Šie nemokami spausdinamų planuotojų laiko blokavimas padės jums išvengti pervargimo

Skelbimas

Kaip suplanuoji savo darbo dieną? Ar jūs pirmiausia atliekate svarbias užduotis ar tiesiog žaidžiate tai pagal ausį? Ar kruopščiai planuojate kiekvieną dieną, ar tiesiog darote reikalus tarp susitikimų, kuriuos planuoja kiti?

Jei jums kovoja su laiko ir užduočių valdymu, laiko blokavimas gali būti sprendimas. Ir nėra geresnio būdo, kaip laikytis jūsų nustatyto grafiko, nei spausdinti ir popinti ant sienos priešais jus.

Šie nemokami spausdintiniai planuotojai yra idealūs 11 nemokamų atspausdinamų planuotojų, kurių reikia kiekvienam biuro darbuotojuiAr esate įsimylėjęs popierių? O gal jūs kovojate su produktyvumo programomis? Popieriaus planuotojai dirba! Čia yra 11 spausdinamų planuotojų, kuriuos galite pritaikyti pagal savo poreikius ir sudėti juos visur, kur juos matysite. Skaityti daugiau laiko blokavimui, kuris padeda efektyviai ir efektyviai pasirūpinti savo užduotimis.

80/20 taisyklės ir laiko blokavimas

Galbūt girdėjote apie 80/20 taisyklę, susijusią su laiko valdymu. Bet jei ne, jis taip pat žinomas kaip Pareto principas ir remiasi teorija, kad 80 procentų jūsų rezultatų kyla iš 20 procentų jūsų pastangų.

Žvelgiant kitaip, jei didžiausias jūsų produkcijos kiekis (80 procentų) gaunamas iš mažiausio jūsų laiko (20 procentų), tai reiškia, kad turite planuoti efektyviai. Norėdami tai padaryti, turite nustatyti savo užduočių prioritetus. Yra keturi dalykai, kuriuos galite padaryti valdyti tas užduotis pagal 80/20 taisyklę:

1. Reguliariai vertinkite savo užduotis.
2. Nuolat vertinkite savo tikslus.
3. Nurodykite savo produktyviausią laiką.
4. Nustatykite ir pašalinkite blaškymąsi.

Čia yra laiko blokavimas, kuris yra paprastas būdas valdyti užduotis ir tavo laikas. Trumpai tariant, jūs atidedate laiko blokus savo dienai, kad galėtumėte atlikti labai konkrečias užduotis ir nieko daugiau.

Pavyzdžiui, galite užblokuoti savo kalendorių nuo 8:00 iki 8:30 nuo pirmadienio iki penktadienio, kad atnaujintumėte savo prioritetinio projekto tvarkaraštį. Jei naudojate skaitmeninį planuoklį, pvz., „Google“ kalendorių, tiesiog sukurkite įvykį, eikite į išsamios informacijos apie įvykį puslapį ir priverskite jį pakartoti darbo dienomis.

Užblokavę laiką svarbiausioms užduotims atlikti, galite nustatyti geriausią laiką jiems atlikti ir sumažinkite blaškymąsi per šį iš anksto nustatytą laiką.

Bet kaip mes paaiškinome anksčiau, laiko blokavimas reiškia ne tik svarbiausias užduotis Laiko blokavimas - slapčiausias ginklas, skirtas geriau sutelkti dėmesįAr jūs ieškote efektyvesnio darbo dienų organizavimo būdo? Išbandykite laiko blokavimą. Ši laiko valdymo taktika gali padėti jus išlaikyti kelyje, atitraukiant dėmesį nuo blaškymo, vilkinimo ir neproduktyvaus daugiafunkcinio darbo. Skaityti daugiau . Ne mažiau svarbu blokuoti laiką reaktyviam darbui, tada, kai esate mažiausiai produktyvus, ar net grojimo laiką.

Pavyzdžiui, galbūt kiekvieną dieną iki 16 val. Jūsų kūnas ir protas nusidėvi. Galite užblokuoti savo kalendorių nuo 16 iki 16:30 kiekvieną dieną, kad gautumėte el. Laiškus, kurie yra mažai svarbūs. Vėlgi, savo skaitmeniniame kalendoriuje galite sukurti pasikartojantį įvykį.

Kas nutiks, jei nenaudosite ar nenorite naudoti skaitmeninio kalendoriaus? Štai kodėl jūs esate čia! Mes turime nemokamus spausdinimo dienos ir savaitės planuoklių šablonus, kuriuos galite naudoti tokiu pat būdu blokuoti laiką. (Tu taip pat gali pasidarykite savo spausdintą kalendorių naudodamiesi „Canva“!)

Dienos planuotojo šablonai

Dažnai užtenka planuoti užduotis kiekvieną dieną, kai pirmą kartą pradedate naudoti laiko blokavimą. Arba, jūs tiesiog verčiau naudokitės dienos planuokliu. Čia yra puikūs produktyvumo spausdintuvai 10 nemokamų spausdinamų produktyvumo planavimo šablonųSurasti geriausią atspausdinamą produktyvumo planuoklį yra daug laiko reikalaujantis darbas. Padėkime jums grįžti prie savo darbo naudodamiesi šiuo patogiu nemokamų planuotojų, kuriuos galite atsisiųsti ir naudoti, sąrašu. Skaityti daugiau gauti bet kokį darbą.

Pirmasis šablonas padalina jūsų dieną į 15 minučių žingsnį, susipažinęs su detalėmis. Jei esate užimtas nuo antrosios dienos, kai atvykstate į biurą, iki antrosios, kurią paliksite, tai gali būti idealu jums.

Atspausdinkite planuoklį, užsirašykite datą ir laiko blokus, tada apsvarstykite, ar juos spalvinti, jei norite lengvai peržiūrėti.

Jei 15 minučių yra per daug išsamios, galite naudoti šį spalvingą 30 minučių planuoklį. Kai atsispausdinsite, užveskite dieną arba datą ir viršutinę dalį, tada tęskite laiko blokus. Nors šis šablonas yra spalvotas, jei tik turite nespalvotą spausdintuvą, jis vis tiek veikia puikiai.

Šis kitas šablonas yra naudingas tiems, kuriems reikia planuotojo, kuris prasideda ir baigiasi vidurnaktį. Tai taip pat puikiai tinka tiems, kurie renkasi kraštovaizdžio vaizdą ir laiko blokus, suskirstytus į 15 minučių intervalą.

Dienos planuotojui, kuris tave nuveda nuo 8 iki 19 ir turi papildomų skyrių, šis kitas šablonas yra nepaprastas. Laiko blokai sudaromi kas 30 minučių, o papildomos sekcijos yra labai patogios. Viename puslapyje galite uždaryti užduotis, skambučius, el. Laiškus, kad galėtumėte sekti, svarbius elementus ir pastabas. Be to, tiesiog apjuoskite esamą mėnesį ir dieną viršuje.

Savaitės planuotojo šablonai

Gal jums patinka idėja blokuoti laiką kiekvienai dienai visą savaitę, kaip nurodyta aukščiau esančiuose mūsų skaitmeninio kalendoriaus pavyzdžiuose. Čia yra keturi puikūs spausdinimo planai, skirti planuoti savaitę.

Septynias dienas per savaitę nuo 8 iki 21 val., Naudodamiesi šiuo 30 minučių savaitės planuokliu, galėsite lengvai sukurti laiko blokus. Ši parinktis yra ideali, jei dirbate vėlai vakarais, savaitgaliais ar norite būti tikri, kad užblokuosite tą laiką poilsiui.

Jei jums patinka 30 minučių papildomas planuotojas jūsų savaitei, bet verčiau laikytumėtės nuo pirmadienio iki penktadienio ir negalvotumėte apie karinį laiką, čia yra jūsų šablonas. Šis turi labai paprastą išvaizdą, tačiau užbaigia darbą.

Šis šablonas suteikia jums vienos valandos blokus kiekvienai dienai, nuo pirmadienio iki penktadienio. Bet tai taip pat apima savaitgalio vietą, vietą prioritetinių užduočių sąrašui, skyrių žmonėms skambinti ir pastabų sritį.

Atminkite, kai tik atsispausdinsite ir pridėsite savo elementus, galėsite juos paryškinti, kad pamatytumėte tuos laiko blokus iš pirmo žvilgsnio.

Kitas šablonas su vienos valandos trukmės blokais, penkiomis dienomis per savaitę ir papildomais skyriais - tai ši spalvinga parinktis. Apačioje turite vietų užduotims ir užrašams kiekvienai dienai. Taigi, jei norėtumėte atspausdinti su miela tema ir spalvomis, šis šablonas yra tobulas.

Ar savo dienų tvarkymui naudojate laiko blokus?

Laiko blokai gali būti labai naudingi nustatant užduočių prioritetus. Jei nustatytą laiko tarpą norite atlikti svarbias užduotis kiekvieną dieną, galite padėti atlikti tai, ko reikia, kai to reikia.

Taip pat apsvarstykite galimybę juos priimti internetiniai produktyvumo įpročiai supaprastinti visus jūsų metus nemokami šablonai projektams planuoti.

O jei naudojate „Google“ diską, pasižiūrėkite nestandartinius planuotojus, kuriuos lengva pasidaryti 6 pasirinktinius planuotojus, kuriuos galite lengvai sukurti naudodami „Google“ diskąKodėl nepaleidus „Google“ disko planavimo priemonės savo „to-do“ programos? Šie internetiniai planuotojai, sukurti naudojant „Google“ įrankius, įrodo jų universalumą. Skaityti daugiau .