Kaip atspausdinti „Excel“ skaičiuoklę viename puslapyje

Skelbimas

„Excel“ yra fantastiškai naudinga 7 įdomus ir keistas dalykas, kurį galite sukurti naudodami „Microsoft Excel“Įsivaizduokite, „Excel“ buvo smagu! „Excel“ siūlo daug galimybių projektams, kurie viršija numatytą paskirtį. Vienintelė riba yra jūsų vaizduotė. Čia pateikiami kūrybiškiausi pavyzdžiai, kaip žmonės naudojasi „Excel“. Skaityti daugiau skaičiuoklės programą, tačiau nėra nieko blogiau, kaip sukurti tobulą skaičiuoklę ir atsispausdinti ją tik tam, kad ji būtų išvesta ant devynių popieriaus lapų, įskaitant vieną paskutiniojo eilutę. Ko gera yra gražiai pagaminta skaičiuoklė, jei ant popieriaus atrodo baisiai?

Laimei, galite patobulinti savo skaičiuoklę ir programos nustatymus, kad viskas būtų viename puslapyje ir kad tas puslapis atrodytų kuo geriau. Jei jūsų skaičiuoklė yra per didelė vienam puslapiui, galite naudoti šiuos nustatymus, kad paskirstytumėte ją keliems puslapiams priimtiniau.

Peržiūra prieš spausdinant

Tai yra svarbus žingsnis - prieš spausdindami galite išspręsti daugybę problemų, jei tiesiog apie jas žinote. Jei atspausdinsite ir patikrinsite, ar gerai pavyko, galite baigti

eikvodamas daug popieriaus Tvarkykite spausdinimo išlaidas ir supjaustykite popieriaus atliekas nustatydami spausdinimo serverį naudodami „PaperCut“ Skaityti daugiau bandydamas užklijuoti tą paskutinę eilutę ar stulpelį ant popieriaus.

Priklausomai nuo jūsų „Excel“ versijos, gali tekti spustelėti Failas> Spausdinimo peržiūra, Failas> Spausdinti> Spausdinimo peržiūra, arba tiesiog Failas> Spausdinti norėdami pamatyti, kaip atrodys jūsų skaičiuoklė išėjus iš spausdintuvo. Jei atrodo gerai, eik į priekį ir atsispausdink. Jei ne, išbandykite keletą iš žemiau išvardytų strategijų!

Naudokite puslapio išdėstymo rodinį

Puslapio išdėstymo rodinyje bus parodyta, kaip jūsų dokumentas bus spausdinamas, kai dirbate su juo. Tai nėra puikus vaizdas dirbant su skaičiuokle, tačiau tai gali padėti atlikti pakeitimus, kad jūsų stulpeliai ir eilutės užimtų kuo daugiau vietos. Norėdami suaktyvinti rodinį, eikite į Rodinys> Puslapio išdėstymas.

Dabar matysite savo skaičiuoklę tokią, kokia ji būtų atspausdinta. Jei atliksite koregavimus naudodamiesi toliau išvardytais įrankiais, šiame vaizde galėsite geriau suprasti, ar jie gerai veikė. (Tą pačią funkciją galima rasti programoje „Word“ ir ji gali jums padėti kurti profesionaliai atrodančius dokumentus Kaip sukurti profesionalias ataskaitas ir dokumentus „Microsoft Word“Šiame vadove nagrinėjami profesionalios ataskaitos elementai ir apžvelgiamas jūsų dokumento struktūrizavimas, formavimas ir galutinis užbaigimas naudojant „Microsoft Word“. Skaityti daugiau ten pat.)

Pakeiskite puslapio orientaciją

Jei jūsų skaičiuoklė yra platesnė nei aukšta, horizontali orientacija padės daugiau jos tilpti puslapyje. Aukštesnei skaičiuoklei greičiausiai bus naudinga vertikali orientacija. Norėdami pasirinkti, kurią orientaciją naudoja jūsų skaičiuoklė, atidarykite Puslapio nustatymai meniu ir skirtuke Puslapis pasirinkite Portretas arba Peizažas.

Ištrinti arba paslėpti eiles ar stulpelius

Didelėse skaičiuoklėse dažnai yra nereikalingų eilučių ar stulpelių, kuriose yra senos informacijos arba jų nereikia atspausdinti tam tikroje situacijoje. Šios eilutės ir stulpeliai užima vertingą nekilnojamąjį turtą puslapyje ir gali žymiai apsunkinti jūsų skaičiuoklės tinkamumą.

Jei galite ištrinti kai kuriuos duomenis, tiesiog naudokite pažįstamus pažymėkite> Redaguoti> Trinti seka atsikratyti jų. Jei juose yra informacijos, kurios, jūsų manymu, gali prireikti kada nors vėliau, galite jas paslėpti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami eilutės ar stulpelio antraštę ir pasirinkę Slėpti. Norėdami vėl pamatyti duomenis, pažymėkite eiles ar stulpelius abiejose paslėptų duomenų pusėse, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite etiketę ir pasirinkite Neslėpk.

Naudokite puslapio pertraukas

Kaip ir savo mėgstamoje teksto apdorojimo programoje, galite įterpti puslapių pertraukas, kad įsitikintumėte, jog jūsų skaičiuoklė yra padalinta į kelis puslapius ten, kur norite, o ne ten, kur „Excel“ nusprendžia patogu. Tiesiog naudok Įterpti> Puslapio pertrauka pasakyti „Excel“, kur reikia padalyti savo dokumentą.

Pakeiskite spausdinimo sritį

Jei jūsų skaičiuoklėje yra labai daug duomenų ir jums reikia atspausdinti tik dalį jos, galite atspausdinti tik tą jūsų pasirinktos skaičiuoklės dalį. Pasirinkite langelius, kuriuos norite spausdinti, ir spustelėkite Spausdinti. Pakeisti Ką spausdinti: galimybė Pasirinkimas, o peržiūra bus atnaujinta, kad joje būtų tik jūsų pasirinkti duomenys.

Jei esate linkę reguliariai spausdinti tą patį pasirinkimą, galite nustatyti nuolatinį spausdinimo plotą, apimantį tik tą skyrių, todėl jums jo nereikia kiekvieną kartą pasirinkti. Norėdami tai padaryti, pasirinkite sritį, kurioje dažnai spausdinate, tada eikite į Failas> Spausdinimo sritis> Nustatyti spausdinimo sritį. Dabar šis pasirinkimas taps įprasta jūsų skaičiuoklės spausdinimo sritis. Norėdami atsikratyti šio nustatymo, naudokite Failas> Spausdinimo sritis> Išvalyti spausdinimo sritį.

Keisti puslapio paraštes

Jei jums reikia tik šiek tiek daugiau vietos, kad tilptų jūsų skaičiuoklė puslapyje, pridėję šiek tiek papildomos vietos puslapio paraštėse, galite išspręsti jūsų problemą. Dialogo langą Puslapio sąranka galite pasiekti apsilankę Failas> Puslapio sąranka arba su mygtuku Page Setup spausdinimo dialoge. Į kiekvieną kraštą pridėkite dalį colio ir dar kartą patikrinkite spausdinimo peržiūrą.

Pridedant kambarį paraštėse nesunku pereiti už borto, kad jis kuo labiau tilptų į puslapį. Tačiau atminkite, kad tekstas, einantis iki popieriaus lapo krašto, yra ne tik estetiškai nepatikimas, bet ir sunkiai skaitomas. Būk atsargus su tuo!

Apvyniokite tekstą ir pakeiskite stulpelių dydį

„Excel“ dažniausiai naudojama skaitmeniniams duomenims, tačiau taip gali būti tikrai naudinga tekstui Taupykite laiką naudodami „Excel“ teksto operacijas„Excel“ gali stebuklingai naudoti skaičius ir taip pat gerai apdoroti simbolius. Šis vadovas parodo, kaip analizuoti, konvertuoti, pakeisti ir redaguoti tekstą skaičiuoklėse. Šie pagrindai leis jums atlikti sudėtingas transformacijas. Skaityti daugiau taip pat. Jei ląstelėse yra daug teksto, jie tikrai gali ištempti jūsų skaičiuoklę ir apsunkinti jos pritaikymą viename ar net keliuose puslapiuose; jums gali pasirodyti keista spausdinimo schema, dėl kurios jūsų dokumentas atrodo taip:

Dalis teksto yra nukirpta, o nenupjautos ląstelės yra per toli į dešinę. Norėdami apriboti skaičiuoklės plotį iki vieno puslapio pločio, galite apriboti savo stulpelius ir naudokite teksto apvyniojimą, kad neprarastumėte norimų duomenų atspausdinta. Pirmiausia eikite į Formatas> Langeliai> Lygiavimas ir įsitikinkite Apvyniokite tekstą yra įjungtas.

Dabar, kai langelio tekstas yra platesnis nei stulpelio plotis, tekstas bus perkeltas į kitą eilutę. Čia galite reguliuoti stulpelių plotį vilkdami eilutės kraštą arba stulpelio antraštę, kad pakeistumėte jos dydį.

Taip pat galite dukart spustelėti eilutės arba stulpelio etiketes, kad jos būtų automatiškai padarytos kuo platesnės, kaip parodyta žemiau esančiame vaizdo įraše. Norėdami įsitikinti, kad stulpeliai tilpo į tokį puslapį, kokį norite, naudokite aukščiau paminėtą puslapio išdėstymo rodinį.

Skaičiuokite savo skaičiuoklę

Jei niekas kitas neatliko darbo, galite išdėstyti lentelę taip, kad ji tilptų į vieną puslapį (arba tam tikrą skaičių puslapių). Į Puslapio nustatymai, spustelėkite šalia esančią akutę Tinka: ir pasirinkite puslapių, kuriuose norite atspausdinti skaičiuoklę, skaičių. Pasirinkus mažesnį „plačių“ puslapių skaičių, dokumentas bus keičiamas horizontaliai, o pasirinkus mažesnį „aukštų“ puslapių skaičių, jis bus pakeistas vertikaliai. Taip pat galite pasirinkti procentinę skalę.

Jei naudosite mastelio keitimo parinktį, tai gali padėti apriboti dokumento dydį, kai jis padėtas ant popieriaus, tačiau tai taip pat gali padaryti jūsų tekstą labai mažą ir sunkiai skaitomą. Patikrinkite peržiūrą ir įsitikinkite, kad mastelis nėra toks didelis, kad neįmanoma perskaityti jokių jūsų duomenų. Mastelio keitimas yra tikrai naudingas bandant spausdinti „Excel“ diagramos 8 „Excel“ diagramų ir grafikų tipai ir kada juos naudotiGrafiką lengviau suvokti nei tekstą ir skaičius. Diagramos yra puikus būdas vizualizuoti skaičius. Mes parodysime, kaip kurti diagramas „Microsoft Excel“ ir kada geriausia jas naudoti. Skaityti daugiau taip pat.

Padaryti spausdinimą lengviau skaitomą

Kai jums pavyko surinkti skaičiuoklę priimtinu puslapių skaičiumi, eikite toliau ir padarykite ją kuo lengviau skaitomą. Pataisydami keletą kitų spausdinimo parametrų, galite optimizuoti savo spaudinio išvaizdą. Čia yra pora, apie kurias turėtumėte žinoti.

Tinklelių ir eilučių ar stulpelių antraščių spausdinimas

Viduje Puslapio nustatymai meniu (pasiekiamas per spausdinimo dialogo langą arba Failas> Puslapio sąranka), spustelėkite skirtuką Lapas ir pasirinkite Tinkleliai po Spausdinti skyrius. Taip pat galite pasirinkti Eilučių ir stulpelių antraštės norėdami pridėti šias etiketes prie spausdinimo.

Pridedama antraštė ir poraštė

„Excel“ gali automatiškai pridėti naudingos informacijos į dokumento antraštę ir poraštę, kad būtų lengviau perskaityti. Viduje Puslapio nustatymai meniu spustelėkite Antraštė / poraštė skirtuką ir naudokite išskleidžiamuosius meniu prie antraštės ar poraštės pridėti tokią informaciją kaip puslapio numeris, failo pavadinimas ir autoriaus vardas. Jei jūsų skaičiuoklė yra tikrai ilga, ši informacija gali padėti lengviau tvarkyti puslapius.

Taip pat galite pridėti pasirinktinį tekstą spustelėdami Tinkinkite antraštę arba Tinkinkite poraštę.

Negalima nuspręsti dėl blogai atspausdintų skaičiuoklių

Gali būti nemalonu, kai norite, kad jūsų skaičiuoklė atrodytų gerai, kai ją spausdinate, ypač jei turite ją gauti viename puslapyje. Tačiau atlikę kelis dokumento parametrų ir formato pakeitimus galite gauti gražų spaudinį! Nepamirškite sužinoti kitų patarimų „Excel“ sėkmė biure 5 „Microsoft Word“ ir „Excel“ įgūdžiai, kuriuos turite turėti Office"Gauk man tą ataskaitą, ASAP!" Pagrindinis „Microsoft Excel“ ir „Word“ gudrybių rinkinys gali padaryti šią užduotį mažiau sunkią ir padėti greitai sugalvoti stilingą ataskaitą. Skaityti daugiau kol tu taip pat.

Ar turite kitų patarimų, kaip spausdinti skaičiuokles iš „Excel“? Dalinkitės jais žemiau!

Vaizdo kreditai:verslininkas su klaustuku pateikė „Dooder“ per „Shutterstock“