Sustabdykite vandens nutekėjimą ir darykite pažangą gyvenime naudodamiesi dideliu paveikslu

Skelbimas

Turiu būti visiškai nuoširdus, išbandžiau tiek daug „projektų valdymo“ ir „organizatorių“ programų, kad pabandyčiau valdyti savo beprotišką 3–4 darbo grafiką, kad net nepamenu jų visų. Pats paskutinis, kurį bandžiau, buvo „ToDoist“ „Todoist“ - paprasta, bet galinga užduočių valdymo programa Skaityti daugiau , kurį aš mylėjau. Aš bandžiau „WeDoist“ Bendradarbiaukite projektuose su mažomis komandomis, naudodamiesi „Wedoist“ projekto stebėjimu„WeDoist“ leidžia mažoms komandoms nemokamai valdyti iki trijų projektų. Tai padeda jums bendradarbiauti su savo grupe, kuriant užduotis, susijusias su projektu, ir paskirstyti tas užduotis ... Skaityti daugiau valdyti komandos darbą. Aš bandžiau mobiliųjų telefonų programos „Mūsų darbų sąrašas“ - paprastas užduočių tvarkytuvas keliems vartotojams [„iOS“, ribotą laiką nemokamas]Vienas dalykas, kurio netrūksta „iOS“, yra programų sąrašų sąrašas. Jei jums priklauso „iPhone“, atrodo, kad būtų beveik neįmanoma atsitraukti nuo kelio, o kas su tūkstančiu ... Skaityti daugiau

ir taip, aš išbandžiau vis populiaresnį variantą Prisimink pieną Prisiminkite pieną - nuostabi, turtinga, „iPhone“ skirta, daug funkcijų turinti programaAr turite daug savo lėkštėje? Kartais dalykai, kuriuos turime atlikti tarp darbo ir namų, gali būti pribloškiantys ir jų beveik neįmanoma atsiminti. Štai kur tokios programos kaip „Prisimink pieną“ ... Skaityti daugiau . Kodėl aš nustojau juos naudoti? Aš tiesiog pamiršau juos toliau naudoti, viskas.

Rimtai, aš tiesiog turiu per daug dalykų, kuriuos reikia padaryti kiekvieną dieną. Tarp 4 el. Pašto abonementų tikrinimo ir kasdienių kritinių užduočių stebėjimo naudojant „Google“ kalendorius Kaip sinchronizuoti „Gmail“, „Google“ kalendorių ir dar daugiau su „Linux“ kompiuteriuDaugybė vartotojų labai vertina „Google“ teikiamas paslaugas, įskaitant el. Laiškus, kalendorius, užduotis, dokumentus ir dar daugiau. Tačiau „Linux“ vartotojai taip pat mėgsta savo darbalaukio programas ir tai, kaip jie dažnai integruojasi ... Skaityti daugiau ir stengiantis išlaikyti visus ID ir slaptažodžius tiesius, atrodo, kad kiekviena programa, kurią buvau įpratusi paimti geriau pažvelgti į didelį paveikslėlį - atsitraukti ir pasižiūrėti, kur einu, ne tik išgyventi ten, kur dabar esu, - nepavyko.

Aš pagalvojau apie tai giliai. Tiesą sakant, aš tikiu, kad daugelis iš jūsų galvojo apie tai, ar kasdien darote teisingus veiksmus, ar niekur nevažinėjate, ar einate teisinga linkme. „To-Do“ sąrašai ir organizacinės programos padės gerai organizuoti visas šias kasdienes užduotis ir projektus, tačiau jie tikrai ne tiek padeda planuojant ateitį.

Ką daro pagalba planuojant yra projekto valdymo programos. Taigi, aš kreipiausi į visus įprastus dalykus ir sužinojau, kad jie daugiausia buvo sutelkti į komandos bendradarbiavimą, o ne iš tikrųjų planuoti individualius tikslus. Aš bandžiau išgalvoti ir pasukau tokias sistemas kaip Gantteris „Gantter“ - puikus nemokamas kūrybinių projektų valdymo įrankis Skaityti daugiau arba naudodamiesi minčių žemėlapio programa, pvz Laisvas protas Kaip naudoti „FreeMind“ kuriant ar tvarkant svetainęKai galvojate apie įrankius, kuriuos galite naudoti tinklalapiams kurti, greičiausiai pagalvojate apie tokius dalykus kaip „Kompozer“ ar „Firebug“. Tačiau kas būtų, jei aš jums pasakyčiau, kad viena priemonė, kuri tikrai gali paskatinti ... Skaityti daugiau kad galėčiau geriau pažvelgti į savo didelį paveikslėlį, bet, matyt, mano didelis paveikslas atrodo pernelyg sudėtingas, kad būtų galima pritaikyti šias griežtas ir ribotas programas. Taigi aš pasidaviau.

Aš pasidaviau bent jau tol, kol suklusau žavią internetinę paslaugą, vadinamą Didelė nuotrauka.

Didelio vaizdo sutelkimas į dėmesį

Nustojęs naudoti „ToDoist“ prisiekiau, kad vėl nenaudosiu jokios projekto valdymo ar organizacinės programos. Jie tiesiog neveikia manęs. Galvojau, kad tiesiog laikysiuosi „Google“ kalendoriaus ir „Google“ užduočių, ir per pastaruosius kelis mėnesius tai padariau tiksliai.

Problema ta, kad aš nuolat turiu naujų galimybių. „MakeUseOf“ gaunu daugiau verslo galimybių, daugybę projektų, labai įtemptą dienos darbą kaip IT specialistas ir daugybę projektų, kuriuos turiu atlikti - sąrašas tęsiasi. „Outlook“ ir „Google“ kalendorius padeda man išgyventi kiekvieną dieną, bet jie nepadeda man pamatyti bendro vaizdo.

Išties sunku pamatyti didelį vaizdą, kai gavote neskaidrų užduočių sąrašą pagal kiekvieną projekto pavadinimą tokiose programose kaip „Google Tasks“.

Tačiau kai prisiregistruojate į „The Big Picture“ paskyrą, jums viskas bus paprasčiau. Pagrindinis jūsų ekranas yra ne kas kita, kaip tuščias šiferis, kuris apgaulingai atrodo plikas.

Norėdami veiksmingai naudotis šia internetine paslauga, geriausia galvoti apie svarbiausius savo gyvenimo projektus, kuriuos norite įgyvendinti per kitus dvejus – penkerius metus. Šis pagrindinis ekranas skirtas tiems bendriems dalykams. Jums gali prireikti sutaupyti dėl naujo automobilio, sukaupti atostogų fondą šeimos kelionei ar galbūt parašyti savo pirmąjį romaną. Tiesiog spustelėkite „Naujas projektas“ ir pavadinkite jį.

Pamatysite, kad internetinė programa yra tarsi kryžius tarp minčių žemėlapio, projekto valdymo įrankio ir užduočių organizatoriaus. Tai leidžia jums visiškai įsivaizduoti ir susisteminti savo tikslus ir užduotis taip, kaip neleidžia jokia kita mano naudojama programa. Dukart spustelėkite pagrindinį tikslą ir pateksite į kitą to projekto langą. Čia galite tiesiog pridėti visas užduotis, kurias turite atlikti, kad pasiektumėte tą tikslą.

Vėlgi, tuščia drobė leidžia šias užduotis sudėti bet kur, taigi galite vizualiai suskirstyti ekrano dalykus į jums prasmingą grafinį būdą. Tai yra šauniausias būdas planuoti projektą - skirtingų užduočių išdėstymas grupėse skirtingose ​​drobės vietose. Prie kiekvienos užduoties galite pridėti komentarų (o visi, su kuriais dalijatės projektu, taip pat gali pridėti komentarus), galite išsiųsti užduotį sau el. Paštu kaip priminimą, atsispausdinti arba nuvilkti į įmontuotą kalendorių.

Užduoties puslapyje taip pat galite pridėti internetinių nuorodų į bet kurias svetaines, kurios gali padėti atlikti tą užduotį.

Mano atveju, kiekvieną užduotį aš suskirstau į grupes su tinklalapio ištekliais, kuriuos planuoju naudoti šiai užduočiai atlikti. Kai atliksite kiekvieną užduotį, tiesiog bakstelėkite žvaigždutes ir užduotis bus pažymėta kaip atlikta.

Jei planuojate naudoti įmontuotą kalendorių projekto užduotims tvarkyti, jums tereikia juos perkelti į mažą kalendorių, esantį viršutiniame kairiajame lango kampe. Kalendorius yra maksimalus, todėl užduotį galite suplanuoti bet kurioje kalendoriaus vietoje.

Vienintelis šios sistemos trūkumas yra tas, kad jei planuojate naudoti kalendorių, nėra lengvo būdo sinchronizuoti jį su „Google“ kalendoriumi. Tačiau jūs turite su kalendoriumi susietą „iCal“ failą, kurį galite pasiekti iš „Nustatymų“ meniu. Taigi bet kuri jūsų naudojama kalendoriaus sistema, į kurią gali būti įtrauktas šis .ics failas, galės būti sinchronizuota su jūsų „Big Picture“ kalendoriumi. Aš labai įtariu, kad kas nors, kas naudoja „Mac“, galės lengvai sinchronizuoti veiksmus.

Sistema veikia kaip bendradarbiavimo priemonė, jei turite žmonių komandą, kuri jums padeda atliekant šias užduotis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai projekto puslapyje spustelėkite šalia „Shared With“ esantį „+“ ženklą ir įveskite asmens, su kuriuo norite jį pasidalyti, el. Pašto adresą.

Tikrasis „The Big Picture“ grožis ir pagrindinė priežastis, dėl kurios nusprendžiau išbandyti paskutinę projekto organizatorių žiniatinklio programą, yra tai, kaip malonu organizuoti projektus tokiu vizualiu būdu. Pagalvokite apie tai, kas čia yra - kiekvienam projektui „burbulą“ galite suteikti skirtingą spalvą - visos susijusios užduotys bus tos pačios spalvos. Kiekvieną projektą galite išmatuoti pagal jo svarbą atitinkantį fizinį dydį, o geriausia, kad projektus galite sutvarkyti ant drobės taip, kad būtų parodyti jų santykiai.

Pvz., Mano plataus masto projektas užauginti savo pelkę apima reklamą, svetainės optimizavimą ir svetainės pajamų gavimą. Kiekvienas iš šių paprojekčių turi savo svarbių užduočių ir išteklių rinkinį, tačiau šiame pagrindiniame ekrane visa ta „netvarka“ neuždengia didelio vaizdo. Galite pamatyti visus savo tikslus, išdėstytus šiame puslapyje, ir tada pasirūpinti smulkesne informacija kiekviename konkrečiame projekto puslapyje.

Kai riedėsite ir pradėsite pridėti šias užduotis prie savo kalendoriaus, ekrano viršuje šalia kalendoriaus pamatysite spalvotą būsimų suplanuotų užduočių sąrašą. Tai padės jums likti atliekant užduotį, o ne palaidoti bandant peržvelgti visus savo projektus, kad sugalvotumėte, kokią užduotį toliau dirbti.

„The Big Picture“ esmė yra tiesiogine prasme padėti jums pradėti žiūrėti į savo didelę nuotrauką. Kokie yra tavo didžiausi tikslai? Padėkite juos į pagrindinį ekraną ir padarykite juos tiesiogine prasme. Padarykite mažesnius tikslus mažesniais, o tada pradėkite elgtis ties šiais tikslais, vizualiai pateikdami projektus aplink orbitą, kurie padės pasiekti gyvenimo tikslus. Galiausiai įsigilinkite į kiekvieną iš šių projektų ir pradėkite kurti užduočių rinkinį - ir vizualiai sutvarkykite juos ant drobės, kad viskas būtų sutvarkyta. Tai, ką jūs vaizduojate idėjas galvoje, jas sugrupuodami ir jums tinkama tvarka, yra būtent tai, apie ką ši internetinė programa.

Pabandykite ir praneškite mums, jei tai padeda aiškiau galvoti apie visus chaotiškus tikslus ir užduotis, kurių jums iškilo jūsų gyvenime. Skirkite laiko jiems planuoti naudodami „The Big Picture“ ir papasakokite mums apie patirtį toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Vaizdo kreditai: Pilka rodyklė per „Shutterstock“, Širdies formos spidometras, rodantis meilės matavimą per „Shutterstock“