Pakelkite savo grupę į kitą lygį naudodamiesi „Wiggio“, kad viskas būtų atlikta

Skelbimas

Bijau, kad dirbau ir bendradarbiauju su grupės projektu, kuriame komandos nariai primygtinai reikalauja, kad daugiausia būtų naudojami fiziniai susitikimai akis į akį, dalomoji medžiaga ir daugybė pasikeitimų el. Paštu. Internetinių šaltinių yra tiek daug, kad komandos bendradarbiavimas gali būti lengvesnis ir produktyvesnis, ypač kai grupė ar komitetas turi sukurti suplanuotus susitikimus ir susitarti dėl jų, dalytis dokumentais ir padaryti svarbius dalykus sprendimus.

Laikydami susitikimus naudojant „Google Hangout“ Kaip skambinti ir naudoti „Google Hangout“ kaip profesionalasNorite sužinoti, kaip naudotis „Google Hangout“? Atsakome į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus, kad galėtumėte pradėti. Skaityti daugiau ir „Google“ diskas yra dvi vis labiau populiarėjančios priemonės, kurias žino išmintingi interneto vartotojai, tačiau dar viena internetinio bendradarbiavimo svetainė vadinasi Wiggio, kuriame W.I.G pavadinimas iš dalies reiškia „darbas grupėse“, taip pat gali būti labai naudingas. Ši svetainė yra puiki bendradarbiavimo tarnyba klubams, mokykloms ir klasėms, įmonėms ar šeimos nariams, organizuojantiems, tarkime, šeimos susijungimą.

Kaip tai veikia

„Wiggio“ yra naudingų funkcijų, kurių kiekvienai grupei reikia planuojant projektus, organizuojant renginius ar net norint valdyti internetinį verslą. Platformoje yra grupinių teksto pranešimų siuntimo įrankiai, „Wiggio“ grupės kalendorius ir darbų sąrašas, internetinės apklausos dalyvis, erdvė dokumentams įkelti ir dalintis bei galimybė rengti virtualias vaizdo ir garso konferencijas ir pokalbiai.

Didžiausias iššūkis naudojant tokią svetainę kaip „Wiggio“ yra pritraukti grupės narius ir paskatinti juos naudotis pagrindinėmis komunikacijos formomis, o ne el. Laiškais. Vienas iš būdų pristatyti „Wiggio“ savo grupei yra nukreipti juos į svetainės rinkinį, kuriame yra trumpi vaizdo įrašai, kuriuose pateikiami vaizdo įrašų mokymai, kuriuose pateikiama „Wiggio“ įrankių ir paslaugų apžvalga.

Jei jūsų grupė rengia fizinius susitikimus, gali būti gera idėja per susitikimą jiems parodyti kelis vaizdo įrašus ir paprašyti grupės narių prisijungti prie grupės, kurią nustatėte „Wiggio“.

Grupių įkūrimas ir valdymas

Prieš pradėdami registruotis svetainėje, tiesiogine prasme galite pradėti grupę „Wiggio“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pateikti grupės pavadinimą, slaptažodį ir pasirinkti, kaip pranešti nariams, pavyzdžiui, el. Laišką ar SMS. Sukūrę grupę, būsite paraginti užregistruoti sąskaitą svetainėje.

„Wiggio“ yra daugiau nei keliolika skirtingų įrankių, tačiau iš esmės visas jūsų grupes ir atitinkamus dokumentus, kalendorių, pokalbius, grupės sklaidos kanalus ir kitus išteklius galite pasiekti vienoje vietoje. Dešinę grupės pusę sudaro įrankiai, skirti failams įkelti, interneto nuorodoms pridėti, asmeninių įvykių planavimui, konferencijų skambučiams, virtualiems susitikimams ir pokalbiams internete.

Grupės puslapiuose taip pat yra priemonės apklausoms ir apklausoms bei darbų sąrašams kurti, tekstinėms žinutėms siųsti, balso ir vaizdo įrašams siųsti. Jūs netgi galite siųsti teksto grupės narius iš svetainės, tačiau kiekvienas grupės narys, be mobiliojo ryšio operatoriaus, pirmiausia turi nurodyti savo mobiliojo telefono numerį.

Jei visi komandos nariai yra „Wiggio“ laive, grupės darbo sritis gali sumažinti el. Pašto adresų skaičių, kad būtų galima dalytis dokumentais ar priimti grupės sprendimus. Be to, visą grupės narių bendravimą galima žiūrėti vienoje vietoje, o ne išsibarstyti po atsakymus el. Paštu ir kompiuterių aplankuose.

Viena priemonė, kurios norėčiau įtraukti į „Wiggio“, yra skirta darbotvarkė ir minutės formos šablonas, tarsi Sutarta Susitarimas: rašykite ir tvarkykite savo verslo susitikimų protokolus nemokamai interneteJau kelias savaites ieškojau lengvai naudojamos interneto svetainės ar programos, kuri leistų man saugoti ir saugoti susitikimų protokolus. Tradicinis teksto dokumento metodas nebėra produktyvus ... Skaityti daugiau arba Mano komitetas „Mano komitetas“ yra geriausia internetinė priemonė internetinėms darbotvarkėms ir protokolams kurtiInternetiniai įrankiai ir ištekliai, skirti organizuoti efektyvius susitikimus, yra labai įvairūs ir nepaprastai naudingi. Naudodamiesi tokiomis svetainėmis kaip „MyCom Committee.com“, galite sumažinti el. Laiškų ir dokumentų persiuntimo poreikį. Skaityti daugiau . Tai sumažintų poreikį kurti šiuos dokumentus nuo nulio.

Jei jūsų grupė yra gana didelė ir joje yra tarkim pakomitečiai, kiekvienam komitetui gali būti sukurta atskira grupė, tačiau prie visų grupių galima patekti iš to paties paskyros puslapio.

Virtualūs susitikimai

Virtualūs susitikimai gali padėti sutaupyti laiko grupėms, kurių nariai reguliariai nesusitinka vienoje vietoje arba kurios yra išskirstytos geografiškai. „Wiggio“ virtualiojo susitikimo funkcija gali būti ne tokia tvirta, kaip sakoma „Skype“ „Skype“ - geriausias įrankis tarptautinėms vaizdo konferencijoms ir pigiems telefono skambučiamsPaviršiuje „Skype“ atrodo kaip programa tekstiniams, garso ir vaizdo pokalbiams, puikus būdas palaikyti ryšį su draugais. Tik kad tai daugiau. „Skype“ yra balso perdavimas ... Skaityti daugiau ir „Google Hangouts“, tačiau tai neabejotinai tarnauja grupėms, kurioms reikia rengti susitikimus ir organizuoti mokymo sesijas bei pristatymus internete.

Vienu metu vaizdo konferencijoje gali dalyvauti iki dešimt grupės narių. Norėdami suplanuoti ir surengti konferencinį pokalbį ar vaizdo konferenciją, grupės nariams tiesiog reikia išsiųsti kvietimą el. paštu arba prisijungus prie „Wiggio“ paskyros, jie bus įspėti apie suplanuotą susitikimą arba paskambinti.

Nariai, kurie internetinio virtualiojo susitikimo metu nėra prie kompiuterio, vis tiek gali paskambinti į susitikimą naudodamiesi priskirtu telefono numeriu. Susitikimo šeimininkas gaus prieigą visiems susitikimų dalyviams, o virtualus įrankis taip pat suteikia galimybę dalytis darbalaukio ekranu ir dalyvių asmeniniais pokalbiais. Pokalbius galima archyvuoti vėliau peržiūrėti.

„iPhone“ programa

„Wiggio“ vartotojai taip pat gali atsisiųsti nemokamą „iPhone“ programą, kurioje yra beveik visi internetinės svetainės įrankiai programa, įskaitant galimybę kurti grupes, planuoti susitikimus ir apklausas bei siųsti el sprogimai. Tačiau negalite dalyvauti vaizdo pokalbiuose naudodami programą mobiliesiems.

Skirtingai nei „Google+“, „Wiggio“ nereklamuoja viešų grupių ir bendruomenių. Tai nėra vieša socialinių tinklų svetainė. Taigi geriausias būdas sužinoti, ar „Wiggio“ yra naudingas sprendimas jums ir jūsų grupei, yra išbandyti jį. Visos jos paslaugos yra nemokamos, ir jos priemokų pasirinkimo galimybės įtraukti tinkintus grupių URL, ne trečiųjų šalių skelbimus, programų ir el. laiškų privačius prekės ženklus ir prieigą prie grupės analizės administracinio portalo.

Praneškite mums, ką galvojate apie „Wiggio“ ir kokias papildomas „Wiggio“ grupės paslaugas ar funkcijas norėtumėte pamatyti.