei profesionalus. Aš, kaip rašytojas, kasdien kenčiu nuo vilkinimo. Kaikurie žmonės... Skaityti daugiau laiko valdymo. Serijos užduotys remiasi principais laiko boksas tokiu būdu, kuris pagerina protinį judrumą ir padeda sustabdyti polinkį atsitraukti:

„Metodas pagrįstas idėja, kad laiko valdymo įrankiai ir metodai turi būti paprasti; kad dažnos pertraukos gali pagerinti protinį judrumą; ir tai, kad pakeitus žmonių požiūrį į laiką, gali palengvinti nerimą, išlaisvinti juos geriau susikaupti. “

Bent jau tai naudinga tiems, kurie kova su trumpais dėmesio tarpais Atgaukite savo susitelkimą: 5 idėjos, kurias reikia įgyvendinti trumpai atkreipiant dėmesįTurime daugiau informacijos nei bet kada anksčiau, tačiau tai ironiškai pakenkė mūsų galimybėms absorbuoti bet kurią iš jų. Tačiau galite imtis veiksmų, kad padidintumėte savo dėmesį, atlikdami kelis paprastus veiksmus. Skaityti daugiau . (Deja, šiomis dienomis tai reiškia dauguma iš mūsų.)

Čia yra esmė: Naudok bet ką išlaiko jus produktyvus 5 įpročiai, kuriuos ūkininkai gali padidinti savo našumuiIšmokimas, kaip padidinti savo efektyvumo lygį iš kartų vyrų, kurie augina daiktus, išmokys, kaip laikytis savo terminų, nesvarbu. Skaityti daugiau . Jei galite priversti daugelį užduočių, darykite tai. Jei tai jus užbaido, keiskite užduotis, kad galėtumėte atlikti vieną užduotį ar net nuoseklias užduotis. Tiesiog žinokite, kad tam tikra veikla geriau tinka vieniems ar kitiems.

Kuris jums tinka geriausiai? Ar esate patyręs multitaskeris, ar labiau norėtumėte sutelkti dėmesį į vieną dalyką vienu metu? Pasidalinkite savo patirtimi su mumis komentaruose žemiau!

Vaizdo kreditai: Smagus verslininkas Per „Shutterstock“