Kaip sudaryti jums tinkantį nuotolinio darbo grafiką

Nuotolinio darbuotojo gyvenimas yra visiškai kitoks; Dabar dirbate ten, kur atsipalaidavote, todėl jį sunkiau atjungti, be to, nėra jokios kelionės į darbą ir atgal, kad būtų pranešta apie jūsų darbo dienos pradžią.

Be to, neturėtumėte priversti savęs dirbti taip pat, kaip anksčiau, arba palikti savo grafiką nepakeistą. Šiame straipsnyje apžvelgsime patarimus ir įrankius, kurie padės sukurti veiksmingą ir asmeninį planą.

Kaip sudaryti asmeninį nuotolinio darbo grafiką

Pirma, labai svarbu pabrėžti, kad priklauso nuo jūsų darbo dienos struktūrizavimo pagal pritaikytą tvarkaraštį savidisciplina, savęs pažinimas ir supratimas, kad kiekvienas yra skirtingas (ir veikia skirtingai). Prireiks kelių smūgių ir nepataikymų, kad viskas būtų gerai, bet kai tai padarysite, viskas vyks sklandžiai.

Dabar, kai to nepadarėme, pateikiame keletą patarimų ir įrankių, kurie padės jums:

1. Žinokite, kada, kaip ir kur dirbate geriausiai

Būkite atidūs kada Jūs dirbate geriausiai ir tomis valandomis suplanuojate sudėtingiausias užduotis.

Žinodami savo chronotipą ir atitinkamai struktūrizuodami savo dieną, galite padidinti produktyvumą.

Kuriuo paros metu dirbate geriausiai? Ar esate ryto žmogus, ar geriau dirbate naktį?

Dėl papildomo nuotolinio darbo lankstumo jums nebereikia versti savęs tapti ankstyvuoju paukščiu, jei nesate toks. Vietoj to dabar galite atlikti svarbiausias ar sudėtingiausias užduotis tomis valandomis, kai žinosite, kad būsite produktyvūs. Toliau išsiaiškink kaip tu dirbi geriausiai.

Kur jums tinka intraverto ir ekstraverto skalėje? Ar jums patinka būti apsuptam žmonių, ar jums reikia ramybės ir tylos, kad būtumėte produktyvūs? Mokymasis apie savo asmenybės tipą padės geriau suprasti, kuri darbo sąranka jums tinka.

Pavyzdžiui, jei esate ekstravertas, kuriam pokalbiai suteikia energijos, galbūt norėsite suplanuokite susitikimus ir skambučius produktyviausių valandų pradžioje, kad išnaudotumėte visas savo galimybes laikas.

Be to, jūsų asmenybės tipo žinojimas taip pat padės nustatyti kur tu dirbi geriausiai.

Jums gali patikti dirba kavinėje su aplinkiniais žmonėmis arba jums labiau patinka rami aplinka, kuri netrukdo. Esmė ta, kad nuotolinio darbo laisvę galite išnaudoti savo naudai dirbdami jums tinkamiausioje aplinkoje.

2. Užblokuokite ne darbo valandas

Kaip minėjome aukščiau, dirbant namuose gali būti sunkiau atjungti kištuką. Rezultatas yra toks, kad paprastai atsakote į „Slack“ pranešimus ar el. laiškus ir dirbate prastovos metu. Per trumpą laiką tai gali pakenkti jūsų produktyvumui ir darbo kokybei. Ilgainiui tai gali sukelti Darbas-iš namų-perdegimas.

Norint įveikti „visada įjungtą“ nuotolinio darbo pobūdį, labai svarbu nustatyti ribas blokuojant ne darbo valandas. kita veikla, pvz., namų valymas, vedžiojimas su šunimi, malonus laikas su šeima ir draugais ar veikla treniruotes.

Šiomis valandomis turėtumėte visiškai atsijungti nuo darbo ir susilaikyti nuo su darbu susijusių el. laiškų ar žinučių tikrinimo.

Jei visiškai kontroliuojate savo tvarkaraštį (jei ne, galite tai aptarti su savo vadovu), geriausias būdas tai pasiekti kartu su komanda yra naudoti bendrinamą kalendoriaus įrankį Kaip Calendly kad užblokuotumėte laiką, kai nesate pasiekiami. Tai padės jūsų kolegoms žinoti, kada jie gali su jumis susisiekti.

3. Suplanuokite nepertraukiamą fokusavimo laiką

Labai svarbu, kad galėtumėte susidoroti su daugybe trukdžių, susijusių su jūsų nuotoline aplinka. Nesvarbu, ar tai būtų nesibaigiantys pranešimai telefone, ar pagunda užbaigti tą „Netflix“ laidą, blaškymasis gali greitai išmušti iš vėžių ir išmušti iš vėžių.

Norėdami su tuo kovoti, pabandykite suplanuoti nepertraukiamą fokusavimo laiką produktyviausiu savo dienos periodu, kad galėtumėte atlikti tam tikrą užduotį tam tikrą laiką be jokių trukdžių. Trukmė priklauso nuo jūsų. Tačiau turėtumėte atsižvelgti į Parkinsono dėsnį, kuris rodo, kad užduotis užtruks tiek, kiek laiko jai suplanavote. Tai reiškia, kad jei skirsite sau per daug laiko, užduotį atliksite lėčiau arba atidėliosite ir baigsite prieš pat savo laikui.

Bet kuriuo atveju tai pažeidžia tikslą turėti susitelkimo laiką pereiti į srauto būseną.

Galite naudoti užduočių sąrašo programą, pvz Centruota padėti valdyti susikaupimo laiką. Ši programa pasižymi unikaliomis funkcijomis, specialiai sukurtomis padėti optimizuoti jūsų darbo našumą, įskaitant „Flow Music“, kuri padės įsitraukti produktyvi būsena, virtualus produktyvumo treneris, kuris jus motyvuotų, ir pranešimų blokavimas bei blaškymas, kad sugrįžtumėte į vėžes.

4. Pasinaudokite asinchroniniu darbu

Asinchroninis ryšys yra vienas pagrindinių nuotolinio darbo privalumų. Komandos nariams ne visada reikia akimirksniu atsakyti į pranešimus arba būti prisijungus vienu metu, kad galėtų bendradarbiauti atliekant asinchroninį darbą. Tai suteikia jums galimybę lanksčiai derinti savo tvarkaraštį ir dirbti produktyviausiomis paros valandomis, išvengiant visų trukdžių, susijusių su sinchroniniu ryšiu.

Galite pasinaudoti svertu asinchroninės komunikacijos priemonės Kaip Pasukti kad visi žinotų apie jūsų pažangą ir nesijaudintų, kad gali sutrikdyti darbo dieną.

Twist yra puiki bendravimo programa nuotolinėms komandoms. Jame siūlomi pokalbiai su sritimis, todėl lengva sekti diskusiją ir sekti visą svarbią informaciją. „Twist“ taip pat suteikia visišką pranešimų kontrolę, kad išvengtumėte trikdžių dirbant.

5. Išbandykite ir atitinkamai pakoreguokite

Atminkite, kad tinkinto tvarkaraščio kūrimas nėra kito asmens rutinos kopijavimas ir įklijavimas. Svarbu rasti tai, kas jums tinka, ir koreguoti tai, kol rasite tinkamą pusiausvyrą.

Pvz., jei stengiatės išlikti produktyviems per fokusavimo laiką, pabandykite sutrumpinti trukmę arba pridėti daugiau pertraukų. Arba, jei nuolat blaškotės, susiraskite darbui palankesnę vietą namuose.

Svarbiausia yra eksperimentuoti, kol rasite tai, kas jums tinka, ir tada laikykitės to.

Suasmeninto grafiko sudarymas yra raktas į nuotolinio darbo sėkmę

Darbas namuose gali būti sudėtingas, jei neturite veiksmingo plano. Naudodami tinkamus įrankius, įdėję šiek tiek pastangų ir atlikę keletą pataisymų, galėsite sudaryti jums tinkantį tvarkaraštį.

Siekiant šio tikslo labai svarbu rasti tinkamą pusiausvyrą, o vadovaudamiesi aukščiau pateiktais patarimais, kaip planas padės jums tai pasiekti.

5 priežastys, kodėl nekenčiate darbo nuotoliniu būdu, ir kaip tai padaryti geriau

Sunku pasiekti, kad darbas nuotoliniu būdu būtų sėkmingas, jei jums tai nepatinka. Štai keletas patarimų ir skaitmeninių įrankių, kuriuos galite naudoti norėdami grįžti į teisingą kelią.

Skaitykite toliau

Apie autorių