„MinuteTaker“ ir susitikimai padės jums sukurti profesionalias „iPad“ minučių ataskaitas

Skelbimas

Mano nemokamame internete „MakeUseOf“ internetinių susitikimų vadovas Internetinis susitikimų vadovas: programinė įranga ir strategijaŠiuolaikinėmis vaizdo konferencijų paslaugomis lengva naudotis ir jomis gali naudotis beveik visi, turintys kompiuterį ar išmanųjį telefoną. Galimybė susisiekti ir susitikti su žmonėmis internete reiškia, kad mūsų neriboja geografinė padėtis. Skaityti daugiau kur pateikiau keletą patarimų, kaip planuoti ir rengti susitikimus internete, keletą minučių nurodžiau ir programų naudojimą. Nors labai nedaugelis iš mūsų mėgsta leisti ir gaminti minutes, Susitikimai (3,99 USD) ir „MinuteTaker“ (7,99 USD) ne tik palengvina minučių vartojimą, bet ir jūsų pateikiamos ataskaitos iš tikrųjų paskatins susitikimo dalyvius skaityti minučių ataskaitas.

Jei naudojate savo „iPad“ kaip nešiojamąjį kompiuterį Kaip padaryti, kad jūsų iPad nešiojamasis kompiuteris būtų pakeistasInterviu „Apple“ vadovas Timas Cookas teigė neketinantis kurti „iPad“, kuris virsta nešiojamu kompiuteriu. Bet tai tikrai neleidžia daugeliui „iPad“ vartotojų naudoti įrenginio kaip nešiojamojo kompiuterio ...

Skaityti daugiau ir jūs sunkiai dirbate, kad gautumėte minutes posėdžiuose, negalėčiau pateikti geresnių rekomendacijų nei „Susitikimai“ ir „MinuteTaker“, skirtas „iPad“.

Kad susitikimų dalyviai galėtų peržiūrėti protokolus, ataskaitas turėtų būti galima naršyti taip, kaip gerai parengtus tinklalapius. Susitikimo dalyviams iš esmės reikia priminti, kokie klausimai buvo aptarti posėdyje, kokie buvo priimti sprendimai ir kas atsakingas už paskirtų užduočių vykdymą ir jų vykdymo terminus. „MinuteTaker“ leidžia įtraukti visus šiuos minutės reikalavimus ir viršuje pateikia dar keletą naudingų funkcijų.

Natūralu, kad „MinuteTaker“ yra su įmontuotu teksto redaktoriumi, kuris gali užtrukti keletą minučių, nors vartotojo sąsaja gali būti šiek tiek nepatogi pirmą kartą jį naudojant. Į programą įtrauktas darbo pradžios vadovas, pateiktas esamų minučių pavidalu, kuriame nurodoma, kaip paimti ir pateikti minutes programoje. Programą sudaro trys skyriai: kairiajame stulpelyje pateikiamos kiekvieno susitikimo minučių ataskaitos, viduriniame stulpelyje - darbotvarkės ir veiksmų punktai bei stumdomasis dešinysis stulpelis (nerodytas paveikslėlyje apačioje), skirtas rašyti ir redaguoti minučių.

Galite sukurti atskirus „užrašų knygeles“ įvairių tipų susitikimams ar projektams, taip pat galite organizuoti minučių rinkinius pagal mėnesį ar metus.

Iš nešiojamojo kompiuterio naršyklės galite pradėti naują minučių rinkinį, įvesdami pirmojo susitikimo pavadinimą ir logistinę informaciją. Yra susitikimų dalyvių įtraukimo funkcija, kurią geriausia atlikti turint dalyvių vardus ir el. Pašto adresus „iPad“ kontaktuose. Ši funkcija reiškia, kad jums nereikia rankiniu būdu įvesti dalyvių vardų, kai jie yra nurodoma protokole, ir tai taip pat reiškia, kad galite tiesiogiai dalytis minučių ataskaitomis dalyviams per el.

„MinuteTaker“ yra pagrįstas „Veiksmo punktas-metodas“ protokolo sudarymui, kurio tikslas - apibendrinti posėdyje suderintus sprendimus, užduotis ir numatytas datas. Kaip minutės dalyvis, galite susitarti darbotvarkės klausimus prieš posėdį arba galite tai padaryti posėdžio metu. Susitikimo elementai yra suskirstyti į eilutes, o dešiniajame stumdomajame skydelyje galima įvesti minutes „iPad“ portreto arba kraštovaizdžio režimu.

Kiekvienam elementui gali būti priskiriami vardai, datos ir žymos, o tada atskirų elementų rezultatai gali būti išsiųsti el. Paštu, įtraukti į „iPad“ kalendorių, išspausdinti arba įtraukti į Daiktai „iPad“ darbų vadovas. Taip pat atminkite, kad „MinuteTaker“ leidžia prie susirinkimo elementų pridėti priedų, įskaitant dokumentus ir nuotraukas.

Pabaigus minutes, jomis galima pasidalyti pirmiausia bakstelėjus Redaguoti mygtuką, esantį apatiniame dešiniajame stulpelyje, pasirinkdami norimas bendrinti minutes ataskaitas, tada bakstelėdami mygtuką Bendrinti, taip pat apačioje, dešinėje. Ataskaitos gali būti siunčiamos el. Paštu PDF formatu arba pats „MinuteTaker“ failas gali būti bendrinamas su kitais „MinuteTaker“ vartotojais. Taip pat galite eksportuoti PDF versiją į kitas palaikomas programas (pvz., „iAnnotate“ „iAnnotate“: geriausia „iPad“ programa, skirta komentuoti PDF ir „Word“ dokumentusKai reikia komentuoti ir peržiūrėti PDF dokumentus „iPad“, „iAnnotate PDF“ (9,99 USD) yra mano pagrindinis sprendimas. Jei yra galimybė atsisiųsti .MOBI arba .EPUB eBook ar .PDF versiją ... Skaityti daugiau ), kurį įdiegėte „iPad“.

„MinuteTaker“ pateikia labai lengvai skaitomą pranešimo išdėstymą, kuriame pateikiami posėdžio dalyvių vardai, darbotvarkės punktai, terminai, užduotys ir priedai. Ši funkcija leidžia jums suformatuoti minučių ataskaitas, o išdėstymą lengva naršyti.

Susitikimai yra tradiciškesnis būdas, leidžiantis minutes. Jo vartotojo sąsają sudaro vienas teksto rengyklė, skirta pastaboms rašyti. Kiekvieną minutės pranešimą sudaro pavadinimas, data, posėdžio dalyviai ir darbotvarkės punktai.

Darbotvarkės klausimus galite pridėti prieš susitikimą ar jo metu, juos lengvai pertvarkysite. Taip pat galite bakstelėti darbotvarkės punktą, kad galėtumėte pridėti pastabų ir priskirti elemento pavadinimą.

Kai naudojate Susitikimus, galite pastebėti, kad einate pirmyn ir atgal Pastabos ir Veiksmo elementai skyrius. Pastarasis skyrius yra labai naudingas naršant minutes, nes jis atskiria svarbius veiksmo elementus nuo likusių susitikimo užrašų. Matant, kad dalyviai bus labiausiai suinteresuoti daiktais, kuriems reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, svarbu, kad veiksmo dalykai būtų labai aiškūs ir glaustai.

Minutės ataskaitas galima spausdinti, dalytis el. Paštu arba eksportuoti į „Dropbox“. Kaip ir „MinuteTaker“, atskirų minučių elementų pastabas taip pat galima bendrinti. Minutės eksportuojamos PDF formatu ir, kaip ir ankstesnėje programoje, susitikimai taip pat padeda jums suformatuoti turinį. Gautos minutės ataskaitos atrodo profesionalios ir labai lengvai skaitomos.

Kaip ir „MinuteTaker“, visos jūsų susitikimų minutės yra išvardytos dešiniajame išskleidžiamajame stulpelyje, o minučių rinkinius galima tvarkyti į užrašų knygeles.

Apatinė eilutė

„ITunes Store“ yra ir kitų minučių programų, tačiau aš labiau renkuosi „Meetings“ ir „MinuteTaker“, nes jų supaprastintų ir aiškių vartotojo sąsajų bei profesionalų jų išdėstymą ataskaitos. Vienintelis noras, kad šios programos būtų prieinamos „Mac“, nes aš vis tiek renkuosi rašyti savo nešiojamame kompiuteryje nei „iPad“. Kelis kartus esu prijungęs „iPad“ prie „Bluetooth“ klaviatūros ir efektyviai panaudojęs abi šias programas susitikimuose, todėl rekomenduoju, jei rimtai ketinate rašyti susitikimus.

Parsisiųsti:„MinuteTaker“, skirta „iPad“ ($7.99)

Parsisiųsti:Susitikimai „iPad“ ($3.99)

Praneškite mums, ką manote apie šias minutės trukmės programas ir kokias papildomas funkcijas norėtumėte pamatyti, pridėtas toliau esančiuose komentaruose. Ar turite asmeninių favoritų?

Vaizdo kreditas: „StockArch“